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文档简介
联合投标合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX实业发展有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性企业,主要从事商业地产投资、开发及租赁业务。近年来,甲方在拓展业务范围的过程中,为满足特定项目需求,计划与具备专业能力和资质的乙方合作,共同参与某市重点商业综合体的联合投标项目。甲方基于自身在市场资源、资金实力及项目管理方面的优势,拟与乙方组建联合体,通过优势互补,提升投标竞争力,确保项目顺利中标并高效实施。
甲方在本次合作中作为委托方,负责提供项目相关信息、协调投标过程中的外部关系,并主导项目中标后的租赁管理或开发运营工作。甲方的参与旨在利用其在商业地产领域的成熟经验,为联合投标提供决策支持和资源保障,同时确保项目符合其长期战略布局。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,甲方有权对联合投标的整个过程进行监督和管理,并有权在项目实施阶段对乙方的履约行为进行评估。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX建筑工程咨询有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔26层,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家专注于建筑工程领域的专业咨询机构,拥有丰富的项目经验、技术团队及行业资源,曾参与多个大型商业综合体的投标及项目管理工作。乙方在工程咨询、招标代理、成本控制等方面具备显著优势,其专业能力得到市场的高度认可。
乙方基于自身在技术方案设计、项目管理及风险控制方面的专业特长,积极响应甲方的合作邀请,拟与甲方组建联合体,共同参与某市重点商业综合体的联合投标项目。乙方在本次合作中作为服务提供方,负责投标文件的技术编制、商务报价、合同谈判及项目实施阶段的专业服务。乙方的参与旨在发挥其在专业技术领域的优势,确保投标方案的竞争力,并为项目后续的顺利实施提供保障。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关行业规范,乙方有权在联合投标过程中提出专业建议,并参与投标方案的实质性内容制定。
3.合作背景及前提条件:
本次联合投标合作的背景源于某市重点商业综合体的公开招标项目。该项目由XX市政府主导,旨在提升城市商业配套水平,吸引优质商业资源。招标文件明确要求投标人具备较强的综合实力和专业能力,能够提供包括但不限于工程咨询、租赁管理、运营服务在内的全方位解决方案。甲方在前期市场调研中认为,单独参与投标可能面临资源或专业能力的局限性,而乙方在相关领域具备突出的竞争优势。因此,双方基于互利共赢的原则,决定组建联合体,共同参与该项目的投标工作。
合作的前提条件包括:
(1)双方均具备参与本次招标项目的相应资质和能力,且不存在法律或合同禁止联合投标的情形;
(2)双方在联合投标前已充分沟通,就投标方案、权利义务、利润分配等事项达成一致;
(3)甲方负责提供项目所需的背景资料、政策支持及资金保障,乙方负责提供专业技术服务及项目管理支持;
(4)双方共同签署本合同,明确各自在联合投标过程中的责任分工,确保投标工作的顺利推进。
本次合作不仅有助于双方提升市场竞争力,还将为项目所在地带来经济效益和社会效益,符合双方的战略发展需求。基于上述背景及前提条件,双方同意按照本合同约定,共同完成联合投标的各项任务,并确保项目中标后的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在联合参与某市重点商业综合体招标项目的权利义务,通过组建联合体共同投标,提升中标竞争力,并确保项目中标后的顺利实施。具体范围包括:
1.双方共同组建联合体参与该项目的投标活动,包括投标文件的编制、提交、合同谈判等环节;
2.明确联合体内部的管理机制,包括决策权限、资源投入、利润分配等事项;
3.若成功中标,双方共同履行中标合同约定的义务,包括但不限于工程咨询、租赁管理、运营服务等;
4.合作期间的信息共享、风险分担及争议解决机制的约定。
本合同旨在通过双方的紧密合作,实现项目目标,并确保合作过程的合规性、高效性。双方将依据本合同约定,共同推进联合投标及项目实施工作,确保合作成果符合市场预期及双方利益。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
1.**联合体**:指甲方与乙方根据本合同约定组建的投标主体,共同参与某市重点商业综合体的招标项目;
2.**投标文件**:指为参与本次招标项目而编制的包括技术方案、商务报价、合同条款等内容的完整文件;
3.**中标合同**:指联合体成功中标后与招标人签订的关于项目实施及服务的法律文件;
4.**项目管理**:指在中标后对项目进行的全过程监督、协调及执行工作,包括但不限于工程进度、成本控制、质量监督等;
5.**利润分配**:指联合体在中标后根据本合同约定,对项目收益进行的分配。
上述定义是双方理解及履行本合同的基础,任何一方不得对本合同中关键术语进行单方面解释或变更。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权对联合投标的整个过程进行监督和管理,包括投标方案的审批、投标文件的审核及中标后的项目主导权;
(2)甲方负责提供项目所需的背景资料、政策支持及资金保障,确保联合体的投标活动符合招标文件要求;
(3)甲方有权参与联合体的重大决策,包括投标策略的制定、利润分配方案的确定等;
(4)甲方负责协调联合体与招标人、政府相关部门的外部关系,确保投标及项目实施过程中的合规性;
(5)甲方有权对乙方的履约行为进行评估,并在合同约定的范围内对乙方提出管理要求;
(6)甲方需按照本合同约定,按时足额支付乙方应得的报酬及项目收益分成;
(7)甲方需保证其提供的项目资料真实有效,并对因资料错误导致的后果承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权参与联合体的投标方案制定,并在技术方案、商务报价等方面发挥主导作用;
(2)乙方负责编制投标文件的专业部分,包括但不限于工程咨询、成本控制、风险管理等内容,确保方案的技术先进性和经济合理性;
(3)乙方有权参与联合体的项目管理工作,负责项目实施阶段的专业服务,包括技术指导、进度监督、质量检查等;
(4)乙方需向甲方提供详细的项目进展报告,并接受甲方的监督和评估;
(5)乙方有权根据本合同约定,获得项目收益分成,并要求甲方按时支付相应报酬;
(6)乙方需保证其提供的技术方案和服务符合行业标准和招标文件要求,并对因方案缺陷导致的后果承担相应责任;
(7)乙方需保守甲方商业秘密,未经甲方同意,不得将合作过程中获取的信息用于其他用途;
(8)乙方有权要求甲方提供必要的资源支持,包括资金、政策协调等,以确保投标及项目实施工作的顺利进行;
(9)若联合体成功中标,乙方需配合甲方完成合同签订及项目交接工作,并确保服务的连续性;
(10)乙方需在联合投标过程中遵守相关法律法规,如因违法行为导致联合体被处罚,乙方需承担相应责任并赔偿甲方损失。
双方应本着诚实信用原则,密切配合,确保联合投标及项目实施工作的顺利推进。任何一方违约,均需承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方为联合体参与本次投标及中标后项目实施所提供的服务,其费用由以下部分构成:
(1)投标阶段服务费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),涵盖投标文件的编制、提交及谈判等全部工作;
(2)项目实施阶段服务费:根据中标合同金额的百分之壹点伍(1.5%)计算,自项目正式开工之日起至项目竣工验收合格之日止。
2.**支付方式**:双方采用银行转账方式支付费用,甲方指定收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行北京市朝阳区支行
户名:XX实业发展有限公司
账号:622202********123456789
3.**支付时间**:
(1)投标阶段服务费:在本合同签订之日起十(10)日内,甲方一次性支付乙方伍拾万元整(¥500,000.00);
(2)项目实施阶段服务费:每半年支付一次,甲方应在每个支付周期结束后的十五(15)日内,根据当期实际完成工作量及中标合同金额的约定比例,计算并支付乙方相应服务费。最后一次支付应在项目竣工验收合格且甲方结清所有款项后一个月内完成。
4.**税费承担**:乙方负责承担其服务相关的税费,甲方支付的款项为含税总价款。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至联合体完成本次投标活动或中标合同履行完毕之日终止,以较晚者为准。
2.**投标阶段期限**:乙方需在本合同签订之日起三十(30)日内完成投标文件的编制并提交至招标人,甲方需在此期间提供必要支持,确保投标活动符合招标时效要求。
3.**项目实施期限**:若联合体成功中标,项目实施期限按照中标合同约定执行,乙方需在此期间持续提供专业服务,确保项目按计划推进。
4.**关键时间节点**:
(1)投标截止日期:乙方需确保投标文件在招标文件规定的截止日期前完成密封及递交;
(2)中标通知日:甲方需在中标结果公告后五(5)日内通知乙方,并启动中标合同谈判程序;
(3)合同签订日:联合体需在中标通知发出后二十(20)日内完成中标合同的签订。
5.**延期处理**:如因不可抗力或甲方原因导致投标或项目实施延期,经双方书面确认后,相关期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)若甲方未按时支付投标阶段服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之壹(0.1%)的违约金,最高不超过伍拾万元整(¥500,000.00)。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失;
(2)若甲方未按时支付项目实施阶段服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之壹(0.1%)的违约金,并承担乙方因此产生的资金占用利息。逾期超过六十(60)日,乙方有权暂停服务直至甲方付清款项,且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失;
(3)若因甲方原因导致投标文件被招标人拒收或认定为无效,甲方需赔偿乙方直接经济损失人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并承担联合体因此丧失投标资格的责任。
2.**乙方违约责任**
(1)若乙方未按时完成投标文件编制或提交,每逾期一日,应向甲方支付投标阶段服务费千分之壹(0.1%)的违约金,最高不超过伍拾万元整(¥500,000.00)。逾期超过十五(15)日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付服务费并赔偿损失;
(2)若乙方在项目实施阶段提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据服务质量降低相应服务费。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不超过项目实施阶段服务费的百分之伍(5%);
(3)若乙方泄露甲方商业秘密或将合作信息用于其他用途,应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并承担由此产生的全部法律责任。
3.**不可抗力导致违约的免责**:若因地震、战争等不可抗力导致违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
4.**赔偿范围**:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、诉讼费、律师费等。
5.**违约金与实际损失的关系**:若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。双方应在违约发生后三十(30)日内协商确定赔偿金额,协商不成的,通过争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其防控措施等。
2.**不可抗力的影响**:若发生不可抗力事件,导致双方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。双方应根据不可抗力持续时间及影响范围,协商调整履行期限或合同条款。若不可抗力持续超过六十(60)日,双方有权解除合同,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。
4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方应协商解除合同并按实际履行情况结算费用。
5.**通知义务**:双方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并持续更新事件进展及影响情况。若未及时通知,导致对方遭受损失的,受影响方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.**争议解决方式**:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)或第(2)种方式解决:
(1)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交北京仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.**争议范围**:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均适用本约定。
3.**证据保全**:双方在争议解决过程中,应妥善保存与争议相关的证据材料,包括书面文件、往来函件、会议记录、视听资料等。若一方主张权利需提供证据而对方拒不提供,由主张方承担不利后果。
4.**法律适用**:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.**管辖选择**:若选择诉讼方式,甲方所在地人民法院为管辖法院;若选择仲裁方式,则由北京仲裁委员会管辖。双方应在本合同签订时明确选择争议解决方式,若未明确,视为选择诉讼方式。
6.**期间计算**:本合同项下的所有期限均以日计算,自期限起始之日起算,不扣除法定节假日。
7.**和解协议**:双方在争议解决过程中达成的和解协议,经签署后具有法律效力,可作为证据提交给争议解决机构或法院。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或未按本合同约定形式作出的变更,均不发生法律效力。
3.**保密条款**:双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户资料等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
4.**独立缔约方**:本合同项下的双方均为独立缔约方
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