聘用公证员合同范本

聘用公证员合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公证处，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就公证服务事宜签订，基于甲方向乙方委托办理特定公证事项的需求，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上达成协议。甲方因业务发展需要，需委托乙方提供专业的公证服务，包括但不限于合同公证、财产公证、继承公证等，乙方同意按照法律法规及本合同约定，为甲方提供高效、合法的公证服务。双方通过充分协商，明确各自的权利与义务，以保障公证服务的顺利履行及双方合法权益的实现。本合同范本的制定，旨在规范双方合作行为，明确合作背景及前提条件，为后续合同条款的履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业公证服务的具体内容与标准，确保公证服务的合法性与有效性，以维护甲方的合法权益。涉及的具体内容包括但不限于：甲方委托乙方办理的合同公证，涉及标的额为人民币XX万元的房屋买卖合同；财产公证，涉及甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号房产的权属证明；以及继承公证，涉及甲方前配偶遗留的遗产分配事宜。乙方应根据甲方的委托请求，依照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，对上述事项进行实质审查、出具公证书，并保证公证程序的合法性与结果的有效性。本合同旨在通过规范化的合作，保障公证事项的顺利办理，并为甲方的相关法律行为提供权威证明。

第二条定义

1.**公证服务**：指乙方根据甲方的委托，依照法定程序对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

2.**公证书**：指乙方依法出具的具有法律效力的书面证明文件，包括但不限于合同公证书、财产公证书、继承公证书等。

3.**委托事项**：指甲方委托乙方办理的具体公证事项，如合同公证、财产公证、继承公证等。

4.**法定程序**：指《中华人民共和国公证法》及相关司法解释规定的公证程序，包括申请、受理、审查、出证等环节。

5.**真实性与合法性**：指公证事项所涉法律行为、事实或文书真实存在且符合法律规定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本合同约定及法定程序提供公证服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方有权要求乙方解释与公证事项相关的专业问题，乙方应予以合理说明。甲方在公证事项办理完毕后，有权获得乙方出具的公证书。若乙方违反合同约定，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

(2)**义务**：甲方应向乙方如实提供与委托事项相关的全部材料，包括但不限于身份证明、财产证明、合同文本、权属证明等，并保证所提供材料的真实性、合法性与完整性。甲方有义务配合乙方完成公证事项所需的、核实工作，包括但不限于提供证人证言、补充文件等。甲方应按照本合同约定支付公证服务费用，逾期支付应承担违约责任。甲方应保证其委托事项不存在虚构事实或隐瞒真相的情形，若因甲方提供虚假信息导致公证书被撤销或乙方承担法律责任，甲方应承担相应责任。甲方应妥善保管公证书，并依法使用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供办理公证事项所需的全部材料，并有权对甲方的材料进行真实性、合法性的审查。乙方有权拒绝办理不符合法律规定或虚构事实的公证事项。乙方在办理公证事项过程中，有权对相关事项进行核实，包括但不限于询问证人、查阅档案等。乙方有权按照本合同约定收取公证服务费用。若甲方违反合同约定，乙方有权要求其承担违约责任，包括但不限于解除合同、追偿损失等。

(2)**义务**：乙方应严格按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，依法、公正、高效地办理甲方的委托事项。乙方应认真审查甲方提供的材料，确保公证事项的真实性与合法性，并对出具的公证书负责。乙方应在法定期限内完成公证事项的办理，并及时向甲方出具公证书。乙方应保守甲方商业秘密及个人隐私，未经甲方同意，不得向第三方泄露。乙方应配合甲方完成与公证事项相关的法律程序，包括但不限于出庭作证、送达文书等。乙方应向甲方说明公证书的使用范围及法律效力，并告知相关风险。乙方应妥善保管公证书及与委托事项相关的全部资料，并在合同履行完毕后依法销毁或归档。若因乙方过错导致公证书无效或甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。乙方应接受甲方的监督，并对服务质量负责。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：经双方协商一致，乙方为甲方提供本合同项下的公证服务，收费标准按照国家及XX省（市）的相关规定执行。具体公证事项的收费标准为：合同公证服务费人民币XX元；财产公证服务费人民币XX元；继承公证服务费人民币XX元。上述费用为不含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应另行支付相应税费。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本合同项下的全部费用。甲方应在收到乙方开具的收费通知单后XX日内，将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX公证处

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.**支付时间**：

(1)预付款：甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付全部费用的XX%，即人民币XX元，作为办理公证事项的预付款。

(2)尾款：甲方应在乙方完成全部公证事项并出具公证书后XX日内，支付剩余的XX%，即人民币XX元。

如甲方未按照本合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停办理或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至所有委托事项办结并甲方付清全部款项之日止。

2.**关键时间节点**：

(1)受理期限：乙方在收到甲方提交的完整申请材料后，应在XX日内决定是否受理。如符合受理条件，乙方应予以受理；如不符合，乙方应书面说明理由并退回材料。

(2)办理期限：自乙方受理之日起，合同公证事项应在XX日内办结；财产公证事项应在XX日内办结；继承公证事项因涉及继承人协商等客观因素，办理期限为XX日，如遇特殊情况需延长，经甲方书面同意后可适当延长，但延长期限不得超过XX日。

(3)出证期限：乙方应在完成审查及必要的核实后XX日内，向甲方出具公证书。

(4)付款节点：甲方应按照第四条约定的时间节点支付款项，逾期付款视为违约。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**未按时支付费用**：如甲方未按照第四条约定的期限支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停办理或解除合同，并要求甲方承担以下责任：

a.支付已完成工作的服务费，标准为总服务费的XX%；

b.承担乙方因催告、解除合同产生的合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等；

c.若因甲方违约导致乙方无法继续履行合同，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)**提供虚假材料**：若甲方故意提供虚假材料或隐瞒重要事实，导致乙方出具错误公证书或承担法律责任，甲方应承担以下责任：

a.赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于行政处罚罚款、诉讼费用、赔偿第三方损失等；

b.乙方有权单方解除合同，并拒绝退还甲方已支付的服务费；

c.若乙方因此被吊销执业资格或受到行政处罚，甲方应承担相应的连带责任。

(3)**擅自变更或解除合同**：如甲方无正当理由擅自变更或解除合同，应向乙方支付合同总服务费XX%的违约金。若乙方已产生实际支出，甲方还应赔偿乙方的直接经济损失。

**2.乙方的违约责任**

(1)**未按时出证**：如因乙方原因导致未按照第五条约定的期限出具公证书，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总服务费XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总服务费的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)**违反法定程序**：若乙方因违反《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，导致公证书被撤销、宣布无效或乙方承担法律责任，乙方应承担以下责任：

a.退还甲方已支付的服务费；

b.赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于合同目的无法实现导致的损失、第三方索赔等；

c.若甲方要求继续办理公证事项，乙方应在承担上述责任后，按照甲方要求重新办理，且服务费按原标准的XX%收取。

(3)**泄露秘密**：若乙方及其工作人员故意泄露甲方的商业秘密或个人隐私，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和精神损害抚慰金。甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总服务费XX倍的违约金。

**3.不可抗力导致的违约**：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

**4.违约金的计算方式**：违约金以实际损失或合同约定金额为依据，双方应友好协商确定具体数额。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起影响合同履行的状态。

2.**举证责任**：发生不可抗力的一方应立即书面通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象灾害预警中心、政府部门公告等），以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响程度。通知应在不可抗力事件发生后XX日内送达，否则视为未发生不可抗力。

3.**责任免除**：

(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商解除合同或调整履行期限。

(2)若不可抗力仅导致履行延迟，受影响方应在不可抗力消除后立即恢复履行，且延迟履行的时间不计入合同约定的履行期限。

(3)若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。因不可抗力解除合同的，乙方应将甲方已支付的服务费扣除已完成的工时费用后退还。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力事件在XX日内未能消除，且双方未能达成解除或调整合同的协议，视为不可抗力持续存在，合同最终能否继续履行由双方协商确定。若协商不成，可依据本合同第八条约定解决争议。

5.**不可抗力后的恢复**：不可抗力消除后，双方应协商确定是否继续履行合同，或根据实际情况变更合同内容。协商期间不产生违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方指定代表进行沟通，争取达成书面和解协议。若在收到争议通知后XX日内未能协商一致，应进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同向XX省（市）公证协会或双方认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等的原则，调解达成协议的，双方应签订调解书并履行。调解不成的，应向约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.**仲裁解决**：本合同争议优先提交XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守仲裁庭的管辖约定，并承担各自的仲裁费用。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向乙方所在地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.**管辖优先**：本合同明确约定争议解决方式为仲裁优先，诉讼为备选。任何一方选择诉讼前，应书面通知对方放弃仲裁权利。若一方未明确放弃仲裁，则争议应通过仲裁解决。

6.**证据效力**：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整，并按照相关法律程序进行质证。仲裁庭或法院对争议的最终认定具有法律约束力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证专用文书送达系统）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子送达以对方确认收到或系统记录为准。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力。

3.**终止条件**：

(1)**自然终止**：本合同在履行完毕所有委托事项、甲方付清全部款项后自动终止。

(2)**协商终止**：双方协商一致，可提前终止合同，并按已完成工作比例结算费用。

(3)**单方解除**：若发生本合同第六条约定的严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担相应责任。

(4)**法定终止**：出现法律规定或政策调整导致合同无法继续履行的，合同自动终