广告器材供应合同范本

广告器材供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的专业广告传媒公司，主要业务涵盖广告策划、设计、制作及媒介投放等领域。为提升品牌宣传效果及扩大市场影响力，甲方经审慎评估后，决定与具备专业广告器材供应能力的乙方合作，采购用于户外广告宣传所需的各类器材设备。甲方在广告行业拥有丰富的项目经验及稳定的客户资源，对广告器材的质量、规格及服务要求具有较高的标准，本次合作旨在通过乙方的专业供应，确保广告投放的顺利进行，并达到预期的宣传目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告器材有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家专注于广告器材研发、生产及销售的企业，成立于XXXX年，拥有完善的供应链体系及专业的技术团队。乙方的产品涵盖LED显示屏、广告牌、灯箱、喷绘布、展架等各类户外及室内广告器材，广泛应用于商业地产、市政工程、企业宣传等领域。凭借多年的行业积累及优质的服务口碑，乙方已与多家知名广告公司及品牌客户建立长期合作关系。本次合作基于甲方对广告器材的采购需求，乙方将按照合同约定，提供符合甲方要求的器材设备，并确保产品质量、交付时效及售后服务达到行业标准。

双方合作的背景如下：甲方在承接一项大型户外广告项目时，需采购数量较多、规格多样的广告器材，且对器材的稳定性、环保性及安装便捷性有较高要求。乙方凭借其在广告器材领域的专业优势及市场资源，能够满足甲方的采购需求，并承诺提供全方位的技术支持及物流服务。为明确双方权利义务，保障交易安全，经友好协商，双方达成如下协议。本次合作不仅有助于甲方项目的顺利实施，也将进一步巩固乙方在广告器材市场的地位，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告器材供应过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、合格地供应广告器材，满足甲方进行广告宣传活动的需要。合同范围包括但不限于广告器材的品种、规格、数量、质量标准、交付时间、运输方式、安装调试（如约定）、售后服务等。具体涉及的广告器材包括LED显示屏、广告牌、灯箱、喷绘布、展架、道旗、X展架等，用于甲方在XX市XX区域户外广告项目及日常宣传活动的布置与使用。本合同旨在通过规范化的合作，保障广告器材的顺利供应，提升甲方广告投放效果，并建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.广告器材：指本合同约定由乙方供应的，用于广告宣传目的的各种设备与材料，包括但不限于LED显示屏、广告牌、灯箱、喷绘布、展架、道旗、X展架等。

2.合同总价款：指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部费用，包括器材成本、运输费、安装费（如约定）、税费等。

3.交付地点：指乙方将广告器材运送至甲方指定地点的地点，具体为XX省XX市XX区XX路XX号甲方项目现场。

4.质保期：指广告器材自甲方验收合格之日起，乙方承担质量保证责任的期限。

5.验收：指甲方按照合同约定对乙方供应的广告器材进行检验确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准供应广告器材，并有权对乙方提供的器材进行验收。

甲方应向乙方提供准确的广告器材需求清单，包括但不限于器材型号、尺寸、数量、技术参数等，并承担因信息错误导致的损失。

甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款，逾期支付的应按约定承担违约责任。

甲方有权要求乙方提供广告器材的安装、调试服务（如合同约定），并配合乙方完成相关工作。

甲方应在收到广告器材后按照合同约定进行验收，验收合格的应签署验收确认书；发现问题的应在约定时间内提出异议，并配合乙方进行解决。

甲方应妥善保管和使用广告器材，因甲方原因造成的损坏或丢失，甲方应承担相应责任。

甲方有权监督乙方提供的售后服务，并对服务质量提出意见。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供准确的广告器材需求信息及支付款项，并有权拒绝交付不符合合同约定的器材。

乙方应按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及时生产、包装广告器材，并确保产品质量符合国家标准及行业规范。

乙方有权按照合同约定收取甲方支付的货款，并承担器材运输至交付地点的费用（如约定由甲方承担的，应另行列明）。

乙方应提供广告器材的安装、调试服务（如合同约定），并确保工作质量，承担因安装不当造成的责任。

乙方应提供广告器材的质保期服务，在质保期内免费维修或更换有缺陷的器材。

乙方应提供广告器材的售后服务，包括但不限于维修、更换零配件等，并确保响应时间符合合同约定。

乙方应保证广告器材的供应不影响甲方的广告宣传计划，如因乙方原因导致延期交付，应承担相应责任。

乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保广告器材的顺利安装、调试及验收。

第四条价格与支付条件

本合同项下广告器材的价格依据附件一《广告器材供应清单》确定，该清单详细列明了各项器材的名称、规格、数量及单位价格。合同总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含器材本身费用、运输费、税费（如需甲方承担，应明确说明）及其他双方约定的费用。

甲方应按照以下方式及时间向乙方支付合同价款：

1.预付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

2.发货款：乙方完成广告器材生产，并运抵交付地点经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款中扣除预付款和质保金后的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

3.质保金：本合同约定的质保期届满，且无任何质量问题或争议后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款中预留的质保金XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX广告器材有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息，应提前XX日书面通知对方。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有义务履行完毕之日终止，预计有效期为自合同签订之日起XX个月。

2.交付期限：乙方应于本合同签订后XX日内完成广告器材的生产，并自生产完成之日起XX日内将广告器材运送至甲方指定的交付地点（XX省XX市XX区XX路XX号甲方项目现场）。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延期除外。

3.验收期限：甲方应在广告器材运抵交付地点后XX日内完成验收工作。验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在XX日内书面通知乙方具体问题，乙方应在收到通知后合理期限内予以整改或更换。

4.质保期：本合同项下所有广告器材的质保期为自甲方验收合格之日起XX个月。质保期内，乙方应按照本合同约定承担质保责任。

5.支付节点：甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付款项。

双方应共同努力确保各项时间节点按时达成，任何一方因非自身原因导致无法按时履行的，应提前通知对方并协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按本合同第四条约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

1.2未按本合同第四条约定支付发货款或质保金的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产成本、运输费、已产生的人工费等。

1.3无故拖延或拒绝验收广告器材的，视为验收合格，甲方仍需按合同约定支付款项。如因甲方拖延验收导致乙方器材存放、维护等费用增加，甲方应承担该部分额外费用。

1.4甲方要求乙方对已验收合格或超过质保期的广告器材进行无正当理由的维修或更换的，应承担由此产生的所有费用，并赔偿乙方的损失。

2.乙方违约责任：

2.1未按本合同第五条第2.3款约定按时交付广告器材，且非因不可抗力或甲方原因造成的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方因器材延期而错失的市场机会损失、向第三方支付的违约金等。

2.2交付的广告器材不符合本合同第二条定义中的“质量标准”或附件一《广告器材供应清单》的约定（包括但不限于品种、规格、数量、性能等），甲方有权要求乙方在合理期限内进行更换或修复。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或修复。若乙方逾期未完成，或更换、修复后的器材仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部器材，并要求乙方退还相应款项，并赔偿因此造成的损失。损失赔偿以实际损失为限，但最高不超过合同总价款。

2.3乙方提供的广告器材在质保期内出现非外力或甲方使用不当造成的质量问题的，乙方应在收到甲方通知后XX日内响应，并负责免费维修或更换缺陷器材。若乙方拖延响应或无法有效解决问题，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，并按该部分器材价值的XX%向甲方支付违约金。

2.4乙方未按本合同第四条约定开具等额发票的，甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方提供合规发票。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同。

4.争议解决：若因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可抗力声明：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非因一方过错造成的）以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应送达本合同首部载明的地址。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失，并及时告知对方。若不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除合同或变更合同条款。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致合同部分不能履行，对方应就未受影响的部分仍应履行其义务。因不可抗力造成的对方损失，除非是不可抗力本身直接导致的，否则不承担责任。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件及其影响存在争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交第三方机构鉴定或根据本合同第八条约定处理。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在收到争议通知后XX日内达成一致，双方同意可共同选择合同签订地XX区有管辖权的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的，制作调解书经双方签字盖章后具有法律效力；调解不成的，调解委员会可建议双方通过仲裁或诉讼解决。

3.仲裁：若双方未选择调解或调解不成，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：除双方明确约定通过仲裁解决外，任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。当事人可委托诉讼代理人参与诉讼活动。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽可能保护对方商业信誉和商业秘密，除非争议涉及根本性违约或违法行为。选择诉讼或仲裁的，应考虑诉讼或仲裁的效率、成本及最终裁决的可执行性。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。对收件人的代理人发送的，视为对收件人本人发送。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项向对方提出任何要求或主张权利。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定。

6.保密：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。

7.转让：未经对方事先