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文档简介
附1
成本费用管理会计岗位职责
1.对企业发生的各项费用进行审核、控制、制止各种浪费和损失,
以节约费用,降低成本。
2.核算各种生产费用,经营管理费用和产品成本,为企业生产经
营管理提供所需的成本,费用管理数据。
3.分析各项消耗定额成本计划的执行情况,进一步挖掘节约费用,
降低成本的潜力。
4.职能界定为成本预测,成本决策、成本计划、成本控制、成本
核算、成本分析和成本考核成本。
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附2:
成本费用管理会计
1.生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、
外购半成品、燃料、动力、包装物、低值易耗品以及其他直接材料等
费用。
2•直接从事产品生产人员、各个生产单位管理人员、工厂总部管
理人员、销售部门人员的工资和计提的职工福利费(计提比例为职工
工资总额扣除奖金后的14%)o
3•各个生产单位、工厂总部、专设销售机构房屋建筑物、机器
设备的折旧费、租赁费(不包括融资租赁费)和修理费原油储量有偿使
用费和油田维护费。
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4•各生产单位和工厂总部发生的办公费、水电费、取暖费、差
旅费、董事会费(指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的
各项费用,包括差旅费、会议费等)、业务招待费(指企业为业务经营
的合理需要而支付的费用。如工业企业的标准为,全年销售净额在
1500万元以下的,不超过年销售净额的5%o;全年销售净额超过1500
万元的部分,不超过该部分的3%。);劳动保护费;待业保险费(指企业
按照国家规定交纳的待业保险基金)、劳动保险费(指退休职工的退休
金、价格补贴、医药费、易地安家补助费、职工退职金、职工死亡丧
葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会
统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金)。
5•各生产单位的存货盘亏(减盘盈)。
6•各生产单位、工厂总部、专设销售机构的机物料消耗、低值
易耗品摊销费用、其他资产摊销费用。
7.财产和运输保险费、运输费、咨询费(包括聘请注册会计师、
律师等费用)诉讼费(指企业因起诉或应诉而发生的各项费用)、技术
转让费、土地使用费或海域使用费(指企业使用土地或海域而支付的
费用)、土地损失补偿费(指企业在生产经营过程中破坏的国家不征用
的土地所支付的土地损失补偿费)、排污费、绿化费。
8•无形资产(指JL地使用权、工业产权及专有技术和其他无形资
产)的推销费。
9•进行科学研究、技术开发和新产品试制所发生的各个生产单
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位的设计制图费、设计检验费工厂总部发生的研究开发费,包括新产
品试制费、•工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验
费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工
资、研究设备的折旧,与产品试制、技术研究有关的其他经费、委托
其他单位进行的科研试制的费用以及为试制新产品所必需的单台价
值5万元以下的测试仪器和试验装置的购置费用。
10.按规定比例计算提取的工会经费(职工工资总额2%)和职工
教育经费(职工工资总额扣除奖金后的1・5%)。
11•坏帐损失,产品销售所发生的运输费、装卸费、包装费、保
险费、委托代销手续费•广告费、展览费、租赁费、销售服务费。
12,税金(指企业按照规定支付的房产税、车船使用税、土地使
用税、印花税、资源税等)。
13•企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失
(减汇兑收益)和金融机构手续费以及为筹集资金而发生的其他费用C
另外,企业还有一些支出不能计入成本、费用。这些支出主耍有:
为购置和取得固定资产、无形资产和其他资产的支出;对外投资的支
出以及分配给投资者的利润,包括支付的优先股股利和普通股股利f
被没收的财物、支付的滞纳金、罚款罚息、违约金、赔偿金,以企业
赞助、捐献支出,应在公积金、公益金中开支的支出;国家法律、法
规规定以外的各种付费;国家规定不得列入成本、费用的其他支出。
这些支出不属于生产性支出,有的是投资支出,有的是利润分配支出,
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有的是惩罚性支出,还有的是不合法支出。
附3:
生产经营技费用的分类
企业生产经营费用的构成内容多种多样,为了加强产品成本和
期间费用的管理,节省耗费,降低成本,必须疝生产经营费用进行科
学合理的分类。生产经营费用,需要计入产品成本和期间费用。根据
生产经营费用(即成本、费用)的特点和核算与管理的要求,可以按照
不同的标准分类,主要的分类包括按照经济内容和按照经济用途分类。
(一)生产经营费用按照经济内容的分类
生产经营费用按经济内容的分类,也即按经济性质分类,目的
是为了分析企业发生了哪些费用开支c将生产经营费用按照经,济
内容分类,可以划分为若干要素,称为生产经营费要素。生产经营费
用要素可以概括为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用、活劳
动方面的费用及其他费用等几个要素。它们可以归结为物质消耗的费
用要素和非物质消耗的费用要素两类。
在实际工作中,为了反映成本、费用的构成和水平,企业生产
经营费用要素还应进一步具体划分为以下各项:
1•外购材料:指企业为进行生产而耗用的一切由外部购入的原
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料及主要材料、半成品、辅助材料、包装物、修理用备件和低值易耗
品等。
2•外购燃料:指企业为进行生产而耗用的由外部购人的各种燃
料。
3•外购动力:指企业为进行生产而耗用的由外部购入的各种动
力。
4・工资:指企业支付给职工的应计入生产经营费用的劳动报酬
(不包括支付给生活福利单位工作人员的工资等)。
5•提取的职工福利费:指企业根据国家规定,按工资总额的一定
比例计算提取的职工福利费。
6•折旧费:指企业按照规定的固定资产折旧率计算提取的折旧费
用。
7.税金:指应计入生产经营费用的应交房产税、车船使用税、印
花税等各种税金。
8•利息费用,指企业计入生产经营费用的利息支出减利息收入
后的净额。
9•其他费用:指不属于以上各要素的费用支出,如邮电费、旅差
费、租赁费、筹资活动支出、计入本期的待摊费用和预提费用等。
生产经营费用耍素是把属丁同类性质的全部费用归集在一起,
而不考虑它们的具体用途和发生地点。这种分类方法便于区分生产经
营费用中的物化劳动消耗和活劳动消耗,可以为企业核定流动资金、
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考核流动资金周转情况、计算工业净产值和国民收入提供资料。但这
种分类不反映生产经营费用的用途和发生地点,因而不能确定费用支
出与各种产品之间的关系,不便于分析产品成本升降的原因和费用支
出是否合理节约。
(二)生产经营费用按经济用途的分类
生产经营费用在企业生产经营中的用途各不相同,有的直接用于
产品生产,有的用于生产经营的组织和管理,有的用于产品销售。为
了加强对成本;费用的管理,分析生产经营费用用于哪些方面,需要
按费用的经济用途进行分类。
按照生产经营费用的用途,可以划分为生产费用、管理费用、销
售费用等类别,归结为产品制造成本和期间费用(或期间成本)两大类。
产品制造成本和期间费用,应进一步按照企业的特点和成本、费用管
理的需要加以细分,划分为若干项目,称为成本、费用项目。
产品制造成本项目,根据生产费用的用途和发生地划分c一般说
来,对直接用于产品生产,占产品制释成本比重较大而且规定有消耗
定额的费用,单独设置成本项目对于不直接用于产品生产,或在产品
制造成本中占比重不大的费用,可归并设置成本项目。工业企业产品
制造成本,一般包括以下三个成本项目:
1•直接材料,指企业生产经营过程中实际消耗并构成产品实体
或有助于产品形成的各项原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、
燃料、动力、包装物以及其他直接材料。
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2•直接工资:指企业直接参加产品出产的生产工人工资(包括奖金、
津贴和补贴)以及按生产工人工资总额和规定的此例计算提取的职工
福利费。
3•制造费用:企业各个生产单位(1厂、车间)为组织和管理生产
所发生的各项间接费用,包括生产单位管理人员工资、生产单位房屋
建筑物、机器设备等的折旧费、原油储量有偿使用费、油田维护费、
租赁费(不包括融资租赁费)、修理费、机物料消耗、低值易耗品、取
暖费、水电费、•办公费、差旅费、运输费、保险费、设计制图费、
试验检验费、劳动保护费、职工福利费、排污费、绿化费、存货盘亏
(减盘盈)以及其他制造费用。
以上产品成本项目的费用,构成产品的制造成本。为了使产品
成本项目能够反映企业生产的特点,满足成本管理的要求,各企业可
以根据自身的特点和管理的要求,对以上成本项目作适当的增减调整。
例如,企业生产过程中的燃料动力费用或外购半成品费用比重较大,
而且又按产品制定了消耗定额的,就可以将它们从“直接材料”项目
中单独出来列为一个成本项目。企业还可以设立”其他直接费用"
废品损失”等项目。将生产费用按上述成本项目分类,可以反映企业
产品成本的结构,通过分析考核找出降低成本的途径,促进企业加强
经济核算。
企业的期间费用,是指在企业生产经营过程中发生的,不能直
接归属于某个特定产品负担的费用。期间费用也就是归属某一会计期
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间的生产经营费用。按其经济用途,期间费用项目包括以下几项:
I管理费用;指企业行政管理部门为管理和组织经营活动的各项
费用。具体内容包括:公司经费(工厂总部管理人员工资、职工福利费、
差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品推销以及
其他公司经费)、工会经费、待业保险费、职工教育经费、劳动保险
费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、税金、场地使用费、
技术转让费、无形资产摊销、其他资产推销、坏帐损失,职工培训费、
土地损失补偿费、研究开发费以及其他管理费用。
2•财务费用,指企业为筹集资金而发生的各项费用,包括企业
生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)
和金融机构手续费以及筹资发生的其他费用等。
3•销售费用:指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过
程申发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。具体内容包括:
应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、委托代销手续费、
广告费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费用;销售部
门人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、
低值易耗品摊销以及其他经费。
企业的期间费用从销售收入中扣除,而不计入产品成本。这样做
不仅因为期间费用与产品生产没有直接联系,也是为了考核企业生产
经营单位进行成本管理的责任和正确进行成本的预测和决策。
对生产经营费用按经济用途划分为成本、费用项目,企业可以按
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费用的经济用途考核各项费用定额或计划•的执行情况,分析费用支
出是否合理节约,使企业能够采取有效措施降低产品成本,节约费用
文出。
(三)生产经营费用的其他分类
企业的生产经营费用,除了以上两种基本分类以外,还有下列一
些其他分类。
1.按照生产经营费用计入产品成本的方法,分为直接费用和间
接费用。直接费用是指为生产某一种产品或与产品生产直接相关的费
用,能够根据原始凭证直接计入某一成本对象,如直接材料费用、直
接工资费甩等。间接费用是指与多种产品有关,不能直接计入某一成
本对象,而必须按照一定的标准分配计入各种产品成本的费用,如制
造费用等。
2.按照生产经营费用与产品产量的关系,分为变动费用和固定
费用C变动费用是指随产品产量(一定范围内)增减变动而按比例变动
的费用,如各种原材料、燃料动力费用等。固定费用是指费用数额并
不因为产量(一定范围内)增减而相应增减的相对保持固定的费用,如
车间管理人员工资、办公费等。另外,有些费用虽与产品产量有联系,
但费用总额不随产量增减变动而成比例变动,如设备维修费用,一般
称为半变动费用。
3•按照生产经营费用与生产工艺的关系分为基本费用和一般费
用。基本费用是指由于生产工艺本身引起的各项费用,如原材料、燃
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料动力费用、生产工人工资等。一般费用是指由于组织和管理产品生
产而发生的费用,如管理人员工资、办公费用等。
4•按照生产经营费用是否能被某一责任单位所控制,分为可控
费用和不可控费用。可控费用是指在某一单位的权责范围以内,能够
直接控制、影响其发生数额的费用,如某生产单位的管理人员工资对
于该单位属于可控费用。不可控费用是指不在某一单位的权责范围之
内,不能直接控制、无法影响其发生数额的费用,如生产车间对所分
配的材料成本差异属于不可控费用。
以上这些生产经营费用的分类,”对于企业分析成本升降的原因,
寻求降低成本的途径,贯彻成本管理责任制和挖掘降低成本的潜力,
具有重要的作用。
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时恒:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页共38页
附4:
成本费用管理的基本要求
成本、费用管理的要求决定于成本、,赞用的经济内容和企业管
理的要求c企业成本、费用管理的基本要求主要有以下几项。
(一)明确成本、费用的界限,严格遵守成本、费用开支范圃。
由于企业的费用支出多种多样,各种生产经营费用和非生产经营
费用两大类。企业在计算成本、费用指标时,必须明确成本、费用的
界限,划分生产性消耗与非生产性消耗。否则,”如果把一些不属于
生产经营的费用支出挤入成本、费用,或漏计、少计成本、费用,就
会影响企业的利润数额,混淆成本、费用补偿界限,损害投资者的利
益,也影响国家集中和分配资金。因此,企业必须严格遵守成本、费
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用的开支范围,划清费用补偿界限,保证产品成本真实、可比。
正确执行成本、费用开支范围,企业必须做到:(1)划清收益性支
出与资本性支出的界限;(2)划清成本、费用与营业外支出的界限,(3)
划清成本、费用与收益分配性支出的界限;(4)划清产品成本与期间费
用的界限;(5)划清各个期间成本、费用的界限;(6)划清各种产品成本的
界限。要杜绝成本管理中存在的乱挤成本、少计、漏计成本,各个月
份之间、各种产品之间、月末在产品和产成品之间任意推提、调节成
本的做法。另外,执行成本、费用开支范围,企业还应当遵守国家规
定的费用开支标准。
(二)正确处理好降低成本、费用同增加产量、提高质量之间的关系,
讲求全面经济效益。降低产品成本、节约费用,以尽可能低的消耗取
得尽可能大的成果,并不等于片面讲求节约,必须重视增加产量、提
高质量。
增加产量和降低成本、费用有密切关系。加强成本、费用管理
必须正确认识两者之间的关系。增加产量可以使单位产品成本中的固
定费用减少,而降低成本•费用又可以把节约下来的劳动力和生产资
料用于扩大生产,增加产量。两者之间是辩证统一的。
所以,一定要贯彻“生产与节约并重”的原则,做到增产节约
的统一。否则片面追求产量或降低成本,就可能出现增加生产会增加
过多的消耗,降低成本结果导致生产下降。
提高质量与降低成本、费用也有密切的关系。产品质量提高,
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一方面看,有利于降降成本。因为质量好、废品少,以同样的消耗生
产出更多的合格产品,单位产品的平均成本就会降低。另一方面看,
提高质量,在一定时期内需要多用一些人工相材料,会导致成本上升
因此,企业必须正确分析自身的情况,防止出现忽视质量,只顾降低
成本、费用,损害消费者利益的做法。也要防止提高质量导致成本、
费用大幅度上升的情况。正确的做法是认真分析两者之间的关系,运
用功能成本分析法等科学方法,使两者得到统一,防止片面的做法,
以提高企业的综合经济效益。
(三)实行全面成本、费用管理,建立成本管理责任制。
成本、费用具有很强的综合性,涉及到企业经营管理的方方面面。
加强成本、费用管理要同生产技术、生产经营活动的全过程相结合,
实行全面成本、费用管理,即对成本、费用实行全过程和全员的管理。
对成本、费用的全过程管理,就是从产品设计、工艺制定、材料
供应、产品生产到产品销售直至用户使用,都要进行成本、费用的计
算与管理。尤其是产品设计的先进合理,很大程度上决定了产品成本
水平的高低,要防止先天不足。对生产的工艺方案也必须进行评价,
选择高产、优质、优消耗的工艺方案。对企业其他生产经营活动的各
项措施,也都要从经济效果角度进行经济评价、分析」要做到成本、
费用管理同生产技术相结合,从生产经营活动的各个方面,挖掘降低
成本、费用的潜力。
对成本、费用的全员管理,就是企业的生产、技术、经营管理部
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门以及各级单位,都要进行成本、费用管理不从企业领导到群众,从
管理干部、技术人员到生产工人,人人都要参加成本、费用管理。
实行全面成本、费用管理,还必须要有组织上的保证。要在厂
长领导下,根据企业的组织形式、规模和机构设置,建立适当的成本、
费用管理体制,正确处理厂部、车间、班组各级之间,各个职能部门
之间在成本、费用管理方面的权贵关系,健全成本、费用管理责任制。
(四)健全各项成本、费用管理的基础工作。
加强成本、费用管理,必须健全成本、费用管理的基础工作,
主要包括以下方面。
1•实行定额管理。定额是在企业五常生产经营条件下所规定的
人力、•物力、财力的配备、利用或消耗方面应当遵守和达到的标准。
企业的定额包括劳动定额,原材料、燃料、动力、工具消耗定额,物
资储备定额,管理费用定额,质量定额,固定资产利用定额等。定额
是进行成本、费用计划、控制的基础C企业应当正确制定和及时修订
各项定额,为成本、费用管理奠定良好的基础。
2•严格计量、验收及物资收发领退制度。计量也是正确进行成
本、费用核算和管理的基础。企业必须配齐计量器具,健全计量管理
制度,定期检查计量器具的准确性,确保计量工作真实可靠。
3•健全厂内计划价格。企业必须建立、健全厂内材料、自制半
成品、劳务等的内部结算价格。这样,企业内部各部门相互提供材料、
半成品和劳务通过按计划价格结算,可以确定各生产单位节约或浪费
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的数额。以明确厂内各单位的责任,促进增产节约。
4•健全原始记录。企业的考勤记录、产量记录、工时记录等原
始记录,是进行会计核算和经济活动分析的重要依据。健全原始记录,
对于加强核算和分析,改善经营管理,控制成本、费用,也具有重要
作用。
附5:
成本、费用预测的方法
企业要有条不紊地进行成本、费用的预测,必须遵守一定的工作
程序、步骤和方法。
成本、费用预测的基本工作程序、步骤包括四个环节:(1)明确进
行成本、费用预测的目标、对象和要求,并进一步确定预测运用的方
法和需要占有的资料。(2)搜集整理有关资料,为预测工作做好准备。
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如搜集企业历年产品的销售量、成本、利润水平,预测期采取的增产
节约措施以及有关定额、价格及其他计划资料等,并进行科学的整理
和分析;(3)分析资料,选择一定的方法对预测期成本、费用水平和趋
势作出定性和定量的预测。(4)对预测的初步结果进行分析和评价,最
后修正、确定预测值指标,提出最优方案。
成本、费用预测,对不同的预测对象应采用不同的方法。概括起
来主要有三种,即定性分析法、历史成本法和因素分析法。定性分析
法是利用直观材料,依靠有关人员的经验判断和综合分析能力来预测
未来成本的方法,适用于缺乏资料,难以进行定量分析的情况。历史
成本法是利用以往的历史成本资料预测未来成本、费用水平的方法,
运用这一方法必须注意预测期企业各种因素的变化对成本升降的影
响,并对按历史成本预测的结果加以必要的修正。因素分析法是依据
预测期影响成本的各种因素的变化来预测未来成本的方法,这种方法
比较科学准确,但需要较多的资料,计算工作也比较麻烦,适用于对
企业主耍产品成本的预测。此外,成本预测还可运用目标成本法、技
术测定法、销售收入成本率预测法等数量分析方法。下面介绍几种企
业经常应用的成本、费用预测方法。
1产量成本预测法。即根据企业成本历史资料,利用成本与产
量之间的依存关系来预测产品成本的方法。
(1)利用成本直线方程式预测产品成本。
(2)利用产值成本率预测产品成本。这是利用生产成本与生产耗费
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之间的联系,按照商品产值的一定比例测定产品成本的方法。其基本
公式如下,
产品成本=商品产道X产值成本率X(1一成本降低率)
2•因素分析预测法。即根据计划期影响成本费用升降的各种因素
来预测成本降低数额和降低程度的方法。一般要测算计划年度由于采
取技术组织措施,使产量增加,原材料、燃料、动力消耗定额降低和
价格变化,劳动生产率提高,废品减少和费用节约等变化,影响可比
产品成本降低率和降低额,其具体计算方法如下:
(1)测算直接材料费用变动影响产品成本降低的程度。产品成
本中材料费用的大小,主要受两个因素的影响,一是材料消耗定额的
高低,二是材料价格的变动。材料消耗定额的降低,会使产品单位成
本中的材料费用相应地降低,•两者降低的幅度是一致的。但是,材
料费用的降低率,并不等于产品成本的降低率,因为材料费用只占产
品成本的一部分,;占比重多大,材料费用降低对产品成本的影响也
就多大。因此,材料消耗定额降低形碘的节
约对成本的影响,应按下列公式计算:
材料消耗定额降低影响的成本降低率=材料费用占成本的%
X材料消耗定额降低的%
(2)测算工资费用变动影响成本降低的程度。提高劳动生产率和生
产工人工资的增长都对产品成本中的生产工人工资发生一定的影响。
概括起来,主要应分以下几种情况来预测工资费用变动对成本的影响。
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(3)测算生产增长超过制造费用增加,影响产品成本降低的程度。
(4)测算废品损失减少,影响产品成本降低的程度。
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附6:
成本计划内容
一般说来,包括以下三个部分。
1-按产品计算的商品产品成本计划。这是企业成本计划的主
要部分,该计划汇总反映了各种产品的单位产品计划成本和总成本,
以及产品成本的计划降低额和降低率,其主要内容包括(1)全部可比
产品的总成本及其降低额和降低率;(2)各主要可比产品的单位成本和
总成本,以及总成本的降低额和降低率;⑶全部不可比产品的总成本
5(4)各主要不可比产品的单位成本和总成本;(5)全部商品产品计划成
本。该项计划可以反映整个企业的成本水平。
2•制造费用计划。是企业成本计划的重要组成部分。该计划
按照制造费用项目分项反映计划期各项制造费用计划数及上期计划
完成情况。通过制造费用计划可以了解企业制造费用水平及各项制造
费用的支出情况,以便采取措施控制费用支出,降低产品制造成本。
3•生产经营费用预算。它是按照生产经营费用要素编制的反
映计划期内企业为进行生产经营活动所预计支出的全部生产经营费
用总额。生产经营费用预算可分为两个部分。一是基本部分,反映按
费用要素计算的各项生产经营费用数额以及各项要素所占的比重。二
是调整计算部分,在生产经营费用总额的基础上,加减有关调整项目,
计算出全部商品产品计划成本。通过生产经营费用预算,不仅可以了
解企业生产经营费用水平和各项费用要素的支出情况,也可以为编制
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企业流动资金计划、计算工业净产值提供依据。
附7:成本计划编制的要求
附8:成本计划编制方法
编制成本计划,应遵循以下几项要求。
1.要以先进合理的技术经济定额为基础来编制成本计划。要编
制既先进又切实可行的成本计划,必须制定先进的、符合实际的定额,
包括物资消耗定额、劳动定额、设备利用定额、费用开支定额等。
2•要以其他生产经营计划为依据来编制成本计划。具体说,成
本计划要以生产计划、物资供应计划、劳动工资计划和技术组织措施
计划等为依据,综合反映这些计划所预计产生的经济效果;另一方面
又要从合理降低产品成本的角度,对它们提出进一步改进工作、节约
开支的要求,使各项计划指标紧密衔接,相互促进。
3•按照分口分级管理原则来组织成本计划的编制。这就是要求
企业在编制成本计划时,由财务部门负责具体组织编制工作,并发动
有关职能部门和各级单位共同研究讨论,拟定措施,挖掘潜力,保证
成本计划先进可行。
具体组织计划编制时,应遵循以下基本步骤:(1)收集和整理基础
资料。在编制成本计划以前,要广泛收集和整理各项必要的基础资料,
并加以认真分析研究。主耍的基础资料有:企业计戈h各种技术经济
定额,如材料、燃料、动力、工具等消耗定额,劳动定额以及各种费
用定额等;厂内计划价格、各部门费用预算和劳务价格,以前年度成
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本资料,国内外同类型产品的成本资料等。(2)分析报告期成本计划的
执行情况。正确的成本计划应该是在总结过去经验的基础上制订的。
所以,编制成本计划似前,有必要分析报告年度的计划执行情况,找
出计划得以执行或未能完成的原因,挖掘降低成本的潜力,为计划年
度工作安排提供依据。
(3)着手编制成本计划。编制产品成本计划有两种方式:A一级核算方
式,即以企业财务部门为主,在其他部门配合下,根据综合经营计划
的要求,编制出成本计划。中小型企业或生产经营品种较少的企业,
可以采用这种办法。B分级核算方式,即企业而下属的各车间它部门
下达控制数字,备车间、部门根据企业下达的成本控制指标,编车间、
部门的成本计戈IJ;企业财务部门根据各车间、部门编制的计戈IJ,进行
汇总平衡,编制整个企业的成本计划。大型企业或生产经营品种较多
的企业,宜于采用这种方法。
成本计划的编制方法
应根据企业的生产规模和管理耍求确定采用一级核算方式或分
级核算方式。各项成本计划的编制方法分述如下。
1•按产品计算的商品产品成本计划
按产品计算的商品产品成本计划,汇总反映了各种产品的单位计
划成本和冲划总成本,以及产品成本的计划降低额和降低率。企业应
根据各种产品单位成本计划,结合计划产量,确定全部产品(包括可
比产品和不可比产品)计划总成本。可比产品部分尚须根据上年预计
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(或实际)平均单位成本和计划年度计划单位成本,计算可比产品成本
降低额和降低率计划指标。可比产品的成本降低计划,是先在成本预
测的基础上确定计划年度的计划单位成本,再乘以该产品的计划产量,
计算出计划总成本,然后按下列公式求出成本降低额和降低率:
可比产品成本降低额=上年平均单位成本X计划产量一计划单位成本X计划产量
可比产品成本降低率=可比产品成本降低额/上年平均单位成本
X计划产量X100%
至于以前没有正式生产过的不可比产品的单位计划成本,可按下
列几种不同情况确定:
(1)有类似产品可资比照的,可参照类似产品的单位成本确定:
(2)没有类似产品可以比照的,可根据技术资料优化后的设计成本
和预测成本确定。
2•制造费用计划
制造费用计划是按其构成项目分项计算编制的。编制制造费用计
划时,各项目均应做到有正确的计算依据。例如:各生产单位的管理
人员工资及福利费,•应根据定员标准、工资标准及福利费计提标准
确定;房屋建筑物、机器设备等的折旧费,应根据折旧计划确定;修理
费应根据房屋、设备的修理计划确定;租赁费应根据设备使用计划确
定,动力费应根据需要耗用的动力数量确定,办公费应根据管理人员
数量和费用开支标准确定。对于难以我到计算依据的项目,则可根据
以往的支出水平,考虑当前的变化,本着精打组算的精神,运用因素
分析法加以确定。制造费用计划确定后,还要按照一定标准和方法,
分配到各种产品上,以
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便计算产品的计划成本。
3•生产经营费用预算
生产经营费用预算反映企业在计划年度内的全部生产经营费用,
反映各项主要生产经营费用要素的数额与比例关系,是进行资金控制
和成本日常控制的依据。生产经营费用预算的各项费用要素是按各种
费用的原始形态分类的,包括外购材料、外购燃料、工资、提取的职
工福利费、折旧费、利息支出、其他支出等费用要素项目。每一个项
目,都反映了其全部支出,而不论它们的用途和计入产品成本的方法。
例如,不论用于产品生产的材料,还是用于生产管理的材料,均归人
在材料项目内。生产经营费用预算表中全部项目的合计,是工业企业
一定时期的全部生产经营费用。从全部生产经营费用中减去非产品生
产费用,再加上或减去预提费用和待摊费用的期末、期初差额,可得
出产品生产经营费用。产品生产经营费用加上或减去在产品、自制半
成品期末期初差额,即为产需的生产成本C
生产经营费用预算表将产品成本计划与企业综合经营计划的其
他部分直接联系了起来,便于从价值形态检查其他甘术划是否得以执
行,通过分析生产经营费用表的各费用项目,可以了解企业生产经营
费用发生在哪些方面,哪些费用超支,从而找出降低成本的途径。
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附9:
成本费用控制的步骤和要求
成本、费用控制是实现成本、费用目标和计划的有力手段。成本、
费用控制适应管理定量化的要求,一般应遵循以下几个主要步躲:
1、制定成本、费用控制标准。成本、费用控制标准是对各项费
用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本,费用控制和成本、费用
考核的依据。制定成本、费用控制标准,同时还要据以制定各项节约
措施。
2、执行标准。执行标准是对成本、费用的形成过程进行具体的
监督。根据成本、费用指标,审核各项费用开支和各种资源的消耗,
实施增产节约措施,保证成本、费用计划的实现。
3、确定差异、分析原因。核算实际消耗脱离成本、费用指标的
差异,分析成本、费用脱离差异的程度和性质,确定造成差异的原因
和责任归属C
4、消除差异。组织群众挖掘潜力,提出降低成本的新措施或修
订成本、费用标准的建议。
5、考核奖惩。考核成本、费用指标执行结果,把成本、费用指
标的考核纳入经济责任制,实行物质奖励。
为了按上述步骤有效地进行成本、费用控制,企业耍建立成本、
费用控制体系,实行成本、费用分级分口管理责任制。实行成本、费
用分级分口管理,包括处理两个方面的内容:一是处理企业总部与下
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属各个生产单位(包括车间、班组)在成本、费用管理中的关系,在总
部的统一安排下,明确各个生产单位的成本、费用管理内容,把总部
与各个生产单位的成本、费用控制结合起来;二是处理财务部门与其
他业务部门在成本、费用管理中的关系,明确各部门成本、费用管理
的内容,在主管财务的厂长、经理或总会计师领导下,以财务部门为
主,把财务部门同其他部门的成本、费用控制垢合起来,形成一个贯
穿整个企业上下,连接整个企业左右的成本、费用控制系统。实行成
本、费用分级分口管理,把成本、费用分解为各项具体指标层层下达,
调动企业各级单位、部门乃至职工个人的积极性,从各个角度开展全
面的成本、费用管理”,使成本、费用计划落到实处,这是实施成本、
费用控制的一种行之有效的组织方法。
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附10:
产品生产成本的控制
产品生产成本的控制,可采用标准成本控制法。其主要特点是
把成本的事前计划、事中控制和事后分析考核结合起来。标准成本是
在一定条件下制定的直接材料、直接工资和制造费用的控制标准。标
准成本定得过高或过低,都不能在成本管理中发挥其应有的作用。按
标准成本控制法进行产品生产成本控制主要包括以下各项主要工作。
(一)标准成本的制定
标准成本按产品的直接材料、直接工资和制造费用制定。这三
项成本都是以“数量“标准乘“价格”标准而得。其中“数量”标准主要由
工程技术部门制定,“价格”标准由会计部门会同有关责任部门(如采购、
人事等部门)研究制定。
1•直接材料标准成本的制定
直接材料的用量标准(消耗定额)是在现有生产技术条件下生
产单位产品耗用材料的数量。•包括构成产品实体的材料,生产中的
正常损耗和不可避免废品耗用的材料等。应按产品耗用的各种材料,
以技术分析为基础计算确定,如采用统计方法、工业工程法或其他科
学方法。一般由生产技术部门主持制订材料用量标准。
材料的价格标送,由财务部门和采购部门共同制订,内容包括
发票价格、运费、检验费和正常损耗费等成本,是取得材料的完全成
本。同时还要考虑物价趋势、材料供需和市场情况等因素。
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确定了材料的标准消耗量和价格标准,二者相乘即得出材料的
标准成本,其公式为:
材料标准成本二用量标准X价格标准
在制定材料的标准成本时,先要区分材料的品种,再逐一确定
它们在单位产品中的标准用量和标准价格,然后分别相乘计算
每种材料的标准成本,最后汇总出单位产品的直接材料成本。
2•直接工资标准成本的制定
直接工资的“用量”标准是指人工工时标准,也称人工效率。人
工工时标准(即工时定额)是在现有生产技术条件下生产单位产品需
用的工时,包括产品加工时间、必要的间歇时间和不可避免废品的工
时,应按产品的生产工序,以时间与动作研究为基础计算确定,按产
品汇总。人工工时标准主要由生产技术部门和劳动工资部门主持制定。
直接工资的“价格”标准,是揩小时工资率标准,即每小时支付的
工资额。如果采用月工资或周工资制,可按照标准工资和用工总量,
计算出工资率。将人工工时标准和工资率标准相乘,就可得到标准的
工资成本。其计算公式为:
直接工资标准成本=工时标准x工资率标准
制定直接工资标准成本,先要区分清楚各种直接作业的种类,随
后确定生产单位产品需要的标注作业时间(人工工时,和标准工资率)
单位工时的工资,,然后相乘就可得到标准的直接工资成本。
3•制造费用标准成本的制定
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制定制造费用标准成本,也是分别确定其数量标准和价格标准。
数量标准通常即采用单位产品的直接工时(或者机器工时等其他用
量标准);价格标准是指制造费用的分摊率标准,制造费用的计算公式
如下:
制造费用标准成本二工时标准X制造费用分摊率标准
公式中,”工时标准“与直接工资标准成本中的工时标准一样,不
再重复,分推率标准的高低,取决于两个因素:
制造费用分摊率标准=制造费用预算/生产量标准
制造费用预算指在尽可能节约开支和合理支配下各费用项目的
最低支付金额。制定时应参照以往经验并考虑物价趋势,由生产车间、
财务部门、生产计划部门、设备动力部门、行政管理部门、劳动工资
部门等多部门共同研究确定。这是因为制造费用项目多,涉及以上各
个部门的缘故。制造费用预算还应分别变动费用和固定费用编制。
制造费用的标准成本是按部门分别编制的。如果特定产品经过几
个部门加工时,就耍将各部门单位产品制造费用汇总,才能得出整个
产品的制造费用标准成本。
(二)标准成本的执行
标准成本的执行就是根据各项成本标准,审核各项费用开支和
各种资源的消耗,保证或本计划的实]见。它是对生产成本的口常控制。
1*直接材料成本标准的执行
直接材料一般占产品成本较大的比重,是成本控制的重点。执行
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直接材料成本标准包括控制材料消费量和材料价格(采购成本)两个
方面。
为了控制材料消耗量,应当:A要严格实行限额领料制度,根据
月份计划产量和材料用量标准确定月份领料限额。如需要超过限额领
料,必须说明原因,经过一定的批准手续,采用超额领料单领取材料。
B对生产中材料耗用情况进行核算,及时记录耗用材料数量和产品产
量,•计算实际单耗,并与材料用量标准进行比较,找出差异,分析
原因,采取措施,降低消耗。C对生产中产生的边角余料、废料及时
回收利用。生产中剩余不用的材料及时办理退料手续。
为了控制材料采购成本,应当:A要在保证质量、规格的前提下,
尽量采购价格低廉的材料;B选择价格低廉、来源充足的代用材料C
就近购买材料,选用最经济的运输方式,以降低材料运杂费;D尽量
用国内材料代替从国外进口材料。
2•直接工资成本标准的执行
对直接工资成本的控制,一般应从控制人员数量、产品工时消耗
和控制工资水平等方面进行。
为了控制人员数量和产品工时消耗,应当:A要正确制定和执行
编制定员;B要采取技术组织措施,提高劳动生产率,降低单位产品
工时消耗。为了控制工资水平,企业应严格执行劳动人事部门关于职
工工资、劳保福利费用的规定,认真控制职工工资水平,正确地计算
职工工资,严格控制加班加点津贴的发放。
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3・制造费用标准的执行
制造费用包括许多明细项目,由于各项目的内容和性质不同,因
而对它们应分类进行控制。
对制造费用一般实行费用预算控制,企业应将制造费用预算指标
分解落实到各部门、车间、班组,确定费用责任预算,按预算对费用
支出进行控制。制造费用按其与产量(或业务量)的关系分类,有些项
目属于固定费用,有些项目属于半变动费用。对于固定费用,按固定
预算进行控制,即按项目控制费用的绝对数额,一般不应超过费用预
算数;对于半变动费用,则按变动(弹性)预算进行控制,即联系产量
(或工时)进行相对控制。企业应定期考核各部门和各级单位制造费用
预算的执行情况,并实行适当的物资奖惩。
(三)成本差异的分析与考核
通过核算确定实际消耗直接材料、、直接工资和制造费用脱离成
本标准的差异,并分析差异的程度和性质,找出差异的原因和责任,
就可以来敢措施来消除差异,考核各部门成本指标执行的情况。各项
成本差异的分析和考核方法说明如下,
1、直接材料成本差异分析与考核
直接材料的实际成本与标准成本之间的差额,叫作直接材料成本
差异。直接材料成本差异分为两部分:一是材料价格脱离标池的差异,
即材料价格差异;二是材料用量脱离标准的差异,即材料用量差异。
直接材料价格差异的计算公式为:
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材料价格差异=实际用量X(实际价格一标准价格)
直接材料用量差异的计算公式为:
材料用量差异二(实际用量一标准用量)X标准价格
(例7)某产品直接材料的单位标准成本为,材料耗用量T公斤,
材料单价1元;本月生产产品600件,使用材料3000公斤,所用材料
单价1T元。
材料价格差异=实际用量X(实际价格一标准价格)
二3000X(1・1一1)二300元
材料用量差异=(实际用量一材料用量)X标准价格
=(3000—600X7)X1=-1200元
直接材料成本差异二实际成本一标准成本
=(3000X1•1)-(600X7X1)=-900
直接材料成本差异=材料价格差异十材料用量差异
=300十(一1200)=-900
从以上分析看到,由于所用材料的价格比标准高,使得直接材
料成本上升300元;同时又由于生产实际用料比标准节省,使得直接
材料成本下降1200元,直接材料成本净下降”900元,为节约差异。
根据价格差异和用量差异,可据以考核材料采购部门和生产部门
控制材料成本的业绩,并根据业绩来实行奖惩。
2•直接工资成本差异分析与考核
直接工资的实际成本与标准成本之间的差额,叫作工资成本差异,
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也由“价差“和“量差”两部分构成。工资成本的“价差”指由于实际小
时工资率脱离标准而形成的差异,称工资率差异。工资成本的“量差”
措由于实际使用的人工工时脱离标准而形成的差异,称工资效率差异。
工资率差异的计算公式为:
工资率差异=实际工时X(实际工资率一标准工资率)
工资效率差异的计算公式为:
效率差异二(实际工时一标准工时)X标准工资率
3•制造费用成本差异的分析与考核
(1)变动制造费用成本差异的分析与考核
变动制造费用的成本差异,是指实际变动制造费用与变动制造费
用预算之间的差额。这一差额可以分解为“价差“与“量差”两个因素。
变动制造费用的“价差”,是指变动制造费用小时分配率脱离标准而形
成的差异,通常按实际工时来计算其金额,它反映变动制造费用耗费
水平或者说支付水平的高低,故称为变动制造费用耗费差异.变动制
造费用的“量差”,是指实际工时脱离标准工时而形成的变动制造费用
差异,通常按标准小时费用率计算其金额,它反映工作效率变化而造
成的变动制造费用节约或超支,故称为变动制造费用效率差异。
变动制造费用耗费差异的计算公式为:
变动费用耗费差异二实际工时X(变动费用实际分配率一变动鼓用
标准分配率)
变动制造费用效率差异计算公式为,
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变动费用效率差异二(实际工时一标准工时)X变动费用标准分配
率
根据计算结果,进一步分析形成变动制造费用耗费差异和效率差
异的原因,可以确定各有关部门进行成本控制的业绩,并根据考核结
果实行奖惩。
(2)固定制造费用成本差异的分析与考核
固定制造费用成本差异是实际发生的固定制造费用与预算之差
额。”实际费用与预算之差就是耗费差异;但是,如果现有生产能量没
有充分发挥出来,所发生的固定制造费用也就没有起到应有的作用,
没有创造应有的价值,相当于给企业带来了损失,只不过其数额没有
直接显示出来。这种损失称为固定制造费用的能量差异。能量差异可
以通过分析计算出来。
固定制造费用耗费差异的计算公式为:
固定制造费用耗费差异
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