广告灯带采购合同范本

广告灯带采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事广告设计、制作及城市夜景亮化工程的企业，具备独立法人资格，拥有丰富的广告市场资源和项目运营经验。为提升商业区夜间景观效果，甲方拟采购一批高品质广告灯带用于XX商业广场户外广告牌亮化项目，现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，与乙方协商签订本合同，以明确双方权利义务。

甲方经营范围涵盖广告策划、媒体发布、照明工程设计等业务，在广告行业具有良好声誉。本次采购的广告灯带将用于商业广场大型LED显示屏两侧的轮廓照明，需满足高亮度、长寿命、防水防尘及智能控制等要求。甲方基于自身项目需求，经市场调研后选定乙方作为合格供应商，双方基于平等互利原则达成合作意向。甲方保证具备履行本合同所需的全部资质和能力，且采购资金已落实，确保交易顺利完成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设备有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于户外照明产品研发、生产和销售的高新技术企业，持有《营业执照》及《生产许可证》，主要产品包括LED广告灯带、智能控制模块等，市场占有率位居行业前列。乙方具备完善的供应链体系和售后服务网络，能够为甲方提供符合国家标准的高品质产品及配套技术支持。

乙方成立于XX年，总部位于XX工业园，拥有现代化生产厂房和严格的质量管理体系，通过ISO9001认证。主要客户包括大型商业综合体、市政工程及广告公司等，在广告灯带领域积累了丰富的项目经验。为响应甲方采购需求，乙方承诺提供技术参数先进、性能稳定的广告灯带产品，并配合甲方完成安装调试工作。乙方保证所供产品均为原厂正品，并提供为期三年的质保服务，充分满足甲方长期使用需求。

双方合作背景：

本次合同签订基于甲方对广告灯带产品的特定需求及乙方在照明领域的专业能力。甲方XX广告科技有限公司负责XX商业广场户外广告牌的整体亮化设计，该项目预算XX万元，其中广告灯带采购占XX%。经双方前期沟通，甲方确认乙方的产品规格、技术指标及价格方案符合要求，乙方亦承诺按时保质交付货物。基于此合作前提，双方本着诚实信用原则，就广告灯带采购事宜达成一致，特订立本合同，共同维护合法权益。本合同签订后，双方将严格依照约定履行各自责任，确保项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确约定甲乙双方在广告灯带采购事宜中的权利义务，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的广告灯带产品及服务，满足甲方XX商业广场户外广告牌亮化工程的需求。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的规格清单和技术要求，生产、包装、运输并交付指定数量和型号的广告灯带；提供安装所需的技术指导文件及必要配件；配合甲方完成初步调试工作，确保产品正常运行。具体采购内容详见本合同附件一《广告灯带采购清单》，涉及产品型号为XX-LED-01，数量为XX米，单米价格参照附件二《价格明细表》。本合同旨在通过双方协作，达成项目预期亮化效果，提升商业广场夜间形象。

第二条定义

1.广告灯带：指乙方生产、供应的采用LED光源、具备防水防尘功能、可弯曲安装的线性照明产品，包括主灯带、连接器、电源适配器及控制模块等组成部分。

2.技术参数：指本合同附件一中明确列出的灯带亮度（流明/米）、色温（K）、显色指数（CRI）、防水等级（IP等级）、工作电压（V）、使用寿命（小时）等具体指标。

3.交付地点：指XX省XX市XX区XX商业广场施工现场临时仓库，具体位置由甲方指定并提前通知乙方。

4.质保期：指自产品验收合格之日起计算的三年质量保证期限。

5.验收标准：以国家GB/TXXXX《LED线性照明产品》标准及本合同约定的技术参数为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的广告灯带产品，并有权对乙方提供的样品、已交付产品进行质量检验；甲方有权要求乙方在约定时间内完成供货，并享有因乙方延迟交付而产生的违约责任请求权；甲方有权根据项目进度调整安装计划，并要求乙方提供必要的技术配合。

(2)义务：甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及安装位置图，并对自身提供的资料真实性负责；甲方应按照合同约定支付货款，逾期付款需承担每日千分之五的违约金；甲方应在收到货物后XX日内组织验收，并出具书面验收意见；甲方应配合乙方完成安装调试工作，提供符合安全规范的施工环境；甲方应妥善保管产品，因甲方原因导致的损坏除外。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付货款；乙方有权要求甲方在约定时间安排提货或运输，逾期安排需承担相应仓储费用；乙方对产品拥有质量保证权，在质保期内对合格产品负责维修或更换。

(2)义务：乙方应严格按照合同附件一及附件二约定生产、检验广告灯带，确保产品性能达到技术参数要求；乙方需提供出厂检测报告及质保卡，随货一同交付；乙方负责产品的包装和运输，确保交付时产品完好无损；乙方应配备专业技术人员，为甲方提供安装指导，并可派员现场协助调试；乙方承诺所供产品为原厂正品，不得以次充好，否则甲方有权拒收并要求赔偿；乙方需在合同签订后XX日内完成首批货物交付，后续货物按甲方通知分批送达；乙方应对产品技术资料保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。特别声明：乙方保证产品符合国家安全标准，并承担因产品质量问题导致的安装返工费用及甲方直接损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下广告灯带产品总价为人民币XX元（大写：XX元整），具体价格明细以附件二《价格明细表》为准。该价格包含产品生产成本、包装费、运输费及税费（如需开具增值税专用发票，税费由甲方承担），但不包含乙方派员现场指导调试的人工费用（如有，另行协商）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX照明设备有限公司。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票，甲方凭发票及约定的其他凭证办理付款手续。

3.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价XX%的预付款，即人民币XX元，用于乙方启动生产准备工作；

(2)分阶段付款：首批货物交付并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价XX%的进度款，即人民币XX元；剩余XX%尾款即人民币XX元，在全部货物交付完毕且甲方最终验收合格后XX日内支付。甲方有权在每次付款前扣留合同总价XX%的货款作为质量保证金，质保期满无质量问题后一次性无息返还。

任何逾期付款均需按每日千分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此产生的直接损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至尾款支付完毕且质保期满之日终止，有效期为XX年。

2.供货期限：乙方应于本合同签订后XX日内完成首批XX米广告灯带的包装及发运准备，并在甲方验收通过后XX日内完成剩余货物的交付。乙方承诺在XX日内将全部货物运抵交付地点，具体运输方案由双方另行确认。

3.验收期限：甲方应在收到每批次货物后XX日内组织验收，验收合格后应出具书面确认文件；如发现质量问题，应在XX日内提出异议并提供检测报告，逾期未提出异议视为验收合格。

4.质保期限：自甲方书面确认最终验收合格之日起计算，广告灯带的质保期为三年。在质保期内，非甲方使用不当或不可抗力因素导致的故障，乙方应免费维修或更换。

5.关键时间节点：

（1）合同签订日：XX年XX月XX日；

（2）首批货物交付日：XX年XX月XX日前；

（3）最终验收日：XX年XX月XX日前；

（4）尾款支付日：XX年XX月XX日前。

任何一方违反上述期限约定，均视为违约，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)质量违约：若乙方交付的产品不符合合同约定的技术参数或国家标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定期限内完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失总额不超过合同总价XX%的违约金。对于更换后的产品，仍出现同一质量问题的，甲方有权要求乙方再次更换，并每发生一次扣除乙方货款XX%。

(2)交付延迟：乙方未按约定时间交付产品，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收货款并支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于甲方需向其他供应商采购替代产品的额外费用、项目延期罚款等。

(3)侵权责任：若乙方交付的产品侵犯第三方知识产权或存在安全隐患，导致甲方承担任何第三方索赔时，乙方应无条件承担甲方全部赔偿责任，并承担甲方为维权产生的合理费用。

2.甲方违约责任：

(1)付款延迟：甲方未按合同约定支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。延迟超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此产生的直接损失。

(2)验收拖延：甲方无正当理由未按约定时间组织验收，导致乙方产品长期滞留甲方处，甲方除按合同约定支付货款外，还应承担产品滞留期间产生的仓储费及每日千分之一的保管费。

(3)提供资料错误：若因甲方提供的采购需求、安装图纸等资料错误导致产品生产或安装问题，责任由甲方承担，乙方不承担由此产生的额外费用或返工费用。

3.违约金与赔偿：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益，但赔偿总额不得超过合同总价XX%。任何一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、中介费等。

4.不可抗力免责：因地震、台风、洪水等不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务时，受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据事件影响程度协商部分或全部免除责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律修订、政策调整）、流行病疫情以及双方不能控制的网络中断、电力供应中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日，方可被视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应在协商基础上决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务时，该方不承担违约责任，但应采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力事件使合同目的无法实现（如项目被迫终止且无替代方案），双方均有权解除合同，已产生的费用按实际情况结算，双方互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的货物毁损、运输延误等，由各方自行承担风险，但双方应互相协助提供必要证明以减少争议。

4.不可转嫁性：不可抗力事件所造成的损失，由遭受损失的一方自行承担，任何一方不得将由此产生的风险转嫁给对方或第三方。双方应确保不可抗力条款的适用不影响合同其他核心权利义务的效力。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

2.仲裁规则：仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》及XX仲裁委员会仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要自行调查事实，收集证据，可参照适用国内及国际相关行业惯例和标准。

3.诉讼选择：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，即向XX省XX市XX区人民法院起诉。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分不受诉讼影响。

4.证据提供：双方在争议解决过程中应积极配合提供真实、完整的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、检测报告、付款凭证等。任何一方隐瞒或伪造证据，应承担不利后果。

5.法律适用：本合同项下争议的解决，均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。仲裁裁决或法院判决的效力，以最终生效法律文书为准，相关费用（包括仲裁费/诉讼费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。争议解决期间，不影响双方根据合同约定继续行使质量保证、保密等非争议事项的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的信函，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。若通过变更地址以外的其他方式发送，发出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。

3.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、价格政策、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及