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文档简介

防疫小剧场采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家专注于文化创意产业的公司,拥有丰富的影视制作和活动策划经验。为响应国家疫情防控政策,甲方计划制作一部以疫情防控为主题的系列短剧(以下简称“防疫小剧场”),用于线上传播及线下公益宣传活动。为提升内容质量并确保项目顺利实施,甲方经多方考察后,选择与乙方合作,委托乙方提供防疫小剧场的创作、制作及后续推广服务。

在当前公共卫生事件常态化背景下,防疫小剧场作为兼具娱乐性与公益性的传播载体,具有广泛的社会影响力。甲方基于自身业务需求及社会责任,希望通过与乙方的合作,打造一部兼具艺术价值与社会效益的作品,以传播科学防疫知识,增强公众健康意识。乙方作为业内经验丰富的影视制作团队,具备专业的创作能力和项目执行能力,能够满足甲方在剧本策划、演员选角、拍摄制作、后期剪辑及宣传推广等方面的需求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成以下合作意向,并签订本合同。

甲方委托乙方完成防疫小剧场的全部制作工作,包括但不限于剧本创作、演员协调、拍摄执行、后期制作及宣传推广等环节。乙方将严格按照甲方的需求及行业标准,确保作品质量,并配合甲方完成相关宣传任务。双方将在合同框架内明确各自的权利与义务,确保项目按计划推进。

本合同范本的签订,标志着双方正式建立合作关系,为防疫小剧场的顺利制作奠定基础。甲方将提供必要的资金支持与内容指导,乙方将提供专业的技术服务与创意支持,双方将共同努力,确保项目达成预期目标,为疫情防控贡献一份力量。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX影视制作有限公司,

地址:中国上海市徐汇区漕溪北路55号XX创意园3号楼8层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于影视内容创作的专业公司,拥有多年的剧本策划、影视拍摄及后期制作经验。公司团队涵盖编剧、导演、摄影师、剪辑师等专业人才,具备承接大型影视项目的综合能力。近年来,乙方曾参与多部社会公益类影视作品的制作,在内容创新与社会责任履行方面积累了丰富经验。

在疫情防控常态化背景下,乙方积极响应社会需求,致力于创作具有现实意义的影视作品。了解到甲方计划制作防疫小剧场,并希望借助专业力量提升作品质量,乙方主动提出合作方案,愿以自身技术优势与创意能力,协助甲方完成项目目标。乙方团队在剧本创作、演员资源、拍摄执行及后期制作等方面具有显著优势,能够为防疫小剧场提供全方位支持。

根据甲方需求,乙方将负责防疫小剧场的整体制作工作,包括剧本策划、角色设定、拍摄执行、后期剪辑、音效制作、配乐设计及宣传推广等环节。乙方将严格按照行业标准及甲方要求,确保作品在内容质量、技术水准及传播效果上达到预期目标。同时,乙方将积极配合甲方完成作品审核、修改及宣传对接等工作,确保项目顺利落地。

本合同范本的签订,标志着双方正式建立合作关系,为防疫小剧场的制作提供专业保障。乙方将充分发挥自身优势,以高标准、高质量完成项目任务,助力甲方达成传播目标。双方将在合同框架内明确各自职责,确保项目按计划推进,共同为疫情防控贡献专业力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在防疫小剧场的采购(制作)合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成防疫小剧场的创作、制作及后续推广工作。具体内容涵盖以下几个方面:

首先,乙方负责根据甲方提供的主题方向和内容要求,完成防疫小剧场的剧本创作,包括剧本大纲、分集剧本及剧本修改。剧本内容需符合国家相关法律法规及疫情防控政策,具有科学性、教育性和观赏性。

其次,乙方负责组建制作团队,包括导演、演员、摄影师、录音师、灯光师等专业人员,并协调演员选角、拍摄场地、设备租赁等工作。拍摄过程需严格遵守疫情防控措施,确保人员安全。

再次,乙方负责完成防疫小剧场的拍摄、剪辑、后期制作,包括视频录制、画面调色、音频处理、特效添加、字幕制作等环节。最终成品需符合甲方在分辨率、帧率、时长等方面的技术要求。

此外,乙方还需配合甲方完成防疫小剧场的宣传推广工作,包括提供宣传素材、协助媒体对接、参与线下公益宣传活动等。推广方式可包括线上视频平台发布、社交媒体传播、公益演出等。

最后,双方将共同对防疫小剧场的最终成品进行验收,确保作品质量符合合同约定。如甲方对成品有修改意见,乙方应在合理期限内完成修改,直至满足甲方要求。本合同范围内的所有工作均需在双方协商一致的基础上有序推进,确保项目按计划完成,并达到预期传播效果。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有如下含义:

“防疫小剧场”是指由甲方委托乙方创作、制作并推广的,以疫情防控为主题的视频短剧作品,包括剧本、拍摄成品及宣传素材等。

“剧本”是指用于防疫小剧场创作的文字脚本,包括剧本大纲、分集剧本及最终定稿。

“制作团队”是指乙方为完成本合同项下工作而组建的专业人员团队,包括导演、编剧、演员、摄影师、录音师、剪辑师等。

“宣传推广”是指乙方配合甲方进行的,旨在提升防疫小剧场社会影响力的各项活动,包括但不限于视频发布、媒体宣传、线下活动支持等。

“验收标准”是指甲方对防疫小剧场最终成品的质量要求,包括内容准确性、艺术水平、技术规格等方面。

“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致本合同部分或全部无法履行。

“争议解决”是指双方因本合同产生的任何争议,将按照本合同约定通过协商、调解或仲裁等方式解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及行业标准完成防疫小剧场的制作工作,并对剧本创作、拍摄过程、最终成品进行监督和指导。

(2)甲方有权在合同约定的范围内对防疫小剧场的剧本内容、拍摄方案及宣传策略提出修改意见,乙方应予以配合。甲方提出的修改意见需合理且符合项目实际,乙方有权对修改必要性进行评估,但应尊重甲方的最终决定权。

(3)甲方应按照合同约定及时向乙方支付项目款项,并提供必要的创作素材及内容指导,包括防疫主题素材、相关政策文件、参考案例等,确保乙方工作顺利进行。

(4)甲方有权决定防疫小剧场的最终发布形式、发布渠道及发布时间,并有权要求乙方配合完成相关宣传对接工作。甲方在发布过程中产生的费用,由甲方自行承担。

(5)甲方有权对防疫小剧场的最终成品进行验收,并有权要求乙方在验收不合格时进行修改或重做。甲方应在收到成品后15个工作日内提出验收意见,逾期未提出的视为验收合格。如需修改,甲方应明确具体修改要求,乙方应在合理期限内完成修改,直至符合甲方要求。

(6)甲方应保证其提供的创作素材及内容要求不侵犯任何第三方合法权益,如因甲方提供的素材导致侵权纠纷,由甲方承担全部责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的创作素材、内容指导及项目资金,并有权对甲方的需求进行合理评估,确保项目可行性。如甲方提供的条件不符合合同约定或项目实际需求,乙方有权暂停工作直至问题解决。

(2)乙方负责组建专业的制作团队,并根据合同约定的主题方向和内容要求,独立完成防疫小剧场的剧本创作。剧本初稿完成后,应提交甲方审核,甲方提出修改意见后,乙方应在10个工作日内完成修改并提交终稿。乙方有权对剧本的艺术性和观赏性提出专业建议,并在甲方同意的基础上进行调整优化。

(3)乙方负责组建完整的制作团队,包括导演、编剧、演员、摄影师、录音师、灯光师等专业人员,并确保所有人员具备相应的资质和经验。演员选角应兼顾专业性和形象气质,符合防疫小剧场主题要求。乙方应提前规划拍摄场地、设备租赁及人员调度,确保拍摄工作按计划进行。拍摄过程中,乙方应严格遵守疫情防控措施,确保所有参与人员健康安全。如因不可抗力导致拍摄中断,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

(4)乙方负责完成防疫小剧场的拍摄、剪辑、后期制作及音效制作等工作。拍摄成品应满足合同约定的技术规格,包括分辨率(不低于1080P)、帧率(不低于25fps)、音频质量(双声道立体声)等。后期制作应注重画面调色、音频处理、特效添加、字幕制作等细节,确保作品质量达到行业平均水平。乙方应保留所有制作过程素材及最终成品备份,以备甲方查验或后续修改使用。

(5)乙方负责配合甲方完成防疫小剧场的宣传推广工作。根据甲方提供的宣传方案,乙方应提供必要的宣传素材,包括高清视频、剧照、海报、字幕版等,并协助甲方对接媒体资源。乙方应积极参与甲方的线下公益宣传活动,提供现场拍摄、视频播放等技术支持,确保活动顺利进行。宣传推广过程中产生的费用,由甲方承担,乙方仅负责执行推广任务。

(6)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付项目款项,包括预付款、进度款及尾款。甲方应按照合同约定的时间节点支付款项,如甲方延迟付款,每逾期一日,应向乙方支付应付款项0.1%的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿损失。

(7)乙方应保证防疫小剧场的最终成品不侵犯任何第三方合法权益,包括著作权、肖像权、名誉权等。如因乙方工作导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应提前进行版权风险排查,确保所有素材及成品的合法性。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保防疫小剧场的制作过程及成品内容符合社会主义核心价值观及疫情防控政策要求。如因乙方工作导致作品内容违规,由乙方承担全部责任,并配合甲方完成整改。

(9)乙方应向甲方提供完整的制作过程文件,包括剧本定稿、拍摄日志、分镜头脚本、设备清单、人员名单等,并配合甲方完成项目验收工作。如甲方对成品有修改意见,乙方应在合理期限内完成修改,直至符合甲方要求。

(10)乙方应妥善保管甲方提供的所有素材及资料,未经甲方同意,不得用于合同约定以外的任何用途。如因乙方保管不当导致素材丢失或损坏,由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下防疫小剧场的制作总费用为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万元整。

该费用包含但不限于以下工作内容的服务费:剧本创作(含初稿、修改稿及定稿)、演员选角与协调、拍摄执行(含场地租赁、设备使用、灯光音响、摄影摄像)、后期制作(含剪辑、调色、音效、配乐、字幕制作)、以及根据甲方要求配合进行的宣传推广支持服务(不含媒体购买费用及线下活动独立支出)。

甲方应按照以下时间和金额向乙方支付项目款项:

(1)合同签订生效后10个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为项目启动预付款。

(2)防疫小剧场全部拍摄工作完成并提交初剪版本后10个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为进度款。

(3)防疫小剧场最终成品经甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余项目总费用的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00),作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX影视制作有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或单方解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用,并赔偿因此遭受的损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至防疫小剧场最终成品交付并经甲方验收合格之日止。

乙方应按照以下时间节点完成各项工作:

(1)剧本创作阶段:自合同签订后15个工作日内,乙方完成剧本初稿并提交甲方审核;甲方在收到初稿后10个工作日内反馈审核意见,乙方在收到意见后10个工作日内提交修改稿,经甲方确认后提交最终定稿剧本。

(2)拍摄准备阶段:剧本定稿后10个工作日内,乙方完成演员选角、拍摄场地及设备租赁确认,并向甲方提交详细的拍摄计划及分镜头脚本。

(3)拍摄执行阶段:拍摄计划确认后,乙方应在30个工作日内完成全部拍摄工作,并提交拍摄完成的原始素材及初剪版本。

(4)后期制作阶段:自初剪版本提交之日起20个工作日内,乙方完成所有后期制作工作,包括剪辑、调色、音效、配乐、字幕等,并提交最终成片。

(5)宣传推广配合阶段:最终成片提交后,乙方应配合甲方在30个工作日内完成约定范围内的宣传推广支持工作,包括提供宣传素材、参与媒体对接会议、提供活动现场技术支持等。

甲方应按照合同约定的时间节点完成相关工作,包括及时提供创作素材、审核剧本、支付款项等,如甲方未能按时完成,应承担相应的违约责任。本合同项下的各项时间节点均指在北京时间下计算的工作日,法定节假日除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)如甲方未能按时支付合同约定的任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或单方解除合同,并要求甲方支付全部未付款项、已产生费用及赔偿因此遭受的损失。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)如甲方未能按时提供合同约定的创作素材、内容指导或审核意见,导致乙方工作进度延误,每延误一日,应按该项目应付款项的万分之五向乙方支付延误违约金,但累计延误时间不得超过15个工作日。超过15个工作日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此遭受的损失,包括但不限于已产生的费用及乙方为寻找替代合作方产生的额外成本。

(3)如甲方对最终成品的修改意见不合理或超出合同约定范围,导致乙方工作增加或无法按期完成,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方的实际损失。乙方有权拒绝不合理或超出范围的修改要求,并要求甲方支付已完成工作的相应费用。

(4)如因甲方原因导致合同解除,甲方应向乙方支付已完成工作的70%费用作为补偿,并赔偿乙方的实际损失。

2.乙方违约责任

(1)如乙方未能按时完成剧本创作、拍摄执行或后期制作工作,每延误一日,应按该项目应付款项的万分之五向甲方支付违约金,但累计延误时间不得超过10个工作日。超过10个工作日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此遭受的损失,包括但不限于已产生的费用及甲方为寻找替代合作方产生的额外成本。

(2)如乙方提交的剧本内容不符合合同约定或甲方要求,经甲方提出修改意见后,乙方未能按要求在10个工作日内完成修改,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

(3)如乙方提交的最终成品质量不符合合同约定的验收标准,经甲方提出修改意见后,乙方未能按要求在合理期限内完成修改,甲方有权拒收最终成品,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

(4)如因乙方原因导致合同解除,乙方应向甲方支付已完成工作的50%费用作为补偿,并赔偿甲方的实际损失。

(5)如乙方在制作过程中违反疫情防控措施,导致人员感染或传播风险,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于医疗费用、赔偿金、声誉损失等。

3.不可抗力导致违约的处理

如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.违约金的计算与支付

本合同项下的违约金应按日计算,并在违约方支付相应款项时一并支付。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和间接损失。

5.争议解决中的违约责任

如双方因履行合同发生争议,经协商或调解未能解决,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他义务,直至法院作出裁决或判决。

6.保密义务的违约责任

如任何一方违反本合同项下的保密义务,应向对方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并赔偿对方因此遭受的所有损失。该违约金标准不低于守约方因违约方违反保密义务所遭受的直接经济损失,或违约方因违反保密义务获得的利益,以较高者为准。

7.违约责任的竞合

如同一违约行为同时满足本合同多项违约责任条款,违约方应承担所有相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。守约方有权选择最有利于自身的救济方式。

8.紧急情况下的违约责任

如发生紧急情况,如国家政策重大调整、行业突发事件等,导致合同履行环境发生重大变化,双方应立即协商调整合同条款。如协商不成,任何一方均可根据实际情况主张部分或全部免责,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件包括但不限于:自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;政府行为,如战争、军事行动、政府管制、法律变更、政策调整等;社会事件,如大规模骚乱、瘟疫、流行病、罢工等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后10个工作日内,将不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限书面通知对方。通知中应包含不可抗力事件的详细情况、相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、医疗证明等)以及预计恢复履行的时间。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同义务无法履行或不能完全履行的一方,根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应停止履行受不可抗力事件影响的合同义务,并采取措施减少因不可抗力事件造成的损失。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30个工作日,双方可协商解除合同。协商不成的,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁机构仲裁,请求解除合同。合同解除后,双方应根据实际情况,退还已支付的费用,并协商处理未完成的工作及财产。

5.不可抗力事件的持续:本合同所称不可抗力事件自其发生之日起至其影响消失之日止,视为不可抗力事件持续期间。双方应密切关注不可抗力事件的发展,并及时更新通知,以确保合同履行不受影响。

6.不可抗力与免责:本合同项下的不可抗力条款与任何其他免责条款(如合同目的无法实现、商业风险等)不冲突。任何一方不得利用不可抗力条款逃避本合同项下的其他义务,除非不可抗力事件实际上阻止了该方履行合同义务。

第八条争议解决

1.协商:本合同项下的任何争议或纠纷,首先应由双方当事人通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见。

2.调解:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方继续履行合同其他条款。

3.仲裁:如调解仍无法解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和合同约定,公平合理地裁决争议。

4.诉讼:如双方未选择仲裁解决争议,且在协商、调解无效的情况下,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。

5.争议解决的语言:本合同项下的争议解决应使用中文进行。如涉及外文文件,应提供经双方确认的中文翻译件作为证据。

6.争议解决的地域:本合同项下的争议解决应在中国境内进行。如选择仲裁,应向中国境内有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。如选择诉讼,应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.争议解决的费用:本合同项下的争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任大小分担费用。仲裁庭或法院另有规定的,从其规定。

8.争议解决的不影响:本合同项下的争议解决条款不影响双方在其他法律途径上寻求救济的权利。但在争议解决期间,双方应继续履行合同其他条款,直至争议解决结果生效。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过以下方式发送:(1)专人递送;(2)挂号信;(3)传真;(4)电子邮件。通知在以下时间视为有效送达:专人递送,交付时;挂号信,寄出后第五日;传真,发送成功后;电子邮件,发送至本合同载明的电子邮箱后二十四小时。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,任何单方面作出的修改或补充均无效。

3.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部

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