展会版面设计合同范本

展会版面设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方公司注册地址]，实际经营地址：[甲方公司实际经营地址]。甲方是一家依法成立并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，在[甲方所属行业领域]拥有良好的商业信誉和丰富的行业经验。甲方因参加[展会全称]（以下简称“展会”）的举办，需租赁展会场地的版面进行设计制作，并委托乙方提供相关设计服务。甲方的主要业务范围包括[甲方主营业务简述]，在行业内具有显著的竞争优势和较高的市场知名度。甲方的联系方式包括电子邮箱：[甲方电子邮箱]、传真：[甲方传真号码]，以及联系人：[甲方项目负责人姓名]，联系电话：[甲方项目负责人电话号码]。甲方有权代表公司签署并履行本合同，其签署行为已获得公司内部必要的授权，并符合相关法律法规的规定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方公司注册地址]，实际经营地址：[乙方公司实际经营地址]。乙方是一家依法成立并有效存续的专业设计服务企业，专注于提供展会版面设计、制作及相关配套服务，拥有专业的团队和丰富的项目经验。乙方在展会设计领域具备较高的专业水准和行业声誉，曾为多家知名企业提供设计服务，并积累了大量成功案例。乙方的联系方式包括电子邮箱：[乙方电子邮箱]、传真：[乙方传真号码]，以及联系人：[乙方项目负责人姓名]，联系电话：[乙方项目负责人电话号码]。乙方具备履行本合同所需的全部资质和能力，其提供的版面设计服务符合行业标准和客户需求，能够确保甲方的展会展示效果达到预期目标。

合同简介：

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订，旨在明确双方在展会版面设计项目中的权利与义务。甲方作为[甲方所属行业领域]的代表性企业，计划参加[展会全称]并租赁展会场地的版面进行展示，为此需要专业的版面设计服务。乙方作为专业的设计服务提供商，具备丰富的行业经验和优秀的设计能力，能够满足甲方在版面设计方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同是双方合作的基础，任何一方均应严格履行合同约定的各项条款，确保项目的顺利实施。合同的签订和履行将有助于甲方提升展会展示效果，增强品牌影响力，并促进业务发展；同时，乙方也将通过本合同获得合法的服务报酬，实现双方的共赢。双方均确认对本合同内容的充分理解，并承诺按照合同约定履行各自的责任。本合同所涉及的展会版面设计项目，将严格按照双方的约定进行，包括设计方案的制定、制作工艺的选择、质量标准的控制等，以确保最终成果符合甲方的要求。双方同意，本合同自签署之日起生效，并在约定的期限内完成全部设计及制作工作。本合同范本的制定，旨在为双方提供一个清晰、规范的合同框架，确保合作过程的透明度和可操作性，避免潜在的争议和纠纷。双方均应本着专业的态度和负责任的精神，共同推动项目的顺利进行，并妥善处理合同履行过程中可能出现的各种问题。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方就甲方参加[展会全称]所需的展会版面进行设计服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求完成版面设计、制作及相关服务，并最终交付符合甲方使用标准的成果。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的资料和要求，完成展会版面（包括但不限于展台背景板、宣传展架、易拉宝、指示牌、海报等）的创意设计、方案修改、效果制作、最终文件输出以及协助甲方进行版面制作的质量验收等全过程服务。具体设计内容、数量、规格、材质、工艺等细节以附件一《展会版面设计需求清单》为准。甲方通过支付设计服务费用，获得乙方提供的专业版面设计服务及相应的知识产权归属。乙方通过履行合同义务，向甲方收取合理的设计服务费用。双方均应围绕合同约定的范围，全面履行各自责任，确保展会版面设计项目顺利达成预期目标，为甲方的展会展示提供有力支持。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“展会”指由[展会主办方名称]主办，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的[展会全称]。

“版面设计”指乙方根据甲方要求，运用专业设计软件和创意，对展会所需的各类视觉展示物料进行构思、布局、色彩搭配、形像处理等设计活动，并输出符合制作要求的设计文件的过程。

“设计成果”指乙方在合同履行过程中完成的所有设计作品，包括但不限于创意方案、平面效果、最终设计文件（如CDR、、PSD等格式）。

“制作文件”指乙方根据甲方确认的设计方案输出的，用于版面实际制作的生产数据文件。

“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的设计服务费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。

“附件”指本合同中列明并构成本合同一部分的所有文件，包括但不限于《展会版面设计需求清单》、《设计稿修改确认单》等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照《展会版面设计需求清单》（附件一）的内容和标准提供设计服务，并对乙方提交的设计方案提出修改意见。

（2）甲方有权在合同约定的修改次数内，对乙方提交的设计稿提出合理化修改建议。甲方提出的修改意见应明确具体，并积极配合乙方完成方案的优化。

（3）甲方应按照本合同约定及时向乙方支付设计服务费，逾期支付应承担相应的违约责任。

（4）甲方有义务向乙方提供开展设计工作所需的必要资料，包括但不限于公司LOGO、品牌VI手册、产品片、宣传口号、展会主题资料等，并保证所提供资料的真实性、合法性。

（5）甲方对乙方提交的最终设计成果（包括效果和制作文件）进行确认验收。甲方确认验收后，即视为认可该设计成果，乙方即完成合同约定的主要义务。

（6）甲方应指定专门的项目对接人，负责与乙方沟通、确认设计稿及处理相关事宜，确保沟通渠道畅通。

（7）甲方不得将乙方提供的设计成果用于本合同约定范围之外的任何用途，不得侵犯任何第三方的知识产权。

（8）如因甲方提供资料错误或要求不当导致设计工作反复或无法进行，甲方应承担由此产生的额外费用和延误责任。

（9）甲方有权监督乙方设计工作的进度，但应避免干扰乙方的正常工作秩序。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的展会和公司背景资料，以便乙方开展设计工作。

（2）乙方应根据甲方的需求和《展会版面设计需求清单》（附件一）的要求，在合同约定的期限内完成初步设计方案，并提交甲方审核。

（3）乙方应按照甲方的修改意见，对设计方案进行迭代优化。甲方确认每次修改稿后，乙方方可进行下一阶段工作。甲方无正当理由拒绝或拖延确认修改稿，导致项目延误的，乙方不承担延期责任。

（4）乙方有权要求甲方在合理的时间内对设计稿进行确认，如甲方无正当理由超过[具体天数，例如：3]个工作日未予反馈，乙方有权视为甲方对该设计稿无异议，并进入下一阶段工作。

（5）乙方应确保提交的最终设计成果符合行业标准和展会要求，并拥有设计成果的初步创意知识产权。根据本合同约定，最终设计成果的知识产权归属甲方。

（6）乙方应向甲方提供最终设计成果的电子文件（包括但不限于CDR、、PSD等格式），并确保文件完整可用，满足制作需求。

（7）乙方应配合甲方进行最终设计成果的制作文件交接，并协助甲方进行制作前的质量预审，提供必要的技术建议。

（8）乙方应保证其设计作品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计作品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（10）乙方应按时完成设计工作，并确保设计成果的质量。如遇项目重大调整或特殊情况，需延期完成的，应提前[具体天数，例如：5]个工作日书面通知甲方，并协商调整后续工作计划。

（11）乙方有权根据市场行情和材料成本变化，对制作环节涉及的材料选择和工艺要求提出专业建议，但最终决定权在甲方。

（12）乙方应保持与甲方的良好沟通，及时汇报项目进展，并对项目过程中发现的问题主动提出解决方案。

第四条价格与支付条件

本合同项下的设计服务费用（以下简称“服务费”）总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的展会版面设计服务所产生的一切费用，包括但不限于创意设计费、方案修改费、设计文件制作费、以及乙方项目人员的人工成本等。

支付方式如下：

（1）甲方应在本合同签订之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付服务费总额的[百分比，例如：50%]作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。乙方在收到预付款后开始实质性设计工作。

（2）甲方应在乙方完成全部设计工作，且甲方确认验收最终设计成果（包括所有设计文件和效果）之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

支付账户信息：

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

甲方应将款项直接汇入上述账户。甲方在支付款项时应备注“展会版面设计费-合同号[合同编号]”，以便乙方及时核对。乙方应在收到款项后向甲方提供等额且有效的增值税[普通/专用]发票。

若甲方未能按照本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：10]日，乙方有权暂停或终止合同服务，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付不影响乙方主张违约责任及追究相关损失的权利。

第五条履行期限

（1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数或期限，例如：自合同签订之日起至乙方完成设计服务并交付最终成果之日止]。

（2）乙方应于本合同签订之日起[具体天数，例如：7]个工作日内，向甲方提交初步设计方案（包含至少[数量，例如：2]套不同风格的概念方案）。

（3）甲方应在收到乙方提交的初步设计方案之日起[具体天数，例如：3]个工作日内，书面反馈选择意向方案及具体修改意见。

（4）乙方根据甲方确认的意向方案及修改意见，应在收到确认反馈之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，提交修改后的设计方案（第一轮修改稿）。

（5）甲方应在收到第一轮修改稿之日起[具体天数，例如：3]个工作日内，书面确认或提出进一步的修改意见。甲方需在上述期限内完成确认，否则视为确认。

（6）乙方根据甲方确认的修改意见，应在收到确认或期限届满之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，提交最终设计方案及所有相关设计文件。

（7）甲方应在收到最终设计方案及所有设计文件之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，完成内部审核并书面确认验收。甲方需在上述期限内完成确认，否则视为确认。

（8）乙方应在甲方确认验收之日起[具体天数，例如：3]个工作日内，将最终设计成果的电子文件（符合制作要求的文件格式）交付给甲方，并配合甲方进行制作前的最终确认。

（9）本合同约定的各项时间节点均指工作日时间，不含周末及法定节假日。如遇不可抗力或双方协商一致延期的情况，履行期限可相应顺延。

（10）所有与合同履行相关的沟通确认，均应以书面形式（包括但不限于邮件、签字确认函等）进行，并作为合同附件存档。任何口头沟通或确认均不作为最终依据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：10]日，乙方有权暂停合同后续工作，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒绝支付或无法支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的人力成本、为甲方提供的已完成的阶段性成果价值、以及甲方因此错失的市场机会损失等。

（2）甲方未能按时提供履行合同所需的必要资料或信息，或提供资料存在虚假、错误，导致乙方设计工作延误或无法进行的，甲方应承担由此造成的延误责任和额外费用。每延误一日，甲方应按合同总服务费的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付延误违约金。延误期间产生的额外设计费用（如需重新设计、加班等）由甲方承担。若延误超过[具体天数，例如：15]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿全部损失。

（3）甲方在乙方提交最终设计成果后，无正当理由拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后[具体天数，例如：3]个工作日内仍未确认的，视为甲方默认验收。但甲方仍有权在[具体天数，例如：7]日内对成果的轻微瑕疵提出合理修改意见，超出此范围的要求视为新需求，需另行协商费用。若甲方无正当理由不予确认或验收，视为乙方已履行交付义务，甲方仍需按约定支付全部服务费。

（4）甲方擅自使用、复制、传播或授权第三方使用本合同项下由乙方完成的设计成果，或将其用于合同约定范围之外的目的，侵犯乙方知识产权的，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付合同总服务费[倍数，例如：2]倍的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步索赔，包括实际损失、维权费用等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本合同第五条约定的期限交付设计成果（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应按合同总服务费的[百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：10]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费（可扣除乙方已完成工作的合理价值），并支付合同总服务费[倍数，例如：10%]的违约金。该违约金上限不超过合同总服务费的[百分比，例如：20%]。

（2）乙方提交的设计成果存在重大质量问题，或经甲方合理修改次数后（一般不超过[次数，例如：2]次，重大调整除外）仍未能达到合同约定的《展会版面设计需求清单》或甲方明确要求的标准的，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：5]个工作日内重新完成设计并交付。若乙方未能按时按要求重新交付合格成果，或设计成果经多次修改后仍存在根本性缺陷无法满足甲方基本需求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费（可扣除乙方在解除前已完成工作的合理价值），并支付合同总服务费[倍数，例如：10%]的违约金。该违约金上限不超过合同总服务费的[百分比，例如：20%]。

（3）乙方交付的设计成果侵犯任何第三方的知识产权，导致甲方遭受诉讼、仲裁、行政查处或被索赔的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付诉讼费、律师费等全部费用，并应甲方要求提供相应的担保。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部已支付的服务费并支付合同总服务费[倍数，例如：2]倍的违约金。

（4）乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密或造成其他损害的，应承担相应的赔偿责任，并应甲方要求提供担保。甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失，并可根据情况要求解除合同。

3.通用违约条款：

（1）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。损失赔偿范围包括但不限于实际支出费用、预期可得利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、差旅费等）。

（2）违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同义务的责任，也不影响非违约方另行要求赔偿损失的权利。

（3）若因一方违约导致合同无法继续履行或履行已无意义的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担本合同约定的违约责任及赔偿损失。解除合同的书面通知送达违约方后生效。

（4）双方在履行合同过程中，应本着诚信原则，任何一方不得随意变更或解除合同。确需变更或解除的，应提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方，并经双方协商一致达成书面协议后方可生效。未经协商一致擅自变更或解除合同的，应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情、网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过[具体天数，例如：3]个工作日，或导致合同无法履行时，方可被视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应包含必要的证据材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件对其履行合同义务的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。但遭遇不可抗力一方仍应采取合理措施，努力减少不可抗力事件造成的损失。

4.合同解除：若不可抗力事件持续影响本合同履行超过[具体天数，例如：30]日，或导致合同目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方之日起解除。解除合同后，双方应就合同履行情况及因此产生的费用、损失进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力证据：发生不可抗力事件的一方应保留相关证据，并在合同履行完毕或争议解决时提交给对方。若双方对不可抗力事件的影响程度或是否构成不可抗力有争议，可向合同签订地有管辖权的人民法院申请认定。

6.不可抗力发生后的处理：双方应本着友好协商的原则，根据不可抗力事件的实际影响，协商调整合同的履行期限或其他条款。协商不成的，可按照本合同第八条的约定解决争议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，尝试达成和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同委托合同签订地或双方同意的第三方调解进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，调解不得强制调解。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体的城市名称]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各自承担其提交仲裁的律师费等费用，但另有约定除外。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽量保持合作态度，优先考虑通过非诉讼方式解决争议，以减少不必要的损失和纠纷。对于争议的解决，应以事实为依据，以法律为准绳，公平合理地处理。

6.专属管辖（如选择适用）：除上述约定外，双方确认，就本合同项下的任何争议，[选择一个管辖地，例如：合同签订地/项目实施地]人民法院或[明确具体的仲裁委员会名称]拥有专属管辖权。任何一方在此之外的法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁，该法院或仲裁机构无管辖权，相关诉讼或仲裁程序应予驳回。此约定不影响双方根据本条第一款、第二款约定进行协商或调解的权利。

7.争议的解决不影响任何一方根据本合同继续行使其他权利或采取其他补救措施的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：5]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本合同不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等商业秘密。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.不可分割性：本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款