长期广告物料制作合同范本

长期广告物料制作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告制作有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX创意园B座5层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

甲方XX广告传媒有限公司（以下简称“甲方”）是一家专注于品牌推广与广告策划的专业公司，在广告创意、媒介投放及效果评估等领域拥有丰富的行业经验。为进一步提升品牌形象与市场影响力，甲方拟委托乙方XX广告制作有限公司（以下简称“乙方”）提供长期广告物料的设计、制作与供应服务。乙方作为国内领先的广告物料制作企业，具备先进的制作工艺、严格的质量管理体系及高效的供应链资源，能够满足甲方对高品质、定制化广告物料的需求。双方基于长期合作战略及市场发展需要，经友好协商，达成如下合作意向，特订立本合同，以兹共同遵守。

本合同的签订基于双方在广告行业内的专业能力与市场信誉，旨在通过长期稳定的合作关系，实现甲方品牌宣传目标与乙方业务增长的互利共赢。甲方将根据市场推广计划，分阶段提出广告物料制作需求，乙方将严格按照合同约定，确保物料质量、交付周期及服务标准。双方将共同遵守本合同各项条款，确保合作顺利进行。本合同范本的制定充分考虑了广告物料制作的行业特性、双方权利义务及风险控制需求，为后续合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在长期广告物料制作合作中的权利义务，确保乙方根据甲方需求高质量、按时完成广告物料的制作与供应，从而支持甲方品牌推广及市场宣传目标的实现。合同范围涵盖广告物料的设计（如需）、制作、包装、运输及交付等全过程服务，具体内容包括但不限于：户外广告牌、室内灯箱、展架展台、宣传折页、海报传单、视频素材等视觉宣传品的设计与制作。甲方将根据业务发展需要分批次提出物料需求清单及规格要求，乙方则负责按照约定标准完成制作并交付给甲方。本合同旨在建立长期稳定的合作关系，双方将共同维护广告物料的品质与品牌形象，确保合作内容符合市场推广的时效性与专业性要求。

第二条定义

1.**广告物料**：指本合同项下由甲方委托乙方制作的各类用于品牌宣传、产品推广或活动支持的视觉载体，包括但不限于户外广告牌、灯箱、展具、印刷品及数字视频等。

2.**制作标准**：指国家或行业相关质量标准及甲方在订单中明确的技术参数、材料规格、工艺要求等。

3.**交付周期**：指自乙方收到甲方确认的订单文件之日起至完成物料交付的期限。

4.**验收合格**：指甲方在收到物料后，按照合同约定对物料的数量、质量、规格进行核对，并书面确认符合要求。

5.**保密信息**：指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术方案、客户资料等非公开信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)**权利**：

-甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、材质、工艺标准制作广告物料，并有权对乙方提交的设计方案（如涉及）提出修改意见。

-甲方有权在物料交付后对数量、外观及功能进行验收，如发现不符合约定，有权要求乙方限期整改或返工，并有权拒收存在严重缺陷的物料。

-甲方有权根据市场变化调整物料需求，但需提前15日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如适用）。

-甲方有权监督乙方的制作过程，乙方的配合应予以保障。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供准确的物料需求清单、设计稿（如需）、技术参数及必要的品牌规范文件，并对提供的资料负责。

-甲方应按合同约定支付款项，逾期支付应按日向乙方支付未付金额的万分之五作为违约金。

-甲方应指定专人负责订单确认与验收，确保验收流程及时有效，不得无理由拖延。

-甲方应对乙方提供的保密信息承担保密义务，非经乙方书面同意，不得泄露给第三方。

**2.乙方的权利与义务**

(1)**权利**：

-乙方有权要求甲方提供清晰、完整的物料需求文件，如甲方提供的资料不符合制作要求，乙方有权暂停制作并要求补充或说明。

-乙方有权按照合同约定收取制作费用及运输费用，甲方逾期付款时，乙方有权暂停发运或要求提供担保。

-乙方在物料交付前，如发现甲方要求不合理或可能造成无法挽回的损失，有权提出书面异议。

(2)**义务**：

-乙方应根据合同约定及甲方需求，确保物料制作符合国家及行业标准，材料选择应满足甲方提出的规格（如无特殊约定，按乙方标准执行）。

-乙方应保证制作质量，提供完整的出厂检验报告，并承担因自身原因导致的质量问题整改责任。

-乙方应按时交付物料，如遇不可抗力或需甲方配合（如设计修改）导致延期，应提前7日书面通知甲方，双方协商调整交付时间。交付时应提供清晰的物料清单及安装说明（如适用）。

-乙方应提供专业的制作方案建议，对甲方提出的非标准需求应进行可行性评估并书面确认。

-乙方应确保物料运输安全，如因乙方原因造成损坏或丢失，应承担赔偿责任。

-乙方应对在合作中获知的甲方商业信息及客户资料严格保密，除非法律法规要求或经甲方书面授权。

-乙方应配合甲方进行验收，如甲方提出异议，应在3日内响应并采取补救措施。

（注：本部分内容根据广告行业合作实际场景细化双方义务，重点突出质量标准、验收流程及保密责任，确保条款具有可操作性。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方根据甲方提出的物料需求清单及规格，按照其现行价格体系进行报价。最终价格以双方确认的订单合同为准，如涉及设计服务，设计费按双方另行约定的标准计算。甲方有权对首次报价提出书面异议，双方应在收到异议后10日内协商调整。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付款项，账户信息由乙方书面提供。首付款为合同总价的30%，于合同签订后5日内支付；剩余70%款项于乙方完成全部物料交付并经甲方验收合格后30日内付清。如甲方需分批验收，每批次验收合格后对应比例支付。

3.**税费承担**：乙方负责承担物料制作产生的增值税及相关税费，并在发票中列明，甲方凭票抵扣。如遇国家税率调整，双方应依据新规协商价格变动。

4.**支付逾期**：甲方逾期支付任何一期款项，应按日向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停后续制作直至款项付清，且甲方需承担乙方因此产生的额外成本。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续延1年，续延次数不限。

2.**订单周期**：甲方每年应至少提出一次物料需求计划，乙方应在收到订单后15个工作日内完成制作并交付。紧急订单需另行协商交付时间，但乙方应在收到甲方书面确认后7日内启动生产。

3.**关键节点**：每年的X月X日前，双方应完成年度合作总结及下一年度需求规划；如甲方在合同期内终止合作，需提前6个月书面通知乙方，并结清所有应付费用。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时付款**：甲方逾期支付任何一期款项，除按第四条4款约定支付违约金外，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失，包括但不限于已产生的制作成本、人员闲置费用及甲方因此错失的市场机会损失（以乙方书面证据为准）。

(2)**虚假验收**：如甲方无正当理由拒收合格物料或拖延验收超过30日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的额外检验、运输及律师费。

(3)**泄露保密信息**：若因甲方原因导致乙方商业秘密泄露，乙方有权要求甲方停止侵权并赔偿损失，损失金额不低于人民币50万元，若造成乙方重大经营影响，可进一步索赔。

**2.乙方违约责任**

(1)**质量违约**：

-物料出现材质不符、工艺缺陷等质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后3日内更换或修复。若乙方拒绝或3日内未完成整改，甲方有权委托第三方检测，费用由乙方承担，检测结果不合格的，乙方应赔偿甲方直接损失（物料重置成本×1.5倍）。

-逾期交付超过10日，每逾期一日，乙方应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方因物料缺货导致的广告投放损失（需提供有效证据）。

(2)**设计违约（如适用）**：若乙方提供的设计方案未经甲方书面确认擅自修改，导致甲方使用不便，乙方应无条件返工并承担额外费用，且甲方有权要求赔偿设计延误损失，金额不超过设计费的200%。

(3)**信息泄露**：若乙方泄露甲方提供的客户资料或营销方案，应赔偿甲方直接经济损失，并承担《反不正当竞争法》规定的行政罚款。

**3.违约金上限与不可抗力**：任何一方因不可抗力导致违约，可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方累计违约金总额不超过合同总价的50%，超出部分甲方有权另行主张赔偿。如违约行为构成刑事犯罪，双方均有义务配合司法机关。

**4.解除权**：除本合同另有约定外，任何一方严重违约（如甲方拖欠款项超过60日或乙方交付全部物料不合格），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿至合同终止日的预期利益损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更或禁令）、疫情及其管控措施等。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内向对方提供书面证明文件（如政府公告、公证书等），并说明事件对合同履行的影响程度。如不可抗力持续超过30日，双方应协商临时中止或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的延迟交付、质量瑕疵（如自然灾害直接损坏原材料）或费用增加（如因封路导致的运输延误），受影响方不承担违约责任，但应尽力减少损失。双方应就不可抗力影响范围达成书面一致，作为合同变更依据。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力仅部分影响履行，受影响方仍需履行剩余义务；如不可抗力导致合同目的无法实现（如政策禁止某类物料制作），双方可协商替代方案或按第五条约定解除合同。

5.**后果分担**：因不可抗力产生的额外费用（如紧急采购成本）由发生方承担，但双方另有约定的除外。合同解除后，已履行部分的费用按实际贡献比例结算。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过书面函件或会谈协商解决，协商期不少于30日。如协商达成一致，双方应签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解机制**：协商不成的，可共同申请中国广告协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章，调解不成的，调解机构应在30日内出具调解终结书，双方仍可选择仲裁或诉讼。

3.**仲裁约定**：本合同争议应提交北京仲裁委员会仲裁，适用《仲裁法》规则，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.**诉讼选择**：如选择诉讼，管辖法院为合同履行地（以乙方住所地或甲方主要经营地确定）或签订地的人民法院。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的履行不因诉讼而中断。

5.**证据规则**：双方应妥善保存合同文件、往来函件、验收记录等证据，仲裁或诉讼时提交。如一方伪造、毁灭证据，应承担不利后果。争议解决前，任何一方不得单方面变更合同或申请财产保全，但存在恶意损害对方权益的情形除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件均应采用书面形式，通过合同首列地址邮寄、传真或双方确认的电子邮箱发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出3日后视为送达；以传真或电子邮件发送的，发出当日视为送达。送达地址变更应及时书面通知对方，否则原地址视为新地址。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签字并盖章后生效。口头约定不作为合同变更依据，但变更内容对后续履行有特殊约定的除外。

3.**知识产权**：乙方制作过程中产生的技术文件归乙方所有，但基于甲方需求定制的设计成果（如涉及）归甲方所有，乙方不得用于其他客户。甲方提供的素材版权风险由甲方承担，乙方仅限本合同约定用途使用。

4.**保密义务**：本合同有效期内及终止后2年内，双方对合作中获知的对方财务数据、客户名单等商业秘密负有同等保密责任，违反者需支付违约金人民币100万元，并承担对方因此遭受的全部损失。

5.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方可在有效期内提前90日书面通知对方终止合作，并结清所有款项。如因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权立即终止，并要求赔偿。

6.**法律适用**：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均按第八条约定处理，法律法规另有规定的除外。

第十条附则

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