大型酒店会展租赁合同范本

大型酒店会展租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际会展酒店集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区CBD商务中心区A座15层，法定代表人：李明，联系电话甲方是一家经国家工商部门批准成立的大型综合性酒店管理企业，拥有国际一流的会展设施和专业的服务团队，致力于为全球高端会议、展览和商务活动提供一流的场地租赁及配套服务。甲方凭借其雄厚的资本实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在国内外会展酒店行业中享有较高声誉，并与多家国际知名会展组织机构建立了长期稳定的合作关系。根据乙方（XX国际会展有限公司）提出的会展租赁需求，甲方同意将其旗下位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX国际会展酒店的宴会厅、会议厅及相关配套设施租赁给乙方使用，用于举办“XX国际科技创新展览会”。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际会展有限公司，注册地址位于中国上海市徐汇区宜山路1288号，法定代表人：张华，联系电话乙方是一家专注于国际性会展策划与执行的综合性企业，拥有丰富的会展组织经验和专业的项目管理团队，长期致力于推动科技创新领域的国际交流与合作。乙方在筹备“XX国际科技创新展览会”过程中，经多方考察评估，选定甲方提供的XX国际会展酒店作为展会的主会场，并就场地租赁及相关服务事宜与甲方达成初步合作意向。乙方具备独立承担会展活动所需的资金实力和运营能力，并承诺按照合同约定使用租赁场地，确保会展活动的顺利举行。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方租赁甲方酒店用于举办“XX国际科技创新展览会”事宜，达成如下协议。本合同范本的制定，旨在明确双方的权利与义务，规范租赁过程中的各项事宜，保障双方的合法权益，促进会展活动的成功举办。甲方作为租赁场地提供方，负责提供符合合同约定的会展设施及配套服务；乙方作为承租方，负责按照合同约定支付租金及相关费用，并保证租赁场地的合理使用。双方的合作背景基于乙方的会展需求与甲方的场地资源优势，通过本次合作，双方将共同打造一场具有国际影响力的科技创新盛会，提升双方品牌形象，并推动会展行业的良性发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX国际会展酒店集团有限公司）将其名下位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的XX国际会展酒店部分区域（包括但不限于宴会厅、X个多功能会议厅、X个VIP接待室、相关休息区及室外场地）在特定时间段内（即20XX年X月X日至X月X日）租赁给乙方（XX国际会展有限公司）使用，以供乙方承办“XX国际科技创新展览会”（以下简称“展览会”）的全部或部分活动。本合同范围涵盖租赁场地的具体位置与面积、租赁期限、租金及费用支付、场地交付标准、设施设备提供与维护、水电使用、清洁服务、安保服务、广告位设置、活动期间的管理等与场地租赁相关的所有事宜，旨在为展览会的成功举办提供必要的硬件支持与保障。

第二条定义

1.**租赁场地**：指甲方根据本合同约定向乙方提供的位于XX国际会展酒店内的特定区域，包括宴会厅、多功能会议厅、VIP接待室、休息区、走廊及室外场地等。

2.**展览会**：指由乙方主办或承办，名称为“XX国际科技创新展览会”的综合性展览活动。

3.**租赁期限**：指本合同项下甲方将租赁场地提供给乙方使用的起止时间，即自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止，共计XX天。

4.**租金**：指乙方根据本合同约定向甲方支付用于承租租赁场地的费用。

5.**配套服务费**：指除租金之外，乙方为使用租赁场地所应支付给甲方的清洁费、安保费、水电费、网络使用费、广告制作与发布费等。

6.**场地交付标准**：指租赁场地在租赁期限开始时应具备的状态和条件，包括但不限于装修、设施设备、清洁度等。

7.**活动期间**：指展览会举办期间及甲方根据合同约定提供的与展览会相关的预备期和善后期。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**：

1.1甲方有权按照本合同约定收取租金及乙方的其他应付款项，并有权监督乙方对租赁场地的使用情况是否符合本合同规定。

1.2甲方应按照本合同第一条约定的范围和场地交付标准，在租赁期限开始前将租赁场地交付给乙方。交付时应保证场地结构安全、设施设备能够正常使用，并完成必要的清洁工作。

1.3甲方应保证租赁场地在租赁期限内具备举办展览会所需的必要基础设施，包括但不限于稳定供电、供水、排水、通风、照明、网络接入（具体标准见附件）等，并承担这些基础设施的日常维护和维修责任，确保其正常运行。

1.4甲方应提供符合合同约定的清洁服务，保持租赁场地及其公共区域的整洁卫生，具体清洁标准和时间安排由双方另行约定或参照酒店标准执行。

1.5甲方应提供符合安全规范的安全保卫服务，确保租赁场地在活动期间及非活动期间的人身和财产安全，维护场内秩序。

1.6甲方应允许乙方在租赁场地内及甲方同意的其他公共区域进行与展览会相关的广告布置和标识设置，但不得影响酒店正常运营及对其他住客造成干扰，具体位置和方式需事先征得甲方同意。

1.7甲方应确保租赁场地的水电使用费用由乙方承担（如合同另有约定除外），并负责安装和使用计量装置。乙方应按甲方规定缴纳水电费用。

1.8甲方应配合乙方办理租赁场地相关的政府审批或备案手续（如需），并承担由此产生的费用。

1.9甲方应确保其提供的租赁场地及其相关设施设备的所有权或使用权清晰，无任何权利瑕疵或争议，足以支持乙方在本合同项下的使用。

2.**乙方的权力与义务**：

2.1乙方有权按照本合同约定在租赁期限内使用租赁场地，开展“XX国际科技创新展览会”的各项活动，包括但不限于展览、会议、研讨会、签约仪式、招待会等。

2.2乙方应按照本合同第二条的定义及约定，足额、及时地向甲方支付租金及所有应承担的费用。所有支付均应以人民币结算，并扣除所有适用的税金（除非另有约定）。

2.3乙方应合理、合规地使用租赁场地及其附属设施设备，确保不损坏场地结构、不擅自改变场地原有功能布局、不擅自拆除或改变甲方提供的固定设施。因乙方使用不当造成的损坏，乙方应负责修复或赔偿。

2.4乙方应负责租赁场地内非甲方提供的临时设施、装置的搭建、维护和拆除，并承担所有相关费用。乙方搭建的临时设施应符合安全标准，不得影响场地的消防通道和公共区域通行。

2.5乙方应负责其工作人员及参展商、观众的现场管理，并承担因其在租赁场地内活动而产生的一切责任（包括但不限于人身伤害、财产损失等），甲方仅提供基础的安全保障义务。

2.6乙方应遵守甲方的酒店管理规定，包括但不限于作息时间、噪音控制、垃圾处理等，不得干扰酒店其他客人的正常休息和活动。

2.7乙方应提前向甲方提交详细的展览会活动流程计划、场地布置方案、水电使用需求计划、人员数量预估等，以便甲方进行准备和协调。所有布置方案需经甲方书面同意后方可实施。

2.8乙方应负责在租赁期限结束时将租赁场地清理干净，恢复至甲方交付时的状态或双方约定的其他状态，并拆除所有乙方搭建的临时设施。乙方应在撤离前与甲方共同进行场地检查验收。

2.9乙方应确保其是展览会的合法主办方或承办方，并已获得举办该展览会所需的全部政府批准或许可。乙方应承担因未能获得必要批准而导致的任何损失。

2.10乙方应指定专门联系人，负责与甲方就租赁场地使用、服务需求、费用支付等事宜进行沟通协调，并确保所有指示得到有效传达和执行。

2.11乙方应承担其为举办展览会而产生的所有其他直接费用，包括但不限于搭建费、人员费、运输费、保险费、宣传费、参展商服务费等，除非本合同另有明确约定。

2.12乙方应在租赁场地内遵守中国的法律法规及甲方的现场管理规定，不得进行任何非法活动。如因乙方原因导致甲方受到任何索赔或处罚，乙方应负责赔偿甲方由此遭受的全部损失。

第四条价格与支付条件

4.1租金：甲方就乙方租赁的租赁场地（具体区域和面积详见附件一）在租赁期限内收取的租金总额为人民币（大写）壹仟叁佰肆拾伍万贰仟元整（¥1,345,200.00）。该租金为固定价格，包含场地使用费，但不包含本合同第二条定义的配套服务费、水电费、广告费及其他应由乙方承担的费用。

4.2支付方式：乙方应采用银行转账方式将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX国际会展酒店集团有限公司；账号：XX-XXXX-XXXX。

4.3支付时间：

4.3.1预付款：本合同生效之日起10个工作日内，乙方应向甲方支付租金总额的30%，即人民币叁佰九十三万五千六百元整（¥393,560.00），作为租赁预付款。

4.3.2期中款：展览会举办前30天，乙方应向甲方支付剩余租金的40%，即人民币伍佰陆拾壹万零捌佰元整（¥561,080.00）。

4.3.3尾款：展览会举办结束后15个工作日内，乙方应向甲方支付剩余租金的30%，即人民币叁佰九十三万五千六百元整（¥393,560.00）。

4.4费用承担：除租金外，乙方应承担并直接支付在租赁场地内使用产生的所有其他费用，包括但不限于水电费、清洁费、安保费、网络使用费、广告制作与发布费、临时设施搭建费等，除非本合同另有明确约定。所有费用的发票均需由乙方自行获取并用于向甲方付款或向相关供应商付款的结算。

第五条履行期限

5.1本合同项下的租赁期限为自20XX年X月X日零时起至20XX年X月X日二十四时止，共计XX天。具体租赁场地的交付与返还日期，以双方签署的场地交接确认书为准。

5.2活动准备期：自20XX年X月X日（租金预付款支付日）起至20XX年X月X日（展览会开始日），乙方可依本合同约定进入租赁场地进行布置准备工作，甲方应提供必要协助。

5.3活动举办期：自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止，为“XX国际科技创新展览会”的正式举办期间。

5.4善后期：自展览会结束日（20XX年X月X日）起至20XX年X月X日止，乙方负责清理场地并拆除临时设施，甲方进行最终验收。

5.5任何一方如需变更本合同约定的履行期限，应至少提前30日书面通知对方，经对方书面同意后，方可变更。因不可抗力导致履行期限延误的，根据本合同第十一条约定处理。

第六条违约责任

6.1甲方的违约责任：

6.1.1若甲方未能按照本合同约定的时间交付租赁场地，每逾期一日，应向乙方支付当期应付租金（若已发生）的千分之五作为违约金。逾期超过15日的，乙方有权解除合同，甲方除退还乙方已支付但未使用的租金及预付款外，还应向乙方支付相当于合同总价20%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.1.2若甲方提供的租赁场地不符合合同约定的交付标准，或关键设施设备在租赁期内严重损坏无法满足乙方基本使用需求，经乙方书面通知后15日内未能修复的，乙方有权要求甲方采取补救措施，或相应扣减租金。若甲方拒绝补救或补救措施无效，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及预付款，并支付相当于合同总价10%的违约金。

6.1.3甲方违反本合同关于基础设施（水、电、网络等）保障的义务，导致乙方活动受到实质性影响的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于活动损失、临时代替设施费用等。每发生一次严重故障，甲方应向乙方支付该次故障直接损失金额的50%作为违约金。

6.1.4甲方无正当理由中断或限制乙方对租赁场地的正常使用，构成违约，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及预付款，并支付相当于合同总价30%的违约金。

6.2乙方的违约责任：

6.2.1若乙方未能按照本合同约定支付租金及任何其他应付款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过30日的，甲方有权暂停提供租赁场地及相关服务，直至乙方付清所有欠款及违约金。逾期超过60日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价30%的违约金，甲方亦有权从乙方已支付的费用中直接抵扣相应款项。

6.2.2若乙方未经甲方书面同意，擅自改变租赁场地的用途、结构或损坏场地原有设施设备，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，恢复原状，并要求乙方赔偿全部损失。赔偿金额应包括修复费用、重置费用以及甲方因此遭受的经济损失。若乙方拒不恢复或赔偿，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价50%的违约金。

6.2.3乙方未能按时完成租赁场地的清理和返还工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权自行清理或委托第三方清理，费用由乙方承担，且乙方还应支付相当于合同总价10%的违约金。逾期超过60日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价50%的违约金。

6.2.4乙方在租赁场地内进行违法活动，或其活动严重干扰酒店其他客人，经甲方书面警告后仍不改正的，甲方有权立即解除合同，乙方应支付相当于合同总价50%的违约金，并承担甲方为制止违约行为、清理现场等所发生的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

6.2.5乙方未能履行本合同项下的其他义务，如未按时提交必要计划、未支付应承担的费用、未指定有效联系人等，影响甲方正常履约的，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改不力，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价20%的违约金。

6.3违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金，并不影响守约方要求违约方承担实际损失的权利。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但若一方根据本合同约定解除合同，其有权要求违约方支付的最高违约金总额不应超过合同总价。

6.4不可抗力导致的违约：因不可抗力（定义见本合同第十一条）导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，根据不可抗力影响的程度和性质，部分或全部免除其违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力情况协商调整履行期限或合同条款。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

7.1定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、雷击等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、征用、法律、法规的变更及其执行、禁令等）、流行病疫情、骚乱、暴动、恐怖袭击以及其他类似事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证书、保险公司证明等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。

7.3责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其相应的违约责任。不可抗力影响的程度由遭遇不可抗力的当事人根据事件发生后的实际情况评估，并书面通知对方确认。

7.4合同解除：若不可抗力导致本合同目的无法实现（例如，租赁场地因地震完全损毁且短期内无法修复，或因政府征收导致场地被收归国有），遭遇不可抗力的任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，已经产生的费用按实际履行情况结算，尚未履行的部分终止履行。

7.5采取措施：双方在本合同有效期内，均应采取合理措施，减少不可抗力造成的损失。因采取合理措施而产生的费用，由遭遇不可抗力的一方自行承担；若该损失是由对方原因造成的，则由对方承担。

7.6不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否继续履行合同或进一步约定。协商不成的，任何一方均有权解除合同，并按本合同约定处理后续事宜。

第八条争议解决

8.1争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、合同履行、合同解除等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在平等基础上进行。

8.2协商不成：若双方在收到对方书面争议通知后30日内无法通过协商达成一致意见，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（一）提交仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市）之一，由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协议分担。

（二）提起诉讼：向租赁场地所在地（即上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的一方应首先向对方送达书面诉讼通知，在诉讼程序启动前，另一方仍可与通知方协商寻求和解。

8.3争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款和义务，任何一方不得单方面停止履行或解除合同，除非得到对方的书面同意或仲裁庭/法院的裁决/裁定允许。

8.4适用法律：解决本合同争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

8.5专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼方式，本合同约定租赁场地所在地（上海市浦东新区）的法院为专属管辖法院。任何一方在本合同签订后，均应将该法院列为第一审管辖法院，并放弃就本合同争议向其他法院提起诉讼的权利，除非获得对方书面同意。

第九条其他条款

9.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他电子传输方式发送。通知在以下情况下视为有效送达：

（一）专人递送：当日送达；

（二）挂号信：寄出后第五日送达；

（三）传真或电子邮件：发送成功回执返回时视为送达，若在非工作日发送，则于下一个工作日视为送达。

9.2合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同。

9.3完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同之外的其他事项向对方提出任何索赔或抗辩。

9.4可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意图。

9.5合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守相关法律法规。

9.6独立性：本合同的各项条款是相互独立的。若任何条款的履行成为不可能或不合法，这不影响其他条款的效力。

9.7适用法律与解释：本合同适用中华人民共和国法律进行解释，但中华人民共和国法律对当事人有强制性规定的，从其规定。

9.8保密：双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同