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文档简介
景区便民服务配套落地方案我在这家4A级山岳景区做运营管理快五年了,最近两年随着景区知名度打开,游客量逐年上涨,我们收到的游客反馈里,八成都是关于便民服务配套跟不上的问题。上个月我带着部门同事,扮成普通游客走了三遍全游览路线,真真切切踩了所有坑:半山腰找不到厕所排队二十分钟,带孩子的妈妈只能在路边换尿不湿,爬一半手机没电找不到地方充,老人背不动水只能硬扛,这些看起来都是小事,却能把游客好好的出游心情全毁掉。所以我们牵头做了这个落地方案,打算系统性解决现存问题,真正把便民服务落到实处,让游客玩得省心舒服。1方案背景与总体目标1.1方案制定背景我们景区目前年接待游客突破百万人次,核心游览线全长3.2公里,现有的便民配套大多是七八年前建成的,早就跟不上现在的游客需求。我们上个月发放了两千份游客问卷调查,梳理出游客反映最集中的十个痛点:一是公共厕所点位少、设施旧,旺季排队严重,没有第三卫生间,特殊人群使用不方便;二是饮水点不足,只有入口有一台直饮机,游客必须背好几瓶水上山,负重太大;三是充电配套缺失,游客拍照拍一半没电,只能早早下山;四是休憩设施不足,平均五百米才有一组休息椅,走不动的游客只能坐在台阶上休息;五是无障碍配套不完善,推婴儿车、坐轮椅的游客根本走不完全程;六是特殊群体没有针对性服务,亲子游客找不到母婴室,老年游客没有便民服务点;七是自驾游客新能源充电难,找停车位浪费时间;八是旧导视牌字体小褪色,晚上看不清,游客容易迷路;九是应急服务不到位,遇到突发状况找不到求助渠道;十是突发降雨没有平价雨披,被黑导漫天要价。这些问题都是我们亲身踩过的,也都是游客真真切切的诉求,必须尽快解决。1.2总体目标我们分短期和中长期两个目标推进:短期目标是6个月内完成核心游览区所有便民配套的补建升级,解决游客反映最强烈的十大痛点,将游客满意度从当前的81%提升到93%以上;中长期目标是12个月内实现全景区所有游览线路的便民配套全覆盖,把我们景区打造成本地文旅行业便民服务的标杆,形成可复制的人性化服务运营模式,真正靠服务口碑吸引更多游客。明确了背景和目标之后,我们对具体要落地的便民配套内容做了详细规划,每一个细节都结合游客诉求调整过,具体内容如下:2核心便民服务配套落地内容2.1基础便民设施补建与升级基础配套是便民服务的根本,我们先把最核心的痛点问题解决掉。公共卫生间升级与补点原有核心游览线只有2座公厕,分别在入口和山顶,我们计划在距离入口1公里、2公里的位置各新增1座标准化三星级公厕,同时对原有2座公厕进行全面改造升级。所有新建和改造的公厕,都必须配备第三卫生间,安装无障碍扶手、婴儿护理台、儿童专用坐便器,满足母婴、残障人士的特殊需求。每个公厕都配专职保洁,实行每小时巡回保洁制度,随时清理污渍、补充手纸,公厕门口统一摆放至少4张休息座椅,解决游客排队等位站得腿酸的问题——我上次就亲眼看到一个大姐站着等了二十多分钟,中途只能靠扶墙歇着,这个细节绝对不能漏。另外所有公厕都加装强力通风系统和香薰装置,彻底解决老公厕异味大的问题,给游客舒服的使用体验。饮水与充电配套补点原来只有入口有1台直饮机,大部分游客都得背着三四瓶水上山,我上次自己体验,背了两瓶水走了一公里,肩膀就酸得抬不起来,更别说年纪大的游客。所以我们计划在每一个休息亭、每一个主要岔路口都加装直饮机,全景区一共新增18台,每台直饮机都提供常温和温水两个出水口,冬季供应温水,夏季额外开放冰水出口,还专门设置了低位宠物饮水口,方便带宠物出游的游客给宠物喝水,不用再弯腰手捧喂水了。充电配套方面,每台直饮机旁都放共享充电柜,同时所有休息座椅都加装USB充电接口,游客坐着休息的时候就能给手机充电,不用专门绕路找充电点,彻底解决游客拍照拍一半没电的尴尬。休憩与无障碍配套完善原来我们的休息座椅平均每隔500米才有一组,很多走不动的游客只能坐在台阶或者路边休息,既不安全也不舒服。我们计划每隔200米就设置一组带靠背的防滑休息座椅,核心路段每1公里建一个带遮阳防雨棚的休息亭,夏天遮太阳,雨天能避雨,满足游客随时休息的需求。无障碍方面,我们对核心游览线的12段台阶做缓坡改造,新增1.2米宽的无障碍缓坡道,让推婴儿车、坐轮椅的游客也能顺利走完核心路线,不会只能在入口转一圈就走。同时我们在景区入口、半山腰服务站、山顶观景台三个位置,设置免费便民租借点,提供轮椅、婴儿车、登山杖、雨伞的免费租借服务,游客只需要扫码或者押身份证就能拿走,不用交一分钱押金,极大方便了有需要的游客。2.2特殊群体针对性便民服务升级便民服务最重要的就是照顾到不同群体的需求,不能只满足普通游客,要让所有人都能玩得舒服。亲子群体便民服务除了婴儿车租借,我们计划在入口游客中心和半山腰服务站各建一个标准化母婴室,里面配备软沙发、恒温热水壶、尿不湿自动售卖机、消毒湿巾,还有一小块铺了软垫的儿童游戏区,妈妈们给孩子喂奶、换尿不湿不用再躲在臭气熏天的厕所里,彻底解决年轻妈妈的尴尬。另外,我们在景区花海休闲区设置了免费临时儿童托管点,安排两名经过培训的工作人员值班,准备了滑梯、绘本、积木这些玩具,家长如果想去爬坡度比较大的路段,不方便带孩子,可以把孩子放在托管点,自己放心游玩,既安全又省心。老年与残障群体便民服务除了无障碍设施和轮椅租借,我们在三个核心服务点都设置了老年便民服务岗,六十周岁以上的游客可以免费领取一瓶矿泉水,免费测量血压,景区的观光接驳车对七十周岁以上老人和残障游客免费开放,不会让有需要的朋友多花钱。沿路所有休息点都放置免费应急医药箱,里面有创可贴、藿香正气水、晕车药、云南白药喷雾这些常用药,游客有需要可以免费取用。针对视力不好的老年游客,我们所有导视牌都放大了字体,还专门设置了语音导览二维码,扫一下就能听路线讲解和景点介绍,不用费劲眯着眼看字。自驾游客便民服务针对自驾游客反映的新能源充电难、找停车位难的问题,我们在现有停车场新增20个新能源快慢充充电桩,满足不同车型的充电需求,同时对停车场智能引导系统进行升级,每个区域的空余停车位数量都会实时显示在入口显示屏上,游客不用开着车绕圈找车位,节省大量时间。另外,我们在停车场出口设置了便民平价超市,卖矿泉水、零食、雨伞、创可贴这些常用品,价格和市区超市一致,比景区里面便宜不少,方便游客刚到的时候补充物资,不用背着重东西进景区。2.3信息引导与应急便民服务完善很多时候游客玩得不好,不是缺设施,是找不到设施,遇到事找不到人帮忙,这一块我们也做了全面优化。智能导视系统更新升级原来的旧导视牌很多字体小、褪色,晚上根本看不清,游客很容易迷路走冤枉路。我们计划把全景区所有的导视牌全部换掉,新导视牌字体比原来放大一倍,加装高亮反光膜,晚上也能清晰看到,每个导视牌上都印了景区智能导览二维码,游客扫码就能获取实时导航,想去厕所、想去休息亭都能直接导航过去,还能看到各个景点的实时游客量,系统会自动推荐人少的路线,避免扎堆拥挤,非常实用。应急便民服务升级我们在全景区核心路段每500米设置一个应急呼叫桩,游客如果崴脚、中暑或者遇到其他紧急情况,按下呼叫桩就能直接连通景区救援指挥中心,我们保证救援人员五分钟内到达现场处置。每个呼叫桩旁边都放置了一次性雨披,遇到突发降雨,游客可以按成本价五块钱买一件,不会像之前那样被个别黑导喊出几十块的高价,坑害游客。另外,我们对观光车的停靠规则做了调整,原来只停固定站点,现在只要游客在安全区域招手,观光车就可以停靠,方便走不动的游客随时上车,不用硬撑着走到下一个站点——我自己上次走累了,离下一个站点还有好几百米,那时候真的巴不得能随时上车,所以这个细节一定要改,真的太人性化了。所有配套内容都规划清楚之后,我们也制定了清晰的落地推进节奏和责任分工,保证项目按时按质完成,不会拖拖拉拉耽误旺季使用。3落地实施节奏与责任分工3.1分阶段推进安排我们把整个落地过程分成三个阶段,稳步推进不赶工也不拖延:第一阶段:调研筹备与招标阶段这个阶段就是当前正在推进的工作,我们已经完成了全景区的游客需求调研和点位勘测,接下来一周内完成最终点位确认和施工图纸设计,两周内完成施工单位和设备供应商的公开招标,月底前完成所有前期准备工作,签订合同进场施工。第二阶段:核心区域落地施工阶段从施工队进场开始,我们计划用三个月时间,完成核心游览区所有配套的施工和安装,包括公厕改造新建、直饮机和充电设施安装、休息座椅和导视牌更换、缓坡改造,三个月后正好赶上旅游旺季,就能直接投入使用,及时解决旺季游客的需求,不会让游客再忍受之前的种种不便。第三阶段:全区域覆盖与优化调整阶段核心区域完工之后,我们再用三个月时间,完成支线游览区所有便民配套的建设安装,然后开放一个月的游客意见收集,我们在景区出口设置实体意见箱,官方公众号也开通了专门的意见反馈通道,每天都会安排专人整理游客的反馈,对不合理的点位、不完善的设施进行调整优化——比如休息凳位置挡路就挪,导示牌标注不清楚就改,直到满足大部分游客的需求,绝对不会做完就不管了。3.2责任分工我们把每个环节的责任都落实到人,避免出现推诿扯皮的情况:我作为运营部负责人,负责整体项目的协调对接,跟进每个环节的进度,解决项目推进中遇到的各种问题;工程专项组负责施工质量管控和进度跟进,每天安排专人在施工现场盯守,保证施工安全和工程质量;服务管理组负责后续运维人员的招聘培训,还有便民租借、应急服务这些内容的流程制定,保证后续运营顺畅;安保组负责应急设施的调试、日常安全巡查,保证所有设施的使用安全;财务组负责项目经费的申请、拨付和公开,保证经费使用透明合规。为了保证方案能顺利落地,达到预期效果,我们也制定了对应的保障措施,从经费、质量、运维多个方面保驾护航。4项目落地保障措施4.1经费保障本次项目总预算约180万元,其中80万元从景区年度运营预算的便民服务专项经费列支,另外100万元我们已经向文旅主管部门申请了文旅产业便民服务补贴,目前已经通过初审,资金基本上没有问题。所有经费的使用都会定期在景区公告栏和官方公众号公示,接受游客和主管部门的监督,每一分钱都花在实处,绝对不会挪用浪费。4.2质量保障所有设施设备都选用正规厂家的合格产品,符合国家环保和安全标准,施工过程中每一个环节都要做验收,比如缓坡改造的坡度必须符合国家无障碍设计标准,直饮机的水质必须符合国家饮用水标准,完工后我们会请第三方专业机构检测水质,合格了才对外开放,绝对不偷工减料,用差材料糊弄游客。4.3日常运维保障设施建完不是一劳永逸,后续维护才是关键,我们制定了详细的日常运维制度,每个片区都安排专门的运维和保洁人员,每天景区开门前都会对所有设施进行一遍检查,发现损坏当天就维修,公厕的手纸、洗手液缺了随时补,直饮机的滤芯按照规定定期更换,保证饮水安全,每个月我们都会做一次全面的设施排查,把隐患消灭在萌芽状态。同时我们每个月都会收集游客的反馈,有问题马上调整,保证设施一直符合游客的需求。4.4安全保障所有新增设施都符合国家安全规范,用电设施都做了防水防雷处理,户外的座椅、亭子都做了加固固定,避免刮风倒下砸到人,应急呼叫桩每个月都会测试一次,保证能正常使用,所有救援人员都经过专业的急救培训,遇到紧急情况能正确处置,最大程度保障游客的安全。方案总结以上就是我们景区便民服务配套的完整落地方案,做这个方案的过程中,我和同事们一遍一遍走路线、一遍一遍改细节,就是因为我们明白,游客出来玩,看风景是一方面,能不能玩得舒服、玩得省心,才是最影响体验的。这些便民配套看起来都是小事,可对游客来说,就是影响整个行程的大事。
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