监理月报编制内容与要求

监理月报编制内容与要求我做现场监理快十二年了，前前后后跟进过十几个大大小小的项目，见过太多刚入行的年轻朋友，一开始都把监理月报当成了应付甲方的“纸面作业”，要么抄上个月的内容改个日期，要么全是套话凑字数，直到真的出了问题需要调阅记录，或者甲方拿着月报追问细节答不上来，才知道这份看起来不起眼的月度报告，原来是监理工作的“半张脸面”，也是项目管控的核心档案。一份合格的监理月报，不光是给参建各方汇报当月工作，更是梳理问题、协调矛盾、留存责任依据的关键文件。今天我就结合自己多年的实操经验，把监理月报编制的核心内容和具体要求给大家梳理清楚，不管是刚入行的新人还是想优化编制习惯的老同行，都可以做个参考。1监理月报编制的核心目的与总体要求要编好月报，首先得搞明白我们为什么要编月报，要遵循哪些最基本的要求，不然方向错了，内容再花哨也没用。1.1编制监理月报的核心目的很多人觉得月报就是走流程，其实它的作用体现在三个核心层面：第一是复盘总结，对监理自身来说，一个月的工作干完了，通过编月报梳理一遍，有没有漏的工作，有没有没解决的问题，一目了然，相当于自己给自己做月度工作体检；第二是信息同步，参建各方都需要通过月报掌握项目的整体动态，甲方要知道进度对不对、进度款付得合不合理，施工单位要明确接下来的调整方向，监管部门要检查监理工作到位不到位，月报就是最直观的信息载体；第三是责任留痕，工程建设周期长，参建人员流动大，真的后期出现质量、安全、经济纠纷，经各方签字确认的监理月报就是最权威的原始记录。我刚入行那年遇到过一个项目，竣工验收后半年墙面出现规律性开裂，施工单位说是商品砼配比不对是厂家的问题，厂家说是施工养护不到位，最后翻到我们当月的监理月报，清楚写了施工单位连续三次未按要求做浇水养护，旁站记录也附了说明，一下子就把责任理清楚了，那时候我才真正明白，月报不是给别人看的，关键时刻是能保护自己也能解决问题的。1.2监理月报编制的总体要求明确了核心目的，编制的总体要求其实就四个方面，是所有月报都要遵守的基础准则：1.2.1时效性要求监理月报必须在约定的周期内完成报送，一般都是次月上旬固定时间交，不能拖更不能攒好几个月一起补。拖得时间久了，大家对当月的情况都忘了，再编出来的内容很容易出错，也会影响甲方对项目的整体决策。我们公司要求不管多忙，次月三号前必须出初稿，五号前签字报出去，这么多年从来没拖过，养成习惯就不会觉得费劲。1.2.2真实性要求这是监理月报的生命线，千万不能造假。进度完成多少就是多少，问题有多少就是多少，不能为了讨好施工单位瞒问题，也不能为了顺甲方的意思改数据。我之前遇到过一个项目，施工单位进度拖了快半个月，甲方项目总说想让我们月报写“进度符合计划”，怕影响公司对项目的考核，我们总监当时就拒绝了，如实写了进度滞后，分析了原因是甲供材料供应不上，还给了调整供应计划的方案，后来甲方总部根据我们的月报调整了材料调度计划，反而把滞后的进度赶回来了，要是当时瞒了，等到后期交不上工，责任全在我们，所以说真实永远是第一位的。1.2.3规范性要求月报的格式和内容框架要保持统一，不能这个月缺一块，下个月多一块，看的人找信息找半天。不管是用公司统一的模板还是项目专门要求的格式，每一部分该放什么内容就放什么，序号层级要清晰，该签字盖章的地方不能漏，归档的时候也方便后续查阅。1.2.4针对性要求不能所有项目都用一套套话，要结合项目的特点来写。比如说市政道路项目，重点要写管线迁改、交通疏导、扬尘管控的内容，住宅项目重点要写主体结构质量、分户验收准备、安全文明施工的内容，小型项目不用写太复杂，大型项目就要分标段分部位写清楚，总之要让看的人一眼抓到重点。2监理月报的核心编制内容讲完了总体要求，接下来我们拆解一下一份合格监理月报必须包含的核心内容，每一块内容都有它不可替代的作用，缺了任何一块都不算完整。2.1项目工程基本概况很多人觉得概况就是开头抄一遍项目信息，没必要，其实这里是有讲究的：2.1.1项目基础信息基础信息包括项目名称、参建单位、监理范围这些，如果当月没有变更，就一句话带过就行，不用长篇大段抄招标文件。如果当月有变更，比如说施工单位换了现场负责人，设计单位换了对接设计师，或者监理范围调整了，一定要把变更内容写清楚。我之前就吃过亏，刚上班那年，施工单位换了项目经理没写到月报里，甲方后来找原项目经理对接工作，扑了个空，把我们说了一顿，从那以后只要有变化，我一定会在概况里写清楚。2.1.2当月施工开展内容这块要写得具体，不能笼统写“本月进行主体施工”，要写清楚哪个标段哪个部位干了什么，比如“1标段1号楼3-8层剪力墙钢筋绑扎及混凝土浇筑完成，2号楼基坑支护及清槽工作完成，2标段配套管网工程第一段120米土方开挖完成”，这样不管谁看，一眼就知道当月现场到底干了哪些活，不会稀里糊涂。2.2本月工程进度执行情况进度是甲方最关心的内容之一，这块一定要写得清清楚楚：2.2.1计划与实际完成情况对照把本月原定的进度计划拿出来，一项一项和实际完成情况对照，哪项按计划完成了，哪项没完成，滞后了多少天，提前了多少天，都要列清楚，比如说“本月计划完成1号楼1-10层主体施工，实际完成1-7层，滞后3层，滞后工期7天”，明明白白，不要含糊其辞说“进度基本符合计划”这种模棱两可的话。2.2.2进度偏差原因分析出现进度偏差一定要分析原因，要分到责任主体，不能只写“受天气影响进度滞后”，要写清楚是施工单位自身的原因，还是甲方、设计或者外部原因，比如说“进度滞后主要原因是连续多日降雨无法户外作业，其次是施工单位钢筋进场比计划晚了四天，现场熟练工人缺口约20人也是影响因素”，原因分清楚了，才能谈解决办法。2.2.3进度调整的监理意见分析完原因，就要给出对应的调整建议，针对不同原因给出不同的解决方向，比如如果是施工单位人手不够，就要求施工单位三日内增加作业人员，调整两班倒作业计划；如果是甲方设计变更没到位，就建议甲方协调设计单位尽快出图，明确调整后的进度节点。监理的作用就是发现问题还要给出解决方向，不能只提问题不给办法。2.3工程质量控制情况质量控制是监理的核心工作，这块的内容一定要详实，不能含糊：2.3.1原材料构配件检验情况本月进场的所有主要原材料，都要记录清楚批次、检验情况，比如说“本月进场HRB400E钢筋共8批次，合计1260吨，所有钢筋都有质量合格证，见证取样送检8组，检验全部合格；进场商品砼共126车，出厂合格证齐全，留置试块36组，目前试压结果全部合格；进场塑钢门窗共3批次，外观检验合格，见证取样送检三性试验，结果合格”。如果有检验不合格的原材料，一定要写清楚处理结果，比如“某批次钢筋屈服强度不符合规范要求，已经要求施工单位全部清退出场，清场照片和记录附后”，这块是质量责任的核心记录，绝对不能偷懒，哪怕多写两行也不能漏。2.3.2施工工序验收情况本月验收的检验批、分项工程，要写清楚数量和验收结果，比如说“本月共验收主体结构检验批42个，分项工程6个，一次验收合格40个，2个检验批因为钢筋间距偏差超标要求返工，返工后复查合格”，哪怕是小问题整改完了也要记录，留痕就是留责任，不能觉得整改完了就没事了。2.3.3质量问题及处理情况当月发现的所有质量问题，不管大小，都要记录，包括常见的质量通病，比如说“本月巡视发现3层剪力墙有3处蜂窝麻面，已经要求施工单位按规范修补，修补完成后复查合格；1号楼顶板有两处细微裂缝，已经要求设计单位出处理方案，目前正在按方案处理”，有遗留问题也要写清楚剩余的工作什么时候完成，让大家都有数。2.3.4监理履职情况记录简单写一下本月开展的监理工作，比如“本月对混凝土浇筑共开展旁站26次，对地基验槽、钢筋验收等关键工序共开展平行检验12次，所有检测数据都符合规范要求，日常巡视共48次，覆盖所有施工部位”，这块就是证明监理按要求履职了，不是没干活，也方便监管部门检查。2.4安全生产文明施工监理情况现在安全管控要求越来越严，这块内容绝对不能少：2.4.1日常安全检查情况写清楚本月开展了多少次安全检查，发现了哪些类型的隐患，比如说“本月开展日常安全巡视30次，组织专项安全检查4次，共发现安全隐患12项，其中临边防护缺失3项，脚手架扣件松动2项，工人未佩戴安全帽5项，临时用电不规范2项”，把问题列清楚。2.4.2隐患整改落实情况发现隐患就要写清楚整改结果，比如说“下发监理整改通知单2份，整改完成11项，还有1项脚手架搭设不规范的隐患，施工单位正在调整搭设方案，要求三日内完成整改，逾期未完成将下发停工整改通知”，没整改完的一定要写清楚目前的状态和采取的措施。安全无小事，留好记录就是对自己对项目都负责，我常和年轻朋友说，安全这块多写一句没坏处，真出事了，你记录了已经要求整改，责任就清楚多了。2.4.3文明施工与环保管控情况现在环保要求高，这块也要写，比如说“本月扬尘管控落实到位，工地出入口冲洗设备正常使用，土方作业全程开启雾炮，裸土全覆盖，没有收到周边居民的扰民投诉，建筑垃圾分类堆放定期清运”，如果有投诉或者问题也要如实写，比如说“收到一次扰民投诉，反映夜间施工噪音大，已经要求施工单位调整夜间施工时间，办理了夜间施工许可，并公示周边居民，后续没有再接到投诉”。2.5合同与信息管理情况这块主要是汇总当月的各类变更和往来文件，是项目造价管控的重要参考：2.5.1工程变更与洽商情况当月发生的所有设计变更、工程洽商都要汇总，写清楚变更的内容，对进度和造价的影响，比如说“本月收到设计变更3份，分别是1号楼阳台栏杆样式变更、地下车库配筋调整、小区大门位置调整，其中大门位置调整涉及增加土方工程量约200方，预计影响工期3天，目前已经要求施工单位上报变更造价”。2.5.2进度款审核情况写清楚当月施工单位申报的进度款金额，监理审核后的金额，审核的主要意见，比如说“施工单位本月申报进度款合计1280万元，监理审核后扣除未完成工程量和不合格部分，核定应付进度款1120万元，审核结果符合合同要求，同意上报甲方”，这块是甲方付进度款的主要依据，一定要准确，不能错。2.5.3往来文件汇总简单汇总一下当月收发的各类文件，比如说“本月发出监理通知单3份，监理工作联系单2份，收到甲方通知2份，施工单位报审文件12份，所有文件都已经按要求归档”，方便后续查档。2.6需协调解决的问题把当月没有解决，需要参建各方协调的问题列出来，比如说“设计单位出具的变更图纸比约定时间晚了一周，影响后续施工，需要甲方协调设计单位加快出图速度；施工单位关于变更价款的核价和甲方成本部有分歧，需要组织各方开会协商”，有问题不要捂着，放到明面上说，才能尽快推动解决。2.7下月监理工作重点最后要根据当月的情况，明确下个月监理的工作重点，比如说“下月计划开展1号楼主体封顶验收，监理工作重点为封顶前的质量预验收、全项目安全隐患排查；针对滞后的进度，重点督促施工单位增加人手，落实进度调整计划；安全方面重点检查高空作业防护和起重设备检测”，这样写出来，各方都知道下个月的工作方向，也体现了监理工作的计划性。3监理月报编制的常见误区与进阶要求说完了必须包含的内容，我们再来说说编制月报过程中常见的问题，以及做好月报的进阶要求，毕竟编出合格的月报不难，编出一份好用的月报还是有不少技巧的。3.1新人编制最容易踩的误区3.1.1内容空洞全是套话很多新人编月报，翻来覆去就是“质量符合要求，进度基本正常，安全管控到位”，没有任何具体内容，这样的月报交上去，甲方一看就知道你没用心，也起不到任何作用，所以哪怕多写几个具体的数字，也比全是套话强。3.1.2隐瞒问题报喜不报忧很多新人怕得罪施工单位，也怕甲方说自己管理不好，发现问题就不写，想着私下解决就行，其实这种做法隐患很大，一方面问题不记录，要是私下没解决拖成大问题，责任全在监理，另一方面，甲方其实更愿意知道真实的问题，早点解决比拖到后期出大事好，所以该写的问题一定要写，只是可以注意表达方式，不要故意挑事，但绝对不能隐瞒。3.1.3逻辑混乱主次不分有的新人编月报，把没用的内容写一大堆，核心的进度质量问题反而写得很简略，看的人找不到重点，所以一定要记住，重点内容要写细，非重点内容可以简写，主次分清楚。3.2编好月报的进阶要求3.2.1适当图文结合，更直观清晰现在编月报都是电子版，适当加几张现场的照片，比如说关键部位的施工照片，问题整改前后的对比照片，比你写半天文字都清楚。我现在编月报，每个月都会加三四张关键照片，比如说地基清槽完了拍一张，主体封顶拍一张，大问题整改前后拍对比，甲方都说这样看起来清楚多了。3.2.2责任界定清晰，不要和稀泥很多人喜欢写“受多种因素影响进度滞后”，不说清楚是谁的责任，这样其实不好，问题要解决，就得把责任分清楚，是谁的问题就是谁的问题，当然语气可以委婉，但一定要写明白，这样才能推动问题解决，也能避免后续的责任纠纷。3.2.3重大问题提前沟通，避免误会如果月报里写了比较大的问题，比如说施工单位严重滞后，或者有重大质量隐患，编完之后可以提前和甲方项目总监、施工单位负责人打个招呼，说清楚情况，说明我们是为了解决问题，不是要找事，毕竟监理的定位是协调服务，不是和参建方对立