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文档简介

密码锁安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能安防科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX智能大厦XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

合同简介:

本合同由甲方与乙方就密码锁安装服务事宜签订。甲方作为物业管理部门,因提升小区智能安防水平,需在XX小区单元门及部分公共区域安装密码锁系统。乙方作为专业的智能安防设备供应商及服务商,具备相应的技术资质和服务经验,能够提供符合甲方需求的密码锁产品及安装服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方在密码锁采购、安装、调试及后续服务中的权利与义务,确保项目顺利实施并达到预期效果。甲方委托乙方提供密码锁设备及安装服务,乙方承诺按照合同约定履行义务,双方共同维护XX小区的智能安防系统,保障业主及使用人的安全与便利。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供密码锁产品及安装服务的相关事宜,确保在XX小区单元门及公共区域成功部署一套安全、稳定、便捷的密码锁系统,以提升小区整体的智能化管理水平及业主使用体验。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的密码锁设备(数量、型号、规格详见附件清单);乙方负责密码锁设备的现场安装、调试及初始设置;乙方提供必要的操作使用培训;乙方在质保期内承担相应的维修保养责任。具体内容包括设备供应、安装实施、系统调试、用户培训、质保服务等环节,确保密码锁系统按约定标准完成并投入使用。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“密码锁”指乙方提供并安装的采用密码验证方式进行开锁的智能安防设备,包括但不限于密码键盘、指纹识别模块及主控系统。

“安装服务”指乙方按照合同约定,在指定地点完成密码锁设备的物理安装、电路连接、系统配置及功能调试等服务工作。

“质保期”指乙方对提供的密码锁设备及安装服务承担免费维修或更换责任的期限,自设备验收合格之日起计算。

“验收标准”指双方约定的密码锁系统功能、性能及安装质量的检测依据,包括功能性测试、安全性测试、易用性评估及安装规范性检查等。

“附件清单”指本合同附件中详细列明的密码锁设备型号、数量、技术参数及安装位置等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件清单及本合同约定提供符合标准的密码锁设备及安装服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

(2)甲方有权在合同约定的范围内对乙方的服务提出合理化建议,乙方应予以充分考虑并协商调整。

(3)甲方应向乙方提供安装现场的必要技术资料(如建筑图纸、电源布线图等)及配合完成现场勘查工作,确保安装条件满足合同要求。

(4)甲方应按照合同约定及时支付合同款项,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接项目事宜,并确保信息传达的及时性和准确性。

(6)甲方有义务保护安装过程中涉及的甲方或第三方信息的安全,不得泄露乙方提供的技术资料及安装方案。

(7)甲方应配合乙方完成密码锁系统的初始密码设置及用户培训工作,确保使用人员掌握基本操作方法。

(8)甲方在使用过程中发现设备故障应及时通知乙方,并配合乙方进行故障排查及维修。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照合同附件清单及本合同约定提供密码锁设备及安装服务,并有权要求甲方提供必要的履约协助。

(2)乙方应确保提供的密码锁设备符合国家强制性标准及行业质量要求,并提供产品合格证明及质保卡。

(3)乙方应配备具备专业资质的安装团队,严格按照安装规范及安全标准完成现场作业,确保安装质量。

(4)乙方应向甲方提供完整的安装服务方案,包括但不限于设备布局图、接线方案及系统配置参数,并经甲方确认后方可实施。

(5)乙方应负责所有密码锁设备的调试工作,确保系统功能正常(包括密码开锁、异常报警、远程监控等),并达到合同约定的验收标准。

(6)乙方应向甲方提供操作使用培训,确保甲方相关人员能够独立完成日常维护及基础故障处理,并提供培训记录。

(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,在安装过程中采取安全防护措施,避免对甲方财产及人员造成损害,否则承担相应赔偿责任。

(8)乙方应履行合同约定的质保责任,在质保期内对非因甲方人为损坏或不可抗力导致的设备故障提供免费维修或更换服务,并承担相应的运输及上门服务费用。

(9)乙方应保证提供的密码锁系统具有不低于合同约定的安全性,包括防暴力破解、密码加密传输等,并可根据甲方需求提供升级服务。

(10)乙方应建立完善的售后服务体系,提供7*24小时技术支持热线,及时响应甲方需求并解决使用中的问题。

第四条价格与支付条件

本合同项下的密码锁设备及安装服务总价为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格包含但不限于密码锁设备费、安装费、调试费、基础培训费及质保期内服务费。

付款方式如下:

(1)合同签订后,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币(大写)壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00),作为预付款,乙方在收到款项后正式开始项目实施。

(2)设备安装调试完毕并通过甲方初步验收后,甲方应向乙方支付合同总价款的50%,即人民币(大写)壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。

(3)密码锁系统完成最终验收并正式投入使用后,甲方应在验收合格之日起30日内向乙方支付剩余合同价款,即人民币(大写)壹拾壹万八仟元整(¥118,000.00)。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:

开户名称:XX智能安防科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

(1)本合同有效期自双方签字盖章之日起至密码锁系统最终验收合格并结清所有款项之日止。

(2)乙方应在收到甲方预付款后30日内完成所有密码锁设备的交付及初步安装,具体安装计划应包含详细的时间节点及人员安排,并提交甲方确认。

(3)乙方应在合同生效之日起60日内完成全部安装、调试及初始配置工作,并通知甲方进行初步验收。

(4)甲方应在收到乙方初步验收通知后15日内组织完成初步验收,如有异议应在验收期内书面提出,乙方应在收到异议后10日内整改并重新提交验收。

(5)最终验收应在初步验收合格后30日内进行,验收标准参照本合同第二条定义及附件技术规范执行。验收合格后,双方签署验收报告,标志着安装服务履行完毕。

(6)质保期自最终验收合格之日起计算,为期壹年。乙方应在质保期内按照合同约定履行维修义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)若甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于设备成本、已投入的人工费及市场推广损失。

(2)甲方未按时支付安装调试进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金,同时乙方保留要求甲方立即付清全部款项的权利。逾期超过60日,乙方有权解除合同并要求甲方承担合同总价30%的违约金。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延进行任何阶段验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,且乙方已完成的工作量按实际发生费用结算,甲方仍需支付相应款项。逾期超过90日,视为甲方最终认可乙方履约成果。

(4)甲方因自身原因提供错误的技术资料或安装条件,导致乙方返工或无法正常安装,所有额外费用由甲方承担,且工期相应顺延,甲方仍需按原合同约定支付全部款项。

2.乙方违约责任

(1)若乙方未按合同约定按时交付设备或完成安装服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金。

(2)乙方提供的密码锁设备存在质量缺陷或不符合合同约定标准,在甲方提出后15日内未能修复或更换的,甲方有权要求乙方承担设备更换费用,并按缺陷设备价值的10%向乙方收取违约金。若因设备质量导致系统无法正常使用超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价50%的损失。

(3)安装质量不符合合同约定的验收标准,经甲方指出后未能按期整改合格的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,且甲方有权要求乙方进行免费返工直至验收合格,所有返工费用由乙方承担。

(4)乙方在质保期内未能按约定履行维修义务,导致设备故障持续超过7日的,甲方有权自行委托第三方维修或更换设备,费用由乙方承担,同时乙方还应向甲方支付合同总价20%的违约金。

(5)乙方泄露在项目执行过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

(6)乙方人员因操作不当或疏忽给甲方财产或人员造成损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产修复费、医疗费及赔偿金等,且甲方有权从应付乙方款项中直接扣除相应赔偿金额。

(7)任何一方单方面解除合同的,除按本条款约定支付违约金外,还应承担合同履行过程中产生的实际损失,包括但不限于对方为履行合同已投入的成本及预期利益损失。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)以及严重的疫情及其防控措施等。

若发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),详细说明不可抗力事件对合同履行造成的影响。

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过30日,双方仍无法达成一致,本合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已履行部分按实际完成情况结算,多收或多付的款项应予以退还。

因不可抗力导致的额外费用(如设备仓储费、人工延误成本等),由双方根据实际情况协商分摊,但不可抗力一方应承担因其自身原因导致的损失扩大部分的责任。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断合同履行,除非双方另有书面约定。

诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并承担各自因诉讼产生的费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)。若一方违反此约定,其在诉讼中产生的相关费用由该方自行承担。

若双方在协商或诉讼过程中达成和解协议,应签订书面和解协议,该协议与本合同具有同等法律效力。和解协议生效后,双方应依据和解内容履行相关义务。

第九条其他条款

(1)通知方式:本合同项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达。地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址或联系方式,应提前15日书面通知对方。以专人递送或挂号信方式发出的通知,在发出当日寄出时视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,在成功发送时视为送达。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头承诺或约定均不产生法律效力。

(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保持严格保密,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后2年。

(4)知识产权:乙方提供的密码锁设备及安装服务涉及的知识产权(包括专利、软件著作权等)均归乙方所有。甲方在使用过程中,不得侵犯乙方的知识产权,不得对设备进行反向工程、解密或试图获取源代码。甲方因使用乙方设备产生的任何知识产权归属甲方,但不得损害乙方原有知识产权权益。

(5)不可分割性:本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍应继续有效。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

(7)合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律

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