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文档简介

房东暂时管理豪宅合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为【甲方公司全称】,注册地址位于【甲方公司注册地址】,法定代表人为【甲方公司法定代表人姓名】,联系电话为【甲方公司法定代表人直接联系方式】。甲方系一家依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,在本次合作前已合法拥有位于【豪宅具体地址】的豪宅物业,该物业建筑面积约为【豪宅建筑面积】平方米,包含但不限于【豪宅附属设施清单,如游泳池、影音室、私人花园等】。甲方因【甲方出租/管理豪宅的具体原因,如长期海外居住、资产保值需求、家庭分居管理等】,需委托乙方提供豪宅的临时管理服务,确保物业在非使用期间的安全、维护及合理运营。甲方保证其对本合同项下豪宅的所有权或使用权合法、有效,并已就相关权利义务与所有利益相关方达成一致,不存在任何可能影响本合同履行的权利瑕疵或法律障碍。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为【乙方公司全称】,注册地址位于【乙方公司注册地址】,法定代表人为【乙方公司法定代表人姓名】,联系电话为【乙方公司法定代表人直接联系方式】。乙方系一家依法设立并有效存续的专业服务企业,专注于高端物业管理领域,拥有【乙方公司资质认证或行业经验说明,如ISO管理体系认证、高级物业管理师团队等】,在豪宅管理方面具备丰富的实操经验和良好市场口碑。乙方经甲方选择并授权,将依据本合同约定,为甲方提供位于【豪宅具体地址】的豪宅临时管理服务,包括但不限于【乙方具体服务内容,如房产租赁代理、日常维护监督、安保协调、清洁服务、客户接待等】,旨在通过专业化服务提升物业价值并降低甲方管理成本。乙方承诺其提供的所有服务均符合国家及地方相关法律法规要求,并已组建由【乙方核心团队介绍,如资深物业总监、法律顾问等】构成的专项服务团队,确保服务质量的全面性与可靠性。

双方合作背景说明:

本合同项下合作基于甲乙双方对豪宅管理专业性的高度认可及长期合作意向。甲方作为豪宅所有者,面临着因【具体需求说明,如家庭成员长期海外工作、特定时期无暇亲自管理等】导致的临时管理需求,而乙方作为行业领先的服务提供商,能够通过系统性、定制化的服务方案解决甲方痛点。双方通过平等协商,确认乙方具备履行本合同项下服务的能力与资源,且甲方的豪宅物业符合乙方的服务范围与资质要求。基于此,双方同意建立委托管理关系,明确各自权利义务,以保障豪宅在非使用期间得到高效、安全的管理。本合同不仅是对当前合作关系的规范,亦为双方未来可能延伸的长期服务关系奠定基础,具有明确的法律约束力及商业价值。双方均确认,本合同签订前已充分了解合作背景、服务范围及潜在风险,并自愿达成一致。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就位于【豪宅具体地址】的豪宅物业所建立的临时管理服务关系,确保在甲方非实际使用期间,由乙方提供专业化、规范化的管理服务,保障豪宅资产的安全、增值及高效利用。具体服务范围包括但不限于:

1.房产租赁代理:乙方负责根据甲方授权,执行豪宅的租赁市场推广、租客筛选、合同谈判与签订、租金收取及押金管理等工作,确保租赁过程符合法律规定及甲方利益。

2.日常维护监督:乙方指派专业人员定期对豪宅的公共区域及设施设备(如空调、电梯、安防系统等)进行检查,并协调第三方维修服务商完成必要的保养或修复,确保设施完好。

3.安保与清洁:乙方负责监督安保团队的日常巡逻,管理访客出入登记,并安排专业的清洁团队进行周期性清洁服务,维护豪宅的整洁与安全。

4.客户接待:在甲方授权范围内,乙方负责处理租客或访客的合理需求,协调物业管理事务,并定期向甲方汇报物业运营状况。

5.财务管理:乙方负责豪宅相关费用的支付(如水电费、物业费等),并定期向甲方提供财务报表,接受甲方审计。

本合同项下服务自【起始日期】起,至【终止日期】止,暂定【服务期限】,具体服务内容可根据甲方需求调整,但须以书面形式确认。

第二条定义

1.“豪宅物业”指本合同项下位于【豪宅具体地址】的房产,包括主体建筑及附属设施。

2.“临时管理服务”指乙方为甲方提供的包括租赁代理、维护监督、安保清洁等在内的综合性服务。

3.“服务团队”指乙方负责执行本合同项下服务的所有人员,包括但不限于物业总监、维修工程师、安保主管及清洁组长。

4.“授权书”指甲方签署的书面文件,明确乙方的服务权限及范围。

5.“运营报告”指乙方定期向甲方提交的包含物业状态、财务收支、重大事项等内容的书面报告。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权监督乙方的服务过程,要求乙方按照合同约定及行业标准提供服务,并有权对服务质量提出合理意见。甲方有权随时查阅乙方的运营报告及财务记录。

(2)甲方应向乙方提供豪宅的完整资料(包括产权证明、设施清单、过往维修记录等),并配合乙方完成服务所需的现场勘查及授权工作。

(3)甲方应保证其对豪宅的所有权或使用权清晰合法,并承担因自身权利瑕疵导致的第三方索赔责任。甲方需提前【提前通知期限】通知乙方服务期限的变更或终止意向。

(4)甲方应按照合同约定支付乙方服务费用及代收租金,逾期支付需承担违约责任。甲方需负责处理与豪宅相关的重大法律纠纷或政策变动风险。

(5)甲方需指定【指定联系人】作为主要沟通窗口,并确保联系方式畅通,否则因无法联系导致的服务延误由甲方承担后果。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方提供履行服务所需的必要条件(如钥匙、账户权限等)。乙方有权拒绝超出合同范围的不合理请求。

(2)乙方应组建专业的服务团队,明确内部职责分工,确保服务团队具备相应的资质与经验。乙方需制定详细的服务方案,并经甲方书面确认后方可执行。

(3)乙方应严格履行服务内容:

-**租赁代理**:乙方需在【租赁周期】内完成租赁推广,不得泄露甲方隐私信息,并按约定比例分成或收取固定佣金。若因乙方原因导致租赁失败,需退还甲方已支付的费用。

-**维护监督**:乙方应建立设施设备台账,每月至少巡检【巡检次数】次,发现隐患及时修复或上报甲方决策。重大维修需事先征得甲方同意,并控制维修成本。

-**安保清洁**:乙方需与合格供应商合作,确保安保24小时值班,清洁标准不低于行业一级标准,并承担因服务疏忽导致的财产损失。

(4)乙方应建立应急预案,针对突发事件(如火灾、盗窃等)需立即启动响应机制,并第一时间通知甲方及相关部门。乙方需购买相关责任保险,并将保单副本提交甲方备案。

(5)乙方需每月编制财务报表,详细列明收入、支出明细,并按时提交甲方审核。乙方不得挪用代收租金或挪用甲方资金,否则需承担全部赔偿责任。

(6)乙方应保护甲方商业秘密,未经许可不得将服务过程或数据提供给第三方,但法律法规另有规定的除外。乙方需配合甲方完成税务申报,并承担因税务问题产生的罚款。

(7)乙方在服务期间产生的员工工伤、第三方侵权等风险由乙方独立承担,并确保其服务行为不违反国家法律法规及行业规范。若因乙方过错导致甲方遭受损失,乙方需在【赔偿期限】内完成赔偿。

(8)乙方需定期向甲方汇报服务进展,报告内容应真实、完整,不得隐瞒重大事项。服务结束后,乙方需提交完整的服务档案及财产交接清单。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付临时管理服务费,具体标准如下:

(1)固定管理费:每月人民币【固定管理费金额】元,自服务开始次月起,按月支付。

(2)租赁代理费:若乙方成功租赁豪宅,甲方需按月租金的【百分比】比例支付佣金,或一次性支付人民币【固定佣金金额】元。

(3)其他费用:因乙方提供服务产生的合理支出(如维修费超出【金额】元部分、清洁费、安保升级费等),经甲方书面确认后,由甲方承担,但乙方需提供详细发票及凭证。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账号信息如下:

开户行:【开户银行名称】

户名:【乙方账户名】

账号:【乙方银行账号】

3.支付时间:

(1)固定管理费于每月【具体日期】前支付当月费用;租赁代理费于租赁合同签订后【具体天数】内支付。

(2)其他费用于费用发生后的【具体天数】内,凭有效凭证支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的【百分比】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的【百分比】。

(3)乙方有权要求甲方预付【预付金额】元作为服务保证金,合同终止且无遗留问题时,保证金无息返还。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,暂定服务期限为【具体年限】年,自【起始日期】至【终止日期】。

2.续约条件:合同期满前【具体天数】,若甲方需继续委托乙方服务,应书面通知乙方,双方协商确定续约条件及费用。

3.提前终止:

(1)甲方需提前【具体天数】书面通知乙方终止合同,并支付至通知日止的全部服务费。

(2)乙方在租赁代理方面未达成甲方预期(如连续【具体月数】未成功出租),经甲方书面确认后,甲方有权单方解除合同,乙方退还已收佣金并承担违约责任。

4.关键时间节点:

(1)乙方应在收到甲方钥匙后的【具体天数】内完成首次全面巡检,并提交初步服务方案。

(2)每月【具体日期】前,乙方需提交上月运营报告及财务报表;每年【具体日期】前,提交年度服务总结。

(3)租赁期间,乙方需在租客入住前的【具体天数】内完成房屋查验及关键信息告知。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:除按第四条约定的违约金外,乙方有权暂停服务直至费用结清,期间产生的额外成本由甲方承担。若连续【具体月数】未支付,乙方有权解除合同,甲方需赔偿乙方已投入服务的成本及预期收益损失。

(2)提供虚假信息:若甲方提供的豪宅资料存在欺诈或隐瞒(如产权纠纷),导致乙方承担法律责任或经济损失,甲方需全额赔偿,并承担【具体金额】元的违约金。

(3)不当干涉:甲方无正当理由干涉乙方正常服务,经乙方书面警告后仍不改正,乙方有权调整服务方案或解除合同,甲方需支付已完成服务的费用。

2.乙方违约责任:

(1)服务失职:

-未能按标准履行维护职责,导致房屋主体结构或重要设施损坏(如电梯停运、水管爆裂等),乙方需承担维修费用并支付【百分比】的违约金,但该违约金上限不超过实际损失的【百分比】。

-安保疏忽造成财产损失:乙方需赔偿甲方实际损失金额的【百分比】作为违约金,且该损失金额应经权威机构评估确认。

-清洁不合格经甲方书面指正后未改善,乙方需退还当月清洁费用并支付【金额】元的违约金。

(2)租赁代理违约:

-乙方泄露甲方租赁意向或客户信息,造成甲方商业损失,需赔偿【金额】元违约金并承担全部赔偿责任。

-未经甲方授权擅自提高租金或与租客签订不利于甲方的条款,乙方需退还所有非法所得并支付非法所得【倍数】的违约金。

-租客退租后,乙方未在约定时间内完成房屋修复或清洁,导致甲方无法按原条件出租,乙方需赔偿甲方预期租金损失的【百分比】。

(3)财务违规:乙方挪用代收租金或虚报费用,一经查实,需全额退还并支付【倍数】的违约金,若涉及刑事犯罪,乙方承担全部法律责任,甲方保留追究刑事责任的权利。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行合同,应立即通知对方并提供证明文件,根据影响程度协商调整服务范围或延期履行,违约责任相应减免。

4.紧急处理:若因违约造成第三方索赔,违约方需先行赔付,并有权向守约方追偿,包括已支付的服务费及维权费用。

5.争议优先:违约责任纠纷应首先通过协商解决,协商不成的,按本合同争议条款处理。任何违约行为均不影响守约方继续要求履行合同的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、政策突变)、疫情及管制措施等。不可抗力事件应自其发生之日起影响合同履行超过【天数】方构成不可抗力。

2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在【天数】内提供不可抗力事件的详细情况及影响证明(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等),以便对方判断是否中止或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过【天数】,双方可协商解除合同或调整服务范围,已产生的费用按实际服务比例结算。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的部分服务(如特定季节性维护)无法履行,若该部分非合同核心义务,则受影响方不承担责任;若该部分为合同必要内容,则视为乙方重大违约,甲方有权要求赔偿损失。

5.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,双方应恢复履行合同,如恢复履行对任何一方造成重大不利,可协商变更合同条件或解除合同,双方互不追究责任。任何一方不得滥用不可抗力条款,故意拖延履行义务。

6.证据保留:所有不可抗力相关的通知、证明文件均需妥善保存,作为后续责任认定及结算的依据。若因一方未妥善保存导致责任划分争议,承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,明确争议事项,并争取在【天数】内达成一致意见。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。

2.调解程序:若协商未果,双方同意在协商失败后的【天数】内,共同选择【指定调解机构或调解人】进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,调解失败的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁程序:凡本合同未约定或约定不明之处产生的争议,或双方协商/调解无法解决的争议,应提交【指定仲裁委员会名称】,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼管辖:除上述约定外,任何一方均不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。若选择诉讼,双方一致同意以【指定法院名称】为管辖法院,且诉讼应使用中文进行。

5.争议选择顺序:本条款规定的争议解决方式具有优先顺序,即协商→调解→仲裁(或诉讼)。任何一方不得在优先程序未穷尽前单方面启动后续程序,但紧急情况除外。

6.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或习惯的影响。双方在争议解决过程中应遵守法律及商业道德,避免采取损害对方利益的过激行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【天数】书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送的,签收时视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的变更。

3.分包管理:乙方在提供服务过程中,如需引入第三方分包商(如维修商、清洁公司等),应确保分包商具备相应资质,且其行为应符合本合同约定标准。乙方对分包商的行为及后果承担连带责任,甲方有权直接向乙方追究分包商违约责任。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于豪宅信息、财务数据、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。

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