U8产品调研问卷-采购管理11

用友ERP-U8实施调研问卷

采购管理

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一、部门机构设置

序号问题答案（备选）备注

1采购职能部门：

2采购岗位及职责：

*采购部门组织结构图

简图说明

二、采购模式

序号问题答案备注

1是否有受托代销口是口否受托代销是一种先销售后

业务？结算的采购模式，指其他企

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业委托本企业代销其商品，

代销商品的所有权仍归委

托方：代销商品销售后，本

企业与委托方进行结算，开

具正式的销售发票，商品所

有权转移。

2是否有VMI业口是□否注：VMI业务即代供应商管

务？理库存业务，即供应商送货

到本工厂仓库后，工厂并不

认为购买了供应商的货物，

而是等到该货物耗用以后，

才确认购买供应商的货物

的一种业务模式

3是否有直运采购口是口否注：直运采购业务是指通知

业务？供应商直接送货到客户处

的业务。

三、供应商管理

序号问题答案备注

1现有供应商的大共_____家，其中国内供应商

致数量？_____个）,国外供应商_____家

（个）

2是否有已经整理□是口否

好的现有供应商

名录电子文档？

3如果有整理好的□excel文档请提供电子文档到某某某

供应商名录电子□word文档处；

文档，文档的格□access文档

式是？口其他___________

4目前是否对供应注：某些企业为了方便对供

商进行分类？如应商的管理，以一定的标准

果有分类，分类对供应商进行分类，这些标

的标准是什么？准可能是供应商所供的货

物，也有可能是供应商的地

域，也有可能是供应商提供

的货物+供应商所处的地域

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5目前是否对供应

商进行编码？如

果有编码，编码

的规则是什么？

6是否对供应商进口是口否注：所谓专人管理，是指对

行专人管理？一个供应商指定固定的一

个人进行管理

7是否有供应商对口是□否注：信用额度控制是指供应

我们进行信用额商给我方设立一个信用额

度控制？度，当我们的欠款超过信用

额度后，将会对我们的发货

进行限制

8是否有供应商对口是□否注：信用期限控制是指供应

我们进行信用期商给我方设立一个信用期

限控制？限,当我们欠款的时间超过

期限后，将会对我们的发货

进行限制

9是否有供应商既口是口否

卖给我们产品，

同时又从我们公

司（工厂）采购产

品？

10供应商审批□供应商资格审批，并提供表

样

□供应商供货审批，并提供表

样

□供应商供货审批，并提供表样

11是否需要供应商□否

催货函□是，并提供表样

□是，并提供表样

12供应商相关分析□供应商存货价格分析，并提

供表样

□供应商交货情况分析，并提

供表样

□供应商ABC分析，并提供表

样

□供应商价格对比分析，并提

供表样

□其它，并提供表样

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□其它，并提供表样

四、请购管理

序号问题答案备注

1是否可能有两个口是□否请购流程即请求采购过程，

或者两个以上的即相关部门提交各采购职

部门对同一物料能部门的采购请求从提交

都提出采购请到采购部门反馈采购请求

求？信息的全部过程。

2提出采购请求的口是口否

采购部门是否会

为其所请求采购

的货物指定供应

商？如果是，为

什么？

3提出采购请求的口是口否

采购部门是否会

为其所请求采购

的货物指定采购

价格？如果是，

为什么？

4企业所有采购是口是□否

否必须经过请购

5材料请购是统购□统一请购口按客户订单请

方式，还是按单购

请购方式

*采购请购流程图

简图说明

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五、采购计划管理

序号问题答案备注

1那个部门负责制本章所说的采购计划，是指

定采购计划？为了保证生产而产生的部

件、原料的采购计划。如为

了生产100台笔记本电脑，

必须采购100块笔记本电脑

硬盘

2采购计划制定周□每天一次

期？□每周一次

□每月一次

□其他______

3材料采购计划是□不变化

否有交期变化□较大变化（50%）

□较小变化（5%）

*采购计划审批流程:

简图说明

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六、采购订货管理

序号问题答案备注

1一种物料是否只有一个口是口否

人负责采购？

2如果问题1的答案为是，□专人负责分配

采购计划或者采购请求□采购人员根据采购计划

是如何分配给专门的采或采购请求自行提取

购人员的？□其他_______________

3如果问题1答案为否，请

使用文字描述采购计划

或者采购请求是如何分

配给具体的采购人员

的？

4如果贵公司要采购10。个□已经制定了供应商配额

单位的a货物,但是有2□根据采购业务员的个人

・

个或2个以上的供应商都判断一

能够供应该货物，那么如□其他_______________

何在多个供应商中间分

配采购订单？

5采购订单由谁传递给供这里所指的采购订单，

应商？是决定向某个供应商采

购某些货物的决定，它

的表现形式有些时候可

能是一张纸质单据，有

些时候是电脑系统中的

一张电子单据，有些时

候是采购人员思想中的

一个决定

6采购订单以什么方式传口电话口传真口电子

递给供应商？邮件

口纸质文档

口其他

7采购订单是否包含价格口是口否

信息？

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8采购订单是否包含要求口是口否

供应商送货时间信息？

9请用文字表述目前是如注：如怎么跟踪采购订

何进行采购订单跟踪单是否到货，采购订单

的？是否检验合格，采购订

单是否开票，采购订单

是否付款等等

10是否有批色管理□是□否

11采购订单打印给供应商口是□否

的条款是否相同

12采购订单审核时是否需口是□否

要比价控制

*采购订单审批流程。

简图说明

*采购批色及交期确认流程

简图说明

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七、采购到货及入库管理

序号问题答案说明

1是否允许超订单收货□允许在大部分的工厂/公司，

□在一定比例范围内允许供应商送货到工厂/公司

□不允许后，工厂/公司需要对货

2依据什么来接收供应□只要送到即接收物进行检验，在检验结果

商送来的货物？□必须凭借采购部门出具的出具之前，存货是不能办

书面文档理正式入库的

□必须有采购部门的电话或

口头通知

□其他________________—

3到货检验过程的时间最长需要_______时

跨度？间，最短需要______时间

八、采购应付管理

序号问题答案说明

1在什么时点正式形成□货物入库时应付立账，即财务入帐，

财务应付帐款？<□收到发票时在财务帐务上正式形成

□发票走完审批流程后应付帐款；

□其他___________________

2财务应付帐款入帐需U发票（。多选）