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文档简介
房租催收合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华荣房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号华荣大厦15层,法定代表人为张明,联系方式甲方作为房地产开发商及商业地产出租方,拥有合法的房产出租权利,其出租的房产位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区,具体地址为上海市浦东新区陆家嘴环路100号华荣广场A座18层,建筑面积约2000平方米,用途为办公场所。甲方因业务发展需要,将上述房产出租给乙方使用,并委托乙方支付租金及相关物业管理费用。甲方已依法取得该房产的《不动产权证书》(证书编号:沪不动产权第01234567号),并具备完整的出租资格和权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海远景科技有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号远景大厦5层,法定代表人为李强,联系方式乙方作为一家从事软件开发及信息技术服务的公司,因业务扩张需要办公场所,经考察选择租赁甲方拥有的上海市浦东新区陆家嘴环路100号华荣广场A座18层房产。乙方已与甲方达成租赁协议,并按照约定支付首期租金及押金,现需委托甲方协助催收乙方未支付的租金及滞纳金。乙方确认其租赁合同合法有效,并授权甲方采取必要的法律手段追讨欠款。
合同简介:
本合同基于甲乙双方在商业租赁领域的合作关系而设立。甲方作为出租方,合法拥有并出租位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号华荣广场A座18层的房产,乙方作为承租方,已与甲方签订租赁合同并支付首期租金及押金。然而,乙方因经营状况变化,未能按照租赁合同约定按时支付后续租金,导致甲方遭受经济损失。为维护甲方的合法权益,双方经友好协商,达成本房租催收合同。甲方委托乙方协助追讨欠款,包括但不限于租金、滞纳金及相关法律费用,乙方承诺以专业、合法的方式协助甲方完成催收工作。本合同旨在明确双方权利义务,确保催收工作依法、高效进行,同时保障双方利益不受损害。合同的签订及履行,基于双方对租赁合同及本合同条款的充分理解,并符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行房租催收的具体事宜,确保乙方以专业、合法的方式协助甲方追讨乙方(承租方)拖欠的租金及滞纳金。合同范围包括但不限于:1.乙方根据甲方提供的欠款信息,采取法律允许的多种手段(如发送催收函、律师函、协助法院执行等)向乙方追讨拖欠的租金、滞纳金及甲方因催收产生的合理费用;2.乙方负责收集与催收相关的证据材料,并配合甲方进行诉讼或仲裁等法律程序;3.乙方定期向甲方汇报催收进展情况,并提供必要的催收工作底稿;4.乙方在催收过程中应严格遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益,避免因催收行为引发额外法律风险。本合同的履行范围以甲方提供的《房租催收委托清单》(作为本合同附件)所列欠款事项为准,任何超出范围的催收行为需经甲方书面同意。
第二条定义
1.催收:指乙方根据甲方委托,依法采取包括但不限于书面通知、电话沟通、法律函件、协助执行等手段,要求乙方履行支付租金及滞纳金的义务的行为。
2.租金:指乙方根据与甲方签订的《租赁合同》约定,应支付给甲方的房屋使用费用,包括基础租金和根据合同约定应缴纳的物业费、水电费等。
3.滞纳金:指乙方未按《租赁合同》约定期限支付租金,按照合同约定或法律规定应支付的逾期付款利息或违约金。
4.合同标的:指本合同项下乙方为甲方提供的房租催收服务。
5.催收报告:指乙方定期向甲方提交的关于催收工作进展、结果及建议的书面文件。
6.法律法规:指中华人民共和国及上海市现行有效的法律、法规、司法解释及部门规章。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及《房租催收委托清单》的内容,全面、高效地开展催收工作,并有权对乙方的催收过程进行监督和指导。
1.2甲方有权定期查阅乙方为开展催收工作所制作的各类工作记录、沟通凭证及催收报告,以了解催收进展情况。
1.3甲方有权根据催收工作的实际需要,向乙方提供补充的欠款信息、合同文本或其他相关资料,乙方应予以配合。
1.4甲方有权根据催收效果及乙方的工作表现,对乙方的服务进行评价,并据此决定是否续约或终止合作。
1.5甲方有义务按照本合同第五条约定,向乙方支付房租催收服务费,并按时提供必要的支付账户信息。
1.6甲方有义务确保其提供的《房租催收委托清单》内容及所依据的《租赁合同》真实、合法、有效,并对因提供虚假信息给乙方造成的损失承担赔偿责任。
1.7甲方有义务配合乙方参与诉讼或仲裁程序,及时提供甲方需要提交的证据材料及法律文件,并承担其在催收过程中依法应当承担的费用(如诉讼费、保全费等)。
1.8甲方有义务对乙方在催收过程中获悉的乙方商业秘密或敏感信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权根据甲方提供的《房租催收委托清单》及相关资料,独立开展催收工作,并有权要求甲方提供必要的协助与信息支持。
2.2乙方有权按照本合同第五条约定,向甲方收取房租催收服务费。
2.3乙方有权要求甲方对其提供的催收人员或工作人员进行必要的培训,以确保催收行为的合规性。
2.4乙方有权在催收过程中,根据实际情况采取包括但不限于发送催收函、律师函、上门沟通(遵守相关法律规定)、协助向法院申请支付令或提起诉讼、配合执行法院生效判决等多种合法手段进行催收。
2.5乙方有权要求甲方及时确认已收款项,并协助办理相关收款手续。
2.6乙方有义务按照本合同第一条约定的范围和方式,勤勉、专业地开展催收工作,采取一切合法合理的措施促使乙方(承租方)支付拖欠的租金及滞纳金。
2.7乙方有义务制定详细的催收方案,并根据催收进展定期向甲方提交书面《催收报告》,报告内容应包括已采取的催收措施、乙方(承租方)的反馈、催收效果评估及下一步工作建议等。
2.8乙方有义务妥善保管所有催收相关的文件、记录及证据材料,并按照甲方要求提供工作底稿,以备查验。
2.9乙方有义务在催收过程中严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规及行业规范,不得采取暴力、威胁、侮辱、诽谤、泄露乙方隐私等非法或侵权手段进行催收,不得损害乙方(承租方)的合法权益。
2.10乙方有义务对在催收过程中从甲方获取的商业信息、财务信息及乙方(承租方)的个人信息严格保密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权,不得向任何第三方披露。
2.11乙方有义务在催收过程中,如遇重大进展、风险或需甲方决策的事项,及时与甲方沟通协商。
2.12乙方有义务在合同履行过程中,如自身出现违约情形,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下乙方提供房租催收服务的费用,按《房租催收委托清单》所列欠款总额的[具体百分比,例如:5%]计算,作为乙方完成本合同约定的全部催收服务后的固定服务费。若乙方成功追回全部或部分欠款,服务费的计算基数仅限于实际追回的金额;若未追回任何欠款,甲方仍需按本条约定支付乙方约定比例的服务费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:乙方完成《房租催收委托清单》所列全部欠款的追收工作,并已获得甲方书面确认后[具体天数,例如:15]个工作日内,甲方应向乙方支付本合同约定的全部服务费。如因乙方原因导致催收未能完全成功,则根据实际追回金额按比例支付相应服务费;如因甲方原因(如拖延支付)导致乙方已付出合理工时,甲方应在收到乙方催告后[具体天数,例如:10]个工作日内支付已完成部分的服务费。
4.乙方在收到服务费前,有权要求甲方提供等额、合法的担保,或先行支付部分预付款[具体比例或金额],具体条件由双方另行协商并在合同附件中明确。
5.乙方为催收产生的合理费用(包括但不限于聘请律师的费用、法院诉讼费、执行费等),由[双方约定承担方,例如:甲方/乙方/双方按比例]承担。除非本合同另有约定或双方另有书面协议,该等费用不包含在第四条所述的服务费之内,甲方应另行支付给乙方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:六个月/一年]。自合同生效之日起至[具体日期或条件,例如:202X年X月X日/乙方完成全部催收工作并经甲方书面确认之日]止。
2.乙方应在合同生效后[具体天数,例如:7]个工作日内制定详细的催收方案,并提交给甲方审阅。
3.乙方应按照催收方案,在合同有效期内持续开展催收工作,直至《房租催收委托清单》所列全部欠款得到清偿或达到双方约定的终止条件。
4.若在合同有效期内,乙方已成功完成全部或大部分欠款的追收工作,经甲方书面确认后,本合同可提前终止。提前终止不扣除已完成工作的服务费,但需结清已发生的服务费及费用。
5.若合同有效期内乙方未能取得实质性进展(例如:经甲方书面确认,乙方在[具体天数,例如:90]日内未采取有效催收措施或未取得任何进展),甲方有权单方面书面通知乙方终止本合同,乙方应立即停止催收工作,并按已完成工作的比例结算服务费。
6.合同期满前[具体天数,例如:30]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的合同,或在原合同中明确续期条款。如一方或双方未提出续约意向,本合同到期自动终止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按第四条约定的支付条件及时足额支付乙方服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停催收工作或单方面解除本合同,并要求甲方支付已完成工作的服务费及全部应付违约金。
1.2甲方未能按时提供甲方承诺的协助事项(如补充资料、确认信息等),导致乙方催收工作延误或受阻,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,并应赔偿乙方因此未能按原计划完成催收可能导致的收入减少。
1.3甲方提供虚假或错误的信息(如欠款金额、事实依据等),给乙方造成损失(包括但不限于乙方为核实信息投入的合理成本、因错误信息采取不当催收措施受到的处罚等),甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失。
1.4甲方违反保密义务,泄露乙方(承租方)的个人信息或商业秘密,给乙方(承租方)造成损害,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本合同约定或《房租催收委托清单》的要求,在合理期限内采取必要的催收措施,或催收工作明显缺乏效率、效果不达标,经甲方书面指出后[具体天数,例如:15]个工作日内仍未改善,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据催收效果评估,扣减相应的服务费。若整改无效,甲方有权单方面解除本合同,乙方应退还已收取但未提供相应价值服务的费用,并应向甲方支付相当于已支付服务费[具体比例,例如:20%]的违约金。
2.2乙方在催收过程中采取非法或侵权手段,如暴力、威胁、侮辱、诽谤、泄露或不正当使用甲方或乙方(承租方)个人信息、隐私等,给甲方或乙方(承租方)造成名誉损害、经济损失或承担法律责任,乙方应立即停止违约行为,全额赔偿甲乙双方因此遭受的直接和间接损失(包括但不限于赔偿金、精神损害抚慰金、律师费、诉讼费、执行费等),甲方并有权解除本合同,乙方已收取的服务费不予退还。
2.3乙方未能妥善保管催收过程中产生的文件、记录及证据材料,导致重要资料遗失或灭失,影响甲方后续维权或乙方自身权益,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.4乙方违反保密义务,泄露在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密或甲方委托事项的细节,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,甲方并有权解除本合同,乙方已收取的服务费不予退还。
2.5乙方超出本合同约定的范围或方式开展催收活动,给乙方(承租方)造成损害的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方解除合同的风险。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第十条)导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:7]日内书面通知对方,并提供相关证明,并应积极采取措施减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同义务。
4.赔偿责任的限制:除本合同明确约定的特殊情形(如故意或重大过失、非法行为、违反保密义务等)外,任何一方因对方违约所造成的间接损失、预期利益损失、惩罚性赔偿等,除非有明确约定,否则不得要求赔偿。
5.违约金的竞合:若一方存在本条多项违约情形,应同时承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、通讯中断等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:7]日内,以书面形式通知对方发生不可抗力事件及其预计持续的时间,并应在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。
3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。如不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:30]日,双方均有权单方面解除本合同,且互不承担违约责任。解除合同后,双方应就合同履行情况、已产生的费用等进行结算。
4.因不可抗力导致合同无法履行的,双方应尽最大努力采取措施减少损失,因采取合理措施而避免或减少的损失,仍应归各自所有。
5.本合同所称不可抗力事件,不包括一方当事人延迟履行后发生的不可抗力事件,除非该方能证明不可抗力事件是导致其延迟履行的根本原因。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方应选择以下第[选择一项并填写序号]种方式解决:
(1)提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
2.仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。
3.双方应承担各自在争议解决过程中产生的仲裁费或诉讼费、律师费等费用,除非仲裁规则或法院判决另有规定。若一方违约导致争议发生,该违约方应承担因其违约行为而引发的争议解决费用。
4.在争议解决期间,双方均应遵守本合同项下的保密义务,不得向任何第三方泄露争议内容及解决过程,但法律要求或仲裁/法院规则允许披露的除外。
5.争议解决期间,不因争议的存在而影响本合同中关于不可抗力、通知、保密、法律适用等条款的效力。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:5]日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
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