装饰画工作室软装商家对接活动策划方案

装饰画工作室软装商家对接活动策划方案我做原创装饰画工作室快三年了，这三年一直靠着线上散单和老客户介绍维持运营，我们的画师都是签约的本地独立创作者，不管是手绘肌理画还是原创印刷款，质感和款式都比市面上通货好很多，可一直缺稳定的批量客源。这两年我跑本地市场的时候发现，大大小小的软装商家、全屋定制店、独立软装设计师都在找靠谱的装饰画货源：要么嫌批发市场的款烂大街，客户挑不出满意的；要么嫌大品牌拿货价太高，留不出足够的利润空间。两边都有需求，就是缺一个坐下来面对面对接的机会，所以我策划了这次对接活动，具体内容如下：1活动背景与活动目的1.1活动背景现在家装市场早就从“重装修轻装饰”变成了“重软装轻硬装”，装饰画早就不是家里墙面的凑数单品，而是能直接提升空间格调、拉高整体单值的核心软装。我们工作室做原创小众款，本身就是瞄准中高端家装市场，一直以来只做C端零售，不但获客成本越来越高，订单也忽高忽低不稳定。而本地做中高端软装的商家，很多都在愁没有差异化的装饰画供货，客户要小众原创款他们拿不到货，只能推通货，久而久之也留不住高端客户。我之前和五六个软装店老板聊天，大家都不约而同说过想找稳定的小众原创装饰画供应商，所以干脆由我们工作室牵头，办一次精准的小范围对接会，把供需双方凑到一块，解决两边的痛点。1.2活动目的1.2.1直接核心目的拓展我们工作室的B端稳定合作渠道，和本地的软装商家、全屋定制商家、独立设计师建立长期供货合作，拿到稳定的批量订单，改变目前靠散单存活的不稳定状态。1.2.2品牌传播目的借助这次对接活动，展示我们工作室的产品优势，在本地软装圈打出名气，让更多从业者知道我们做原创装饰画的定位，积累行业口碑。1.2.3长期发展目的一方面搭建一个长期的供需对接渠道，不做一锤子买卖，后续可以定期组织交流活动；另一方面也能直接从商家那里拿到终端客户的需求反馈，方便我们调整产品研发方向，做出更符合市场需求的装饰画。2活动基本概况明确了活动的出发点，接下来就是活动的整体安排，我们不做大规模的热闹活动，只做精准的小范围对接，保证交流效率。2.1活动主题本次活动主题定为“画搭空间共拓客源——原创装饰画软装商家对接会”，核心就是突出双向共赢，不是我们单方面推销，是一起找赚钱的路子。2.2活动时间与地点时间选在周末的下午两点到五点半，这个时间刚好，大多数软装商家上午要看店，抽不开身，下午结束得早也不耽误大家回家或者安排其他事。地点就选在我们自己的工作室展厅，我们工作室有一百六十多平的展示区，本来就分了不同风格的场景，刚好让商家现场看挂画的实际效果，比去酒店会议室看图片实在多了，也省去了租场地的成本。2.3参与人员安排2.3.1邀请对象我们筛选了本地做中高端业务的全屋定制商家负责人12家、独立软装设计工作室创始人8家、中高端家具品牌经销商5家、高端民宿运营负责人3家，一共邀请28家，控制在30人以内，人数少才能保证一对一交流的质量，不会乱哄哄的没效果。2.3.2我方参与人员我作为工作室负责人统筹全场，主画师负责讲解产品设计和流行趋势，陈列师负责带大家参观讲解场景搭配，对接专员负责登记信息和跟进意向，四个人分工明确，不会出乱子。3活动前期筹备工作要想活动办得顺畅，前期筹备一定要做细，我这边把每一项都列得清清楚楚，避免出岔子。3.1邀约筹备3.1.1名单筛选我把这两年跑市场加的五十多个商家微信全部翻了一遍，筛掉了做低端走量、风格和我们不匹配的，只邀请做中高端、口碑好的商家，确定名单之后，先提前十天发电子邀请函，再提前三天安排人把纸质邀请函送到店里，显得足够尊重，也能提醒对方时间。3.1.2邀约沟通邀约的时候我不说我们是来推销产品的，就说邀请大家过来喝喝茶，看看今年的新款装饰画，聊聊软装市场的新趋势，有合作意向就聊合作，没意向也认识个朋友，互换资源，这样大家不会有抵触心理，目前已经有二十多家明确说会来，效果比我预想的好。3.2展厅与产品筹备3.2.1场景调整布置我们展厅本来就分了侘寂风、新中式、北欧轻奢、现代极简四个风格区，这次专门调整了每个区域的软装搭配，每个区域都配上对应风格的沙发、边几，模拟真实的家装场景，让商家进来就能直观感受到装饰画挂在家里是什么效果，不是光秃秃挂一幅画看不出感觉。门口做了一个简单的欢迎展架，休息区摆了茶桌沙发，提前准备好茶饮和点心。3.2.2产品整理分类我们把今年出的所有新款都挂出来了，还做了不同品类的样品册：手绘油画、肌理浮雕画、晶瓷画、防水玄关画每个品类都做了单独的册页，每一页都标清楚批发价、常规尺寸、交货周期、定制规则，每个商家都会发一本带走，方便他们回去给客户介绍。另外我们还准备了不同材质的画框样品，让商家亲手摸质感，毕竟很多商家只看图片分不清好坏，摸过才知道我们的画框比批发市场的厚一倍，质量好在哪一眼就能看出来。3.3物料与流程筹备我们提前印好了合作意向登记表，方便有意向的商家登记信息，还印了合作政策单页，把售后、调换货规则都写得明明白白，另外每个商家都准备了一个手提袋，把样品册、名片、小伴手礼装进去，伴手礼是我们做的迷你原创装饰画钥匙扣，不值钱但是有我们自己的特色，大家也愿意拿。提前一天我们整个团队把流程走了一遍，谁迎宾、谁讲解、谁对接都分清楚了，避免当天手忙脚乱。4活动当日流程安排所有准备工作做好之后，活动当天的流程我们也安排得张弛有度，不会太赶也不会冷场。4.1签到暖场（14:00-14:30）商家来了之后先签到领手提袋，然后自由参观展厅，我们四个人分别陪着不同的商家，边走边解答问题，这个环节不聊合作，先让大家慢慢看，慢慢感受产品，吃点点心聊聊天放松下来，我一直觉得，一上来就尬聊合作太容易引起反感，先看货再聊天才舒服。4.2工作室与产品介绍（14:30-15:30）暖场之后大家都熟了，我来给大家做整体介绍，我会先聊聊我开工作室的初衷，就是当初自己装房子买不到满意的装饰画，才想着自己做，再给大家讲我们的产品优势：我们每个月固定出15到20款新款，永远跟上市场的风格变化，原创款不会撞款，商家卖的时候能卖上溢价，价格又比大牌供应商低两成，利润空间足够。然后请我们的主画师聊聊今年装饰画的流行趋势，比如现在客户越来越喜欢低饱和度的肌理款，大平层流行大尺寸组合画，这些都是商家平时给客户推荐的时候能用得上的内容。最后我会把我们的合作政策说清楚，核心就是不给商家添压力，解决大家怕囤货的痛点。4.3一对一自由对接（15:30-16:40）介绍完之后就是自由交流时间，有意向谈具体合作的，我们一对一坐下来聊，我也会主动问大家，现在你们给客户配画的时候遇到最多的问题是什么，有什么需求都可以提，我们能调整的都调整，比如之前就有老板说想要更多小尺寸的电表箱画，我都记下来，后续开发产品就会往这个方向偏。这个环节是整个活动的核心，很多合作都是聊出来的，不是讲出来的。4.4意向确认与活动收尾（16:40-17:30）聊得差不多了，有意向合作的商家填写意向登记表，我们互留联系方式，约定后续跟进的时间，之后送大家离开，整个活动三个半小时，不会太长，不耽误大家的时间。5合作政策与后续跟进活动结束不是就完事了，后续的跟进和政策支持才是留住合作的关键。5.1本次活动专属合作政策为了吸引商家合作，我们给本次对接会专门准备了福利：活动当天确定合作意向的，首批拿货享受7.5折优惠，还免邮费，额外送两幅样画，降低大家的合作门槛。长期合作的话，拿货累计到一定量还能升级折扣，三个月内卖不出去的样画可以免费调换同价位的新款，完全不用怕压库存，我也懂开小店的老板资金都不宽裕，压货就是最大的压力，我们工作室体量小，灵活度高，能给大家这个保障。如果客户有定制需求，不管是改尺寸还是改图案，我们都能做，交货周期比同行快两到三天，利润都留给商家，我们只赚加工的钱。5.2活动结束后的跟进安排活动结束当天晚上，我就会给所有来的商家发感谢微信，把当天的新款产品包发过去，方便商家转发给客户。第二天开始上门拜访高意向的商家，带更多的样品谈具体细节。一周之内我会把所有商家按意向强度分类，高意向的每周跟进一次，中意向的半个月沟通一次，低意向的平时就发发新款动态，偶尔互动，不追太紧引起反感。后续我们还会建一个对接群，每个月出新款都发到群里，有什么活动也提前通知，节日的时候给大家发点小福利，慢慢维护关系，做长期合作，不做一锤子买卖。6活动预算与风险应对6.1活动总预算整个活动算下来，邀请函打印、送邀请函的路费大概三百块，茶点水果大概四百块，样品册、手提袋印刷大概一千二百块，伴手礼和其他杂项大概五百块，总共不到三千块，我们工作室完全能承担，哪怕只成两个长期合作的商家，这点成本很快就能收回来，性价比很高。6.2风险应对方案首先就是怕邀约的人来太少，我们邀约的时候多邀了五家，留出了不来的空位，哪怕最后只来十几家，改成小型茶话会反而交流更深入，不算失败。其次怕现场冷场没人说话，我们几个工作人员会主动找话题，分享之前我们和小商家合作的案例，比如哪个软装店和我们合作之后，整体客单价提高了近两成，引导大家开口交流。最后就是怕现场出问题，比如挂画掉下来之类的，我们提前一天已经把所有挂画的钉子都加固了一遍，工具也准备在现场，万一出问题马上就能修好。7活动预期效果总结总的来说，我办这次对接活动，不奢求当天就能签几十单，核心是打开我们工作室在本地软装圈的B端渠道，让更多做中高端软装的商家知道我们，认识我们的产品。哪怕这次