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文档简介
电气材料供销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“智恒科技有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智恒大厦A座15层。甲方法定代表人为李明,性别男,出生于1975年3月,中国国籍,联系方式电子邮箱为liming@。甲方主要从事高端电气设备的研发、生产和销售,拥有完整的供应链体系和稳定的客户群体。在本次合同中,甲方作为买方,拟向乙方采购一批高性能工业用电线电缆,用于其新建的智能制造工厂项目。甲方具备完善的采购流程和质量管理体系,对所采购的电气材料有明确的性能和质量要求,希望通过与乙方的合作获得稳定、可靠的供应渠道。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“恒达电缆集团股份有限公司”,注册地址位于中国江苏省苏州市工业园区阳澄湖东路99号恒达大厦B座8层。乙方法定代表人为王强,性别男,出生于1980年6月,中国国籍,联系方式电子邮箱为wangqiang@。乙方成立于2005年,是一家专业从事电线电缆研发、生产和销售的企业,拥有国家一级资质认证和多项专利技术。乙方产品涵盖电力传输、工业控制、建筑照明等多个领域,客户遍布全国及部分海外市场。在本次合同中,乙方作为卖方,承诺向甲方提供符合国家标准和行业规范的电气材料,并保证产品质量和供应及时性。乙方具备先进的生产线和严格的质量检测体系,能够满足甲方对电气材料的特殊需求,双方在前期已进行多次技术交流和样品验证,具备良好的合作基础。
**合同简介:**
本次电气材料供销合同的签订,基于甲乙双方长期以来的业务往来和技术合作基础。甲方作为智能制造领域的领先企业,其新建工厂项目对电气材料的质量和性能有极高要求,而乙方作为国内知名的电线电缆供应商,在产品质量、技术支持和供货能力方面具有显著优势。双方基于互信互利的原则,决定通过本合同明确采购和供应的具体条款,确保项目顺利推进。甲方所需电气材料包括但不限于高压交联聚乙烯绝缘电力电缆、低压聚氯乙烯绝缘控制电缆、特种电缆等,总需求量约为5000米,具体规格和技术参数详见合同附件。乙方承诺按照合同约定提供符合标准的电气材料,甲方则按时支付货款并承担相关运输费用。本次合作不仅满足甲方项目建设需求,也为乙方拓展优质客户群体提供机会,双方期望通过长期稳定合作实现共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方(智恒科技有限公司)向乙方(恒达电缆集团股份有限公司)采购特定规格的电气材料(包括高压交联聚乙烯绝缘电力电缆、低压聚氯乙烯绝缘控制电缆及特种电缆等),以满足甲方新建智能制造工厂项目的工程需求。合同范围涵盖电气材料的种类、规格、数量、质量标准、供货时间、交货地点、运输方式及验收程序等全部内容。甲方根据项目建设进度分批次提出采购需求,乙方按照约定履行供货义务,双方通过本合同建立稳定的供应链合作关系,确保项目所需电气材料按时、保质、足量交付,保障甲方工程的顺利实施。
第二条定义
1.电气材料:指本合同项下乙方供应的高压交联聚乙烯绝缘电力电缆、低压聚氯乙烯绝缘控制电缆及特种电缆等符合国家及行业标准的电线电缆产品。
2.技术规格:指本合同附件中列明的各项电气材料的型号、规格、执行标准、性能参数及检验要求。
3.质量标准:指符合国家标准(GB)、行业标准(如IEC)及双方约定的特定技术要求,并由权威检测机构出具的合格证明文件。
4.交货期:指乙方按照合同约定将符合要求的电气材料送达甲方指定地点的日期或期间。
5.验收:指甲方依据合同约定对乙方供应的电气材料进行外观、规格、性能等方面的检查确认程序。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格、质量标准和数量提供电气材料,并有权对乙方履约情况进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求清单,包括但不限于电气材料的种类、规格、数量、技术要求及交货时间,并保证所提供信息的真实性。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件和时间向乙方支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任,包括但不限于支付滞纳金。
(4)甲方有权在收到货物后按照合同约定的验收标准进行检验,如发现质量问题或不符合要求,应在7日内书面通知乙方,并提供相应的检验报告。甲方逾期未通知视为货物符合合同约定。
(5)甲方应负责安排货物接收地点的场地、设施及必要的卸货设备,并承担货物送达指定地点后的保管责任。
(6)甲方应配合乙方进行必要的质量追溯和现场技术支持,如需乙方派员进行安装指导或故障排除,应承担相关差旅费用。
(7)甲方应对乙方提供的电气材料进行合理使用,若因甲方保管不当或不当使用导致损坏,甲方应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,如甲方逾期付款,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付逾期付款利息及违约金。
(2)乙方应确保所供应的电气材料符合国家及行业质量标准,并提供出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件。乙方应承担因产品质量问题导致的全部责任,包括但不限于更换、维修或退货。
(3)乙方应根据甲方的采购需求清单,按时、按质、按量将电气材料运送至甲方指定地点,并承担运输前的包装和装货费用。乙方应提前3日通知甲方交货时间及安排运输车辆。
(4)乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供采购前的技术咨询、产品选型建议及安装指导服务。如甲方在安装过程中遇到技术问题,乙方应及时提供解决方案,但需收取相应的技术服务费。
(5)乙方应保证所供应的电气材料具备完整的出厂检验报告,并可根据甲方要求提供第三方权威机构的检测报告。如甲方对产品质量有异议,乙方应积极配合进行复检,并承担复检费用。
(6)乙方应对所供应的电气材料提供至少3年的质量保修期,保修期内非甲方人为损坏或使用不当导致的故障,乙方应免费维修或更换。乙方应明确保修范围、条件和申请流程。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并对所供应产品的知识产权不产生纠纷,如因此给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(8)乙方应建立完善的客户服务体系,定期回访甲方,了解使用情况并收集反馈意见,以持续改进产品质量和服务水平。对于长期合作的客户,乙方可提供优先供货、价格优惠等优惠政策。
(9)乙方应确保供货过程中的安全生产,如因乙方原因导致运输过程中发生事故,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(10)乙方应配合甲方进行项目进度管理,如遇生产计划调整或供应链波动,应提前通知甲方并协商解决方案,避免影响甲方工程进度。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下电气材料的价格根据附件一《采购清单》约定的单价计算。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用,为不含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变动情况调整,但调整幅度不应超过±5%。
2.甲方应按照以下方式支付货款:
(1)预付款:合同生效后7日内,甲方向乙方支付预计总货款30%的预付款,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。
(2)进度款:乙方完成第一批次货物交付并经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付该批次货款50%的进度款。
(3)尾款:乙方完成全部货物交付并经甲方最终验收合格后60日内,甲方向乙方支付剩余20%的尾款。
3.甲方支付货款时,应将款项汇入乙方指定的以下银行账户:
开户名称:恒达电缆集团股份有限公司
开户银行:中国工商银行苏州工业园区支行
银行账号:622202010050123456789
4.乙方在收到甲方支付的全部款项前,保留向甲方收取全部货款的权利。如甲方未按约定支付任何款项,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部款项及逾期付款利息。
5.双方约定采用人民币(RMB)作为结算货币。如因汇率变动产生的风险,由双方根据实际损失协商分担。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签署之日起至所有电气材料交付完毕且甲方支付全部货款之日止,共计12个月,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。如合同履行过程中需要延期,双方应提前30日书面协商一致,并签署补充协议。
2.乙方应按照附件一《采购清单》约定的交货时间履行供货义务。具体分批交货计划如下:
第一批次:2024年3月31日前交付高压交联聚乙烯绝缘电力电缆1000米;
第二批次:2024年6月30日前交付低压聚氯乙烯绝缘控制电缆2000米;
第三批次:2024年9月30日前交付特种电缆1000米。
3.甲方应在收到乙方交付的每批次货物后15日内完成验收工作,并书面确认验收结果。如甲方逾期未验收,视为货物符合合同约定。
4.乙方应确保在约定交货日期前将货物运送至甲方位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智恒大厦A座15层的指定地点。乙方应负责办理运输保险,并承担运输途中的风险。
5.甲方应在收到乙方交付的货物后,按照合同约定支付相应款项。任何一方违反履行期限约定,均应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任:**
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,且甲方已支付的款项不予退还。
(2)若甲方未按约定时间验收货物,每逾期一日,应向乙方支付该批次货物总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%;逾期超过60日,视为甲方放弃验收权利,货物质量风险由甲方承担。
(3)若因甲方原因导致乙方提供的货物被退回或乙方需重新生产,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于返工费、运输费、差旅费等,并按合同约定支付相应货款。
2.**乙方的违约责任:**
(1)若乙方未按本合同第五条约定的时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付该批次货物总价款千分之五的违约金;逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,且乙方已收取的款项应予退还。
(2)若乙方交付的货物存在质量问题,甲方有权要求乙方在10日内更换或退货,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝或无法按时履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。
(3)若乙方交付的货物规格、型号、数量与合同约定不符,甲方有权要求乙方在15日内进行补足或调整,并承担由此产生的全部费用。若乙方逾期未履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款25%的违约金。
(4)若乙方在运输过程中因管理不善导致货物损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同约定履行更换或退款义务。
3.**不可抗力导致违约的处理:**若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同,并互不承担违约责任。
4.**赔偿责任的限制:**除本合同另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在合同签订时预见到的损失范围。违约方应采取合理措施防止损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。
5.**争议优先解决原则下的违约处理:**在本合同第六章“争议解决”约定的争议解决程序启动前,双方应首先通过友好协商解决违约问题。若协商不成,任何一方可直接依据本合同第六章约定提起诉讼或申请仲裁,但违约方仍需在争议解决期间继续履行其合同义务,直至争议解决结果生效。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响生产或运输的极端技术故障等。
2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后14日内,书面通知对方发生不可抗力事件的事实、可能持续的时间以及对履行合同的影响程度,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。
3.双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.因不可抗力导致的履行障碍,受阻方免于承担相应的违约责任,但应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并可根据实际情况协商赔偿事宜。
5.双方应对不可抗力事件的发生及其影响保持诚实信用,不得利用不可抗力条款规避自身责任或不当获利。任何一方提供虚假证明文件或夸大不可抗力影响,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交上海国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点为甲方所在地上海市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭作出的裁决具有法律效力,双方应自觉履行。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断合同的正常履行。
4.仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁庭有权在裁决中明确仲裁费用的承担方及分担比例。
5.任何一方在仲裁前已就争议事项向对方作出承诺或和解协议,应受到法律约束。仲裁庭应尊重当事人的真实意愿,支持基于诚实信用的和解安排。
6.本合同中的争议解决条款具有独立性,不影响任何一方依据合同或其他法律文件向法院提起诉讼或申请仲裁的权利,但双方应优先选择本合同约定的争议解决方式。除非双方另有书面约定,任何一方在本合同履行期间向仲裁机构申请仲裁,不影响其在本合同履行完毕后向法院提起诉讼的权利。
第九条其他条款
1.**通知方式:**双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,即视为有效送达。
2.**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密义务:**双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合
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