2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)一、单项选择题1.根据2021年修订施行的《中华人民共和国档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（）的义务。A.保管所有档案B.保护档案C.利用档案D.移交档案2.按照《机关档案管理规定》要求，机关应当定期对本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表进行审查修订，原则上每（）组织一次全面修订，遇机构调整、职能重大变动等特殊情形可及时启动修订程序。A.3年B.5年C.8年D.10年3.我国档案保管期限法定划分的三类标准是（）。A.永久、30年、10年B.永久、长期、短期C.永久、50年、30年D.永久、20年、10年4.根据《中华人民共和国档案法》第三十七条规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，电子档案与（）具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.纸质文书档案B.扫描生成的数字化副本C.相应传统载体档案D.归档后双套制档案5.机关单位应当按照国家有关规定，定期向同级国家综合档案馆移交档案，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关国家档案馆移交。A.10年B.20年C.30年D.5年6.档案库房温湿度管控应当符合国家标准，温度需控制在14℃-24℃之间，相对湿度需控制在（）之间。A.35%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.25%-40%7.涉及国家秘密的档案数字化加工，应当在符合保密要求的场所开展，禁止将涉密档案委托给（）进行加工操作。A.本单位涉密岗位人员B.具备涉密资质的第三方机构C.未获得对应保密资质的外包服务商D.档案行政管理部门工作人员8.国有企业资产与产权变动过程中，涉及资产界定、财务清算、职工安置等类别的档案属于（），不得随资产随意划拨，应当按规定向同级档案行政管理部门或者指定单位移交。A.企业商业秘密档案B.国家所有档案C.企业个人档案D.临时留存档案9.档案开放审核工作中，涉及经济、教育、科技、文化等类别的档案，满（）经开放审核后可向社会公众免费提供利用。A.25年B.30年C.20年D.15年10.下列不属于档案“四性”鉴定核心指标的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.稀缺性11.重大活动档案应当由活动承办单位明确专人负责全程归档，活动结束后（）内应当向同级档案行政管理部门报送重大活动档案目录，按规定移交完整档案。A.3个月B.6个月C.12个月D.1个月12.按照电子档案管理规范要求，单套制管理的电子档案归档前应当完成（）检测，确保电子文件不被篡改、不丢失、可追溯。A.病毒查杀B.区块链存证C.电子签名和可信时间戳绑定D.纸质备份13.档案销毁工作应当由（）名以上监销人员全程监督，销毁完成后要在销毁清册上签字确认，严禁将待销毁档案出售或者赠与任何单位和个人。A.1B.2C.3D.414.机关文书档案整理过程中，“件”的划定标准以下说法错误的是（）。A.每份正式文件以文件正本为一件B.正文与附件作为一件C.来文与复文应当分别作为两件D.报表、名册、图册等一册（本）作为一件15.国家档案馆可以通过政府网站、服务窗口等渠道，为公众提供已开放档案的（）服务，除特殊规定情形外不得收取任何费用。A.有偿复制B.公开查询C.排他性利用D.商业开发16.根据2023年印发的《国家档案数字化战略实施方案》要求，到2025年，全国各级综合档案馆馆藏传统载体档案数字化率要达到（）以上。A.60%B.70%C.80%D.90%17.档案库房应当严格落实“八防”措施，以下不属于“八防”范畴的是（）。A.防火、防盗B.防光、防有害生物C.防尘、防水D.防外来人员、防查阅18.公民持合法身份证件可以利用已开放的档案，利用未开放档案的，应当经过（）同意并按照规定履行登记手续。A.档案形成单位B.档案保管单位C.同级档案行政管理部门D.本级人民政府办公厅19.机关单位发生机构撤销或者合并情形的，应当在机构变动完成后（）内完成全部档案的归集、移交工作，防止档案散落遗失。A.6个月B.12个月C.3个月D.1个月20.档案统计工作的核心要求是（），不得虚报、瞒报、拒报、迟报档案统计数据，确保档案管理底数清晰准确。A.真实准确B.预估填报C.逐年累加D.公开公示单项选择题参考答案1.B依据《档案法》第五条明确规定所有主体都有保护档案的法定义务；2.B出自《机关档案管理规定》第二十四条，归档范围和保管期限表原则上5年全面修订一次；3.A2019年版《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确三类保管期限为永久、30年、10年；4.C《档案法》第三十七条明确电子档案与相应传统载体档案具有同等法律效力；5.A属于中央、省、设区市三级国家档案馆接收范围的档案，形成满10年移交；6.B符合《档案库房技术管理暂行规定》明确的温湿度控制标准；7.C涉密档案数字化必须委托具备对应涉密信息系统集成资质的机构，无资质服务商严禁承接涉密加工业务；8.B国有企业涉及公共管理、国有资产权属的档案属于国家所有，不得随企业资产随意处置；9.B档案一般自形成之日起满30年可以向社会开放，经开放审核通过后提供利用；10.D电子档案“四性”鉴定指真实性、完整性、可用性、安全性，稀缺性不属于法定鉴定指标；11.B重大活动结束后6个月内承办单位应当完成档案归集并报送目录；12.C采用单套制管理的电子档案必须绑定符合国家标准的电子签名和可信时间戳，保障全流程不可篡改；13.B档案销毁必须安排2名以上监销人员全程监督，确保档案全部销毁；14.C文书整理规范要求来文与复文应当作为一件整理，便于关联利用；15.B已开放档案向社会提供公开查询服务，除复制工本费外不得收取其他费用；16.C《国家档案数字化战略实施方案》明确2025年全国各级综合档案馆馆藏数字化率不低于80%；17.D档案库房“八防”包含防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防水、防高温、防有害气体，防外来人员、防查阅不属于规范表述；18.B利用未开放档案应当经档案保管单位同意，符合法定利用条件方可查阅；19.A机构变动单位应当在撤并完成后6个月内完成全部档案移交归集；20.A档案统计数据必须真实准确，严禁篡改虚报。二、多项选择题1.电子档案满足下列哪些法定条件，可具备与传统载体档案同等的凭证效力？（）A.来源可靠，由符合资质的主体按照法定程序生成、接收B.程序规范，全生命周期流转过程符合档案管理操作规范C.要素合规，元数据、背景信息、结构信息等核心要素完整齐全D.格式通用，采用符合国家规范的长期可读存储格式2.档案管理“三大体系”建设指的是（）。A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.统筹全国档案工作的行政管理体系3.下列文件材料中，属于机关单位永久保管的档案范畴的有（）。A.本单位召开的重要会议的主要文件材料B.本单位机构演变、人事任免等核心文件材料C.本单位制定的规范性文件正本D.本单位普通业务科室的月度工作简报4.档案鉴定工作中，对已达到保管期限的档案，可以判定为无需继续保存、纳入销毁范畴的情形有（）。A.内容没有保存价值的事务性、临时性文件B.重份文件以及无查证价值的普发性文件C.未签署任何有效意见的空白行政文书D.涉及民生保障、公共利益的待核实原始凭证5.档案安全管理要求中，应当纳入重点防控的档案风险点包含（）。A.档案实体火灾、水灾损毁风险B.电子档案系统黑客攻击、数据丢失风险C.涉密档案违规泄露、涉密信息扩散风险D.重要档案违规篡改、丢失被盗风险6.机关档案移交进馆时，应当同步向国家综合档案馆移交的配套材料包含（）。A.档案移交清单、案卷目录B.电子档案及对应元数据、背景信息C.全宗介绍、档案整理说明D.档案利用保密管理规章制度7.下列属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.按照法定程序向社会开放期满30年的非涉密档案8.数字档案室建设的核心要求包含（）。A.实现电子文件全程归档管控B.传统载体档案全部完成数字化转换C.档案资源实现跨部门共享利用D.所有档案全部采用单套制管理取消实体留存9.涉及民生的专业档案包括（），应当按照规定由主管部门妥善保管，按要求向社会提供便捷查询服务。A.社会保险档案B.不动产登记档案C.婚姻登记档案D.公民个人人事档案10.档案利用服务中，下列行为明确被禁止的有（）。A.利用档案的主体擅自翻拍、泄露涉密档案内容B.未经档案保管单位同意擅自公布未开放档案全部内容C.涂改、损毁所查阅的档案原始载体D.按照规定办理手续后摘录公开档案的公开信息多项选择题参考答案1.ABCD以上四项均为电子档案合规有效的必要条件；2.ABC国家明确档案工作三大体系为档案资源体系、利用体系、安全体系；3.ABC普通业务科室月度工作简报不属于永久保管范畴，最低可划为10年保管期限；4.ABC涉及民生、公共利益的原始凭证不得随意销毁，应当继续留存核查；5.ABCD以上所有风险点均属于档案安全重点管控范畴；6.ABC档案移交进馆不需要同步移交本单位内部的档案管理规章制度；7.ABCD选项属于档案法允许的合规开放行为，不属于违法行为；8.ABC数字档案室建设不要求所有档案全部取消实体留存，涉及永久留存、涉密类的档案可按规定执行双套制；9.ABCD四类档案均属于直接服务群众的民生专业档案范畴；10.ABCD选项属于合规利用行为，不属于禁止范畴。三、判断题1.涉及国家秘密的档案的管理和利用，适用《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，涉密档案解密后无需再遵守档案管理相关要求。（）2.国有企业可以自行决定销毁所有认为没有价值的档案，无需向档案行政管理部门报备。（）3.单位或者个人持有合法的非公有档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖，严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。（）4.档案整理过程中，同一事由形成的所有文件可以合并组卷，不需要区分不同保管期限。（）5.跨区域开展重大突发事件应急处置工作形成的档案，应当由牵头单位负责归集，按照规定向同级综合档案馆移交，不得分散留存。（）6.电子档案的元数据可以单独存储，不需要跟随电子档案一同归档、同步移交。（）7.单位工作人员离职前，应当将本人保管的全部应当归档的文件材料整理登记后移交本单位档案管理部门或者相关工作人员，不得私自带走、留存。（）8.为了提升档案利用效率，所有到期的档案全部直接向社会公众开放，不需要开展开放审核工作。（）9.档案库房可以同时存放与档案管理无关的杂物、私人物品，只要安排专人值守就不会产生安全风险。（）10.档案工作人员应当具备专业知识和专业技能，符合国家规定的档案从业人员岗位要求，忠于职守，遵守职业道德。（）判断题参考答案1.×涉密档案解密后仍然属于国家所有档案范畴，必须严格遵守档案管理各项规定；2.×国有企业销毁档案必须严格履行鉴定、审批、报备程序，严禁自行随意销毁国家所有档案；3.√出自《档案法》第二十三条明确规定，非公有档案禁止私自出售赠送给境外主体；4.×档案整理组卷必须区分不同保管期限，永久、30年、10年保管期限的文件不得混合组卷；5.√重大突发公共事件档案属于国家重点管控档案，必须由牵头单位统一归集移交；6.×电子档案元数据属于电子档案的核心组成部分，必须与电子档案同步归档、同步移交，不得拆分留存；7.√工作人员离职必须完成手头归档文件的移交，不得私自留存应归档材料；8.×所有到期档案开放前必须经过多部门联合开放审核，涉及国家安全、重大利益、个人隐私的档案可以延期向社会开放；9.×档案库房严禁存放任何与档案管理无关的私人物品、杂物，从源头规避消防安全、虫霉滋生风险；10.√符合《档案法》关于档案从业人员岗位要求的明确规定。四、简答题1.简述机关单位档案“双套制”归档的适用范围和操作要求参考答案：双套制指对同步生成的电子文件和对应的纸质文件同时开展归档留存的管理模式，适用范围包含三类：一是涉及国家秘密的文件材料，二是属于永久保管范畴的重要文书档案、重大活动档案，三是具有重要凭证价值、需要长期溯源核查的民生类、权属类档案。操作要求：电子版本应当同步完成四性检测，绑定元数据归档到数字档案管理系统，纸质版本应当按照规范整理装订，录入对应目录信息后存入实体档案库房，确保两类档案内容一致、一一对应。2.简述档案保管期限复审鉴定的完整流程参考答案：首先由单位档案管理部门牵头组建档案鉴定工作小组，成员包含档案部门、业务部门、保密管理部门、法务部门相关工作人员，其次对已达到保管期限的档案逐件开展价值甄别，列出拟销毁目录和拟继续延长保管期限的目录，提交单位主要负责人审批，鉴定工作结束后，对拟销毁档案严格履行两人以上监销程序，对拟留存的档案重新划定保管期限、调整存放位置，所有鉴定相关的审批材料、目录材料永久留存备查。3.简述档案数字化加工过程中的安全管控核心要点参考答案：一是加工场所必须符合安全保密要求，安装监控、门禁设施，严禁无关人员进入加工区域；二是加工设备不得连接互联网，加工产生的所有临时数据必须在工作结束后彻底清除，严禁私自拷贝档案数据；三是加工全程登记台账，对实体档案的出入库逐件登记，防止档案丢失损毁；四是加工完成后的数字化副本必须开展抽检，确保扫描准确率不低于99.9%，符合长期保管的质量要求。4.简述档案开放审核的法定程序参考答案：首先由国家档案馆对形成满30年的待开放档案逐一梳理，形成开放审核初步目录，其次移交档案形成单位或者单位的主管部门开展初审，甄别是否涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等不宜开放的内容，涉及重大公共利益的还要提交同级档案行政管理部门联合复审，最终确定开放、延期开放、不予开放三类清单，报本级人民政府档案行政管理部门批准后，向社会公布开放档案目录，提供开放利用服务。5.简述档案库房“八防”日常管理的实操要求参考答案：每日值守人员做好温湿度登记，发现温湿度超出标准范围第一时间启动空调、除湿机等设备调整；定期排查电路、消防设备，严禁在库房内使用明火、私拉电线；库房窗户张贴防光膜，避免阳光直射档案实体；定期投放驱虫药物，检查是否存在虫霉滋生迹象；档案实体上架远离墙体、地面，防止受潮；库房门禁双人管控，无关人员未经审批严禁进入库房，每日下班前开展安全巡查，关闭门窗、切断非必要电源，签署安全巡查台账。五、案例分析题1.某市属事业单位办公室2024年开展档案自查工作时发现以下情况：①2021年之前的业务档案全部由各业务科室自行保管，未移交单位档案部门统一管理；②2023年生成的1200份业务电子文件仅存储在业务人员个人办公电脑中，未做归档备份；③2018年已满10年保管期限的150份行政后勤类文件，单位直接做了粉碎销毁处理，未留存任何销毁记录。请结合档案工作实务相关规定，指出该单位上述三处做法的违规之处，并给出规范整改方案。参考答案：三处违规点：一是违背了档案统一管理的基本原则，单位所有应归档档案必须由档案部门集中统一管理，各业务科室不得分散保管积存档案；二是电子文件未做到及时归档管控，存储在个人办公电脑中容易出现数据误删、人员离职带走文件等风险，不符合电子档案安全管理要求；三是档案销毁程序严重违规，未开展鉴定、未编制销毁清册、未履行审批手续，直接销毁档案属于档案违法行为