扶贫搬迁安置点项目合同及信息管理措施

扶贫搬迁安置点项目合同及信息管理措施

第一节合同管理的任务

向建设单位和有关单位索取合同副本，掌握和了解合同内容，以便

进行合同的跟踪管理，检查合同执行情况，并向建设单位和有关单位反馈

合同执行情况的信息；定期或不定期地组织工地会议或监理工作会议，做

好会议记录；各专业监理人员检查、督促施工单位及时整理施工技术资料，

并及时归档；建立往来文件的签收制度。

第二节合同管理的内容

1、监理工程师按工程变更基本程序对工程变更的管理；

2、监理工程师按二程变更进行变更费用的管理；

3、监理工程师对工程暂停及复工的管理；

4、监理工程师按有关程序对工程延期进行管理；

5、监理工程师对曰于各种原因造成的费用索赔的管理；

6、监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解；

7、在合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。

第三节合同管理的计划方案

1、工程变更：

(1)工程变更无论由谁提出和批准，均须按工程变更的基本程序进行处

理：

(2)(工程变更记录)必须经监理单位签认后，施工单位方可执行；

(3)(工程变更记录)的内容必须符合有关规范、规程和技术标准；

(4)(工程变更记录)填写的内容必须表述准确、图示规范；

⑸工程变更的内容及时反映在施工图纸上;

(6)分包工程的工程变更通过总施工单位办理；

⑺工程变更的费用由施工单位报项目监理部，由监理工程师进行审核

后，总豁理工程师签认；

(8)工程变更的工程完成并经监理工程师验收合格后，按正常的支付程

序办理变更工程费用的支付手续。

2、工程暂停及复工

(1)在出现以下5种情况时总监理工程师可以签发《工程暂停令》：

1)建设单位要求暂停施工、且工程需要笆停施工；

2)为了保证工程质量而需要进行停工处理；

3)施T.出现了安全隐患，总监认为有必要停T.以消除隐患；

4)发生了必须暂停施工的紧急事件；

5)施工单位未经许可擅自开工，或拒绝项目监理部管理。同时，应根据

停工的影响范围和影响程度，确定工程项目停工范围。

(2)在监理合同有约定或必要时，签发《工程暂停令》前，征得建设

单位的同意。

(3)在施工暂停原因消失、且具备复工条件时，总监理工程师应及时

签发工程复工报审表，指令施工单位继续施工。

(4)由于非施工单位且非上述2)、3)、4)、5)条原因时，总监应在

签发工程暂停令之前，应就有关工期和费用等事宜与施工单位进行协商。

签发工程暂停指令后，监理工程师会同有关单位按合同约定，处理好因

工程暂停所诱发的各类问题。

3、工程延期

(1)项目监理部对符合施工合同文件规定的原因造成的工程延期事件

给予受理。

(2)项目监理部在工程延期事件发生后，施工单位按合同约定和在合

同约定期限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及《工程临时延期

申请表》的情况下，受理施工单位提出的延期申请。由总监签署工程临时

延期申请表并通报建设单位。当施工单位提交最终的工程延期申请表后，

项目监理部应复查工程延期及临时延期情况，并由总监签署工程最终延期

审批表。

(3)项目监理部在做出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前,

均应与建设单位和施工单位进行协商。

(4)项目监理部应依据：

1)施工合同中有关工程延期的约定；

2)T期拖延和影响工期事件的事实和程度：

3)影响工期事件对工期影响的量化程度。确定批准工程延期的时间。

3、费用索赔

(1)项目监理部对同时满足以下3个条件时；

1)索赔事件造成了施工单位直接经济损失；

2)索赔事件是由于非施工单位的责任发生的；

3)施工单位已按施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请表，并

附有索赔凭证材料。予以受理费用索赔事件。

(2)监理工程师对费用索赔申请报告进行审查与评估。

(3)总监理工程师根据审查与评估结果，与施工单位和建设单位协商、

确认索赔金额，签发《费用索赔审批表》。

(4)索赔费用批准后，施工单位按合同约定的支付程序办理费用索赔

的支付。

4、合同争议的调解

(1)合同争议发生后，争议一方书面通知项目监理部，请求予以调解。

(2)项目监理部收到争议通知后，在合同规定的期限内进行调查和取

证，与双方协商后做出决定。

(3)总监理工程师签发合同争议处理意见后，如果建设单位或施工单

位在合同规定的期限内未对项目监理部做出的决定提出异议，则此决定为

最后决定，双方必须执行。

(4)不同意项目监理部的决定时，按合同约定办理。

(5)在仲裁(或诉讼)过程中，项目监理部公正地向仲裁机关(或法

院)提供与争议有关的证据。

(6)在争议解决过程中，甚至在仲裁(诉讼)期间，项目监理部仍督

促施工单位继续施工。

5、违约处理

(1)在处理已发生的违约事件时，以事实为根据，以合同约定为准绳,

认真听取各方意见，与双方充分协商的基础上确定解决方案。

(2)按合同规定，项目监理部认真划分建设单位和施工单位的违约责任。

(3)监理工程师对违约事件进行调查、分析，与双方协商，评估工期与

费用损失，总监理工程师签发必要的书面通知等。

第四节信息管理的内容

1.利用计算机存储与项目有关的信息、高速、准确地处理所需要的信

息，便捷地形成各种文字报告与图表。

2.对施工中产生的各类信息进行分类管理。

3.收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其

完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出实施过程各

项目标的偏离因素，加以总结，提出纠偏错误，保证目标得以实现。

4.所有监理单位员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归

档。

5.在项目竣工之日起，一个月内整理出监理档案，一式两份(一份交

建设单位，一份交监理单位)。

6.工程竣工后一个月内负责督促总包单位提交工程总结报告及所有竣

工资料。

第五节信息管理的计划方案

1.项目监理部采用计算机辅助管理，对进行信息处理，利用计算机存

储与项目有关的信息、高速、准确地处理所需要的信息，便捷地形

成各种报告与图表，以辅助监理在三大目标控制过程中出现的问题,

规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。

2.信息分类

(1)施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；

(2)监理单位向施工单位发出的指示、通知及文件；

(3)监理单位内部工作记录；

(4)建设、施工、设计、监理等单位之间互相通知、函件、会议纪要

等四大类。

(3)项目监理部负责收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用

的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，

找出每个过程各项目标的偏离因素，加以总结，提出纠偏错误，保证目标

得以实现。

（4）项目监理部设信息资料管理员，所有监理单位员收集的信息及时

报信息管理员，集中管理、立卷归档。

（5）信息资料管理员负责收发、保管日常工作中往来的函件、通知、

报表、图纸文件，按月整理监理日志、气象资料、会议纪要及有关技术资

料，在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份（一份交

建设单位，一份交监理单位）。

（6）监理档案的主要内容有：监理合同、监理指令、监理日志、监理

月报、会议纪要、审核签认文件、工程质量认证工程款支付证明、工程验

收记录、质量事故调查及处理报告、各种监理内业台帐、监理工作总结。

各种监理内业台帐、监理工作总结。

（8）项目总监经常检查信息管理工作的情况，确保每月各种信息资料

收集、整理齐全，以便顺利开展监理活动，使监理水平不断提高，并及时

准确的为编制监理月报提供可靠的依据。

（9）以我公司长期从事的项目监理经验总结出的结论是：借助电子计

算机工程项目综合管理系统，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司

将采用计算机工程项目监理管理系统软件及0ffce2000等软件对监理过程

中的各种信息、数据迸行分析处理、归纳总结。

采用计算机对监理全过程进行管理并生成各类监理文件。

第六节文档资料的整理

工程建设中有各种各样的文档资料需要管理，对此监理机构必须建立一

套完整的管理程序，对所有的文档资料进行编号、登记并整理存档，这项

工作应由专门的信息管理人员来进行：

1、对各类文档资料进行使用完后的立卷管理；

2、对经鉴别或领导批准确认没有存档或备查必要的文档资料进行定期

销毁；

3、设计并建立适合本工程的体系化、规格化、标准化的监理常用表式

与报表文件；

1、积极利用计算机辅助管理技术对文档资料进行高效、统一而简便整

齐的管理等。

（一）监理文件档案资料传递流程

（二）归档资料的整理目录

序号资料名称备注

1监理合同、施工承包合同以及招投标文件/

2监理规划/

3监理实施细则/

4勘察设计文件、桩承载力及低应变检测报告/

5分包单位资格报中表/

6施工图、设计交底与图纸会审会议纪要/

7施工组织设计（方案）报审表/

8施工现场质量管理检查记录A01表/

9工程开工/复工报审表及工程暂停令/

10测量核验资料/

11工程进度计划/

12工程材料、构配什、设备的质量证明文件/

13检查试验资料、监理台帐/

安全监埋资料（有关安全方面的资质证书、专项

14方案、监理细则、监理日记、检查台帐、事故调查/

处理报告、评估报告等）

15工程变更资料/

16隐蔽工程验收资料/

序号资料名称备注

17工程计量单和工程款支付证书/

18监理工作联系单/

19监理工程师通知书/

20报验申请表/

21会议纪要/

22往来函件/

23旁站监理记录/

24见证取样记录