装饰公司招标与合同管理制度

PAGE××装饰工程有限公司招标与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司招标采购和合同管理行为，保证招标活动公平、公正、择优选择，防范合同风险，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国建筑法》及国家有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司设备、材料采购，劳务分包、分项工程发包及施工合同的招标、签订、履行、变更、解除和档案管理。第三条招标活动坚持公开、公平、公正和诚实信用原则；合同管理实行归口审核、分级审批、专人负责。第二章招标管理第四条公司设备、大宗材料及劳务分包、分项工程发包，原则上通过邀请招标方式进行，择优确定中标人。第五条招标应编制招标文件，内容包括工程名称、建设地点、建设规模、承包方式、标段划分、质量要求、工期要求、招标范围、投标人资质等级要求、资格审查方式、报价方式、投标有效期、发标及现场勘查安排、投标及答疑会安排、投标文件份数及递交要求、开标安排、评标标准及方法、履约保证金等。第六条招标文件由公司指定部门负责解释。投标人接到招标文件后如有疑问，须于答疑会前以书面形式向招标人提出。第七条投标价格由投标人充分考虑招标文件各项条款和工程实际，根据自身情况自主报价。表1投标须知前附表项号内容说明与要求1工程名称2建设地点3建设规模4承包方式5标段划分6质量要求7工期要求8招标范围9投标人资质等级要求10资格审查方式11工程报价方式12投标有效期13发标及现场勘查14投标及答疑会15投标文件份数16投标文件递交时间及地点17开标18评标标准及方法19履约保证金第三章投标管理第八条投标单位应具备招标文件规定的资质等级和履约能力，按招标文件要求编制并递交投标文件。第九条投标文件应在投标截止日期前送达指定地点，逾期送达或未按要求密封的不予受理。第十条开标在招标文件确定的时间、地点公开进行，投标文件当众拆封。第四章评标管理第十一条评标由评标小组负责，对投标单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定，本着公正合理、择优选定中标单位。第十二条设备、材料或分包单位评标标准为：报价60分、质量20分、供货期10分、业绩10分。第十三条施工队评标标准为：报价60分、质量20分、工期10分、业绩10分。第十四条评标小组由公司相关部门人员组成。设备材料及分包单位评标小组组长1人、组员若干（含项目部负责人、预算部负责人）；施工队评标小组组长1人、组员若干（含项目部负责人、预算部负责人）。评标小组成员名单及评标过程保密，与投标人有利害关系的应回避。表2评标标准表评标对象评标项目分值评审说明设备、材料或分包单位报价60以合理低价为基础综合评审设备、材料或分包单位质量20质量证明及检测情况设备、材料或分包单位供货期10交货及供货保障能力设备、材料或分包单位业绩10以往类似工程业绩施工队报价60工费报价合理性施工队质量20施工质量保证能力施工队工期10工期保障能力施工队业绩10以往类似工程业绩第五章合同签订第十五条中标人确定后，公司应在规定期限内与中标人签订书面合同。合同应采用公司统一示范文本，内容包括工程名称、工程地点、工种、承包方式、工程内容、价款、承包期限、支付方式、质量要求、安全责任、保修、违约责任、争议解决等条款。第十六条合同签订前须办理合同会签，经工程部（项目部）、预算部、法律顾问、总经理等逐级审核签字后方可盖章。第十七条公司作为总承包单位签订分包合同时，应依法审查分包单位资质与安全生产条件，签订安全生产管理协议，明确双方安全责任；为施工人员按项目参加工伤保险；不得违法分包、转包、挂靠。表3合同会签单项目内容审核签字及日期合同名称合同甲方合同乙方合同经办人联系电话合同概要工程部（项目部）审核人签字：年月日合同预算部审核人签字：年月日法律顾问审核人签字：年月日总经理审核人签字：年月日第六章合同履行第十八条合同签订后，项目部、预算部、财务部按职责分工履行合同。甲方应按约定按时支付工费款项，保证乙方所需材料及消耗品供应。第十九条工费支付实行分期付款。乙方工队进场施工后，甲方按约定标准结合实际工程量及施工质量支付；每期付款前乙方负责人应提交工人签字的工资表，由甲方安排专人监督发放到人。工程完工经业主与甲方联合验收合格、决算扣除保修金后，余款一次付清。第二十条材料采购凭工程用料请购单办理；工费支付凭工费领用单办理，并后附工人工资表。第二十一条乙方应按图纸和国家施工质量验收规范施工，质量达到合同约定等级；做好成品保护和现场安全管理。表4工程用料请购单材料名称规格单位数量进场日期单价库存审核数量审核总价备注总计项目部：库房：预算部：材料部：表5工费领用单工队名称项目名称项目工程量合同工费价已付工费质保金应付工费备注总计工人工资表是否后附：□是□否项目部：预算部：财务部：工队：表6装饰工程项目施工安全管理考评表序号检查日期总分(100)安全交底及教育(20)三宝四口防护(20)外脚手架(20)施工用电(20)井字架人货梯(10)施工机具(10)安全办法(10)施工项目部考评人员1234奖励与处罚：得90分以上为一等奖，奖项目部1500元；85—90分为二等奖，奖项目部800元；80—84分为三等奖，奖项目部400元；70—79分不奖不罚；低于70分者，处罚第一责任人（项目经理）2500元；发生重伤事故处罚3000元/人（项目部）；发生多人轻伤事故处罚2000元/人（项目部）。第七章合同变更与解除第二十二条合同履行中需变更的，应经双方协商一致，签订书面补充协议，按原会签程序审批。第二十三条因一方原因致使合同无法履行的，应及时通知对方，办理合同终止协议，由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。第二十四条因不可抗力或政府行为导致停工或工程中止的，双方均不承担责任。第八章合同档案第二十五条合同正本、补充协议、会签单、请购单、领用单、考评表及往来函件由预算部统一归档，项目部留存副本。第二十六条合同资料应按审计、质检要求保存，工程完工后随工程资料一并移交。第九章合同模板第二十七条施工协议书参照下列条款签订：（一）甲、乙双方根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国民法典》合同编，结合具体情况，经协商自愿签订；（二）工程名称、工程地址、工种、承包方式（单包人工费）、工程内容、工费总价款、承包期限据实填写；（三）工费款按分期付款方式支付，乙方负责人提交工人签字工资表，甲方安排专人监督发放到人；（四）保修金按工费总价款约定比例扣除，保修期满无质量问题一次结清；（五）安全责任：乙方施工中坚持安全第一、文明施工；甲方作为总承包单位对施工现场安全生产负总责，依法审查乙方资质与安全生产条件，签订安全生产管理协议明确双方安全责任，按项目为施工人员办理工伤保险；乙方应配备现场安全员，服从甲方统一安全管理；双方不得违法分包、转包、挂靠；（六）乙方应按期完成施工任务、保证质量，不偷工减料，做好成品保护；浪费甲方材料、丢失设备的按市价赔偿；（七）工费结算按合同工程量及合同单价执行，合同外工程按已有或类似单价执行，无类似单价按市场价执行；（八）争议双方协商或调解解决，协商不成可向仲裁机关或人民法院起诉；（九）本协议自双方签字盖章后生效，一式肆