展会合作范本合同书

展会合作范本合同书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东一座15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场南楼25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方基于双方在展会领域的长期合作基础及共同发展需求，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方作为展会项目的买方/出租方/委托方，需在特定展会活动中展示其产品或服务，并委托乙方提供专业的展会策划、场地租赁、设备搭建及后续服务。乙方作为专业的展览服务机构，凭借其丰富的行业经验及资源优势，为甲方提供全面的展会解决方案。双方通过本合同明确各自的权利与义务，确保展会活动的顺利实施，并促进双方在展览行业的深度合作。

甲方计划于20XX年XX月XX日至XX月XX日期间参加在XX国际展览中心举办的“XX行业展览会”，并需租赁展位、配置展台设施及安排现场服务。乙方作为本次展会的官方服务商，承诺在合同约定的范围内提供高质量的服务支持，保障甲方在展会期间的展示效果及运营需求。双方基于此合作背景，通过本合同规范合作流程，明确责任划分，以实现互利共赢的合作目标。合同范本的其他章节将围绕当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等方面展开详细约定，确保展会合作的合规性及高效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“XX行业展览会”中的合作关系，确保甲方能够顺利租赁并使用展会场地及相关设施，并接受乙方提供的专业展会服务，从而达成甲方的产品展示与市场推广目标。合同范围涵盖以下具体内容：1.乙方为甲方提供展位租赁服务，包括指定位置、面积及基本配套设施的保障；2.乙方负责协助甲方完成展台的设计、搭建及装修工作，确保符合展会规范及甲方需求；3.乙方提供展会期间的现场服务，包括人员接待、设备维护、物料管理等；4.乙方确保甲方享有合同约定的各项权利，并配合甲方处理展会现场可能出现的突发问题；5.双方围绕合同内容进行沟通协调，确保展会活动的顺利进行。本合同旨在通过双方的共同努力，实现展会效益的最大化，并为未来的合作奠定坚实基础。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：1.“展会”指由主办方组织的“XX行业展览会”，时间范围为20XX年XX月XX日至XX月XX日，地点为中国XX国际展览中心；2.“展位”指乙方提供给甲方用于展示产品或服务的特定区域，包括地面、墙面、展架等基本设施；3.“展台”指在展位内根据甲方需求设计搭建的展示空间，包括装饰、照明、电源接入等；4.“现场服务”指乙方在展会期间提供的包括人员接待、设备维护、物料管理在内的综合性服务；5.“合同总价款”指甲方需向乙方支付的全部费用，包括展位租赁费、展台搭建费及现场服务费等；6.“付款期限”指甲方根据合同约定分阶段支付费用的具体时间节点；7.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务如下：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位租赁及展台搭建服务，并有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估；

（2）甲方有权根据自身需求调整展台设计方案，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用；

（3）甲方应按照合同约定按时足额支付合同总价款，逾期支付需承担相应的违约责任；

（4）甲方应确保其展示的产品或服务符合国家法律法规及展会主办方的相关要求，并承担因自身原因导致的违规责任；

（5）甲方应指派专门联系人负责与乙方对接展会相关事宜，并及时反馈现场需求及问题；

（6）甲方应配合乙方进行展台搭建及调试工作，提供必要的施工条件及配合人员；

（7）甲方应负责展会期间展台内的物料准备及安全管理，并对展台内的设施设备承担日常维护责任；

（8）甲方有权要求乙方提供展会现场的紧急支援服务，如设备故障维修、人员纠纷调解等；

（9）甲方应在展会结束后按时撤展，并确保展位恢复原状，否则需承担清理费用；

（10）甲方有权基于本合同约定，要求乙方提供后续的展会服务优惠或合作机会。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力与义务如下：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的展位租赁费、展台搭建费及现场服务费；

（2）乙方有权要求甲方提供展台设计所需的详细需求资料，并有权根据展会规范及行业标准提出专业建议；

（3）乙方应确保提供的展位符合合同约定的位置、面积及设施标准，并对展台搭建质量承担全部责任；

（4）乙方应配备专业的技术团队负责展台搭建及调试工作，并确保在展会开始前完成所有施工任务；

（5）乙方应提供全面的现场服务，包括但不限于人员接待、设备维护、物料管理等，确保甲方展位运营顺畅；

（6）乙方应配备紧急支援团队，及时响应甲方在展会期间提出的突发需求，并提供有效解决方案；

（7）乙方应保证展台设计及搭建符合展会主办方的安全及消防要求，并协助甲方办理相关审批手续；

（8）乙方有权要求甲方提供必要的协助配合，如施工许可、电力接入等，甲方应积极配合；

（9）乙方应在展会结束后对展位进行检查，并确保场地恢复原状或符合主办方要求；

（10）乙方有权基于本合同约定，向甲方推荐后续的展会合作机会，并享有相应的服务佣金或优惠待遇。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下甲方应向乙方支付的全部费用（包括但不限于展位租赁费、展台搭建费、现场服务费等）总额为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整）。

2.价格构成：具体价格明细详见本合同附件一《费用明细表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX展览服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX0012345678901

4.支付时间：

（1）合同签订后X日内，甲方应支付合同总价款的30%，即人民币XX万元整，作为定金；

（2）展台搭建工作开始前X日内，甲方应支付合同总价款的40%，即人民币XX万元整；

（3）展会结束后X日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币XX万元整。

5.付款凭证：甲方完成每次付款后，应向乙方提供付款凭证复印件，乙方应在收到款项后确认并回复确认函。任何一方变更收款账户须提前书面通知对方并经对方确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至20XX年XX月XX日展会活动结束且双方权利义务履行完毕之日终止，共计XX天。

2.展位租赁期限：乙方应确保甲方在20XX年XX月XX日至XX月XX日期间享有合同约定的展位使用权。

3.展台搭建期限：乙方应于20XX年XX月XX日前完成展台的设计方案，并获得甲方书面确认；于20XX年XX月XX日前完成展台搭建及调试工作，并确保在展会开始前24小时内通过甲方验收。

4.现场服务期限：乙方提供的现场服务自展会开始日（20XX年XX月XX日）00:00起，至展会结束日（20XX年XX月XX日）24:00止。

5.付款期限：甲方应严格按照第四条约定的时间节点完成付款，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除合同并要求甲方赔偿损失。

6.关键时间节点：

（1）合同签订后X日内，甲乙双方完成附件签署及定金支付；

（2）展台设计方案提交日：20XX年XX月XX日；

（3）展台验收日：20XX年XX月XX日；

（4）最终付款日：20XX年XX月XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方已支付款项不予退还，并应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于市场推广费用、宣传成本、以及乙方为追讨欠款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

（2）若甲方单方面变更或解除合同，应向乙方支付合同总价款30%的违约金。若因甲方原因导致乙方已产生的前期投入无法收回，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（3）若甲方提供的展品或服务违反国家法律法规或展会主办方的禁止性规定，导致乙方被主办方处罚或承担连带责任，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、以及乙方为应对处罚产生的合理费用。

（4）若甲方未按时撤展或未恢复展位原状，乙方有权自行清理或委托第三方处理，相关费用由甲方承担，并按日加收清洁费及场地占用费（标准为每日展位租赁费的1.5倍）。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时提供符合约定的展位，或展位面积、位置与合同不符，甲方有权要求乙方采取补救措施，并在补救期内继续履行合同。若乙方无法在合理期限内补救，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款50%的违约金。

（2）若乙方提供的展台搭建质量不符合合同约定或行业规范，导致甲方无法按时参加展会或遭受第三方索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于重新搭建、赔偿损失及承担甲方因此产生的额外费用。

（3）若乙方提供的现场服务存在重大瑕疵（如人员缺失、设备故障未及时修复等），导致甲方展会活动受到实质性影响，甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度向乙方索赔，索赔金额上限为该次服务费用总额的200%。

（4）若乙方因自身原因导致合同项下的服务中断或延迟（如服务团队缺席、物料供应不足等），乙方应采取积极措施弥补，并按每日服务中断时长向甲方支付相当于当日服务费用10%的违约金。若服务中断超过3日，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款40%的违约金。

3.违约金上限：双方约定，任何一方承担的违约金总额不超过合同总价款的两倍。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步索赔。

4.解除合同后果：若任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为。若违约方未在期限内纠正，守约方有权采取包括但不限于扣款、诉讼等法律手段维护自身权益，并要求违约方承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施等，这些情况导致或严重影响合同任何一方的履行能力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过X日，双方应协商调整合同履行期限或方式。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的情况下，受影响方不承担违约责任，双方互免相关违约金。但若不可抗力仅导致履行困难，受影响方仍应尽力寻求替代方案，并通知对方实际履行情况。

4.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（如展会因政府禁令取消），经双方协商一致或根据相关法律规定，可解除合同。解除后，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如定金、部分服务费）应按实际履行比例结算。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复合同履行。若不可抗力导致合同部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。

6.举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议沟通，并在合理期限内达成书面解决方案。

2.协商不成处理：若协商在收到争议通知后X日内未能解决争议，双方应同意将争议提交至合同签订地（即北京市）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应全权授权其律师参与诉讼，并承担各自的法律费用。

3.仲裁选择：作为替代诉讼方案，双方可在协商不成的前提下，共同将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或反诉。

4.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵守公平、合理、高效的原则，优先考虑保护消费者权益及维护行业合作关系的长远利益。任何一方不得采取报复性措施或损害对方商誉的行为。

5.证据提交：涉及争议解决的任何主张，主张方应提供充分、有效的证据支持，包括但不限于书面合同、往来函件、会议记录、付款凭证、第三方证明等。双方均有义务在收到对方争议通知后X日内披露相关证据材料。

6.专属管辖：除双方明确选择仲裁外，本合同项下争议解决均适用本条款约定，任何一方在合同中新增的争议解决条款均无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

4.法律适用：本合同的订立、