小型冷库安装维护合同范本

小型冷库安装维护合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX制冷设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在小型冷库安装及后续维护服务中的权利与义务。甲方因业务发展需要，需在XX物流园区建设并运营小型冷库，委托乙方提供冷库设备安装及长期维护服务。乙方凭借其在制冷设备安装与维护领域的专业技术和经验，为甲方提供符合国家相关标准的冷库设备及配套服务。双方基于平等互利、协商一致的原则，达成如下协议。本合同的签订及履行，基于双方对冷库设备技术标准、安装规范、维护质量及服务期限的充分认可，并作为后续合同条款的基础。双方确认，本合同所涉及的冷库项目需满足甲方在食品储存、冷链运输等业务场景下的实际需求，同时符合国家及地方关于安全生产、环境保护及建筑规范的要求。双方同意，所有与本合同相关的技术文件、报价清单、安装方案及维护计划均作为本合同不可分割的组成部分，共同构成双方权利义务的完整表述。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在小型冷库安装及后续维护服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求完成冷库设备的安装调试，并持续提供高质量的维护服务，以满足甲方在XX物流园区进行货物储存和冷链管理的业务需求。具体范围包括：

1.乙方根据甲方提供的场地条件及功能需求，负责提供符合国家标准的小型冷库设备（包括但不限于制冷机组、保温库板、门体、温控系统等）的供应、安装、调试及验收；

2.乙方需按照国家及行业相关技术规范进行冷库设备的安装，确保安装质量满足甲方运营要求，并提供安装过程中的技术支持与安全保障；

3.乙方在冷库设备安装完成后，需向甲方提供完整的设备操作手册、维护保养手册及相关的技术文件，并配合甲方完成设备验收；

4.乙方需根据本合同约定，在冷库设备投用后提供定期及应急维护服务，确保设备运行稳定，温度控制符合甲方设定标准（如冷藏库温度维持在2℃～8℃，冷冻库温度维持在-18℃以下）；

5.本合同范围涵盖冷库设备的安装、调试、验收、初期培训及后续三年的维护服务（包括但不限于零部件更换、故障排除、系统优化等），服务期限自设备正式投用之日起计算。

第二条定义

1.**“冷库设备”**：指本合同项下乙方供应并安装的用于冷藏或冷冻储存的制冷系统、保温结构、门体及其他配套附属设施的总称；

2.**“安装调试”**：指乙方完成冷库设备的吊装、就位、电气连接、系统启动、参数调整及性能测试，直至达到设计运行标准的过程；

3.**“维护服务”**：包括定期巡检、预防性保养、故障维修、备件更换等乙方为保障冷库设备正常运行而提供的技术支持服务；

4.**“服务期限”**：指乙方按照本合同约定提供维护服务的起止时间，初期维护期限为设备投用后的三年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；

5.**“验收标准”**：指冷库设备安装完毕后，经甲方依据国家GB/T18218-2015《冷库设计规范》及双方确认的技术文件进行功能性、安全性及稳定性测试后确认的标准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格、数量及时间节点提供冷库设备及安装服务，并有权对安装过程及成果进行监督和验收；

（2）甲方需向乙方提供安装场地的准确信息（包括场地尺寸、承重能力、水电接入条件等），并配合完成相关许可或报建手续（如涉及）；

（3）甲方需指定专门联系人及技术人员，负责与乙方对接安装进度、技术培训及后续维护需求，并及时反馈设备运行问题；

（4）甲方需按照合同约定支付设备款及维护服务费，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方在使用过程中需遵守设备操作规程，不得擅自改装或拆除乙方安装的设备部件，如因甲方原因导致设备损坏，需承担维修费用；

（6）甲方需为乙方的安装及维护人员提供必要的工作条件（如临时办公场所、安全通道等），并承担因乙方人员配合工作产生的交通及食宿费用（如超出合理范围）。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的安装场地信息及配合完成相关报建工作，如因甲方原因导致延误，乙方安装工期相应顺延；

（2）乙方需保证所供应的冷库设备符合国家强制性标准，并提供出厂合格证、检测报告等技术文件，设备性能需满足合同约定的参数要求（如制冷量、能效比等）；

（3）乙方需组建专业的安装团队，严格按照安装方案及技术规范进行施工，确保安装质量，并承担因安装失误导致的返工费用；

（4）乙方需在安装过程中对设备进行调试，直至冷库温度控制系统稳定运行，并配合甲方完成72小时试运行及验收；

（5）乙方需向甲方提供至少2次现场操作培训，确保甲方技术人员掌握设备日常操作及简单故障排查方法，并留存培训记录；

（6）乙方需提供完善的维护服务，包括：

-**定期维护**：每年不少于4次预防性保养（如制冷系统清洗、冷冻油更换、电气线路检查等），并提供维护前后的详细记录；

-**应急维修**：在正常工作时间内（8:00-18:00），接到报修后4小时内响应，24小时内到达现场处理故障，非工作时间需提供备用联系方式；

-**备件供应**：在维护期内，对易损件（如密封条、传感器等）提供优先供应，特殊备件需提前通知甲方确认；

（7）乙方需对安装及维护过程中产生的安全事故承担全部责任，并需购买相关责任保险（保险金额不低于100万元），甲方有权要求乙方出示保险凭证；

（8）乙方需保证维护服务质量，如因乙方维护不当导致设备性能下降或故障频发，需承担相应的赔偿责任，且甲方有权要求乙方延长维护期限或解除合同。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下总价款为人民币XX万元整（大写：XX元整），包括冷库设备的供应、安装、调试、初期培训及后续三年的维护服务费。具体价格构成详见双方签署的《报价清单》，该清单作为本合同不可分割的附件。

2.付款方式：甲方在合同签订后7日内支付合同总价款的30%（即人民币XX万元），作为预付款；设备安装调试完成并通过甲方验收后7日内，支付合同总价款的40%（即人民币XX万元）；剩余30%（即人民币XX万元）作为质保金，于设备正式投用满一年且无质量问题后7日内支付。

3.支付账户：甲方将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX制冷设备有限公司

账号：XXXXXX

4.如乙方需甲方提供垫资等特殊条件，双方应另行签订补充协议明确垫资金额、利息及支付计划，否则乙方不得以此为由拒绝履行合同义务。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至后续维护服务期满之日止，共计三年。具体包括：

-设备供应及安装期：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，乙方需在该期限内完成所有设备的供应、安装及调试工作；

-初期验收期：安装完成后，双方应在15日内完成设备验收，如甲方无正当理由拒绝验收，视为验收通过；

-维护服务期：自设备正式投用之日起三年，其中前12个月为免费维护期（不含设备正常损耗），后24个月为有偿维护期，费用按第四条约定支付；

2.任何关键时间节点的顺延：如遇不可抗力、甲方原因导致场地未按时提供、或甲方需求变更等非乙方责任因素，履行期限相应顺延，且乙方不承担延期责任。乙方因自身原因导致工期延误（如未按时交付设备、安装质量不合格需返工等），每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求赔偿。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**预付款未按时支付**：如甲方未按第四条约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额万分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需赔偿乙方已产生的前期成本（包括但不限于设备定金、设计费等）及预期利益损失，损失金额以乙方实际损失为限。

（2）**场地提供延迟或不符合要求**：如因甲方原因导致乙方无法按时进场安装（如场地未清理、水电未接入等），每延误一日，乙方安装工期相应顺延，且甲方需承担乙方人员窝工费及设备闲置费（按设备采购成本千分之五/天计算）。若延误超过60日，乙方有权单方面解除合同，甲方需支付合同总价款30%的违约金。

（3）**验收无正当理由拖延或拒绝**：如甲方在设备安装完成后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，需承担乙方因此产生的额外测试及沟通成本。若因甲方拖延验收导致设备无法投用，产生的设备损耗及第三方责任由甲方承担。

（4）**维护服务费未按时支付**：如甲方未按第四条约定支付维护服务费，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额万分之五的违约金。逾期超过60日，乙方有权暂停维护服务，直至费用结清。若因此导致设备损坏，甲方需承担维修费用及因停机造成的第三方损失。

**2.乙方违约责任**

（1）**设备质量不符合约定**：如乙方提供的冷库设备存在设计缺陷、材料不符或安装质量不达标（如温度控制不稳定、制冷量不足等），甲方有权要求乙方免费返工、更换或退货，并赔偿因此造成的直接损失（包括甲方因设备故障导致的货物损失）。返工期限超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

（2）**安装延误**：如乙方因自身原因（如未配备足够人员、技术方案不合理等）导致安装工期延误，每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%。若延误超过60日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的款项并支付合同总价款30%的违约金。

（3）**维护服务不到位**：如乙方未按约定提供维护服务（如超出响应时间未到现场、维修质量不达标导致故障反复发生等），甲方有权要求乙方立即整改，并每发生一次违约，向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。连续三次维护不到位，甲方有权解除后续维护合同，并要求乙方赔偿因设备停机造成的直接损失。

（4）**安全责任事故**：如因乙方安装或维护人员操作不当导致安全事故（如触电、火灾等），乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失及行政处罚），且甲方有权解除合同，违约金按合同总价款100%计算。

（5）**泄露商业秘密**：乙方及其工作人员不得泄露甲方提供的任何商业信息或技术资料，若因乙方原因导致泄密，甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并解除合同。

**3.违约金与赔偿的关系**：本合同项下的违约金与赔偿金可叠加适用，但累计不超过合同总价款的100%。若违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，违约方需赔偿差额部分。任何一方违约导致合同解除的，违约方需返还已收取的款项并承担违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规变更）以及疫情等突发公共卫生事件。

2.**影响范围**：不可抗力事件直接导致合同部分或全部不能履行时，根据事件影响程度，双方可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件的持续时间以相关政府部门或权威机构的证明文件为准。

3.**责任免除条件**：

-发生不可抗力事件后，受影响方应在事件发生后7日内书面通知另一方，并提供不可抗力证明文件（如气象部门报告、政府公告等）。

-双方应根据不可抗力影响，协商调整履行期限或部分解除合同。如不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任，已履行部分按实际完成情况结算。

-因不可抗力导致的设备损坏或维护延误，由双方根据责任划分各自承担损失。如不可抗力仅影响乙方履行，甲方应免收受影响期间的维护费用；如影响双方，则按事件比例分担损失。

-不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，且已发生的不可抗力不影响合同其他条款的效力。任何一方无正当理由拒绝履约或拖延恢复履行，则需承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解（如行业协会或当地商会），调解达成协议的，双方应签署调解书并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（XX市XX区）的XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：若选择诉讼，争议应由合同签订地（XX市XX区）人民法院管辖。诉讼期间，双方应履行合同非争议部分条款，且任何一方不得单方面解除合同或停止履行义务，除非得到对方书面同意。

4.**证据规则**：双方提交的证据应以书面形式为主，包括但不限于合同文件、往来函件、验收报告、付款凭证等。电子数据（如邮件、聊天记录）经对方确认或法律认可的，可作为有效证据。

5.**保密性**：争议解决过程中，双方应对仲裁或诉讼内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。但法律法规要求披露或为维护自身合法权益而公开的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式，可通过快递、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/联系方式发送。以快递或挂号信发出的，寄出后3日视为送达；以电子方式发送的，发送成功后视为送达。地址以本合同首部载明为准，任何地址变更应及时书面通知对方。

2.**合同变更**：本合同的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，出现以下情况可终止合同：

-双方协商一致解除；

-一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正；

-一方进入破产、清算或解散程序；

-因不可抗力导致合同目的无法实现。合同终止后，双方应结清费用、返还财产并承担各自责任，但保密条款、争议解决条款