8 托收结算方式下主要单据的缮制

商业发票·装箱单·普惠制产地证·提单·汇票主要单据的缮制托收结算方式下01托收结算基础含义、分类与四大特点02商业发票与装箱单两大基础单据的栏位填制规范03普惠制产地证FORMA申领流程与核心栏位04提单与证明信收货人栏位要点与证明信缮制05汇票填制托收项下与信用证项下的区别06案例实操演练百山祖公司完整单据填制内容导览托收结算基础1托收（Collection）指由接到委托指示的银行处理金融单据和/或商业单据，以求获得付款及/或承兑，或凭付款及/或承兑交单，或按其他条件交单单据类型2类金融单据汇票、本票、支票等用于取得货款的凭证商业单据发票、运输单据、物权单据等除金融单据以外的单据分类体系4类光票托收按单据分仅凭金融单据，不附带商业单据跟单托收按单据分附带商业单据，进出口实务大多采用付款交单（D/P）按交单条件分进口商付款后方可取得单据承兑交单（D/A）按交单条件分进口商承兑汇票后即可取得单据商业信用托收的含义与基本分类托收是商业信用，出口商风险与资金压力均衡存在出口商安全性比货到付款更有利出口商付款交单方式下不承担货款两空风险比货到付款更安全信用属性托收是商业信用是否付款由进口商决定银行仅转手交单不担责进出口商均存在风险资金负担资金负担不平衡托收银行不愿做出口押汇生产到收汇需

60天至90天资金压力较大，有利进口商银行费用银行费用居中比汇付略高，比信用证低出口商需支付代收手续费比信用证结算费用低托收结算方式的四大特点CHAPTER发票是结汇单据中日期最早的单据掌握商业发票16栏与详细装箱搭配单17栏的填制方法商业发票与装箱单02合同填制依据：托收项下所有单据的填制依据是合同或买方订单，而非信用证发票名称：右上角用粗黑字体醒目标出"发票/INVOICE"或"商业发票/COMMERCIALINVOICE"出口商名称地址（Issuer）：填写合同上的出口商公司名称地址抬头人名称地址（To）：填写合同上的进口商公司名称地址号码（No.）：出口商统一编制，一般采用顺序号日期（Date）：实务中发票日期往往早于实际装运日期约两星期，一般是结汇单据中最早的一个日期，因检验检疫、报关都需提供发票合同号码、合同日期：按签署的合同填写支付方式：如"D/PATSIGHT""D/AAT30DAYSAFTERSIGHT"运输细节：实际启运港、目的港及运输方式，如"FROMNINGBOTOOSAKABYSEA"商业发票的填制依据与基础栏位唛头跨单据必须一致，总额大写无论合同是否明示均须填写唛头按合同规定填写；未明示可自行设计，整箱装运无指定可填

N/M；必须与提单、产地证等其他单证

一致。货物描述与合同或买方订单中的货物描述

相一致。数量填写计价单位数量；允许分批出运时，数量可

少于合同数量。单价含

计价货币、计量单位、单位价格、贸易术语

四要素。总值数量×单价的乘积，加币值代码如

USD、GBP、CNY；不止一项时须列各栏乘积

总和。总值大写及其他事项均须填写总额大写；部分汇付部分托收时说明比例（30%前T/T、70%托收）；生产厂商、商品产地等特别规定也在此明示。签署区出单人签章：一般加盖公司条形章和法人代表签署章；合同要求手签（ManuallySigned）时须由法人代表手工签署。商业发票的货物与签章栏位01详细装箱搭配单DetailedPackingAssortedList·花色搭配单用于服装、面料、鞋类出口包装，须描述每件包装的货号、色号、尺寸搭配、毛重、净重及尺码。单据名称：右上角粗黑字体标出"详细装箱搭配单/DETAILEDPACKINGASSORTEDLIST"。出口商（Issuer）、进口商（To）：按合同填写。号码（No.）、日期（Date）：一般填发票号码，日期可填发票日期或实际缮制日期。合同号码、合同日期：按签署合同填写。货物描述：填出口货物名称；品名可与提单一样采用统称或大品名，但不能与发票上的货物名称相矛盾。运输细节：与商业发票相同，填写实际启运港、目的港及运输方式，如"FROMSHANGHAITOVANCOUVERBYSEA"。装箱搭配单概述与基础栏位包装明细各栏均须累计合计，件号按箱段对应颜色填写箱号件数颜色数量毛重净重尺码1~5050CtnsWhite600Pcs700.00Kg600.00Kg3.325Cbm51~10050CtnsPink600Pcs700.00Kg600.00Kg3.325Cbm合计100CTNS1200PCS1400.00KG1200.00KG6.650CBM签章与商业发票相同；包装单据下方一般用英文大写明示总件数装箱搭配单的包装明细栏位原产地标准栏是FORMA的核心栏掌握普惠制产地证的概念、申领流程与13栏填制规范普惠制产地证03普遍优惠制(GSP)非互利的特别优惠待遇适用：工业制成品、半制成品、部分农产品

给惠国

受惠方书面证明普惠制原产地证明书格式AFORMA一正二副，正本绿色、副本白色GSPFormA申领日期货物出运前15天内不得早于发票日期时间窗口普惠制产地证的概念与申领流程普惠制原产地证书FORMA各栏位填制要求第1栏

发货人强制性填写中国境内出口企业名称和详细地址第3栏

运输方式及路线填启运港、目的港及运输方式，如FROMSHANGHAITOOSAKABYSEA转运须加转运港，与提单、保险单一致第5栏

商品顺序号不同税则号分列1、2、3；单一税则号填1税则号相同可合并填1第2栏

收货人给惠国最终收货人，不明确可填发票抬头人不可填中间转口商欧盟、挪威、瑞士可只填TOORDER第4栏

供官方使用申请单位留空；后发显示ISSUEDRETROSPECTIVELY补发复本盖DUPLICATE红章并注明原证作废第6栏

唛头与外包装、发票、提单等其他单证一致FORMA的填制（一至六栏）第7栏

包装数量及种类和品名包装数量须英文与阿拉伯数字同时表示，用

OF

连接，如

ONEHUNDREDANDTWENTYFIVE(125)CARTONSOFRUBBERBOOTS千位数以上"千""百"间不加连词

AND；数量品名须在一页内填写完毕；包装须具体到

POLYWOVENBAG、DRUM、PALLET、CARTONS、CASE，无包装填

NUDECARGO、INBULK

或

HANGINGGARMENTS品名须具体到对应

4位数H.S.编码，不能笼统写

MACHINE、GARMENT；商标牌名和货号一般可不填；填写完毕须加结束符号

***

防止加塞伪造第8栏

原产地标准（核心栏）完全原产品、不含非原产成分，出口所有给惠国填

P含非原产成分出口挪威填

W

并标注四位数H.S.品目号，如

W94.04输往

澳大利亚、新西兰

留空无论填

P、W、F

或

Y，减免关税幅度均不变FORMA（七至八栏）“五栏纵贯，原产地证书签发全流程一环不漏”“签证日期链环环相扣，笔迹注册定签名之锚”09毛重或其他数量填商业发票上的计量计价数量，如1300PCS、500SETS；按重量计算填毛重；散装货只有净重可填净重并注明N.W.10发票号及日期不得留空，月份一律用英文缩写如NOV.18,2025；发票日期不得迟于出运日期11签证当局证明填海关签证地点日期，由授权签证人员手签并加盖签证章；此栏日期不得早于发票日期和申报日期，但应早于货物出运日期12出口商声明原产地CHINA已印就，进口国填最终给惠国名称，须与第2、3栏一致；出口企业授权专人手签并填申报地点日期，手签笔迹须事先在出证机构注册登记并保持稳定，盖章时避免覆盖进口国国名13证书号由海关计算机自动分配，如G253103A06050082FORMA的填制（九至十三栏）收货人栏的填写是托收提单的关键掌握托收项下提单确认要点与出口商证明信的缮制提单与证明信04单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级托收项下海运提单的填制内容与信用证项下大致相同，主要区别在收货人一栏CIF或CFR术语收货人栏通常填

"TOORDER"

或

"TOORDEROFSHIPPER"，由发货人做空白背书，对出口商有利市场突变、进口商倒闭或拒收时，出口商可指示船公司将货物运回或转卖给第三方FOB术语由买方指定船公司或货代，常做成记名抬头，收货人栏直接填收货人名称与地址，对进口商有利而对出口商不利市场突变时出口商面临无法转卖或运回的风险URC522规定：未经银行事先同意把货物直接发给银行或以银行为收货人，银行没有提取货物的义务，风险由发货方承担。因此托收项下提单收货人栏不会出现"TOORDEROF×××BANK"

或

"TO×××BANK"。托收项下提单的收货人栏单证差错牵动全局，严谨核单方能避免双重损失“一单之差，双倍代价——提单确认容不得半点马虎”案例背景国内某制造商与韩国DEF公司就出口叉车机械达成合同付款方式为后T/T货物于5月份装运韩国公司要求船公司出具电放提单差错经过单证员确认提单后送交客户时，发现收货人公司名称和地址存在错误将

REQUISITES

误写为

REQUISITIES将

LLC

误写为

L将

DUBAI

误写为

DBAI处理与后果只能申请撤销电放、修改提单、再次电放制造商承担相应修改费用影响目的港客户的及时提货启示单证员须有严谨务实、精益求精的工作作风避免时间和金钱的双重损失重点核对：托运人、收货人、被通知人、唛头、毛重、包装件数、体积、运费严谨核单，方能行稳致远提单确认案例的警示三种常见形式寄单证明货物装运前后一定期限内邮寄全套或部分副本单据给指定收件人，并出具证明作为银行托收/议付单据。电抄本以电报、电传或传真按约定内容通知接收者，以副本或传真报告证明电文已发出，现已不常见。履约证明证明已履行合同条款，如货物品质完好符合合同、包装经处理无害虫或虫卵。八项填制要点公司名称地址单据名称（CERTIFICATE/STATEMENT/DECLARATION，信用证项下可加BENEFICIARY'S）发票号码日期抬头（买方或"TOWHOMITMAYCONCERN"）证明内容其他必要显示项签署日期须与证明内容相符如提单日期3月12日且要求装运后2天内寄单，则日期不能早于3月12日也不能晚于3月14日。内容须作时态语态转换如将"CERTIFYING"改为"WEHEREBYCERTIFY...HAVEBEEN"；签署盖条形章和法人代表签署章。出口商证明信的填制托收汇票以进口商为受票人掌握托收项下汇票9栏填制规范及与信用证项下的区别汇票填制05托收项下汇票九栏填制要点出票依据填

FORCOLLECTION,DOCUMENTSAGAINSTPAYMENT

或

DOCUMENTSAGAINSTACCEPTANCE，说明付款交单还是承兑交单号码与金额号码填商业发票号码；小写金额填发票金额与币制，多为发票金额

100%，也可能

60%、70%出票日期填交单到托收银行日期，一般在运输单据日期后

5~7天，最晚不能晚于运输单据日期后

第21天付款期限D/P即期填

\*\*\*；D/A远期按合同填

30DAYSAFTER、45DAYSAFTER

等受款人与金额受款人填托收银行名称；大写金额币制完整大写，如

SAYU.S.DOLLARSTHIRTYTWOTHOUSANDANDONEHUNDREDONLY付款人与签字付款人填合同进口商名称及地址；出票人签字填出口商名称地址，盖条形章和法人代表签署章单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级栏位信用证项下托收项下出票条款开证行、信用证号码、开证日期FORCOLLECTIOND/P(D/A)受票人开证行或开证行指定的付款银行进口商收款人议付行托收行托收项下汇票填制内容比信用证项下

更少有的银行不区分两种汇票，有的银行则分为两种不同格式若采用信用证项下汇票替代托收汇票使用，信用证号码和开证日期两项留空不填，在出票依据（DrawnUnder）栏填上“托收”的英文两种结算方式下汇票填制的区别从合同到单据，完整走通托收制单流程以百山祖公司出口女衬衣案例，串联全部单据填制案例实操演练06国际贸易结算方式：信用证金额大、银行信用、费用高；D/P托收金额小、商业信用、费用低，本次采用

D/PATSIGHT。销售确认书KC25-BSZ0720品名数量单价总额LADIESSHIRTS（白）600PCSUSD8.80/PCUSD5280.00LADIESSHIRTS（粉）600PCSUSD8.80/PCUSD5280.00TOTAL1200PCSFOBSHANGHAIUSD10560.00任务情境与合同条款商业发票填制实操（一）发票栏位出口女衬衣·白/粉各成一摞，附装箱明细表发票核心栏位3项第8栏/第9栏第8栏填BYD/PATSIGHT；第9栏填FROMSHANGHAICHINATOOSLONORWAY唛头SRL/KC25-BSZ0720/OSLO,NORWAY/NO.1-100发票总值大写SAYU.S.DOLLARSTENTHOUSANDFIVEHUNDREDANDSIXTYONLY商业发票填制实操（二）装箱单出口女衬衣·分色装箱，附装箱明细表装箱单·分色装箱2组白色1~50箱每箱12件，600PCS粉红色51~100箱每箱12件，600PCS装箱单·合计与搭配2项合计100CTNS/1200PCS/毛重1400.00KG/净重1200.00KG/尺码6...尺码搭配S/M/L/XL/2XL各2/2/3/3/2件共12件；发票与装箱单签章一致普惠制产地证填制实操（一）第1-7栏按证书栏位编号逐栏填写·一共13栏栏位填制要点（第1-7栏）7项第1栏百山祖公司英文名称地址第2栏ANNE公司英文名称地址第3栏FROMSHANGHAICHINATOOSLONORWAYBYSEA第4·5栏第4栏留空；第5栏填1第6栏唛头同发票第7栏ONEHUNDRED(100)CARTONSOFLADIESSHIRTS，加结束符号***普惠制产地证填制实操（二）第8-13栏栏位填制要点（第8-13栏）6项第8·9栏第8栏填P（完全国产，无进口成分）；第9栏填1200PCS第10栏发票号25SBE0821，日期AUG.21,2025第11栏SHANGHAICHINA,AUG.25,2025，专职签署员方媛签署盖章第12栏进口国填NORWAY，盖条形章，签林晓婷及AUG.25,2025第13栏证书号由上海海关计算机自动给出关键提示2项原产地标准第8栏填P，依据为完全国产、无进口成分在线提交全部填写完毕后在线提交，等待审核通过并自助打印提单确