采购交货期管理规定

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管理规定

二菱电梯有限公司类别:

XIZIXIAOElevatorCo.,Ltd.Number:

XZXO-C-CG-R02

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采购部1/4

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技术部、运营中心、品质部主题采购交货期管理规定

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发布日期：20190215

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版本Version修改主要内容Coments生效日期EffectiveDate

版本1首次发布2018年12月26日

A/2文件编号修改2019年02月15日

编号：XZX0-C-CG-R02

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采购交货期管理规定版本：A2

修改：第2次

流程图

编号：XZX0-C-CG-R02

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采购交货期管理规定版本：A2

修改：第2次

1.目的Purpose

在必要时间内准时获得生产经营活动必须的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的

公司损失。

2.适用范围Scope

适用于公司生产物料的采购过程。

3.程序要求和职责Procedurerequirementandresponsibility

3.1业务部跟单接收到客户订单信息，制定《生产通知单》。

3.2生产部接收到《生产通知单》，根据《生产通知单》制定采购计划，并填写《采购申请单》。

3.3采购部根据供应商状况、物料需求状况等确定采购交货周期。

3.4采购订单的下达

3.4.1责任采购人员收到请购单后及时和供应商沟通交期，及时下单采购订单。

（1）签订长期合作的供应商，采购部在接收到《请购单》后在《合格供应商名单》中选择下达订

单和订单确认。

（2）己有合作关系的供应商，采购部在接收到《请购单》后在一天内供应商发出《询价单》，并

要求供应商在第二天内提供报价单，收齐报价单后，采购在一天内完成报价审批、制作采购单

（合同）、订单审批、订单下达和订单确认。

（3）采购人员认为有必要扩大询价范围并向新的供应商订货时，应该事先估计询价、报价、合同

签订、付款、供应商准备、运输等各项所需的时间，最终要确保在使用部门需求的时间内到。

3.4.2没有采购过的物料

责任采购人员收到《请购单》后，应该在一到三个工作日内收集供应商信息、报价，并根据实

际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应到供应商处实地考察，

最终由董事长审核价格后下单订单，确保供应商按期交货。

3.5交货期的控制

3.5.1供应商确认订单后至交货口期前，采购人员应和供应商保持必要的沟通，了解其备货进展，做

好沟通，防止出现延期交货问题。

3.5.2采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常期限时应采取措施，消除进度滞后。

3.5.3仓库发现下单采购的物料不能按时到货，应采取必要措施，填写《供应商延迟交货处罚通知

书》反馈给采购，采购按通知书调查执行。

3.6明确交期违约责任

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采购人员在进行洽谈时，应在明确交货期的基础上，与供应商共同达成对交期违约责任的共识,

并以合同条款的方式在采购合同上体现。

3.7延迟交货的处罚

(1)因供应商导致的延迟交货，采购人员应及时进行催货，并根据仓库填写的《供应商延迟交货

处罚通知书》要求供应商根据合同条款承担违约责任。

(2)因本公司采购人员原因造成的延迟交货，应加强采购人员交期意识，对相关责任人进行批

评，对公司造成严重损失的，按公司《绩效考核制度》进行考核。

3.8延迟交货的改进

每出现•次延迟交货，仓库、品质部等相关部门有权开具《持续改进任务单》给采购，采购对延

迟交货进行分析和提出整改方案，并填写《持续改进任务整改单》，质安部根据《持续改进任务整

改单》抽查，并填写《持续改进任务整改效果抽查单》。

4.记录Records

文件名称文件编号归档地点保存期限

生产通知单XZXO-D-XS-11销售部3年

请购单XZX0-D-CG-05采购部、相关部门3年

合格供应商名单XZX0-D-CG-04采购部3年

采购报价审批表XZXO-D-CG-O1采购部、相关部门3年

供应商延迟交货处罚通知书