9 电汇结算方式下的发票及其他常见单据的缮制

添加章节标题019.电汇结算方式下的发票及其他常见单据的缮制电汇与发票航空货运单自贸区产地证其他随附单据内容导览01电汇结算方式认知与商业发票缮制04船公司证明与生产过程证明02性质作用、主分运单与逐栏填制03优惠原产地证明书种类与填制添加章节标题01项目背景前

8

个项目已涵盖信用证与D/P结算方式下的单证操作，本项目聚焦

T/T

结算方式下的发票缮制，并补充航空运单、自贸区优惠原产地证明书及随附单据等内容，完善外贸出口单证知识体系。单证无小事，严谨是底线知识目标4项了解电汇结算特点熟悉

T/T

项下主要单据填制掌握航空货运单性质与作用熟悉自贸区产地证定义与种类技能目标3项能据合同缮制

T/T

主要单据缮制航空货运单缮制自贸区产地证及随附单据素养目标3项爱岗敬业、吃苦耐劳践行精益求精的工匠精神具备沟通、自学与协同合作能力案例警示某公司出口松紧带到泰国，申请中国—东盟产地证时将

CIF

价格误填为

FOB

价格，泰国海关怀疑低价报关，要求补税并罚款，货物清关拖延近一个月。单证员任何环节都必须严谨踏实走进T/T单证项目电汇定义汇付中应用最广的方式电汇是银行应汇款人申请，由汇出行发送加押电传或SWIFT电信方式，指示其在国外的分行或代理行，向收款人解付一定金额的结算方式，是汇付中应用最广的方式。前T/T（预付货款）3项对出口商有利/对进口商不利进口商在收到货物或货运单据前，将全部或部分货款通过银行付给出口商。100%前T/T少见仅在供货商信誉极好或金额较小时采用。款货不符·风险承担否则进口商面临"款货不符"风险。后T/T（货到付款）3项对进口商有利/对出口商不利进口商收货后立即或定期付款，又称延期付款或赊销。出口商风险负担出口商需垫付资金并承担行情变化、拖延付款甚至拒付风险。货款两空·极少采用存在"货款两空"风险，100%后T/T也极少采用。电汇的含义与两种形式前T/T做法30%预付下单时预付30%货款，发货后付清剩余70%出口商收妥全额再寄送海运提单或与D/PATSIGHT、信用证结合发票填制依据依据是

合同或买方订单，而非信用证发票无信用证相关信息，"支付方式"栏填"BYT/T"其他单据参见项目6

与项目8T/T项下无须出具汇票后T/T做法约定提单日后或货物到港后若干天付款一般因出口货物不畅销或客户信誉极好而采用T/T实务操作要点项目背景百山祖公司与韩国MJ公司于2002年广交会建立联系2025年6月签订烧烤竹签买卖合同单证员林晓婷负责缮制商业发票合同信息合同号

MJ25-BSZ0608·FCA上海，总值

USD8750.00付款BYT/T：40%预付USD3500.00+余额

USD5250.00规格明细9MMx260MM59000PCS×0.085=5015.0012MMx260MM15000PCS×0.118=1770.0015MMx260MM15000PCS×0.131=1965.00发票资料发票号

25SBE0710，发票日期2025年7月10日启运港

上海，总毛重1606千克，总件数119箱唛头

MJINDUSTRIAL

及

NO.1-119百山祖烧烤竹签出口品名、数量、单价、总值横向对齐并加注贸易术语核对总件数、总毛重及订单号并完成双章签署第1、3栏出口商与进口商信息出口商百山祖公司与进口商MJ公司英文名称、地址第2栏单据标题中英文黑粗体"商业发票COMMERCIALINVOICE"第4栏编号与日期发票号25SBE0710、日期2025年7月10日、合同号MJ25-BSZ0608及日期第5栏运输路线"FROMSHANGHAICHINATOBUSANKOREABYAIR"第6栏支付方式"BYT/T"第7栏唛头填写唛头，与合同一致第8至11栏货值四要素横向对齐品名与货号、数量、单价、总值须在同一横线上加注单价与总值上方加注贸易术语FCA第12栏英文大写金额与币制"SAYU.S.DOLLARSEIGHTTHOUSANDSEVENHUNDREDANDFIFTYONLY"第13栏汇总信息总件数119箱|总毛重1606千克|"ASPERORDERNO.T-M250604"第14栏签署盖章加盖公司条形章和法人签署章发票十四栏填制流程不是物权凭证，却是结汇关键理解航空货运单性质，掌握逐栏缮制要点航空货运单02航空货运单是货物收据与运输合同，且不是物权凭证特征与定义特征：它不是物权凭证，既不能背书转让（右上角有“NotNegotiable”字样），也不能凭以提货AWB是承运人签发给托运人的货物收据，也是承运人与托运人之间的运输合同AWB的作用（六项）初步证据：运输合同订立与货物接收银行结汇单据：货物交付后的收据运费结算凭证及运费收据承运人运输组织的作业依据保险的证明进出口商办理货物清关的证明文件航空货运单性质与作用主运单（MAWB）签发主体航空公司合同关系航空公司与托运人的运输合同依据结汇实践较少直接用于结汇分运单（HAWB）签发主体航空货代（可自行签发）合同关系代理人与发货人的交接凭证结汇实践绝大多数用于结汇正本联数规则·三联正本（全套十二联）出口商只能拿到一份正本，故银行允许提交一份正本，即使信用证要求整套ORIGINAL1FORISSUINGCARRIER承运人留存，记账凭证ORIGINAL2FORCONSIGNEE随飞机转收货人，核收依据ORIGINAL3FORSHIPPER交发货人，接收依据主运单与分运单划分第3栏发货人信用证结算：填受益人托收或汇付：填合同卖方名称、地址第5栏收货人信用证：填开证申请人托收或汇付：填合同买方记名抬头：禁止填Toorder或Toorderofxxx航班与价值申报（第10-17栏）10始发站机场：机场名称或代码，如PVG11财务说明：运费预付FREIGHTPREPAID或到付FREIGHTCOLLECT12运输路线：直达填目的站机场代码与第一承运人代码，转运依次填后续17运费申报价值：按发票金额，不声明保价填NVD海关申报与航班日期（第18/20栏）18海关申报价值：填ASPERINVOICE，样品填NCV20航班与日期：仅供承运人使用，不能视为装运日期基础信息与航线填制体积重量折算规则计费重量为实际毛重与体积重量两者取大值，用于确定航空/国际运费的计算基础栏位填制要点6项23栏

货物总包装件数按批填写24栏

实际毛重千克保留一位小数25-26栏

重量单位与费率等级K为千克,M起运费率,N为45kg以下费率,Q为45kg以上费率,C特种费率28栏

计费重量填实际毛重或体积重量29-30栏

运价运费常填ASARRANGED46-47栏

签发与签署签发日期视为发运日期,代理人签章加注ASAGENTSFORTHECARRIER计费与签署栏填制百山祖航班订舱与运单填制合同MJ25-BSZ0608采用FCA贸易术语，进口商要求大韩航空运输，订2025年7月17日

上海直飞釜山航班。运单填制项目对比表项目内容航班/承运人KE896/KSE始发站/目的站PVG/PUS财务说明FREIGHTCOLLECT申报价值NVD/ASPERINV.件数/毛重119CTNS/1606.00K费率/计费重量Q/1606.00签发2025年7月18日，上海栏位填制第31栏填品名、数量及箱体体积46x28x25厘米第44栏填"AWC:50.00"第47栏承运人签署并加注"ASCARRIER"信息填写发货人百山祖公司、收货人MJ公司第15、16栏COLL处填"C"表示到付填制要点第31栏填品名、数量及箱体体积46x28x25厘米；第44栏填"AWC:50.00"；第47栏承运人签署并加注"ASCARRIER"。发货人百山祖公司、收货人MJ公司；第15、16栏COLL处填"C"表示到付。KE896/KSE，始发站/目的站

PVG/PUS；FREIGHTCOLLECT、NVD/ASPERINV.119CTNS/1606.00K，费率/计费重量

Q/1606.00；2025年7月18日，上海签发。大韩航空运单填制开启国际市场的金钥匙熟悉自贸协定体系，规范填制优惠原产地证自贸区产地证03我国自贸协定体系覆盖五大洲，与众多伙伴建立互惠互利的自由贸易关系自贸区优惠关税是互惠互利的“有价证券”，是开启国际市场的“金钥匙”关税减免进口商凭区域性优惠原产地证明书，无论进口还是出口，均可减免进口关税30个国家和地区签署伙伴23个自贸协定已签署生效3.0版谈判完成

中国—东盟自贸区我国自贸协定体系FormE中国—东盟自由贸易区优惠原产地证明书适用于出口至文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等10国

及中国的货物ASEAN-CHINAFREETRADEAREAPREFERENTIALTARIFFCERTIFICATEOFORIGIN享受优惠待遇须同时满足3项3项1必须是目的国

可享受关税减让

的货物2符合由成员国

直接运至

进口成员国的条件；因地理原因或运输需要途经非成员国的过境、转运或临时储存可接受3必须符合

原产地标准中国东盟FormE受惠货物必须是目的国可享受关税减让的货物直接运输货物须由中国—东盟成员国直接运至另一进口成员国因地理原因或运输需要而过境非成员国，可接受转换运输工具、临时储存亦在可接受范围原产地标准货物必须符合协定规定的原产地规则享惠的三大前提条件第1栏

货物启运自（3项）3项备案企业要求已办理原产地证备案的企业，英文名称须与备案一致生产商信息第11栏加盖生产商中英文章，第7栏加注出口商信息地区限制台湾、香港、澳门地区注册的公司不能作为出口商第2栏

货物运输至（2项）2项收货人信息填写东盟最终收货人名称、地址、国家单一性审核收发人不得填写两个或两个以上公司名称出口商与收货人填写运输方式及路线必填项运输方式、离港日期、运输工具号、卸货口岸工具未知填

***

或

BYSEA/BYAIR陆运方式直接填

BYTRUCK，卸货口岸为进口方口岸供官方使用给予优惠上方小方框打

×不给予优惠下方小方框打

×

并注明理由第3栏由出口方填写，第4栏由进口国海关填写，一栏申报、一栏判定，双边分工明确。运输路线与官方使用第5栏

项目编号收货人、运输条件相同且同批货物有不同品种时，按品种分列1、2、3……按品种分列编号，确保证书与货物一一对应第6栏

唛头及包装号唛头须与货物外包装、发票上的唛头一致不得出现中国以外的国家或地区制造字样，如MADEINMACAOCHINA、TAIWANCHINA等无唛头填N/M或NOMARK复杂唛头打SEEATTACHMENT，另制附页并加盖签证印章多页证书续页一律使用FormE证书，不得用白纸项目编号与唛头填写包装数量及种类具体种类须完整写明英文和阿拉伯数字同时表示，写具体种类，如CASE、CARTON、BAG。无包装状态填状态词：NUDECARGO裸装、INBULK散装、HANGINGGARMENTS挂装。商品描述及H.S.编码品名规范品名须具体到可准确判定该商品；笼统或拼错时在括号内加注正确品名。H.S.编码品名后填6位H.S.编码。防伪措施填写完毕加结束符***，防止加填伪造；第三方发票需注明开票公司名称及所在国。包装描述与HS编码第8栏原产地标准代码，按货物生产情形对号入座完全获得填写代码

WO一方境内生产一方境内由取得原产资格材料生产→填写代码

PE非原产材料由非原产材料生产→区域价值成分

≥离岸价40%→填增值百分比，如

40%，第9栏加注FOB值；税则归类改变标准→CTH特定产品规则符合特定产品规则→采用完全获得规则→WO采用区域价值成分规则→PSR，第9栏加注FOB值采用其他规则→PSR原产地标准代码填写9第9栏

毛重或其他数量及价格（FOB）正常计量单位使用PCS、PAIRS、SETS等标准单位按重量计填毛重或净重，加注G.W.或N.W.涉及第三方FOB价可填第三方发票金额或国内出口发票金额，已知时一般填第三方发票金额审核红线：计量单位规范10第10栏

发票号码及日期不得留空须与正式

商业发票

一致月份用英文缩写如JAN.、FEB.、MAR.等日期红线发票日期

不得迟于

提单日期和申报日期涉及第三方应注明

第三方发票号码审核红线：日期先后数量价格与发票信息第11栏

出口商声明·三项内容缺一不可示例上海百山祖进出口有限公司，林晓婷，SHANGHAICHINA,13JUL.,2025·申报日期不能填法定休息日，不得早于发票日期·一般最晚为装运日前5天；迟于提单日期须申请后发证书出口商声明三要素填写签证信息3项填写签证机构完整填写签证签发海关机构名称填写签证地点按发证海关注册地规范填写填写日期按签证实际签署日期填写授权签证盖章3项授权签证人员签字由海关授权签证人员签署加盖中英文签证印章中英文双语签证章印章清晰、不与签名重叠确保印章清晰完整手签备案一致2项手签笔迹经海关总署统一向东盟备案由海关总署统一向东盟完成备案与备案笔迹保持一致签证时须与备案笔迹核验一致注2项加注栏证书加注栏填写附加说明重发证书加注重发证书时需作相应加注说明英文填写格式与示例格式说明CERTIFIEDTRUECOPYOFTHEORIGINALCERTIFICATEOFORIGINNUMBER___DATED___示例中华人民共和国上海海关，袁媛，SHANGHAICHINA,13JUL.,2025官方证明栏填写第13栏

其他标注情形勾选项条件说明补发证书IssuedRetroactively装运3天

后申请，可在装运日起12个月

内补发第三方发票ThirdPartyInvoicing展会产品Exhibition展览名称及地址在第2栏注明结构规则第14栏

证书号证书号=E+年份代码2位+备案号9位+流水号4位示例：E253800000050045，即备案号

380000005

的单位2025年

办理的

第45票FormE证书证书号分段示意E253800000050045E+年份+备案号+流水号特殊标注与证书编号归纳要点，规范操作备案、重发、更改，实务操作全掌握实务要点04备案凡申请办理FormE的单位，须在当地海关进行备案。前提重发证书正本遗失或损毁，可向原签证机构申请重发。提供申请单位与丢证方书面说明、原证复印件。经核实后予以重发。核实更改证书内容需更改时，提供更改申请书。签证人员审核后，将严重错误项目以横线划去。旁边空白处手写或打印正确内容，周围加*截止符。签证人员签字，加盖签证印章。留痕备案重发与证书更改原产地标准与发票信息一致，是通关的生命线第1栏

出口商2项备案中国境内出口商或生产商，须已办理备案一致公司英文名与备案一致第2栏

收货人2项最终填东盟最终收货人禁令不得填写两个及两个以上公司第3栏

运输方式1项申报出运后申报须填具体运输工具名称及号码第7栏

包装与品名3项数量包装数量用英文和阿拉伯数字同时表示编码商品名称后填6位H.S.编码防伪末行加“***”结束符防伪FormE填制要点协定施行协定于2015年1月20日施行，现推进第二阶段谈判；由海关、中国贸促会（CCPIT）及其地方分会签发证书样式证书浅绿色，正本一份、白色副本两份第2栏·生产商可填"AVAILABLEUPONREQUEST"保密；与出口商相同填"SAME"第3栏·收货人韩国最终收货人，经中转可加填"VIA/O/B"及中间商第6/9栏项目编号最多20项；第9栏填6位H.S.编码第10栏·原产地标准完全获得填WO已获资格材料生产填WP特定产品规则填PSR特定货物处理填OP第15栏·证书编号共16位：含"K"+年份2位+所在地编号4位+备案号5位+流水号4位重要提示：证书一律不得涂改，不得加盖更正章中韩产地证填制五大申报要点6项注册登记办理优惠原产地证的单位，必须先在地当海关或贸促会注册登记。文字要求证书用英文填制；收货人栏特殊情况下可用进口国文字，唛头栏不受文字限制。申报材料提交原产地电子签证系统企业端软件打印的全套证书和商业发票，加盖公章及法人章。进口成分含进口成分但符合原产地标准的，需提供含进口成分商品成本明细单。后发证书申报日期迟于出运日期，须申请后发证书并提供正本提单复印件。重发证书证书正本遗失或损毁，须先登报声明作废，再向原签证机构申请重发。智能审单2020年12月10日起，海关总署在全国海关推广原产地证书智能审单，出口企业申领步入高效“秒签”时代。产地证申报注意事项FormB（亚太贸易协定）成员范围中国、印度、韩国、孟加拉国、老挝、斯里兰卡6国正式名称CertificateofOriginAsia-PacificTradeAgreement简称由来证书号首字母为B作用凭此获关税减免RCEP（区域全面经济伙伴关系协定）发起2012年由东盟发起、历时八年成员构成中、日、韩、澳、新西兰+东盟十国共15方成员目标削减关税及非关税壁垒、建立统一市场战略定位亚太规模最大、最重要，覆盖近一半人口、近1/3贸易量申请时间2022年1月1日起向中国贸促会、海关及地方签证机构申请签发原产地证书和背对背原产地证书FormB与RCEPCEPA：零关税通道定义内地与香港、澳门签署的更紧密经贸关系安排零关税进口报关主动申明并提交有效证书正本，经审核可享零关税电子签发2016年5月1日起海关接受电子签发的CEPA证书，不再要求提交正本ECFA：名义存续，部分冻结定义海峡两岸经济合作框架协议，旨在加强两岸经贸投资合作现状名义存续、部分冻结，早收清单大幅缩水中止大陆已分两批中止146项台湾产品关税优惠，服务贸易与投资协商停摆其他产地证自贸协定产地证中国与智利、巴基斯坦、新西兰、新加坡、秘鲁、哥斯达黎加、冰岛、瑞士、澳大利亚、格鲁吉亚、毛里求斯、柬埔寨等国的自贸协定原产地证书均有对应证种CEPA与ECFA产地证实务背景烧烤竹签4421.91商品编码，符合出具中韩产地证的要求，单证员林晓婷通过中国国际贸易单一窗口完成填制与自助打印第4栏注明离港日期与航班号第10栏原产地标准WP对应完全由已获原产资格材料生产第13/14栏出口商与海关授权分别手签盖章，签发于2025年7月13日中韩产地证实务演练单据虽杂，规范为先掌握船公司证明与生产过程证明的缮制其他随附单据05国际贸易履约中单据种类繁多，按功能分为五大类金融单证汇票本票支票商业单证发票装箱单运输单证海运提单航空运单邮政收据随附单据的定义随附单据是上述五类以外的单据，用于补充说明履约情况，便于进口商办理进口手续和产品销售。随附单据的特点名称多样，内容与制作格式无严格统一规范，不像提单、保险单有专门法律规定。常用种类包括受益人证明、装船通知、船公司证明等；装船通知与出口商证明在项目6、8已讲解。本项目重点介绍船公司证明和生产过程证明。随附单据体系认知单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级船公司证明由承运人或其代理人出具，通常为满足进口国政府需要或了解船舶装载性能、运输情况。龄船龄证明特征证明装载船舶船龄不超过15年，旨在禁止使用老龄船、保证运输安全。出具方承运人出具级船级证明特征证明船舶符合一定船级标准，按惯例由船级社出具。知名船级社国际著名船级社包括英国劳埃德（LR）、德国（GL）、挪威（DNV）、法国（BV）、日本海事协会（NK）、美国（ABS）。出具方船级社出具籍船籍证明特征证明船舶所属国籍，多因政治原因要求，现日渐鲜见。出具方承运人出具箱集装箱船只证明特征证明货物装集装箱船，1995