2026年档案法机关事业单位档案管理员题库及答案

2026年档案法机关事业单位档案管理员题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.现行《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日答案B2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行（）。A.领导B.指导C.监督和指导D.检查答案C3.对国家规定应当归档的材料，任何个人不得（）。A.复制B.借阅C.拒绝归档或者据为己有D.查阅答案C4.我国档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.谁形成、谁保管C.统一保管、个人负责D.分级负责、分散管理答案A5.机关档案的保管期限一般分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、20年D.30年、10年、5年答案B6.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.15年C.25年D.30年答案C7.下列哪项不属于档案库房“八防”要求（）。A.防火B.防潮C.防高温D.防雷电答案D8.归档文件的整理一般以（）为单位。A.卷B.件C.份D.盒答案B9.涉及国家秘密的档案的管理、利用、开放，应当依照（）的规定执行。A.机关档案管理规定B.保守国家秘密法C.政府信息公开条例D.国家安全法答案B10.任何单位和个人不得将档案（）给外国人或者外国组织。A.复制、摘录B.携带、运输C.出卖、赠送D.寄存答案C11.下列哪项不属于机关档案人员应当具备的条件（）。A.忠于职守，保守秘密B.具备档案专业知识C.必须具有本科以上学历D.掌握档案工作基本技能答案C12.下列文件中，属于应当归档范围的是（）。A.重复文件B.本机关形成的工作计划、总结C.一般事务性临时文件D.无查考价值的信封答案B13.机关档案数字化过程中，扫描形成的电子文件应当（）。A.代替原件，原件可随意销毁B.与原件保持一致，保证真实、完整、可用C.仅供内部浏览D.统一存储于个人电脑答案B14.机关、团体、企业事业单位和其他组织向档案馆移交档案，应当（）。A.保留原件，只移交复制件B.按照国家规定定期移交C.随时自行移送D.经个人同意后移交答案B15.对档案有损毁、丢失、出卖、涂改、伪造等行为的，档案主管部门可以依法给予（）。A.批评教育B.警告、罚款C.治安拘留D.吊销营业执照答案B16.机关档案的利用应当（）。A.一律开放B.履行审批手续C.仅限机关领导D.可随意复制传播答案B17.电子档案管理的核心要求是保证电子档案的（）。A.方便修改B.真实、完整、可用、安全C.格式多样D.集中销毁答案B18.机关档案工作实行（）负责制。A.档案员个人B.机关负责人C.办公室主任D.机关党委答案B19.归档文件整理应当遵循的原则是（）。A.便于保管和利用B.从简从少C.只保存电子件D.按个人意愿整理答案A20.国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进（）。A.档案保密管理B.档案数字化、信息化建设C.档案封闭管理D.档案分散保存答案B21.机关档案室接收归档文件时，应当检查文件材料是否（）。A.齐全完整B.均为原件C.均为纸质D.均标注秘密等级答案A22.文书档案保管期限确定为永久、30年、10年的主要依据是（）。A.文件材料归档范围和文书档案保管期限规定B.政府信息公开条例C.机关档案工作条例D.保守国家秘密法答案A23.未经批准，任何单位和个人不得擅自（）档案。A.借阅B.复制C.销毁D.查询答案C24.档案工作人员调离岗位时，应当（）。A.将档案资料带走B.办理档案交接手续C.自行复制留存D.口头交接答案B25.机关形成的电子文件，应当（）。A.直接删除B.按照规定定期归档C.打印后仅保存纸质D.暂存个人电脑答案B26.涉及国家安全或者重大利益的档案，经批准可以（）。A.提前开放B.延长开放期限C.立即销毁D.赠送外国组织答案B27.机关档案库房温湿度一般应控制在（）。A.高温高湿B.低温低湿C.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%D.任意答案C28.机关档案管理的首要环节是（）。A.收集B.整理C.鉴定D.利用答案A29.我国档案法规体系的核心是（）。A.机关档案管理规定B.中华人民共和国档案法C.保守国家秘密法D.档案法实施办法答案B30.下列行为中，不属于违反档案法的是（）。A.定期向档案馆移交档案B.将档案出卖给外国人C.擅自销毁档案D.涂改档案内容答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.机关档案工作应当遵循的原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.档案随意处置答案ABC2.机关档案库房的防护要求通常包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防光答案ABCD3.下列属于应当归档的文件材料有（）。A.本机关制定的规范性文件B.本机关重要会议记录C.本机关人事任免文件D.本机关经费预算报告答案ABCD4.电子档案管理应当保证电子档案的（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD5.机关档案利用的方式包括（）。A.查阅B.复制C.摘录D.编研公布答案ABCD6.根据档案法，下列应当由档案主管部门依法给予处罚的行为有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自销毁档案答案ABCD7.机关档案的保管期限种类包括（）。A.永久B.30年C.10年D.长期答案ABC8.关于档案开放，下列说法正确的有（）。A.县级以上各级档案馆档案满25年向社会开放B.涉及国家安全或者重大利益的档案可延长开放期限C.经济、科技、文化等类档案可以少于25年开放D.所有档案均可随意开放答案ABC9.机关档案人员调离岗位时，应当办理的交接内容包括（）。A.档案实体B.检索工具C.电子数据D.未归档文件材料答案ABCD10.机关档案信息化建设的主要工作包括（）。A.档案数字化B.电子文件归档C.档案数据库建设D.网络化利用服务答案ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.任何个人对应当归档的材料不得拒绝归档或者据为己有。答案正确2.机关档案可以由承办人员自行保管，不必移交档案室。答案错误3.档案保管期限一经确定，可以随意改变。答案错误4.涉及国家秘密的档案，未经批准不得携带、邮寄、运输出境。答案正确5.电子文件可以与纸质档案分开管理，不要求同步归档。答案错误6.机关档案库房应当保持清洁，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防光等。答案正确7.县级以上档案馆经济、科技、文化等类档案，可以少于25年向社会开放。答案正确8.档案主管部门对违法行为的处罚只能是批评教育，不能罚款。答案错误9.机关档案工作实行机关负责人负责制。答案正确10.机关销毁档案应当遵循严格的审批和监销制度。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述机关档案管理工作的基本要求。答案(1)坚持统一领导、分级管理的原则；(2)维护档案的完整与安全；(3)便于社会各方面利用；(4)归档材料齐全完整，整理规范，保管条件符合要求；(5)档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备档案专业知识和技能。2.简述机关应当归档的文件材料范围。答案(1)本机关形成的文件材料：工作计划、总结、会议记录、机构编制、干部人事任免、财务会计凭证、合同协议等；(2)上级机关来文中需要本机关贯彻执行或者与本机关工作有关的重要文件；(3)下级机关报送的重要文件材料；(4)其他具有查考、利用和保存价值的文件材料。3.简述机关档案数字化的基本要求。答案(1)建立完善的档案数字化工作制度；(2)保证扫描图像清晰、内容完整、顺序正确；(3)数字副本应当与原件保持一致，确保真实、完整、可用、安全；(4)对数字化成果进行质量验收并及时备份；(5)数字化后的原件仍应按档案管理规定继续保存，不得擅自销毁。4.简述档案利用中应当注意的安全保密要求。答案(1)严格执行档案利用审批手续，不得擅自扩大利用范围；(2)涉及国家秘密、工作秘密的档案，未经批准不得查阅、复制、摘录；(3)复制件应当编号登记，按规定使用和收回；(4)严禁将涉密档案信息上传至互联网、通过即时通讯工具传输或者发送给无关人员；(5)发现失泄密隐患或者问题应当及时报告。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关办公室工作人员小李在整理2025年文件时，为方便工作，将收到的上级秘密文件扫描后存入个人U盘，并通过微信工作群发送给本部门负责人。档案员发现后要求小李删除涉密扫描件，小李认为这属于内部工作交流，不属于违规。请分析小李的行为存在哪些问题，并说明机关应当如何整改。答案：(1)小李的行为存在以下问题：一是未按规定将应当归档的文件材料移交机关档案室，个人擅自留存；二是对涉密文件进行扫描复制未履行保密审批手续；三是通过微信工作群传输涉密文件，违反保密规定，存在失泄密隐患；四是对档案员的提醒未予重视，保密意识淡薄。(2)机关应当采取以下整改措施：立即删除小李个人U盘和微信工作群中的涉密扫描件，收回并登记复制件；对该涉密文件及复制情况进行清理、登记，按规定移交档案室管理；对小李及相关责任人员进行档案法律和保密教育；完善涉密文件复印、扫描、传输、归档审批制度；组织档案安全隐患排查，防止类似问题再次发生。解析：涉密档案文件复制、传输和归档均有严格规定。扫描涉密文件应当经过批准，严禁通过非涉密网络和即时通讯工具传输；应当归档的材料必须集中管理，不得由个人留存。2.某事业单位文书档案中一批10年保管期限档案已到销毁年限，档案员小王未经鉴定小组鉴定和单位负责人批准，自行将部分10年短期档案和部分30年档案打包卖给废品收购站。请分析小王的行为违反哪些规定，并说明应如何处理。答案：小王的行为违反了以下规定：(1)档案销毁未按规定组织鉴定，未经单位负责人批准；(2)未编制销毁清册，未执行监销制度；(3)擅自出卖属于国家所有的档案；(4)将档案卖给废品收购站，档案可能流失、泄密。处理措施：(1)档案主管部