空调年度维保合同范本

空调年度维保合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为XX房地产开发有限公司，成立于XXXX年XX月XX日，是一家从事房地产投资、开发及运营的企业。甲方旗下拥有的XX商业广场项目位于XX市核心商圈，总建筑面积XX万平方米，内设XX个品牌店铺及XX个租赁单元。为确保商业广场内空调设备的稳定运行，提升用户体验及商业价值，甲方经多方考察与评估，决定与具备专业空调维护服务资质的乙方合作，对商业广场内的空调系统进行年度维护保养服务。

甲方在XX商业广场内租赁XX个商铺，并作为出租方，对租赁商铺内的空调设备拥有使用权及管理权。为保障商铺的正常运营，甲方需定期对空调设备进行专业维护，以延长设备使用寿命、降低故障率及运营成本。基于此需求，甲方与乙方达成合作意向，通过签订本合同，明确双方在空调年度维保服务中的权利与义务，确保商业广场内空调系统的安全、高效运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调技术服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为XX空调技术服务有限公司，成立于XXXX年XX月XX日，是一家专注于空调系统设计、安装、维修及保养的专业服务企业。乙方拥有国家一级空调维保资质，具备丰富的行业经验及专业的技术团队，服务范围涵盖商业地产、办公楼宇及住宅小区等。为满足甲方在XX商业广场的空调年度维保需求，乙方组建了由资深工程师、技术员及项目经理组成的服务团队，并配备先进的检测设备及备品备件，确保维保服务的专业性与高效性。

乙方在签订本合同前，已对甲方提供的空调设备进行详细勘察，包括设备型号、运行年限、使用环境及维护需求等，并制定科学合理的年度维保方案。根据方案，乙方将定期对空调系统进行检查、清洁、调试及更换易损件，确保设备始终处于最佳运行状态。同时，乙方承诺严格遵守国家相关法律法规及行业标准，保障维保服务的质量与安全，为甲方提供全方位的空调系统保障。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，决定建立长期合作关系，共同推动XX商业广场空调系统的稳定运行。本合同的签订，不仅体现了双方对商业合作的重视，也为后续的维保服务提供了明确的法律依据。甲方通过乙方的专业服务，能够有效降低空调设备的故障风险，提升商业广场的整体运营效率；乙方则通过承接甲方的维保任务，进一步巩固市场地位，实现双方共赢。

本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介，为后续章节中双方权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等内容提供了基础依据。甲方作为委托方，需明确自身在维保服务中的监督与管理职责；乙方作为服务提供方，需严格履行合同约定的维保义务，确保服务质量。双方在合同履行过程中，应相互配合，及时沟通，共同解决可能出现的分歧与问题，确保维保工作的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业广场空调系统年度维护保养服务中的权利与义务，确保空调设备得到专业、持续的维护，从而保障商业广场的正常运营，提升设备使用寿命及运行效率。本合同的范围涵盖XX商业广场内所有指定区域的空调系统，包括但不限于冷水机组、冷却塔、冷冻水/冷却水泵、空调箱、风机盘管、自控系统及相关附属设备。具体维保内容包括日常巡检、清洁、润滑、紧固、电气安全检测、性能测试、故障排除、易损件更换等，以维持空调系统的安全、稳定、高效运行。乙方需按照国家相关标准和行业规范，以及甲方提供的设备清单和技术要求，全面完成合同约定的维保任务。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“空调系统”指XX商业广场内所有用于调节室内温度、湿度和空气质量的设备及其附属设施。

“年度维保方案”指乙方根据甲方需求和设备实际情况制定的年度维护保养计划，包括维保项目、时间节点、人员安排及所需备件等。

“维保服务期”指本合同约定的维保服务起止时间，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

“备品备件”指为完成维保任务而准备的常用易损件及替换部件。

“服务报告”指乙方在每次维保作业完成后，向甲方提交的维保记录及设备运行状况总结。

“故障”指空调系统无法正常履行设计功能的状态。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的年度维保方案及标准，全面、及时地完成空调系统的维护保养工作。

(2)甲方有权对乙方的维保服务质量进行监督和检查，包括现场作业规范、人员资质、工具设备及维保效果等。如发现不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方立即整改。

(3)甲方有权要求乙方提供维保服务的详细记录及报告，包括维保人员签核、作业内容、更换备件清单及费用明细等。甲方需对服务报告进行审核确认，作为结算依据。

(4)甲方应向乙方提供准确的空调设备信息及历史维保记录，并配合乙方进行现场勘察、方案制定及维保作业。甲方需确保维保现场具备必要的作业条件，如安全通道、电源接入及作业空间等。

(5)甲方应在合同约定的时间内，向乙方支付年度维保服务费用。如需增加维保项目或调整维保方案，双方应另行协商并签订补充协议。

(6)甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接维保事宜，并确保信息传递的及时性。如联系人发生变动，应及时通知乙方。

(7)甲方应负责维保期间产生的第三方索赔处理。如因甲方原因导致乙方人员受伤或设备损坏，甲方应承担相应责任。

(8)甲方应配合乙方进行季节性切换操作，如夏季制冷前及冬季制热前的设备启动调试。

(9)甲方应确保维保现场的安全环境，采取必要的安全防护措施，并对乙方人员进行安全培训。如发生安全事故，甲方应承担相应责任。

(10)甲方应保守乙方在维保过程中获取的商业秘密及技术信息，未经许可不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照合同约定收取年度维保服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票及服务报告。

(2)乙方应组建专业的维保团队，配备持证上岗的技术工程师及必要的工具设备。所有维保人员需具备相应的专业技能及安全意识。

(3)乙方应根据合同约定的年度维保方案，制定详细的月度、季度维保计划，并提前通知甲方。维保方案应包括维保项目、时间安排、人员配置及安全措施等内容。

(4)乙方应严格按照国家GB/T17790-2015《通风与空调系统清洗规范》、GB/T18801-2015《建筑节能工程施工质量验收规范》及行业相关标准进行维保作业，确保维保质量符合合同要求。

(5)乙方应配备充足的备品备件，确保常见故障的快速响应及更换。如需采购特殊备件，应提前征得甲方同意，并确保价格合理。

(6)乙方应在每次维保作业完成后，向甲方提交详细的服务报告，包括维保内容、发现问题、处理措施、设备运行参数及下次维保建议等。服务报告需经双方签字确认。

(7)乙方应建立维保服务档案，长期保存维保记录及备件更换台账，以备甲方查验。服务档案应真实、完整、可追溯。

(8)乙方应配备应急维修团队，建立24小时故障响应机制。如遇空调系统紧急故障，乙方应在接到甲方通知后XX小时内到达现场进行抢修，并尽快恢复设备正常运行。

(9)乙方应主动向甲方提供空调系统的运行建议，包括节能措施、预防性维护方案及设备升级建议等，帮助甲方优化设备管理。

(10)乙方应遵守甲方的管理规定，佩戴工作证件，穿着统一工装，保持现场整洁，不得在非作业区域堆放工具及备件。

(11)乙方应负责维保期间产生的第三方索赔处理。如因乙方原因导致甲方财产损失或人员受伤，乙方应承担全部赔偿责任。

(12)乙方应配合甲方进行设备巡检及故障诊断，提供专业的技术支持。如需甲方配合调试或操作，乙方应提前提出明确要求。

(13)乙方应确保维保服务的商业秘密，未经甲方许可不得将维保信息用于其他项目或泄露给第三方。

(14)乙方应定期对维保人员进行再培训，更新专业技能及安全知识，确保维保服务的持续改进。

第四条价格与支付条件

本合同项下的年度维保服务费用为人民币XX万元整（大写：XX元整），含税。该费用基于XX商业广场内指定空调系统的数量、类型、品牌及维保范围确定，具体明细详见附件一《年度维保服务费用明细表》。该费用为固定总价，在合同有效期内不变。

甲方应按照以下方式向乙方支付维保服务费用：

(1)预付款：合同签订生效后XX日内，甲方向乙方支付年度维保服务费用的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

(2)过程款：乙方完成上半年（即合同生效后至当年XXXX年XX月XX日）全部维保工作，并提交完整的服务报告后XX日内，甲方向乙方支付年度维保服务费用的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

(3)尾款：乙方完成全年全部维保工作，并提交完整的服务报告后XX日内，甲方向乙方支付年度维保服务费用的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户名称：XX空调技术服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额增值税专用发票。甲方有权要求乙方提供税务相关证明文件。如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需承担合同约定的全部责任。

第五条履行期限

本合同项下的维保服务期限为一年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。合同有效期届满前XX个月，如甲方有意继续委托乙方提供维保服务，应书面通知乙方，双方应协商签订续期合同。

乙方应按照以下时间节点完成维保工作：

(1)日常巡检：每周至少进行一次全面巡检，重点区域增加巡检频次。

(2)月度维保：每月至少完成XX%的维保项目，包括设备清洁、润滑、电气检测等。

(3)季度维保：每季度完成一次全面维保，包括系统性能测试、安全检测及重点部件更换。

(4)年度维保：在合同期末进行一次全面系统调试及性能优化。

乙方应在接到甲方启动空调系统的通知后XX小时内，配合完成季节性切换操作，确保设备按时投入运行。如遇紧急故障，乙方应立即响应，并在XX小时内到达现场进行抢修。

甲方应在本合同生效后XX日内，向乙方提供完整的空调系统技术资料及历史维保记录。如甲方未能按时提供资料，导致乙方无法制定准确的维保方案，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付维保服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清款项、违约金及相应利息。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于合同总价款的XX%、预期利益损失及乙方为追索欠款产生的合理费用。

(2)甲方未能按时提供维保所需资料、场地或配合乙方工作的，每延误一日，应向乙方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。延误超过XX日，乙方有权暂停维保服务，并不承担延误期间的服务责任。甲方仍需支付合同约定的全部费用，并赔偿因此给乙方造成的损失。

(3)甲方因自身原因导致空调系统损坏或故障的，应承担全部赔偿责任。如甲方要求乙方进行维修，乙方有权按维修费用加收XX%的服务费。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或维保信息的，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及维权费用。情节严重的，甲方还应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定履行维保义务，导致空调系统无法正常运行或故障频发的，每发生一次，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。一个月内发生超过XX次同类问题的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于设备维修费用、业务中断损失及甲方为寻找替代服务商产生的合理费用。

(2)乙方维保服务质量不符合国家标准或合同约定的，甲方有权要求乙方立即整改，并退还已支付但服务质量不合格期间的维保费用。整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(3)乙方未按合同约定的时间完成维保工作，每延误一日，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(4)乙方维保人员在服务过程中，因操作不当、疏忽大意或违反安全规程，导致甲方人员受伤或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金及诉讼费等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并不承担相应的维保费用。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或维保信息的，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及维权费用。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

(6)乙方未按合同约定提交服务报告或维保记录的，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(7)乙方对紧急故障响应迟缓，未在合同约定时间内到达现场进行抢修的，每延误一日，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

3.解除合同后果：

任何一方解除合同的，应提前XX日书面通知对方，并支付对方已提供服务的相应费用。违约方还应支付合同总价款XX%的违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。解除合同后，乙方应将所有甲方资料及财产归还甲方，并不得再以任何理由向甲方主张权利。

4.不可抗力条款的适用：

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同义务。如不可抗力持续超过XX日，双方可以协商解除合同，并互不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、电力供应中断以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。未能及时通知的，视为未发生不可抗力事件。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已发生的损失各自承担。

4.合同解除：如不可抗力持续影响合同履行超过XX日，双方可协商解除合同。达成一致后，应书面通知对方，并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，但应互相配合完成善后工作。

5.不可抗力证明：双方对不可抗力事件的发生及影响存在争议时，应各自承担举证责任。如需仲裁或诉讼，应以书面形式提交不可抗力证明文件，并由仲裁机构或法院认定。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，应由双方友好协商解决。协商不成的，应提交至合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.诉讼管辖：如选择诉讼方式解决争议，双方应将争议提交至XX省XX市XX区人民法院审理。仲裁条款的适用以双方明确书面约定为准。未经双方书面同意，任何一方不得向其他仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵循诚实信用原则，优先通过友好协商达成和解，以减少争议对合同履行及双方合作关系的影响。如协商不成，应依法通过诉讼或仲裁解决，并应配合对方办理相关手续。

5.仲裁/诉讼前的和解：在仲裁或诉讼程序开始前，双方仍可自行协商和解。如达成和解协议，应签署书面文件。仲裁或诉讼程序中，如双方达成和解，应向仲裁机构或法院申请调解或撤回案件。和解协议的履行应具有法律约束力，如一方违约，另一方有权依法要求履行或寻求救济。

6.证据规则：双方在争议解决过程中，应按照法律规定提供证据。如一方无法提供必要证据，可能承担不利后果。仲裁或诉讼机构将根据事实和法律，对争议作出公正裁决或判决。

7.争议不因解决而影响合同效力：双方通过协商、调解或仲裁/诉讼解决争议，不影响本合同其他条款的效力，除非双方另有书面约定。争议解决结果应作为本合同的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，发送次日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并保证受让方享有与本合同约定的同等权利并承担同等义务。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或