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文档简介

铝板采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式对公电话)负责人手机)。

甲方为中国境内一家综合性企业集团,主营业务涵盖金属材料贸易、工程建设及房地产开发。基于甲方在建筑项目中的需求,需采购大批量铝板用于外墙装饰及结构加固工程。为保障项目进度及材料质量,甲方经市场调研后选择与乙方建立长期供货合作关系。甲方具备完整的采购资质及付款能力,并在本合同项下享有对铝板质量、规格、交货期的最终审核权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX金属材料有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区外高桥保税区XX路66号。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式对公电话)负责人手机)。

乙方为中国铝板行业的专业供应商,成立于2010年,拥有ISO9001质量管理体系认证及海关直通式监管资质。公司主要生产及销售3003、5052、6061等系列铝板,产品广泛应用于商业建筑、公共设施及高端制造业。乙方在原材料采购、生产加工及物流配送方面具备显著优势,库存量充足且可提供定制化切割服务。基于乙方的供应链能力及市场信誉,甲方选择乙方作为本合同项下的铝板供应商。

双方合作背景及前提条件:

本合同基于甲方的项目需求及乙方的供货能力而签订。甲方在XX市XX商业综合体建设项目中,需采购共计5000平方米的铝板材料,包括但不限于2.0mm厚3003系列铝板3000平方米、4.0mm厚6061系列铝板2000平方米。乙方承诺按照甲方要求的规格、质量标准及交货周期履行供货义务。双方通过前期样品确认及价格谈判达成一致,现以本合同形式明确双方权利义务,确保交易顺利完成。

甲方作为采购方,有权对乙方的生产流程、质检报告及出厂批次进行监督,并保留对不合格产品的拒收权。乙方需提供完整的出厂合格证及材质证明,确保产品符合国家标准GB/T5237-2017及甲方技术要求。双方通过银行承兑汇票或电汇方式完成交易结算,具体支付条件在本合同“价格与支付条件”章节详细约定。

本章节内容与后续合同条款具有紧密关联性:当事人信息作为合同主体基础,明确了签约双方的主体资格及联系方式;合同简介则阐述了合作背景,为后续的标的物描述、质量要求及履行期限条款提供了事实依据。双方基于长期合作意向签订本合同,表明甲方对乙方的供应链可靠性存在预期,而乙方则通过本合同锁定销售订单及回款周期。若后续出现争议,本章节内容可作为证明合同目的及双方真实意思表示的重要证据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在铝板采购事宜中的权利与义务,确保甲方能够按照项目建设需求及时、足量、合格地获得指定规格的铝板,满足XX市XX商业综合体建设项目的外墙装饰及结构加固工程需要。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的采购清单(详见附件一)向甲方供应共计5000平方米铝板,其中2.0mm厚3003系列铝板3000平方米,4.0mm厚6061系列铝板2000平方米;铝板规格应严格符合甲方技术要求(详见附件二),质量须达到国家现行标准GB/T5237-2017的规定;乙方负责将铝板运送至甲方指定仓库(北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层),并承担运输费用;甲方有权对乙方的供货过程进行质量监督和数量核对,乙方需配合提供必要的质量证明文件。本合同自双方签字盖章之日起生效,直至全部铝板交付完毕且甲方支付最终款项之日终止。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“铝板”指由铝或铝合金制成的平板状金属材料,具体品种、规格、厚度、表面处理方式等以甲方提供的采购清单和样品为准;

“采购清单”指附件一中详细列明的铝板种类、规格、数量及质量要求;

“技术要求”指甲方提供的关于铝板颜色、强度、耐腐蚀性等方面的具体标准;

“合格证”指乙方随铝板交付提供的,证明产品符合国家标准及合同约定的文件;

“指定仓库”指本合同第一条所述的甲方仓库地址;

“银行承兑汇票”指由银行承兑的商业汇票,作为本合同约定的支付方式之一;

“不可抗力”指本合同签订后不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照采购清单向乙方提出铝板规格、数量及质量要求,并有权对乙方提供的样品进行验收确认。

(2)甲方应于合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的采购清单及样品,清单内容应包括铝板品种、规格型号、数量、技术参数等详细信息。

(3)甲方有权在铝板到货时进行数量核对和质量抽检,抽检比例不低于5%,如发现不合格产品,甲方有权要求乙方当场更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用。

(4)甲方应按照合同约定的支付条件按时足额支付货款,逾期付款应按日向乙方支付合同总金额万分之五的违约金。

(5)甲方应指定专人负责接收铝板,并负责在乙方送货前对仓库环境进行妥善准备,确保铝板存放安全。

(6)如项目需求变更需要调整采购数量或规格,甲方应提前15天书面通知乙方,双方协商调整合同内容。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和样品,并有权对甲方的付款能力进行合理审查。

(2)乙方应严格按照采购清单和样品要求组织生产,确保铝板的质量符合国家标准及甲方技术要求。乙方应提供每批次铝板的出厂合格证和材质证明,并在交付时随货附上完整的质量文件。

(3)乙方应负责将铝板运送至甲方指定的仓库,运输方式、车辆安排及运输保险均由乙方负责,确保铝板在运输过程中不受损坏。如因乙方原因导致铝板运输损坏,乙方应承担修复或赔偿责任。

(4)乙方应保证按时交货,每批次铝板的交付期限应不超过甲方书面要求的交货日期,如遇不可抗力或甲方原因导致延期,交货期限可相应顺延。

(5)乙方应配备专业的质检人员,对铝板进行出厂前的全面检验,检验合格后方可出厂。如甲方抽检发现质量问题,乙方应在24小时内响应,48小时内完成更换或退货,并承担相关费用。

(6)乙方应遵守国家相关法律法规,在生产经营过程中采取有效措施防止环境污染,如因乙方原因造成环境损害,应承担全部治理费用和法律责任。

(7)乙方应向甲方提供售后服务,对于铝板在正常使用条件下出现的质量问题,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内予以处理,确保甲方利益不受损失。

(8)乙方应配合甲方完成相关验收程序,如甲方要求进行第三方检测,乙方应提供便利并承担检测费用。

第四条价格与支付条件

本合同项下铝板的价格采用固定单价制,具体价格以附件一《采购清单》为准。单价已包含铝板生产成本、包装费、运输费、保险费及其他相关费用,为含税价格。乙方应在报价时提供详细的价格构成说明及税务发票类型。甲方应于乙方完成每批次铝板交付并提交符合要求的发票后30日内,通过银行转账方式支付该批次货款的80%作为预付款,剩余20%作为尾款。尾款须在甲方对该批次铝板最终验收合格后60日内支付。如甲方选择使用银行承兑汇票支付,应承担由此产生的贴息费用,票据期限不超过6个月。任何一方变更支付方式均需提前30天书面通知对方,并经对方书面同意后方可执行。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至全部铝板交付完毕且甲方支付最终款项之日止。首期铝板交付应于合同生效后60日内完成,后续交付时间根据甲方项目进度分批进行,具体批次及交货日期以甲方书面通知为准,乙方应承诺在收到通知后15个工作日内完成交付。甲方如需调整交货计划,应至少提前30天书面通知乙方,乙方应在合理范围内配合调整。合同期内,任何一方因不可抗力导致无法履行义务的,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除合同或部分免除责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额万分之五的违约金,同时乙方有权要求甲方立即支付全部剩余款项,并解除合同。如甲方因银行承兑汇票承兑失败导致乙方资金周转困难,应承担乙方因此产生的所有损失。

(3)甲方因验收不合格要求乙方更换或退货的,如非乙方责任导致,乙方应于收到通知后48小时内完成更换,更换费用由甲方承担,且甲方应承担因此造成的乙方额外运输及时间损失。若甲方无正当理由拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方全部损失。

(4)甲方因项目变更取消部分订单,应按该部分订单总价款的10%向乙方支付违约金,且乙方已产生的生产成本及运输费用由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按合同约定交付铝板,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方交付的铝板质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在7日内免费更换,逾期未更换的,甲方有权自行更换或委托第三方处理,费用由乙方承担,且乙方还应按不合格产品价值的3倍向甲方支付赔偿金。如更换后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(3)乙方未按约定运送铝板导致运输损坏或延误的,应承担全部赔偿责任,包括修复费用、甲方因此遭受的工期延误损失等。如乙方使用不合格运输工具或未购买足额保险,导致货物损失,乙方应自行承担全部责任。

(4)乙方提供虚假发票或税务信息,甲方有权要求乙方立即纠正,并按虚假金额2倍支付违约金,同时甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

(5)乙方擅自变更铝板规格或材质的,每发生一次,应向甲方支付合同总金额5%的违约金,且甲方有权要求乙方按原规格补足或解除合同,由此产生的损失由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:

如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后15日内提供证明,并协商解除合同或调整履行期限。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿责任:

任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,违约方应赔偿对方全部实际损失,包括直接损失和间接损失,但赔偿总额不超过合同总金额的3倍。双方均有义务采取合理措施防止损失扩大,未采取措施导致损失扩大的,扩大部分的损失由违约方自行承担。

5.解除合同:

除本合同另有约定外,任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担违约责任。合同解除后,已履行部分按实际完成情况结算,未履行部分终止履行。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、以及供应链中断(如关键原材料或零部件全球短缺)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。通知应明确不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及对合同履行的影响程度。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应立即协商,根据不可抗力的具体情况和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。但双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,应自行承担扩大部分的损失。

5.合同解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方仍无法达成一致意见,或不可抗力导致合同目的无法实现的,本合同可协商解除或由一方书面通知对方解除。合同解除后,双方应根据实际履行情况结算,已产生的费用和已履行的义务按比例抵扣,互不退还。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,可共同委托第三方进行调解,调解协议经双方书面确认后具有约束力。

2.仲裁:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担仲裁机构收取的仲裁费。

3.诉讼:除非双方明确选择仲裁方式,否则任何一方也可向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理时将适用中华人民共和国法律,并依据合同约定及相关法律规定作出判决。

4.证据与管辖:无论采取何种争议解决方式,双方均有义务提供真实、完整的证据材料支持自身主张。凡向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼的,均应向争议解决机构提交与争议有关的全部文件和证据,并配合争议解决机构的审理工作。

5.专属条款:在本合同履行期间及争议解决期间,双方均应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼或仲裁、或采取报复性措施。所有争议解决过程均应本着公平、合理的原则进行,以维护双方的长期合作关系为优先考虑。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后7日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

4.法律适用与合规:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本合同的履行符合所有适用的法律、法规及政策要求

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