档案安全的管理制度

档案安全的管理制度

档案安全的管理制度1

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信

息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一

档），安全技术档案应当包括以下内容：

（1）特种设备的.设计文件、产品质量合格证明、使用维护说

明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种设备使用证、注册注册登记表

（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

（4）特种设备的日常使用状况记录；

（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及

有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

（7）特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先

向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。档案

安全的管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领

导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供

应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料

的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职治理，按《中学

档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教育处、总务处等行

政职能部门和团委设档案柜分别治理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档

案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料，并

将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷

的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般

以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”

的由学校依据实际需要打算保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确

有使用、保存价值的'其它资料，学校可依据需要自行打算是否保存。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、

入团、奖惩等材料要提时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号

登记，（）交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育

处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，

每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知

的转递工程逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通

过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校

主要领导批准前方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人

或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同

意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署意见；查阅者不

得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导

同意前方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内

完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净、

枯燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外

泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸

等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。档案安全的管理制度

3

（一）企业安全生产档案的家你，是企业管理中安全生产管理的重

要组成部分，应按法定的程序编制安全生产档案。安全生产档案的建

立，意义重大，具有法律效力。

（二）安全生产管理是一个系统工程,在安全生产管理全过程中产

生的原始资料，均在安全生产档案内容之歹h

（三）安全生产档案的主要内容，包括安全生产有关的法律法规，

安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文，企业内部各种

证照、文件、设计方案，措施计划，上级的各种安全总结，报告等。企

业安全生产机构，安全生产责任制，安全生产管理制度及安全操作规

程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等；安全检查与整

改，安全教育与培训I,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安

全生产奖惩、安全技术措施计划与实施，安全生产投入、安全生产

“五同时”、“三同时”，职业卫生、劳动保护等等方面的原始资料。

（四）安全生产档案的.建立，必须做到规范化。

（五）安全生产档案的管理，应按档案管理的规定和要求。

（六）安全生产档案的调阅与借阅必须执行档案管理的规定，不同

级别的档案按规定和手续及办法借阅或调阅。原则上原始资料不得

离开档案室（执法部门除外，但应办理严格的借阅手续）。

（七）安全生产档案坚持谁保管谁负责的原，谁丢失或毁坏谁负责,

直至负法律责任。

（八）安全生产档案必须要为保管，做到防火、防潮、防虫、防盗。

（九）安全生产档案的形式有文字档案，音像档案等。文字档案最

具法律效力、影像档案则为重要的参放证据，而磁性材料因易改而使

其不足为证，故文件档案更应严加保管。

（十）安全生产档案，由安全技术部设立档案室，实行专人保管。

档案保管年限为重要档案七年以上，一般档案五年以上。档案安全的

管理制度4

为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确

保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案

（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、

系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结

合公司实际，特制定本制度。

1、安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过

程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不

同形式的历史记录。

2、数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、

接收和储存的信息。

3、公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理

工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检

查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、

统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和

备案工作。

4、各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）

管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。

5、各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收

集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类

记录。

6、各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的

《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

7、安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

8、安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

9、安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条

例规定的11项制度必须建档）等文件。

10、与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

11、上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、

通知、通报等。

12、安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、

注册安全工程师等相关资格证书）。

13、年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作

总结。

14、安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记

录。

15、安全生产教育培训台账包括以下方面内容:

16、安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、

活动资料；

17、危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

18、根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达

贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

19、重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

20、针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能

发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、

应急培训和应急保障等内容；

21、重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联

系人、联系方式；

22、职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业

2P生培训证明（复印件）；

23、职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、

文件；

24、年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）

记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣

传图片、纸质和摄像资料）等；

25、用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接

触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业

健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

26、相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

27、相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

28、外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

29、专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及

考核记录（或安全检查表）；

30、专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

31、日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

32、隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

33、重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的

类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采

取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门

（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专

业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

34、其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

35、生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

36、按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

37、安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

38、《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台

账。

39、法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证

明安全生产过程管理的其他记录资料等。

40、安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清

晰，日期明确，签认手续完备；

41、各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、

收集和整理；

42、各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序

（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

43、档案（台账）以数据电文形式存在的应当符合《中华人

民共和国电子签名法》（20—年修讦）的相关要求。

44、各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单

位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位

职责进行确定），填写“在档记录清单”；

45、记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随

意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用

双斜杠划去；

46、各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误

要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的

记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

47、记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

48、各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限

公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应

填“收文记录”。

49、记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由

各部相关部门记录管理人负责登记发放。

50、各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，

由各部门相关记录管理人登记备案。

51、记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相

关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，

经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在

“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

52、对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在

“记录清单”上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填

写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置

清单”上签字确认。

53、各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把

单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追

溯相关活动。

54、记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字

迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

55、文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档

案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》

执行。

56、公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，

定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。

57、按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及

安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。档案安

全的管理制度5

第一章总则

第一条为进一步加强矿山（采掘施工）企业安全生产基础管理

工作，规范企业安全生产台帐与档案管理，切实推进矿山（采掘施工）

企业安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合我

市矿山（采掘施工）企业的安全生产的实际状况，制定本制度。

第二条本指南适用于本市境内非金属露天矿山企业、小型露天

采石场企业和矿山采掘施工企业（以下统称为矿山企业）。

第三条本指南所称企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产

管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与

利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本指南

所称安全台帐是指矿山企业执行安全生产法律法规，标准、规章和

落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。

第四条矿山企业安全生产档案与台帐建设是矿山安全管理的基

础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。

企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权

利。

第二章管理与职责

第五条矿山企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位负

责人主管安全生产档案与台帐建设工作。

第六条矿山企业应设置专用安全生产资料室或档案室（柜），

配备具有安全生产及档案常识的专（兼）职人员，集中统一管理本企

业安全生产档案，并对下属各部门、班组、项目部的安全生产台帐

工作进行监督与指导。

第七条矿山企业应建立健全本企业安全生产档案与台帐管理制

度。

第八条安全生产档案管理职责:

（一）凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联

性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；

（二）矿山企业安全管理专职机构（部门）或企业专（兼）职

安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组（项

目部）专（兼）职安全管理人员负责.本班组的安全生产档案管理工

作；

（三）矿山企业安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安

全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；

（四）安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关

法律、法规和标准，协助本矿山各部门（班组、项目部）对收集的

安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章档案的范围、收集与移交

第九条安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

（一）企业安全组织方面的内容。

1、安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必

须与实际相符）、采矿证；

2、企业主要负责人的任命文件和安全资格证书；

3、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；

4、企业安全管理人员的任命文件和安全资格证证书;

5、企业安全管理机构及其负责人任命文件；

6、企业安全管理网络体系；

7、企业职工基本情况登记；

8、特种作业人员目录及其资格证书复印件；

9、其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1、企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各岗

位人员安全生产责任制；

2、安全检查制度（含边坡检查制度）；

3、安全教育培训制度；

4、隐患排查整改制度；

5、安全教育培训制度;

6、安全生产奖惩制度；

7、生产安全事故报告及管理制度；

8、设备安全管理制度；

9、安全生产档案管理制度；

10、职业危害预防与劳动防护用品管理制度;

11、应急救援预案;

12、安全技术措施专项费用管理制度；

13、民用爆炸物品领用与退库制度；

14、各工种、岗位或设备安全操作规程；

15、各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及

作废的文件；

16、上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、

记录；

17、企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料;

18、其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。

（三）接受安全监督执法检查方面的内容。

1、接受各级政府及行业主管部门监督检杳所发的安全监察指令

书、停产整顿通知书等各类执法文书；

2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上

级主管部门的报告及记录；

3、接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

（四）安全检查方面的内容。

1、具有安全生产检查职责的岗位和人员登记;

2、日常检查，隐患排查检查记录及整改处理情况记录；

3、月度、季度及年度检查记录及处理情况记录，各类隐患排查

整治报表记录；

4、安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录；

5、各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况；

6、各项检查的总结汇报材料及其他与安全检查相关的材料。

（五）安全教育培训方面的内容。

1、企业安全培训计划；

2、企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安

全培训的记录；

3、员工三级安全教育记录；

4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录;

5、换岗教育培训记录；

6、日常安全宣传、教育培训记录及总结；

7、应急救援预案演练记录及总结。

（六）安全投入方面的内容。

1、全年安全投入的计划及专项安全投入计划;

2、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

3、隐患整改方面的投入记录；

4、防护用品方面的投入记录；

5、安全防护设备、设施方面的投入记录；

6、安全评价、职业安全健康管理体系建设、制度建设及安全生

产管理代理方面的投入；

7、其他与安全有关的投入。

(七)工伤保险方面的内容。

1、参加工伤保险员工的名单；

2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；

4、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

(A)职业病防治及劳动防护用品方面的内容。

1、企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类;

2、产生职业病危害的岗位的预防措施情况；

3、接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；

4、企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录;

5、其他与职业病历治相关的文件、材料。

6、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的'记录；

7、各类劳动防护用品发放记录；

8、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；

9、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

（九）“三同时”管理方面的内容。

1、有关安全设施

“三同时”项目的文件、材料；

2、“三同时”项目的设计图纸及相关资料；

3、“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；

4、其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

（+）特种设备及安全防护设备设施方面的内容。

1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用

维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

2、特种设备、设施的定期检验和定期自行检查的记录；

3、特种设备设施的日常使用状况记录;

4、特种设备设施及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置

及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

5、特种设备设施运行故障和事故记录。

6、各类安全防护设备设施的种类及型号等基本情况资料；

7、各类安全防护设备设施管理部门及设备运行情况记录；

8、各类安全防护设备设施运行维护保养情况记录；

9、应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录;

10、其他与安全防护设备设施相关的文件、资料和记录。

（十一）危险作业及危险作业场所管理方面内容。

1、企业在宕面、爆破、铲装、车辆运输、用电、机械维修等危

险作业或危险作业场所安全管理制度及作业检查情况记录；

2、民用爆炸物品的领、退和使用管理记录；

3、爆破施工方案及批复批准材料；

4、配备电设备设施维护与运行状况记录。

（十二）事故处理方面的内容。

1、发生事故的报告材料，事故情况经过介绍材料；

2、有关事故分析会记录;

3、关于事故的原因分析、防护措施的相关材料；

4、按“四不放过”原则对事故进行处理的文件材料，包括：对

事故责任人员进行处理的决定文件，事故后“举一反三”进行教育

培训的记录，事故防范措施的整改方案，整改落实情况记录等；

5、其他与事故相关的文件、材料；

（十三）其他与安全生产相关的专项活动或专项管理内容

第十条收集与移交的基本要求。

（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关

的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料;

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产

各项活动的真实内容和历史过程；

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进

行整理、编目；

（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰；

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文

件同时归档。

第十一条归档时间。

（一）基础建设、设备购置与处理、产品生产等活动中形成的

与安全相关联材料，在项目结束后整理归档;

（二）矿山及矿山下属各部门、班级、项目部在安全管理过程

中形成的台帐等材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活

动结束后归档；

第十二条安全生产档案管理人员负责有关归档材料的审核。

第十三条安全生产档案管理人员应对各部门送交的各类安全生

产档案材料认真检查。检查合格后交接双方在移交清册（一式两份）

和检查记录上签字，正式履行交接手续。

第四章台帐与档案的管理

笫四条企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。

安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本

企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

矿山企业安全生产档案按档案的范围建议设置以下类别：

（一）安全组织：

（二）安全规章制度；

（三）监督执法检查；

（四）安全检查及隐患排查；

（五）教育培训；

（六）安全投入;

（七）工伤保险；

（A）职业病防治及劳动防护用品；

（九）“三同时”管理；

（十）特种设备及安全防护设备管理；

（十一）危险作业管理；

（十二）事故管理。

第十五条矿山企业日常安全生产台帐应按照企业安全生产管理

工作的实际，执行安全规章制度，落实安全措施，应形成以下基本

的台帐：

（一）作业环境安全条件记录；

（二）职业卫生健康记录；

（三）安全生产会议记录；

（四）安全技措经费提取和使用记录；

（五）安全生产教育培训记录；

（六）安全生产大检查记录；

（七）当日安全生产管理记录。

第十六条矿山应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备,

采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对

破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十七条安全生产档案保管期限不得少于3年。

第十八条矿山企业安全生产档案管理人员调动工作时，必须办

理好安全生产档案移交手续后方可离岗。档案安全的管理制度6

本公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

如其它部门或个人查阅时，须经档案室负责人或档案形成部门领

导同意，并仅限于室内阅览。

凡因特殊需要，经批准同意借出的.档案，外借时间一般为三周左

右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆

卷，不得增删档案内容或污损档案。

凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。

安全、公安部门查阅有关档案，须经公司领导批转。

凡复制、摘录档案，须经档案室负责同志。利用档案的单位和个

人未经上级主管部门或档案室同意，不得擅自公布档案内容。

借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、

分门别类，标识明确，便于查询。档案安全的管理制度7

一、档案库房安全管理制度

1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、

防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作,

进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，

及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、

电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和

其它杂物。

5、配备适合档案用的‘消防器材（灭火器），由专人管理，并

按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按

有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏1424度，温度4560

度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机

和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，

进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案

库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案

失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交

接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管理员岗位责任制

1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规

定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技

术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类

科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理

工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，

对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好

“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。档案安全的管理

制度8

一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全生产文件

档案标准化、标准化，根据《危险货物道路运输企业安全生产档案

管理技术要求》，制定本规定。

二、公司安全管理部门应根据国家法律、法规和危险货物道路

运输管理标准的要求，编制安全生产管理档案，包括企业安全生产

全过程形成的管理资料。包括：企业资质档案、人员档案、危险品

道路运输车辆档案、监督检查档案。归档应规范、清晰、保存良好,

公司应定期进行检查和评估。

三、归档范围。

1、企业资质档案（A）

（1）企业基本信息（档案编号：A1）,包括：企业概况、《道路

运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》、《企业法人营

业执照》、安全评估材料及许可相关材料。

（2）停车场地及设备（档案编号：A2）,包括：停车场地证明材

料、安全防护和消防设施设备清单、运输生产设备（包括装卸设备）

清单。

（3）安全管理制度（档案编号：A3）,包括：管理及从业人员安

全生产责任制度；安全生产监督检查制度；教育培训制度；从业人

员、车辆、设备及场地管理制度；应急救援预案制度；安全生产作

业规程；安全生产考核与奖惩制度；安全事故报告、统计与处理制

度。

2、人员档案（B）

（1）危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1）,包括：

法定代表人、主要负责人和分管安全负责人基本信息情况。

（2）专职安全管理人员（档案编号：B2）,包括专职安全管理人

员的基本信息及资格证复印件。

（3）危险货物道路运输从业人员，即驾驶人员（档案编号：B3）、

押运人员（档案编号：B4）、装卸人员（档案编号：B5）包括：基

本信息；劳动关系合同；身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印

件；从业情况记录。

3、危险货物道路运输车辆档案（C）

4、监督检查档案（D）

至少包括：

（1）企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）；

（2）安全生产会议记录（档案编号：D2）；

（3）危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）；

（4）危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）；

（5）危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）；

果等内容，主要记录公司、车队关于安全方面的会议（如公司安全员

月例会、安全例会等），尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情

况要详细填写。

（二）安全组织台帐

1.公司安全组织台账中应记录公司安全技术部、安全组织网络、

安全监督部成员；

2.车队安全组织台账：台账中应记录车队安全领导小组和安全

组织网络，并填写公司志愿消防队成员组成（姓名、性别、年龄、

工种、岗位、教育程度、安全教育状况等）。

（三）安全教育台帐

1.公司安全教育台账：包括公司领导和管理人员的安全教育培

训：公司安全科长的安全教育；安全监督管理人员的安全教育；新

员工的三级教育；特殊工种的安全教育、培训和评估；外部施工人

员的安全教育；其他人员的安全教育。

2.车队安全教育台账：包括船队领导和员工的安全培训；对新

员工进行三级安全教育；特殊工种的安全教育、培训和评估；转岗

复工半年以上人员安全教育。

（四）安全检查台帐

公司定期组织安全检查，记录检查时间、检查内容、检查人员、

发现问题、整改措施、完成时间等，公司安全检查不少于每季度一

次，班组安全检查不低于每月一次，每周班组安全检查不得少于一

次。此外，应根据专业特点、季节变化、节假日安排和特殊作业要

求进行专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求和整改

审查，应按要求如实填写。（五）隐患治理台帐

事故隐患管理由公司和船队分级实施。船队中发生的所有隐患,

无论资金水平和来源如何，均应填写在船队隐患管理台账中，其中

应包括隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、现有部分、计划成本、

实际成本、资金来源，整改前的.临时预防措施、整改计划（计划应

具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患

治理后的评估等。隐患整改应严格按照“五定”原则进行（即定临时

防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。

（六）事故台帐

按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。公司

级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生

产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车队级事故台帐要记录

本车队发生的人身、火宅、爆炸、车辆、交通事故，只要影响到生

产运行均应上账登记）。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故

类别、事故经过，并严格按

照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应

吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人

姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。'

（七）安全工作考核与奖惩台帐

《安全工作考核奖惩台账》记录了各部门、各岗位安全生产责

任制考核情况。各级安全工作和安全生产考核、事故发生单位和个

人的处罚和“三违”、预防和避免事故有功人员的奖励、对安全管

理做出突出贡献的单住和个人进行表彰和奖励，应有详细规定。台

账应包括考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和问题、

考核意见和结果、奖惩、考核部门和审批部门签字等栏目。

（八）职业安全卫生台帐

记录员工体检时问、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射

线分布情况及定期检测数据。

（九）安全防护用品台帐

记录防护用品明细，每周防护用品检查情况。

（十）事故预案台帐

记录事故预案演练。

（十一）安全学习资料

保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全

考试卷、安全通报等学习资料

（十二）特殊工种人员档案

记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄？本岗位工龄、性别、取

证时间、参见培训情世及善审考试情况等。

（十三）安全活动记录

1.安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动

内容、发言情况、领导签字等。

2.安全活动内容：学习安全文件、通告和安全规章制度；学习

安全技术知识和劳动卫生知识；讨论分析典型事故，结合事故案例

总结事故教训【；开展事故预测和在岗培训，组织各类安全技术表演;

检查安全规章制度的执行情况，消除事故隐患；开展安全技术研讨

会、攻关等安全科研活动。

3.班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全

检查、安全活动等内容记录清楚，并与内容相对应。档案安全的管

理制度9

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全

档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需

要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材

料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防

盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发

生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上

而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、

美观。

4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计,

每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发

现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好

年报。

7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保

卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况

详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证

档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。

3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内

容；不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的.带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免

泄密。

四、档案统计制度

1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

五、档案利用制度

1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目

的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且

只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要

注意保密，做好登记，用完后退交销毁。

2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折

角、拆卷或撕页。

3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。

4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还

手续。

8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

档案安全的管理制度10

第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华

人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施

工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，

制定本制度。

第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业

资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及

时”的原则。各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加

强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细

分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条施工单位安全内业资料包括：

（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

（二）安全生产管理机构、职责、责任状；

（三）安全生产管理制度；

（四）安全操作规程；

（五）企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考

核合格证》；

（六）安全生产责任制及安全生产合同；

（七）特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；

（A）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;

（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

（十）安全会议与学习台帐及记录；

（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安

全问题处罚、复查等记录；

（十二）专职安全员安全日志、电工巡视记录;

（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关

证明材料；

（十四）危险源调查、分析、评价、分级资料；

（十五）主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；

（十六）临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查

批复文件；

（十七）安全生产事故应急预案及演练计划和记录；

（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理

记录；

（十九）人身意外伤害保险资料；

（二十）其他安全管理资料（包括例会、照片、影像资料等）。

第六条监理单位安全内业资料包括：

（一）安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；

（二）安全监理工作方案及安全监理实施细则；

（三）审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大

工程专项施工方案记录；

（四）安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料;

（五）安全监理台帐（包括监理日常工作台帐、安全监理指令

台帐、专项方案审查台帐等）；

（六）安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；

（七）施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特

种作业设备台帐等报备资料；

（八）其他安全管理资料（包括例会、图片、影像资料等）。

第七条安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施

工单位对应填写，按规定报送和存档。具体见表1《—高速公路安

全生产表格汇总表》、表2《—高速公路安全生产台帐汇总表》。

高速公路安全生产表格汇总表表1

序号表格名称编号1安全生产会议记录表012安全生产检查记

录表023安全教育培训记录表034安全交底记录表045施工安全隐

患整改通知书056安全检查H志067特种设备登记、使用表078机

械设备维修记录表089机械设备保养记录表0910起重设备试吊记录

1011危险源告知（明白）卡1112应急预案演练情况记录1213电工

定期检查、维修、保养记录1314交通建设工程安全生产事故快报表

1415交通建设工程安全生产事故统计月报表15高速公路安全生产

台帐汇总表表2序号台帐名称编号1安全规章制度台帐012“三类

人员”管理台帐023安全会议台帐034安全检查台帐045安全教育

培训台帐056安全交底台帐067安全“再教育”台帐078安全检查、

整改台帐089安全责任书、协议登记台帐0910设备进场验收登记台

帐1011施工特种设备进场验收登记台帐H12设备使用、维修保养

台帐1213作业人员登记（台帐）表1314特种作业人员登记（台帐）

表1415劳动防护用品使用管理台帐1516安全生产经费投入统计

（台帐）表1617消防器材、危险品使用管理台帐1718起重设备试

吊登记台帐1819专项方案台帐1920应急预案管理台帐20_事故报

表登记台帐2122事故处理台帐2223监理工作台帐2324安全监理指

令台帐2425安全监理专项方案审查台帐2526安全管理文件登记台

帐26

第八条施工单位应建立以下档案：

施工单位安全生产管理内业资料盒目录及内容

序号目录内容及要求（简要说明）

1安全生产管理法律法规条例安全生产管理法律法规条例，如

中华人民共和国安全生产法、公路水运工程安全生产监督管理办法、

危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法、建设

工程安全生产管理条例、生产安全事故报告和调查处理条例等。

2公司（母体）来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理

方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复E[7一份放在本盒中。

3上报公司（母体）文函项目部对母体单位上报有关安全方面

的文函件4指挥部来文指挥部下发有关安全管理方面的文（函）件

5地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文（函）件

6施工安全生产月报表项目部每月施工安全月报表（集中收集）

（月报表填写要数据其实、内容齐全）

7指挥部整改指令指挥部下发的关于安全隐患整改指令，相对

应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐

患整改指令进行整改，报指挥部复查，完成资料闭合）

8驻地办整改指令驻地办下发的关于安全隐患整改指令，相对

应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐

患整改指令进行整改，报驻地办复查，完成资料闭合）

9项目部内部整改指令项目部内部下发的.关于安全隐患整改指

令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时

按安全隐患整改指令上行整改，完成资料闭合）

10安全生产组织管理体系项目部安全生产组织管理体系（项目

部安全领导小组、安全生产组织管理体系框图）；施工单位的安全

生产许可证（复印件）

11项目安全人员证件项目经理、总工、分管安全副经理（b

证）、安全部长（c证）、专职安全员（c证）（5000万/人）的清

单及证件的原件和扫描件。

12安全管理制度项目部各项安全管理制度（安全生产责任制度、

安全生产检查制度、安全生产技术交底制度、安全生产教育培训制

度、班前安全活动制度、消防责任制度、治安保卫制度、工伤事故

报告处理制度、卫生责任制度、应急救援预案制度、群防群治制度、

安全生产措施费使用制度、安全生产奖惩制度、危险源排查制度等）

13安全责任制项目经理、副经理、总工、分管安全副经理、各

部门安全责任制等

14安全应急救援预案各施工单位根据自身工程实际情况，编制

各项应急救援预案（如：临时用电、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；

桥梁高墩作业、预制梁板吊装、现浇箱梁、人工挖孔桩；路基高边

坡、土石方开挖等）

15专职安全人员安全施工日志所有专职安全人员必须填写安全

施工日志，每月在项目部安全部汇总。

16安全工作总结月（每月月末必须总结）、年总结、上级检查

汇报总结、专项活动总结

17安全生产费使用管理安全生产费投入使用计划（根据总工期,

编制安全生产费使用计划书（细化到月度））、每月安全生产费使

用情况明细表

18专项活动记录各项安全专项活动方案

19安全防护用品记录安全防护用品采购、发放领用记录

20安全教育培训记录项目部安全培训计划书、安全教育培训记

录（各级人员的安全教育培训要经常性进行，提高安全意识和施工

安全防范技能）。

21安全生产责任状项目部与副经理、总工、各部门签订的安全

生产责任状；项目部与项目分部、工区、作业班组签订的安全生产

责任状；相邻合同段之间。

22安全会议记录召开安全会议记录（包括指挥部、驻地办、项

目部内部），每次会议均要有记录和影像资料，参加人员必须亲自

签字。

23安全检查记录项目部内部安全检查记录资料（保证项目部内

部安全检查的频率，要经常性进行）。

24安全奖惩记录项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录

（安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书）

25施工安全技术交底分项、分部、单位工程开工情况统计表，

安全技术交底情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各分

项、分部、单位工程开工，均要对员工、农民工进行施工安全技术

交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、

推土机、装载机等）安全技术交底。（同一分项、分部、单位工程

的安全技术交底工作要经常进行，提高作业人员的安全意识和安全

知识，减少和杜绝生产安全事故的发生）。

26施工安全生产专项方案分项、分部、单位工程开工情况统计

表，施工安全生产专项方案编制与报批情况统计表（以上两项内容

可以合成一张表）；各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项

施工安全生产专项技术方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍

塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基

高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、

难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。

27安全操作规程各施工单位根据自身工程实际情况，制定各项

安全操作规程（分项工程，如人工挖孔桩、石方爆破、喷射跄；各

施工工种，如电工、焊工、钢筋工、）；各机具，如碎拌和机、空

气压缩机等。

28特种设备记录在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特

种设备检测、检验报告书、特种设备登记表、特种设备维修保养记

录等）

29特种作业人员记录特种作业人员清单及相关证件（如：电焊

工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机

动车辆司机等）上岗操作证件（注意证件及时复审，没有复审的证

件为无效证件）

30施工人员花名舟本项目施工人员化名册、登记表、身份证复

印件等

31危险源辨识与分析管理危险源辨识、分析与控制、危险源清

单（每月必须进行统计）危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、

消毒、工地办公区等。危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩

号、等级（重大或一般）、防范措施等。

32民爆火工物品管理爆破作业许可证（地方公安机关认可）、

爆破人员清单与证件、爆破安全专项方案、爆破作业安全操作规程

等

33施工人员工伤意外保险保险人员清单，保险合同复印件

34生产安全事故处理事故相关原始资料和上级有关部门的调查

处理资料。

35其它其他有关安全方面的资料。

注：以上所有资料盒内均必须有卷内目录。

第九条监理单位应建立安全档案，内容如下：

（一）安全组织机构档案。

内容包括安全领导小组成立文件；安全监理机构、专职安全监

理工程师、兼职监理工程师配备及职责；安全监理人员资质证件等

内容。

（二）安全监理制度档案。

包括安全监理活动组织、目标、计划、内容、方法，应急救援

组织实施预案，演练方案等内容。

（三）安全监理档案。

包括安全监理工作计划；安全监理日志；安全监理月报，安全

管理数据统计月报；安全监理活动记载等内容。

（四）安全专项施工方案档案。

包括管辖标段内主要控制性工程；施工组织设计中的安全技术

措施；项目部专项方案及申请；本监理单位审查意见；专家会论证

意见；指挥部审批意见；主要控制性工程日常安全监管情况等内容。

（五）安全隐患排查档案。

包括主要危险源明白卡；安全隐患排查治理活动记录；安全隐

患整改通知书；安全隐患整改结果台帐。

（六）生产安全事故档案。

包括生产安全事故报送及处理记录；生产安全事故报告台帐；

生产安全事故处理台帐；生产安全事故分析等内容。

（七）安全文件档案。

包括上级来文来函，与施工项目部及其他有关方面往来函件，

各种安全活动视听资料等内容。

（A）安全生产考核档案。

包括对项目部月度考核，对本监理单位安全监理工作考核等内

容。

第十条指挥部将定期考核或随机抽查安全生产档案管理工作，

监理单位对应考核或抽查施工单位，其结果纳入安全生产目标考核。

第十一条本制度由湖北交投麻武高速公路建设指挥部负责解释。

第十二条本制度自下发之日起试行。档案安全的管理制度11

一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全

基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位

消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应

明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、

更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求：

1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭

火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于

第四、五项的共18种档案。

3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附

有必要的图纸、图表。

4、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统

一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

5、消防档案装订应符合下列要求：

a）、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案盒大小、

型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名

称。

b）、档案内的装档材料应统一采用a4纸，相片等非a4纸材料

应粘贴在a4纸上。

c）、笫4.3条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材

料的，应及时重新装亡；其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

d）、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所

有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下年度装

订。

e）、每份档案应省卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷

内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注

的,内容，按年度装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右

上角标出页码。

f）、不同档案内容重复应复印分别装档。

6、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

四、消防安全基本情况应包括下列8个档案：

1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况

简介；建筑基本情况介绍（建筑的分类、总面积和各层面积及功能

分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部

位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案

正本。

2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审

核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

3、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全

责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件

和相关资料。

4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单

位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

5、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消

防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配

备情况。主要指本单住消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的

装备情况。

7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、

易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的

姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防

产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资

料。

五、消防安全管理情况应包括下列10个档案：

1、消防安全例会纪要或决定。

2、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告

以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡

视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位

进行检查的记录等有关资料。

4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括：

a）公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自

行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况；

b）《火灾隐患整改登记本》；

c）单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、

人员、资金情况，以及整改完毕后复查情况;

d）给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

5、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检

查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资

料。

6、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃

气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及

检测单位情况等相关资料。

7、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构

组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料,

以及消防培训合格证的复印件等。

8、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应

急疏散预案以及演练的记录。

9、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要

燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以

及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认

定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

10、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消

防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。

档案安全的管理制度12

一、安全工作档案是学校档案的重要组成局部，反映了当时学校

安全工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校安全

工作档案治理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作

标准化、制度化具有重要意义。

二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反