电池龙头企业电池龙头企业9-招聘计划管理制度

1目的

为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位及时有效

地补充到所需的人才，实现企业的经营目标，促进公司得以更快的发展。

2范围

适用于X国际技术有限公司招聘、选拔、录用等过程,

3职责

3.1计划经营总经埋负责招聘方案的批准。

3.2人事部经理

a）负责拟定招聘方案并报送总经理批准；

b）负责本规定的制定、修改工作；

c）负责统筹和组织招聘。

3.3各部门负责向人事部提出用人需求。

4内容

4.1招聘时机和录用条件、原则

4.1.1招聘的时机

a）公司原有职位空缺需要补员时；

b）公司扩大规模需要增员时；

c）公司需储备人才时；

d）其他人力资源需求。

4.1.2人员录用条件

a）年龄18-45周岁；

b）学历、工作经验等条件满足相应岗位要求；

c）破格录用者需报送总经理批准。

4.1.3招聘、录用原则

公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录取的原则。

4.1.4不能录用原则

a）曾犯较大过错被公司辞退者等永不录用者；

b）离职未满6个月者：

c）年龄未满18周岁或大于45周岁者；

d）使用假证件者；

e）被司法机关提起刑事诉讼或被通缉者；

f）携带传染病病毒而未治愈者和有心理问题或暴力倾向未治愈者。

4.2人员需求申请

4.2.1各部门根据4.1条中的一项或几项提出用人需求，填写【人员需求申清表】，每月底倒数笫

3个工作日内填写下月人员需求报人事部，遇节假日须提前1天。

4.2.2人事部招聘主管核查【人员需求申请表】是否符合要求，将符合要求的【人员需求申请表】

报人事部经理确认，计划部经理审核，经总经理批准。

4.2.3经核查招聘申请不成立的【人员需求申请表工原件退回申请部门或申请人，人事部留存复

印件。

4.2.4经核查招聘申请成立的【人员需求申请表1人事部纳入月度招聘计划之中。

4.2.5人员需求申请按【人员需求申请流程】执行。

4.2.6主管级（含）以下人员的招聘，工厂总经理审核后人事部即可进行招聘；主管级（含）以

上人员招聘需经分管副总裁同意，报总部人力资源部备案后方可进行招聘。

4.3内部和外部招聘的确定

4.3.1招聘专员根据招聘申请中提出的素质要求，确定从内部选拔还是从外部招聘，报人事部经

理核准。符合下列要求的人员可考虑优先从内部选拔：

a）公司有适合的储备人员；

b）通过内部培训提拔可满足工作要求，而外部招聘难以招聘到合适人员时；

c）某些岗位有多余人员可供调整时。

4.3.2当确定部分或全部申请招聘的人员从内部选拔时，人事部发出内部招聘通知公开招聘，经

招聘专员初步审查合格人员按外部招聘的程序和要求实施。

4.3.3对4.3.1以外的人员招聘申请实施外部招聘。

4.3.4招聘方式按【内、外部招聘流程】执行。

4.4招聘计划的制定

4.4.1无论是内部选拔还是外部招聘，人事部招聘专员均需制定人事招聘计划，经人事部经理审核，

总经理批准后执行，人事招聘计划包括以下主要内容：

a）所招聘的职位和人数；

b）招聘对象的工作职责和资格要求（按岗位说明书规定或用人部门的【人员需求申请表】中

的要求）；

c）招聘方式和招聘渠道；

d）招聘时间；

e）招聘工作组：负责人及面试参与人员；

f）费用预算；

g）其他。

4.4.2招聘计划及通知须避免任何歧视性要求。

4.5招聘渠道的确定

4.5.1根据招聘对象的来源和素质要求等，人事部确定以下一种或几种渠道进行招聘：

a）人才市场；

b）网络、电视广告；

c）朋友或员工推荐；

d）职业中介；

e）内招；

f）其他。

4.6招聘实施步骤及注意事项

4.6.1人事部通过现场招聘会、传真、电子邮件等方式接收和收集应聘人员个人简历资料，做好

【应聘资料登记表】登记记录。

4.6.2招聘专员对应聘人员资料进行筛选、核查，并对符合招聘条件的应聘人员进行初步面试或

初步电话沟通。初试通过面试者，通知其到公司参加复试。

4.6.3应聘车间普通操作工的由招聘专员面试并可当场决定是否录用。其他应聘人员先填写【管

理人员面试资料表】，人事部首先进行初步面试和测试，填写【面试记录表】，合格者进入复试，淘

汰不合格应聘人员并保留其资料建档归类管理。

4.6.3.1管理人员初试合格后由招聘专员或用人部门指派专人带至用人部门复试。

4.6.3.2招聘专员在离职花名册上检查应聘人员是否在我公司工作过，如是则需向离职前所在车

间负责人询问该人工作表现情况，表现良好者且离职满6个月方可办理入职。如果离职花名册里标

注为“永不录用”则坚决不予录用。

4.6.4人事部安排并参与用人部门负责人或相关人员对初试合格人员进行复试，填写【面试记录

表工将复试结果反馈人事部，最后综合评价决定是否录用。

4.6.4.1由招聘专员带领初试合格者到用人部门复试，月人部门在面试结束后必须指派专人携带

【面试记录表】将应聘者送回人事部招聘组并告知招聘专员，同时将【面试记录表】转交给招聘专

员。不可让应聘者自己回人事部或自行离开公司。面试部门要做好保密工作，不能把【面试记录表】

给应聘者或是其他不相关人员翻阅。人事部对整个面试过程进行监督，如有不按规定执行造成应聘

者在厂区乱逛的，则追究面试部门相关责任人。

4.6.4.2应聘文员类的由部门负责人复试即可，其他工程师、专员等管理岗位的面试须最后由分

管副总经理以上领导复试。

4.6.5所有管理人员的工资须由人事部洽谈，用人部门不允许和应聘者直接洽谈工资。

4.6.5.1用人部门复试合格后，根据应聘者的技能和岗位匹配度给出建议薪资范围，并通过邮件将

复试情况和建议薪资范围报人事部经理。人事部负责洽谈和申报工资。人事部洽谈工资时应综合考

虑应聘者的期望工资，能接受的最低工资，应聘者的前一份工作薪资，车间的建议薪资范围，公司

设定的岗位薪资范围等。

4.6.5.2人事部在和面试者洽谈工资达成共识后的当天需将复试合格者的面试和薪资情况通过邮

件报批。薪资在3000元以内（含3000元）的非行政人事系统报工厂经营总经理审核后报总经理审

批，行政人事系统直接报总经理审批；试用期工资超过3000元的还需报总部人力资源部爱核。审

批邮件转发给人事经理通知报到。

4.6.6对确定录用的应聘者，人事部发出【录用通知书】。应聘者凭【录用通知书】按通知规定的

时间及要求到人事部报到。

4.6.6.1新员工必须经过我公司内部医务室体检，若内部体检不合格的不予办理入职，合格者办

理入职手续，向人事部提交下列有关证件原件并留复印件存档：

a）身份证或户籍证明；

b）最高学历证书；

d）县级以上医院体检证明

C）技术职称证或特种作业证；

e）二张1寸彩色免冠照片；

f）其他必要的证件。

4.6.6.2招聘专员负责查核、验证证件的真伪和有效期。并如实告知应聘人员岗位的工作内容、

工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及应聘人员要求了解的其他情况。新

员工很到时，若资料不全，应限期补办。

4.6.6,3办理临时厂牌、饭卡、【新员工入职安排表】并做相关解释说明。

4.6.6.4将新员工名单输入职工名册，并在新员工入职一个月内与其订立书面劳动合同。一经订

立劳动合同，就明确其试用期。

4.6.6.5对某些需要保密的岗位，公司与新员工在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识

产权相关的保密事项。并在劳动合同或保密协议中与新员工约定竞业限制条款。并约定在竞业限制

期限内按月给予劳动者经济补偿。员工违反竞业限制规定的，应当按照约定向公司支付违约金。

4.6.6.6新员工办理完报到手续后，行政部宿舍管理员将其安排好食宿。

4.6.6.7新员工办理完报到手续并安排好食宿后，根据人事部统一安排进行新员工入职培训。新

员工入职培训合格后，将新员工送往用人部门，由部门负责人签字接收，安排工作。

4.6.7招聘时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政

党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。

4.6.8招聘时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。

4.6.9招聘时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作

经历、家庭地址及紧急联络方式等，附带照片、身份证复印件、体检表、学历证明、相关证件等。

4.6.10公司原则上不招聘未成年工，特殊情况下录用需经总经理审批，并根据法规要求建立未成

年工当案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年工登记，不安排未成年工从事任何可能危害身

体健康和安全的工作，并提醒用人部门坚决不得将其安排至有毒有害、国家规定的第四级体力劳动

强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。人事劳资组安排对未成年工进行定期健康检查。

4.7新员工入职后，根据人事部统一安排接受入职培训和各部门的岗位基础培训。培训考核合格

后，人事部为新员工办理正式厂牌。培训考核不合格者，不予录用。

4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向行政部经理甚至总

经理没诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。

4.9招聘工作评估

4.9.1招聘专员月底对当月招聘情况进行统计，填写【招聘工作月度报表工报人事主管审核。

4.9.2人事主管每月对当月的留聘工作进行评价，评价招聘计划的完成情况，根据召聘达成率、

离职率、成本控制等，编制【招聘工作月度总结报告】报人事经理审核。

4.10招聘文件的管理

录用人员的应聘资料按《人事档案管理办法》进行管理，未录用人员的应聘资料如应聘经理及以上

职位的人员资料保存一年，其他应聘资料保存半年。超过保存期统一销毁。

5相关文件

5.1《人力资源控制程序》(LB-QP-05)

5.2《未成年工管理控制程序》(LB-SP-04)

6记录

序号记录名称及编号归档部门保存期限

6.1【人员需求申请表】(FM-RS-001)人事部1年

6.2【应聘人员登记表】(FM-RS-002)人事部半年

6.3【人事招聘计划书】(FM-RS-OO3)人事部1年

6.4【复试通知书】(FM-RS-004)人事部最新状态

6.5【面试记录表】1FM-RS-005)人事部归入档案

6.6【录用通知书】(FM-RS-006)人事部最新状态

6.7【内部招聘面试资料表】(FM-RS-007)人事部归入档案

6.8【招聘工作月度报表】(FM-RS-008)人事部1年

6.9【招聘工作月度总结报告】