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文档简介

展览公司劳动合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际展览有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册,具有独立法人资格的企业。公司主营业务包括国际性展览会的策划、组织、承办及推广,致力于为客户提供高品质的展览服务。甲方凭借丰富的行业经验、专业的团队和广泛的合作伙伴网络,在展览行业内享有良好声誉。近年来,甲方成功举办了多场国内外知名展会,涵盖文化产业、科技创新、高端制造等多个领域,有效促进了全球企业的交流与合作。甲方此次与乙方签订本合同,旨在借助乙方的专业能力与资源,共同完成XX年度XX国际展览会的相关服务项目,提升展会品牌影响力,扩大市场覆盖范围。根据双方前期沟通及合作意向,甲方委托乙方提供包括展位设计、搭建施工、设备租赁及现场管理在内的全方位服务,以保障展览会的顺利进行和圆满成功。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX展览工程有限责任公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心12层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于展览工程设计与施工的专业企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。公司拥有国家一级展览工程设计施工资质,配备专业的技术团队和先进的施工设备,在展台搭建、舞台工程、灯光音响、智能化系统等领域积累了丰富的项目经验。乙方曾为多家国际知名品牌提供展览服务,包括XX公司、XX集团等,以高效的项目管理、精湛的工艺水平和优质的客户服务赢得了广泛认可。此次,乙方接受甲方委托,根据本合同约定,负责XX年度XX国际展览会的展位设计、搭建施工及相关配套服务,确保项目符合甲方需求并达到行业高标准。乙方的专业能力和成熟的项目运作模式,将为甲方的展览项目提供有力保障,助力甲方实现展览目标。双方基于长期合作意向和互信基础,通过本合同明确各自权利与义务,共同推动项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX年度XX国际展览会项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成展位的设计、搭建及相关配套服务,最终实现展览会的顺利进行和甲方商业目标的达成。合同涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的初步方案和要求,完成展位的设计、效果图制作及方案细化;按照批准的设计方案,负责展位的施工搭建,包括结构搭建、装饰装修、水电安装等;提供展位所需的照明、音响、视频设备等,并负责设备的安装、调试及现场维护;负责展位现场的管理,包括安全监督、人员协调及清洁维护;配合甲方进行展会前的推广宣传及展会期间的现场支持;确保所有工作符合国家及行业的安全生产规范和消防要求,并承担相应的责任。本合同的范围涵盖从展位设计确认到展会结束后的拆卸清理全流程服务,旨在为甲方提供一个符合预期标准的高质量展览展示空间。

第二条定义

1.“展览会”指由甲方主办或承办的,于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX地点举办的XX年度XX国际展览会。

2.“展位”指在本合同项下,乙方为甲方搭建的,位于展览会指定区域内的展示空间,包括其结构、装饰、设备等全部内容。

3.“设计方案”指经甲方书面确认的展位设计图纸、效果图及相关技术文件。

4.“施工期”指自设计方案确认之日起至展位搭建完成并通过甲方验收的期间。

5.“验收”指甲方对乙方完成的展位工程进行检验,并确认其符合合同约定标准和要求的程序。

6.“技术文件”包括但不限于设计图纸、施工方案、材料清单、设备参数等与展位相关的技术性文档。

7.“现场管理”指乙方在展会期间对展位进行的日常维护、安全监督及应急处理等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和时间完成展位的设计与搭建工作,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见,并要求乙方根据甲方的合理需求进行调整,但甲方不得提出超出合同约定的额外要求。

(3)甲方应按照合同约定向乙方提供必要的场地信息、技术参数及展会相关资料,并确保这些信息的准确性和完整性,以便乙方顺利开展设计工作。

(4)甲方有权在展会前对乙方的施工进度和质量进行验收,并有权根据验收结果要求乙方进行整改。甲方应在验收合格后按照合同约定支付相应款项。

(5)甲方应配合乙方处理展会期间可能出现的与展位相关的紧急情况,并提供必要的协助,如协调场地资源、处理外部投诉等。

(6)甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的合同变更或额外费用的责任。

(7)甲方应确保其提供的资料和要求不侵犯任何第三方的合法权益,如因甲方提供的资料存在侵权问题导致乙方遭受损失,甲方应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供合同约定的必要资料和信息,并有权在合理范围内对甲方提供的信息进行核实和询问。

(2)乙方应根据合同约定和甲方的合理要求,完成展位的设计工作,并提交设计方案供甲方审核。乙方有权要求甲方在收到设计方案后规定时间内给予反馈,如甲方无正当理由逾期未反馈,视为方案已获初步认可。

(3)乙方应严格按照经甲方确认的设计方案及国家相关规范进行展位搭建,确保工程质量和施工安全。乙方应自行承担施工过程中产生的所有安全风险和责任,并采取有效措施保障施工人员和参观观众的安全。

(4)乙方应配备专业的项目管理团队和施工人员,并确保项目按期完成。如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,经双方协商后可相应顺延工期。

(5)乙方应向甲方提供展位使用的所有设备的技术参数和操作说明,并对操作人员进行必要培训。展会期间,乙方应安排技术人员进行现场支持,及时解决设备运行中出现的问题。

(6)乙方应负责展位现场的日常管理和维护,保持展位整洁,并遵守展会现场的各项管理规定。乙方应自行承担因管理不善造成的损失或罚款。

(7)乙方应确保使用的材料、设备符合合同约定的标准,并提供相应的合格证明文件。如因乙方提供的材料或设备存在质量问题导致展位损坏或功能故障,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此产生的全部费用。

(8)乙方应遵守展会现场的各项安全规定,并配合展会组织方进行安全检查。如因乙方违反安全规定造成事故,乙方应承担全部责任。

(9)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方在展会结束后支付剩余款项。如甲方未按时支付款项,乙方有权按照合同约定收取滞纳金。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,不得将展位设计方案或相关资料用于任何其他项目,除非获得甲方的书面许可。

(11)乙方应积极维护自身在行业内的良好声誉,并确保其行为符合职业道德和行业规范。如因乙方行为对甲方造成负面影响,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币(大写)XX元整(¥XX.XX),该费用已包含展位设计、搭建施工、设备租赁、现场管理及所有相关税费(除非另有约定,否则指根据中国税法规定应由乙方承担的增值税等)。甲方应按照以下方式向乙方支付费用:

(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(¥XX.XX),作为项目启动预付款;

(2)展位搭建工程完成XX%,并通过甲方初步验收后XX日内,甲方向乙方支付费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(¥XX.XX);

(3)展会结束后XX日内,甲方向乙方支付剩余费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(¥XX.XX)。

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的合规发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。如甲方因故无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方并协商延期支付方案,否则乙方有权暂停或终止服务。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。关键时间节点如下:

(1)设计方案提交时间:合同签订后XX日内,乙方应向甲方提交初步设计方案及效果图;

(2)设计方案确认时间:甲方应在收到设计方案后XX日内予以书面确认或提出修改意见;

(3)展位搭建开工时间:设计方案确认后XX日内,乙方应正式开始施工;

(4)展位初步验收时间:搭建工程完成XX%后XX日内,甲方进行初步验收;

(5)展位最终验收时间:展会正式开始前XX日内,甲方进行最终验收;

(6)展位拆卸完成时间:展会结束后XX日内,乙方应完成展位拆卸并清理现场;

(7)费用结算时间:展位拆卸完成后XX日内,双方完成费用结算。

如遇法定节假日或不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付合同款项,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停相应阶段的工作,直至款项付清。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的XX%作为补偿,同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

(2)如甲方提供的场地信息、技术参数或资料存在错误或遗漏,导致乙方设计或施工出现重大问题,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,最高不超过合同总价款的XX%。

(3)如甲方无正当理由拒绝或拖延进行合同约定的验收程序,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金,且乙方已完成的工作成果视为已获验收。超过XX日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总价款的XX%作为违约赔偿。

(4)若因甲方原因导致乙方在展会期间无法正常使用展位(如未经乙方同意占用展位核心区域),甲方应承担乙方因此遭受的损失,并赔偿乙方为恢复展位功能所产生的费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时完成设计方案或施工工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%,并赔偿由此造成的直接损失。

(2)如乙方提供的展位设计或施工质量不符合合同约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行免费整改。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权委托第三方进行修复,费用由乙方承担,且乙方还应按修复费用XX%支付违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX%的损失。

(3)如因乙方原因导致展位在展会期间发生结构坍塌、设备故障等安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方的人身或财产损害赔偿、展会组织方的罚款等,同时甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(4)乙方应确保使用的材料、设备符合环保及安全标准,如因乙方提供的材料存在污染问题或设备存在安全隐患,导致展会被勒令停展或受到政府处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方应保护甲方的商业信息,如因乙方泄露信息给甲方造成经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付合同总价款XX%的违约金。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同剩余义务。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除合同,并按已完成工作量比例结算费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方有权协商解除合同,并按实际履行情况比例结算费用。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

4.协助义务:在不可抗力影响期间,双方应根据自身情况,采取合理措施防止损失扩大,并应对方的要求提供必要的协助。如因未采取合理措施导致损失扩大,则扩大部分的损失由责任方自行承担。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应及时通知对方,并恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方可协商变更合同或解除合同。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理:如协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除另有书面约定外,适用中华人民共和国法律。

3.仲裁选择(可选条款,如需仲裁可删除诉讼条款,并补充仲裁细节):如双方均希望通过仲裁解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议解决期间的协作:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,除非双方另有书面约定。

5.证据保全:任何一方在准备诉讼或仲裁前,如认为有必要,可向有管辖权的人民法院申请证据保全,以防止证据灭失或难以取得。双方均有义务配合对方进行证据收集和保全工作。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务或工作分包给第三方。如需分包,乙方应确保分包方具备相应资质和能力,并承担分包方的行为责任。分包方的服务质量应符合本合同对乙方的全部要求。

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