口岸货场取样劳务合同范本

口岸货场取样劳务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人/负责人：张明，联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的综合性国际贸易企业，主要业务涵盖进出口商品的贸易、物流运输及供应链管理。鉴于甲方在口岸货场进行货物取样检验的需求，为保障取样工作的专业性与合规性，甲方经审慎评估后，决定委托具备相应资质和经验的服务提供方（乙方）承担货场取样劳务服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方作为货物的进出口商及物流链的重要参与方，深知取样检验对于保障货物质量、规避贸易风险、符合海关监管要求的重要性。为确保取样工作的准确性和效率，甲方选择乙方作为长期合作的服务伙伴，旨在通过乙方的专业服务，优化取样流程，降低操作成本，并满足国际贸易中日益严格的合规标准。甲方在签订本合同前，已对乙方的服务能力、技术资质及行业信誉进行充分考察，确认乙方具备独立完成本合同项下取样劳务服务的全部条件。

在合作背景方面，甲方的主要业务涉及大宗商品（如煤炭、钢铁、化工原料等）的进出口贸易，这些货物在口岸货场均需按照相关标准进行取样检验。甲方为提升供应链管理效率，减少因取样不规范导致的货物滞留或贸易纠纷，特委托乙方提供专业的取样劳务服务。乙方作为专业的第三方服务机构，拥有独立的取样设备、专业的取样团队及丰富的行业经验，能够按照甲方的要求及国家相关标准，完成货物的取样、送检及结果反馈工作。双方的合作基于长期稳定的业务需求，旨在通过专业化分工，实现互利共赢。

在合同履行过程中，甲方将提供必要的货物信息、取样标准及监管要求，并监督乙方的取样行为是否符合相关法律法规及行业规范。乙方则根据甲方的具体需求，配备合格的取样人员，使用合规的取样工具，确保取样数据的真实性和可靠性。双方的合作将严格遵循国际贸易惯例及国内相关法律法规，保障取样工作的合法性与专业性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX货场取样服务有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层，法定代表人/负责人：李强，联系方式

乙方是一家依法成立并专业从事货物取样检验服务的机构，具备独立的法人资格及相应的行业资质认证。公司致力于为进出口企业提供高效率、高精度的取样劳务服务，凭借专业的技术团队、先进的取样设备及严格的质量管理体系，在行业内建立了良好的口碑。乙方在成立初期即专注于口岸货场的取样服务，积累了丰富的项目经验，并与多家大型贸易企业建立了长期合作关系。

乙方的核心业务包括但不限于大宗商品的取样、制样、送检及数据报告生成，服务范围覆盖港口、机场、铁路货场等多个物流节点。公司拥有一支由经验丰富的取样工程师组成的专业团队，具备对各类货物（包括散货、件货、危险品等）进行规范取样的能力。此外，乙方配备了符合国际标准的取样工具及设备，包括电子称重系统、样品密封装置、温湿度记录仪等，确保取样过程的科学性与准确性。

在市场竞争方面，乙方凭借其专业优势，逐步成为甲方等大型贸易企业的首选取样服务提供商。乙方不仅能够按照甲方提出的具体需求执行取样任务，还能提供定制化的取样方案，以适应不同货物及监管环境的特殊要求。例如，对于需要快速响应的紧急货物，乙方能够提供加急取样服务；对于涉及特殊监管要求的货物，乙方能够协助甲方完成相关申报及检验流程。乙方的服务模式灵活高效，能够有效降低甲方在货物取样环节的时间成本和操作风险。

在合同履行方面，乙方将严格按照甲方的指示及国家相关标准进行取样工作，确保取样数据的真实性和合规性。同时，乙方将建立完善的服务质量监控体系，定期对取样人员进行专业培训，并定期校验取样设备的准确性，以持续提升服务品质。双方的合作将基于互信互利的原则，乙方将竭力满足甲方的需求，并积极协助甲方应对海关、质检等监管部门的检查。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方在口岸货场提供货物取样劳务服务的具体内容与标准，确保取样工作的专业性、合规性与高效性，以满足甲方在进出口贸易中对货物质量检验的需求。本合同涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方的指示，在指定的口岸货场对各类进出口货物进行取样，包括但不限于散装货、集装箱货物及散件货物；

2.乙方按照国家及行业相关标准（如GB/T、ISO等）和甲方的要求，执行取样操作，确保取样过程的规范性与代表性；

3.乙方负责样品的封存、标识、运输及送检，并按照甲方要求提供取样报告或数据反馈；

4.乙方配合甲方及海关、质检等监管部门的检查，提供必要的取样过程记录与证明文件；

5.乙方根据甲方需求，提供取样方案的咨询与优化建议，协助甲方提升货物检验效率。双方合作范围覆盖甲方指定的口岸货场及货物类型，具体以本合同附件或甲方书面通知为准。

第二条定义

1.“口岸货场”指货物进出口过程中涉及的海港、空港、铁路货场等物流节点；

2.“取样”指按照规范程序从货物中提取具有代表性的样品，用于质量检验或监管目的；

3.“取样标准”指国家或行业发布的关于货物取样的技术规范，如《散装货物取样方法》（GB/T24318）等；

4.“取样报告”指乙方完成取样工作后，向甲方提供的包含取样过程、样品信息及检验数据的书面或电子文件；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

6.“服务费用”指乙方提供取样劳务服务应收取的报酬，包括但不限于人工、设备、运输等成本。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及取样标准完成取样工作，并对乙方的服务过程进行监督与检查；

(2)甲方应向乙方提供货物的详细信息，包括货物类型、数量、运输方式、取样部位及检验目的等，并确保信息的真实性；

(3)甲方应按时支付乙方服务费用，并按照约定提供取样所需的场地、设备或辅助人员；

(4)甲方有权根据实际需求调整取样方案，但应及时通知乙方并承担由此产生的额外费用；

(5)甲方应配合乙方完成取样报告的审核与确认，并对取样数据的合法使用承担责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的取样条件与配合；

(2)乙方应配备具备资质的取样人员，使用合规的取样工具及设备，确保取样工作的科学性与准确性；

(3)乙方应严格按照甲方指示及取样标准执行取样任务，并妥善保存样品，防止污染或损坏；

(4)乙方应在取样完成后，及时向甲方提交取样报告，并配合甲方或第三方进行样品送检或复检；

(5)乙方应建立取样过程记录，包括取样时间、地点、人员、货物信息及检验数据等，并随时接受甲方或监管部门的查阅；

(6)乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的取样要求，并立即通知甲方；

(7)乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息及取样数据进行严格保密，但法律法规另有规定的除外；

(8)乙方应承担因自身操作不当导致的样品误差或延误责任，并赔偿由此给甲方造成的直接损失；

(9)乙方应积极配合海关、质检等监管部门的检查，提供必要的证明文件，并承担因配合检查产生的合理费用。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下的取样劳务服务，服务费用采用以下方式确定：甲方根据预估的取样需求量，提前向乙方支付固定服务费人民币______元（大写：______元整），该费用包含但不限于取样人员劳务、设备使用及基础运输成本。实际取样工作量如超出预估范围______%以上，双方应就超出部分的服务费用进行协商，并签订补充协议确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX货场取样服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：______

3.支付时间：固定服务费应在本合同签订之日起______日内一次性支付；如需支付额外费用，应在乙方提交相关账单并经甲方确认后______日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的______%。乙方有权暂停服务直至款项付清。

4.费用承担：甲方应承担取样过程中产生的第三方检验费、港口搬运费等与取样直接相关的合理费用，除非合同另有约定。乙方因提供超出约定范围的服务而产生的额外成本，有权要求甲方另行支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。合同期满前______个月，如双方无书面异议，本合同自动续展______年。

2.服务响应时间：乙方应在收到甲方取样通知后______小时内响应，并在______小时内到达指定货场开始取样工作。如遇特殊情况需延长响应时间，应提前通知甲方并说明原因。

3.取样完成时限：常规取样工作应在甲方通知到达后______小时内完成，特殊情况（如货物数量巨大或需分批取样）可协商调整，但乙方应确保在每日工作结束前提交当日取样进度报告。

4.报告提交时限：取样完成后，乙方应在______日内向甲方提交完整的取样报告，如需送检或进行复检，应在取样完成后______日内将样品送达指定实验室。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方应承担因此导致的乙方额外损失（包括但不限于第三方催收费、误工费等）。

(2)甲方提供的货物信息或取样要求不明确、不完整，导致乙方取样工作延误或错误的，甲方应承担相应的直接损失，并赔偿乙方因此产生的额外成本。

(3)甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，且已产生的服务费用不予退还。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定时间完成取样工作，每延迟______小时，应按当次服务费的______%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的______%。延迟超过______小时且无正当理由的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额______%的违约金。

(2)乙方取样操作不符合国家或行业标准，导致样品失效或检验结果无效的，乙方应无条件免费重新取样，并承担由此产生的全部费用。如因此造成甲方货物损失或贸易纠纷，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于货损赔偿、商誉损失等。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或取样数据的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因泄密造成的直接经济损失，赔偿金额不低于______万元人民币。甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。

(4)乙方人员因操作不当导致人身伤害或第三方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方不承担连带责任。但乙方应确保人员具备相应资质，并购买足额责任保险。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不应超过合同总金额的______%，如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿损失差额。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情以及因自然灾害或社会事件导致的物流中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过______日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整服务范围、费用或履行期限。不可抗力消除后，受影响一方应恢复履行合同，且已发生的费用按实际服务比例结算。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的第三方责任（如港口疏运延误、检验机构关门等），由相关责任方承担，与不可抗力方无直接关联。若不可抗力同时影响双方履约，双方应各自承担相应风险，并可协商免除部分或全部责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托第三方进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：协商或调解不成的，任何一方均有权将争议提交______仲裁委员会（或具体仲裁机构名称），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

3.诉讼：如选择诉讼方式，争议应由本合同签订地（或约定地）有管辖权的人民法院审理。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且非争议部分的履行不应受诉讼影响。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，且所有争议均以中文为沟通语言。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括律师费、仲裁费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。任何一方在争议解决前单方面提起诉讼或仲裁的，应承担对方因此产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式，通过合同约定的地址、传真或电子邮件送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.合同变更：本合同任何条款的修改或补充，均需双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不生效。

3.保密条款：双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、取样方法等）承担保