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文档简介

显示屏业务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,联系电话甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事电子产品研发、生产及销售业务,拥有稳定的客户群体和丰富的市场资源。鉴于甲方在业务发展过程中需要租赁或采购显示屏设备以提升品牌宣传效果和市场竞争力,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方达成如下合作意向,并制定本合同范本以规范双方权利义务。

甲方的主要经营范围涉及智能显示系统、广告传媒及商业展示领域,具备较强的资金实力和项目执行能力。在现有业务模式下,甲方发现部分重点区域(如商业综合体、交通枢纽、户外广告位等)的显示屏设备老化或覆盖不足,影响品牌形象推广和营销效果。为解决上述问题,甲方决定通过租赁或采购显示屏设备的方式,提升对外宣传能力。甲方承诺在合同履行期间,将严格按照合同约定支付相关费用,并配合乙方完成设备的安装、调试及维护工作。

甲方在本次合作中可能涉及的具体需求包括但不限于:租赁特定区域的户外广告屏、采购用于室内展示的全彩LED显示屏、定制化设计符合品牌形象的显示屏解决方案等。甲方将根据实际业务需求,向乙方提供详细的技术参数和安装要求,并确保所租赁或采购的显示屏设备能够满足其长期使用需求。此外,甲方将负责显示屏设备所涉及的电力接入、场地协调等配套工作,以保障设备的正常运行。

甲方作为合同主体,需确保其具备完全民事行为能力,并能够独立承担合同项下的全部责任。在合同履行过程中,甲方有义务向乙方提供真实、有效的身份证明和资质文件,并配合完成相关备案或审批手续。如甲方未能履行上述义务,导致合同无法正常履行,应承担相应违约责任。甲方同时承诺,将严格遵守国家关于广告宣传、知识产权保护等方面的法律法规,确保显示屏内容合法合规,避免因内容侵权等问题引发纠纷。

甲方在合同签订后,将按照约定向乙方支付首期费用,并在设备交付或安装完成前支付剩余款项。甲方有权对乙方提供的显示屏设备进行质量检验,如发现设备存在质量问题,有权要求乙方进行维修、更换或退货,并要求赔偿因此造成的损失。甲方同时享有对显示屏设备的优先续租权,如需延长租赁期限,应提前30日书面通知乙方,双方另行协商续租事宜。

甲方在合同履行期间,应确保显示屏设备的正常运行,并配合乙方完成年度维护保养工作。如因甲方原因导致设备损坏或无法正常使用,甲方应承担维修费用或赔偿责任。甲方还应确保显示屏设备的用电安全,避免因电力问题引发事故,并承担因自身原因导致的电力费用。甲方在合同终止后,有义务将显示屏设备按照约定归还乙方,并保证设备完好无损(正常磨损除外)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX显示屏科技有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,联系电话乙方是一家专业从事显示屏研发、生产、销售及租赁的高新技术企业,拥有先进的生产设备、丰富的行业经验和优质的供应链资源。鉴于乙方具备提供高品质显示屏设备及配套服务的专业能力,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与甲方达成如下合作意向,并制定本合同范本以规范双方权利义务。

乙方的主要经营范围涉及LED显示屏、OLED显示屏、透明屏等新型显示技术的研发与应用,产品广泛应用于户外广告、室内展示、信息发布等领域。乙方拥有完整的显示屏产业链布局,从原材料采购、设备制造到安装调试、后期维护,均采用标准化流程管理,确保产品质量和服务水平。在本次合作中,乙方承诺将根据甲方需求提供符合行业标准的显示屏设备,并配合完成设备的运输、安装及调试工作。

乙方在合同履行期间,将严格按照合同约定交付显示屏设备,并确保设备符合国家及行业相关标准。乙方提供的显示屏设备应具备完整的出厂合格证、检测报告及质保文件,并保证在正常使用条件下使用寿命不低于5年。如设备在质保期内出现非人为损坏,乙方将负责免费维修或更换。乙方同时提供全年7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方的故障报修需求,确保显示屏设备的稳定运行。

乙方在合同签订后,将根据甲方需求提供定制化显示屏解决方案,包括设备选型、安装方案、供电方案等,并提交详细的技术方案供甲方审核。乙方将按时完成设备的交付和安装工作,并确保设备在甲方验收合格前达到设计要求。乙方有权对甲方的安装场地进行勘察,并根据实际情况提出优化建议,以确保设备的最佳使用效果。如因乙方原因导致设备安装延误或安装质量不合格,乙方应承担相应违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

乙方在合同履行期间,将严格遵守国家关于产品质量、环境保护等方面的法律法规,确保显示屏设备符合相关标准。乙方还将积极配合甲方完成显示屏内容的制作与更新,如甲方需要定制化内容服务,乙方应提供专业的技术支持,并按照约定收取相关费用。乙方在合同终止后,如甲方选择购买显示屏设备,应给予甲方优惠价格,并协助完成设备的过户手续。

乙方在合同履行期间,应确保显示屏设备的正常运行,并配合甲方完成年度维护保养工作。如因乙方原因导致设备损坏或无法正常使用,乙方应承担维修费用或赔偿责任。乙方还应确保显示屏设备的用电安全,避免因电力问题引发事故,并承担因自身原因导致的电力费用。乙方在合同终止后,如甲方选择租赁显示屏设备,应按照约定支付租赁费用,并承担因自身原因导致的设备损耗。

双方在合同履行过程中,应本着诚实信用原则,相互配合,确保显示屏业务的顺利进行。如双方因合同履行产生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁或采购显示屏设备及配套服务的权利义务,确保乙方按照甲方需求提供符合标准的显示屏设备,并保障双方在合作过程中的合法权益。合同范围包括但不限于显示屏设备的选型、设计、生产、运输、安装、调试、租赁或销售、内容更新、维护保养以及相关技术支持等。具体内容涉及甲方提供的租赁或采购需求、乙方提供的设备规格与质量标准、双方在合同履行过程中的配合事项、费用支付方式以及违约责任等,旨在通过规范化操作,实现显示屏设备的有效利用,提升甲方品牌宣传效果和市场竞争力。

第二条定义

1.显示屏设备:指由乙方提供的LED显示屏、OLED显示屏、透明屏等各类新型显示技术产品,包括但不限于框架、发光模组、驱动器、电源、控制系统等组成部分。

2.租赁:指甲方支付租赁费用,使用乙方提供的显示屏设备一定期限,期满后设备所有权归乙方。

3.采购:指甲方支付设备费用,获得显示屏设备的所有权,并按照约定享受质保服务。

4.安装调试:指乙方按照合同约定,将显示屏设备安装于甲方指定地点,并完成系统测试及功能调试。

5.维护保养:指乙方在合同约定期内,对显示屏设备进行定期检查、清洁、维修等服务,确保设备正常运行。

6.质保期:指设备交付后,乙方承诺免费维修或更换非人为损坏部件的期限,一般为1-5年。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的显示屏设备,并享有对设备质量、安装调试结果的检验权。如发现设备存在质量问题,甲方有权要求乙方进行维修、更换或退货,并要求赔偿因此造成的损失。

(2)甲方应向乙方提供详细的租赁或采购需求,包括设备规格、安装位置、使用场景等,并配合乙方完成技术方案的制定。甲方需确保安装场地符合设备使用要求,如涉及电力接入、场地协调等,应提前完成相关准备工作。

(3)甲方应按照合同约定支付租赁费用或设备款项,并承担因自身原因导致的设备损耗。如甲方需要定制化内容服务,应提前提交内容需求,并按照约定支付相关费用。

(4)甲方在合同履行期间,应确保显示屏设备的正常运行,并配合乙方完成年度维护保养工作。如因甲方原因导致设备损坏或无法正常使用,甲方应承担维修费用或赔偿责任。

(5)甲方有权在合同终止后,按照约定收回显示屏设备或选择购买,并确保设备完好无损(正常磨损除外)。如甲方选择租赁,应按时支付租赁费用,并承担因自身原因导致的设备损耗。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的租赁或采购需求,并有权对甲方的安装场地进行勘察,以确保设备安装符合技术要求。如甲方需求不合理或安装场地存在风险,乙方有权拒绝合同或提出调整方案。

(2)乙方应按照合同约定提供符合国家及行业标准的显示屏设备,并确保设备在正常使用条件下使用寿命不低于5年。设备交付前,乙方需提供完整的出厂合格证、检测报告及质保文件,并配合甲方完成质量检验。如设备在质保期内出现非人为损坏,乙方应负责免费维修或更换。

(3)乙方应按时完成设备的交付和安装工作,并确保设备在甲方验收合格前达到设计要求。乙方有权对安装过程进行监督,如因乙方原因导致安装延误或安装质量不合格,乙方应承担相应违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

(4)乙方应提供全年7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方的故障报修需求,并按照约定收取维护保养费用。乙方还应积极配合甲方完成显示屏内容的制作与更新,如甲方需要定制化内容服务,乙方应提供专业的技术支持,并按照约定收取相关费用。

(5)乙方在合同履行期间,应确保显示屏设备的正常运行,并配合甲方完成年度维护保养工作。如因乙方原因导致设备损坏或无法正常使用,乙方应承担维修费用或赔偿责任。乙方还应确保显示屏设备的用电安全,避免因电力问题引发事故,并承担因自身原因导致的电力费用。

(6)乙方在合同终止后,如甲方选择购买显示屏设备,应给予甲方优惠价格,并协助完成设备的过户手续。如甲方选择租赁,应按照约定支付租赁费用,并承担因自身原因导致的设备损耗。乙方有权对设备进行残值评估,并根据评估结果确定最终租赁费用。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:显示屏设备的价格或租赁费用根据设备规格、数量、质保期、安装调试范围等因素确定。具体价格以双方在合同附件中列明的清单为准。如甲方需要定制化服务(如特殊设计、内容制作等),双方应另行协商价格并签订补充协议。

2.支付方式:甲方应通过银行转账或现金方式支付合同款项。支付前,乙方应向甲方提供等额发票或收据。如采用分期支付,首期付款应在合同签订后支付总金额的30%,设备交付后支付40%,安装调试合格后支付剩余30%。

3.支付时间:甲方应在每个付款节点到期后5个工作日内完成支付,逾期支付应按日加收未付金额千分之五的违约金。如甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。

4.税费承担:设备销售需缴纳的增值税等税费由甲方承担,乙方应提供合规发票。如采用租赁方式,租赁税费按双方约定承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备交付或租赁开始之日起3年。期满前30日,如双方无书面异议,可自动续期1年。

2.关键时间节点:

(1)设备交付:乙方应在合同签订后30日内完成设备交付,具体时间以双方协商确定。

(2)安装调试:乙方应在设备交付后15日内完成安装调试,并通知甲方验收。甲方应在收到通知后5个工作日内完成验收,逾期视为验收合格。

(3)维护保养:自设备交付之日起,乙方提供为期1年的免费维护保养服务,之后按年收取费用。甲方应在每年10月前支付次年维护费用。

(4)合同终止:租赁期满或双方书面协商一致,合同终止。如甲方选择购买设备,应支付设备残值费用,残值按设备剩余使用寿命折算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:如甲方逾期支付任何款项,应按日加收未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。如甲方支付能力不足,乙方有权采取法律手段追偿。

(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假需求或安装场地信息,导致设备损坏或安装失败,甲方应承担全部赔偿责任,包括设备维修费、第三方协调费等。

(3)不当使用设备:如因甲方原因(如超负荷使用、人为损坏等)导致设备故障,甲方应承担维修费用及50%的设备折旧费。乙方有权拒绝免费维修并要求赔偿。

(4)提前终止合同:如甲方单方面提前终止合同,应支付已产生费用及相当于3个月租赁费或设备30%价值的违约金。如设备存在损耗,甲方需按损耗程度支付折旧费。

2.乙方违约责任:

(1)设备质量问题:如设备在质保期内出现非人为损坏,乙方应免费维修或更换。如因乙方原因导致设备无法使用超过3日,甲方有权要求降低租赁费用或解除合同,并要求赔偿直接损失。

(2)延迟交付:如乙方未按时交付设备,每延迟1日,应按合同总金额千分之一支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项及双倍违约金。

(3)安装质量问题:如安装不符合技术标准,导致设备无法正常使用,乙方应免费整改。如整改后仍存在问题,甲方有权要求退回部分款项或解除合同。

(4)维护不及时:如乙方未按时完成维护保养,导致设备故障,应承担维修费用并支付相当于维护费用50%的违约金。如因维护延误导致甲方损失,乙方还应赔偿直接经济损失。

3.不可抗力免责:如因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。

4.争议解决:如双方因违约产生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.赔偿上限:双方累计赔偿总额不超过合同总金额的150%,超出部分互不承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律、政策调整)、疫情及其管制措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致合同部分或全部无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、灾害鉴定报告等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力解除合同的处理:如因不可抗力解除合同,双方应协商处理已产生的费用结算,包括已支付的费用扣除可挽回损失后的差额。如设备尚未交付或安装,应完好返还;如已交付但未安装,应根据设备状态协商折价处理。双方应本着公平原则,合理分担因不可抗力造成的直接经济损失。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明材料应经双方确认或由有权机构出具。如一方对不可抗力证明有异议,可在收到证明后15日内提出,双方应友好协商解决。协商不成的,可提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,就争议事项达成一致意见,并签署书面补充协议。协商应在合同签订地或争议发生地友好进行,任何一方不得单方面阻止或拖延协商进程。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解期间,不影响合同的继续履行,但双方另有约定的除外。

3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交仲裁。仲裁机构选择:本合同争议应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向其他仲裁机构或法院申请仲裁或诉讼。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,按比例分担。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响合同的继续履行,但双方另有约定的除外。法院判决后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。

5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构或法院的调查取证工作。双方均应遵守争议解决机构或法院的管辖规定和程序要求,维护法律尊严和司法权威。任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益或社会公共利益。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应违约责任。

3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行合同所

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