2026年科技档案管理人员业务能力试题

2026年科技档案管理人员业务能力试题一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分）1.科技档案区别于一般文书档案的最显著特点是（）。A.保密性B.成套性C.政治性D.社会性2.下列文件中，属于科技文件材料归档范围的是（）。A.单位年度工作总结B.产品设计任务书C.办公用品采购申请D.人事任免通知3.按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，定期保管期限一般为（）。A.50年和30年B.30年和10年C.15年和10年D.25年和15年4.科技档案整理组卷时，最基本的要求是（）。A.美观整齐B.保持文件之间的有机联系C.统一使用红色封面D.全部装订成册5.档号编制的核心要求是（）。A.方便随意更改B.唯一且相对稳定C.长度尽量短D.由档案人员个人习惯决定6.纸质照片档案数字化扫描时，一般推荐的分辨率不低于（）。A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi7.下列温度范围中，较适宜档案库房保存纸质科技档案的是（）。A.5～10℃B.14～24℃C.28～35℃D.35～40℃8.电子档案“四性”中，“内容未发生非授权篡改”直接体现的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性9.项目档案专项验收应当在项目竣工验收（）。A.之后进行B.之前或同时进行C.无需进行D.由项目负责人自行决定10.设备仪器档案管理中，档案人员参加开箱验收的主要目的是（）。A.搬运设备B.清点并收集随机文件材料C.检查设备价格D.决定设备是否报废11.下列行为中，符合涉密科技档案管理要求的是（）。A.使用互联网邮箱传递密级文件B.将密级档案存放在非密级库房C.按密级标识进行专门登记并控制知悉范围D.将密级档案信息公开出版12.科技档案编研成果中，将某一工程项目全套档案按一定顺序汇编成册，属于（）。A.档案汇编B.档案销毁C.档案解密D.档案统计13.对电子档案进行格式迁移的主要目的是（）。A.提高文件美观度B.防止因软硬件过时导致文件无法读取C.降低档案密级D.压缩页数14.科技文件材料归档时，归档清册的作用是（）。A.作为交接和核查的依据B.作为宣传材料C.替代案卷目录D.无需签字15.下列哪项不属于档案库房“八防”内容（）。A.防火B.防盗C.防污染D.防虫鼠二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）1.科技档案的特点包括（）。A.专业性B.成套性C.现实性D.分散性2.下列属于基本建设项目档案的有（）。A.项目建议书B.施工记录C.竣工图D.工程监理文件3.电子档案长期保存可采取的措施包括（）。A.多套备份B.定期转换存储格式C.保存必要的运行环境信息D.建立元数据4.科技档案利用服务方式通常包括（）。A.阅览服务B.复制服务C.档案编研D.临时出借5.以下属于科技档案鉴定工作依据的有（）。A.保管期限表B.国家和行业标准C.本单位档案管理制度D.个人临时判断三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1.科技档案就是科技图书资料，两者没有本质区别。2.归档的科技文件材料必须是原件，任何复印件一律不得归档。3.电子档案与纸质档案同步归档时，电子版内容应与纸质版保持一致。4.科技档案保管期限一经划定，无论情况如何均不能更改。5.涉密科技档案可以通过普通快递寄送。6.竣工图必须按规定加盖竣工图章。7.档案库房相对湿度宜控制在45%～60%。8.科技档案开发利用时应当遵守知识产权和保密规定。9.档号可以由档案人员根据需要随时修改。10.项目档案专项验收合格后，项目才能通过竣工验收。四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）1.简述科技文件材料归档的基本要求。2.简述科技档案组卷应遵循的原则。3.简述电子档案四性检测的主要内容。4.简述科技档案鉴定工作的主要程序。五、案例分析题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）1.某研究所完成一项新产品研制项目，形成的主要文件包括：设计任务书、计算书、设计图纸、试验记录、试验报告、产品定型文件、项目管理会议纪要、经费报销单以及大量试验电子数据。项目组将设计图纸、试验报告归档，但试验记录和电子数据留存在个人电脑中，会议纪要和报销单未向档案室移交。请分析该单位科技文件材料归档存在的问题，并提出改进建议。2.某建设单位在工程竣工后未申请项目档案专项验收即准备进行竣工验收。检查中发现：部分施工记录未签字，竣工图未加盖竣工图章，若干检测报告为复印件且字迹模糊。请指出问题并提出整改措施。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：科技档案通常以一个项目、课题或工程为单位形成，文件之间具有紧密的成套联系，成套性是其区别于一般文书档案的突出特点。2.答案：B3.答案：B解析：企业档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年两档。4.答案：B5.答案：B解析：档号是科技档案身份标识，必须具有唯一性，并在一定时期内保持稳定，避免重复和混乱。6.答案：C7.答案：B8.答案：B解析：真实性侧重来源可靠，完整性侧重内容、结构和背景信息未遭非法改动，两者有所区别。9.答案：B解析：项目档案专项验收是竣工验收的重要组成部分，一般应在项目竣工验收前完成。10.答案：B11.答案：C12.答案：A13.答案：B14.答案：A15.答案：C解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠，防污染不在标准“八防”之列。二、多项选择题1.答案：ABC解析：科技档案产生于特定专业领域，围绕项目或课题成套形成，并直接服务于现实生产、科研和建设活动，因此具有专业性、成套性和现实性。分散性不符合科技档案的成套特点。2.答案：ABCD解析：基本建设项目档案贯穿项目立项、设计、施工、监理、竣工等全过程，上述文件均为项目档案的组成部分。3.答案：ABCD解析：电子档案长期保存需综合采取多套备份、格式迁移、保存运行环境信息和完善元数据等措施，以防范载体损坏、技术过时和内容失真的风险。4.答案：ABCD解析：阅览、复制、编研和按规定办理手续后的出借，都是科技档案常见的利用服务形式。5.答案：ABC解析：鉴定工作必须依据保管期限表、有关标准和本单位制度进行，不能仅凭个人临时判断决定档案存毁。三、判断题1.答案：错误解析：科技档案是科技生产活动的原始记录，具有凭证性；科技图书资料是购买或交流的参考文献，不具有原始凭证作用。2.答案：错误解析：原则上应归档原件，但部分外来文件、已确认的补制文件等经批准后可以归档复印件。3.答案：正确4.答案：错误解析：经鉴定认为保管期限需要调整的，可以按程序进行变更。5.答案：错误6.答案：正确7.答案：正确8.答案：正确9.答案：错误解析：档号应保持相对稳定，确需调整时须履行变更程序并做好对照记录。10.答案：正确四、简答题1.答案：(1)归档范围符合规定，应归尽归；(2)文件材料齐全、完整、系统，字迹和签署完备；(3)归档原件为主；(4)按规定的时间和份数移交；(5)办理归档交接手续，填写归档清册。解析：归档环节是保证科技档案质量的关键。答题应围绕归档范围、文件质量、原件要求、移交时限和交接程序五个方面展开。2.答案：(1)遵循科技文件材料形成规律，保持案卷内文件之间的有机联系；(2)同一项目或同一阶段的文件材料宜组成一个或若干个案卷；(3)不同价值和不同密级的文件材料一般应分别组卷；(4)卷内文件排列有序，便于保管和利用。解析：组卷是科技档案整理的基础，核心是保持文件之间的有机联系，同时兼顾价值、密级等因素，不能机械地按文件厚薄或来源简单组合。3.答案：四性指真实性、完整性、可用性、安全性。检测内容包括：电子档案来源是否可靠、内容与元数据是否完整无缺、能否被正常打开和读取、是否存在非授权访问或篡改风险。解析：答题应分别对应“四性”的含义，并结合归档和移交场景说明检测重点，体现源头控制和全程管理要求。4.答案：(1)成立由有关领导、科技人员和档案人员组成的鉴定组织；(2)依据保管期限表和相关标准逐卷、逐份审查；(3)提出继续保存、调整保管期限或销毁的初步意见；(4)编制销毁清册，履行报批手续；(5)批准后由专人监督销毁，并在清册上签字。解析：鉴定程序强调“组织—审查—报批—监销”，各环节缺一不可，防止随意销毁档案。五、案例分析题1.答案：(1)存在问题：归档范围不完整，试验记录、试验数据等属于重要原始记录，必须归档；电子数据长期保存在个人电脑，存在丢失、篡改和无法利用的风险；会议纪要中与项目技术决策直接相关的部分应随项目归档；经费报销单虽可按财务档案管理，但涉及项目经费核定的材料应明确归档归属。(2)改进建议：依据项目文件材料归档范围编制归档清单，逐项核对；对试验记录进行整理、编目后移交档案室；对电子数据按照电子档案管理要求导出、添加元数据、进行四性检测后同步归档；建立归档考核机制，项目结题前完成归档确认。解析：本题重点考查科技文件材料范围的完整性和电子文件归档。试验记录和电子数据是科研档案的核心内容，不得遗漏；电子文件必须从源头规范管理，不能由个人自行保存，否则会带来凭证效力丧失和长期保存风险。2.答案：(1)问题：项目档案未通过专项验收，不具备竣工验收条件，建设单位不能直接办理竣工验收；施工记录不完整，签字手续欠缺，影响凭证效力；竣工图未加盖竣工图章，不符合竣工图编制要求；重要检测报告以复印件代替原件，且字迹模糊，无法保证真实性和