仓库管理之库存一致性管理

Confidential

SalestegistiGs

仓库管理以小

LI05.60

(ProcessOwner:总括物流担当LoqisticsDomesticsP/U营业管理担当(返品)RetuenP/L)

I.Definition

□库［存信息的•致］在LSP管理的仓库内针对SEC库存为了在公司系统(SAP/R3)库存和

LSP系统州⑷库存的H单位的一致性进行的Process

□调［整库存信息差异］库存盘点结果上.发生库存差异时进行处理的Process

ILPurpose

□对LSP管理的sec运营库存确认日单位的LSP系统(ZMS)和SEC系统(SAP；R3)间库存是否

一致，发生差异时及时细明原因在各自的系统上反映并明确纠明以后有可能发生系统和

实物间发生差异时的贡任

II.Policy

□(SEC)从管理SEC库存的LSP每日接受公司认为的库存信息与SAP/R3库存进行比较

□(SEC)针对SEC系统(SAP/R3)和LSP系统(AMS)的公司认为的库存日单位库存比较结果耍

一致

□(SEC)系统间库存比较结果•致的情况对实物库存进行库存盘点结果发生差异的所仃贡任都

归十LSP

□(SEC)针对SEC库存LSP的库存信息和SEC的库存信息不一致的情况为了及时掌握原因要

与LSP协商并根据掌握原因结果进行修改信息

□(SEC)库存一致的话型号别总量库存一致,对UnrestrictedStock的一致(等级别)，对

BlockStock一致(事由别),对QIStock的•致都要满足

□(SCIOdailyclosing以后，对库存准确度进行管理：

-SAP与腌系统库存核对,每日两次，时间：8：00/2：00

□(SCIOdailyclosing以后，TPL对出入库情况进行检查

IV.Checkpoint

□应该有在法人SAP/R3内LSP提供的库存信息和SAP/R3内原本已有的库存信息相比较的

Report

RevisedDate:

Confidential

SalesLegistiGs

mji工日，里L105.60

□物流但当每天确认两个系统的库存信息是否一致如果发现不一致时报告给物流负责人并

找到与LSP存在差异的原因后进行信息一致的工作

□SEC系统和LSP系统没有做系统链接的情况，LSP应该用己经相互协商的Fornat每天从LSP

系统小MS）下载信息后提供给SEC物流但当.物流但当把已经收到的LSP库存信息根据已

指定的Process上传到SAP/R3系统上

□比较日单位库存时对发生差舁原因在当天内找到原因后并进行调整

□物流但当通过eGLS内的KPI及-InventoryConsistency"的管理监控日单位的库存管

理

□通过SAP和WMS系统时时掌握库存数量.

□按照月别对TPL进行库存准确度的KPI管理。

评判方法：无差异际存数量比上全部库存数量所得的百分比为城后得分。

评判基准：99.8%以上为合格,不扣分。99.7-95.0%,扣7分；94.9%-90.0%,扣14分:

89.9%~85.0%,扣21分:84.9%以下,扣70分。

惩罚原则：-如果一年内对TPL的扣分低于10分，可以续签合同。

-如果每个月的整个KPI扣分超过100分，减少月物流费5%：

-整个KPI扣分在60~99之间，减少月物流费用4%：

-整个KPI扣分在40~59之间，减少月物流费3%：

-整个KPI扣分在20~39之间，减少月物流费2%。

-如果连续3个月4分超过60,SEC可以中止与TPL的合同。

V.Procedure1:TPL系统和SEC系统根据EDI连结的情况

RevisedDate:Page1of3

Confidential

SalesLegistiGs

力存一致性筲癌L105.60

□Step1:比较SAP/R3内库存信息和WMS内库存信息的一致性

-Who:总括物流担当LogisticsDomesticsP/L

-When:Daily

-SAP：ZRMMB50440-DailyStockComparisionReport

SEC和TPL之间构筑rG-ERP的法人在G-ERP里的认

SEC和TPL之间没有EDI连接的法人在SAP/R3内用单独的Table

管理

•实时掌握产品♦、型号别库存数量

-接收TPL管理的仓库内公司库存List后，确认型号别，库存Status别，是台发生差异

-SEC和TPL之间构筑「G-ERP的法人在G-ERP里确认

RevisedDate:Page1of3

Confidential

SalesLegistiGs

mji工日，里L105.60

□Step2:要求差异原因调查(TPL)

-Who:百括物流I报当LoqisticsDomesticsP/L

-When:确认发生差异的当时

-Ref

-型号别,Status利，发生数量差异时要求原因调查

-确认在TPL的WMS里认为的SEC库存数量

-对发生差异的相应型号1日前基准：

1)入出库数量，

2)Location变更数量，

3)发生事故数量，

4)确认相应型号实物和系统库存信息等的要求

□Step3:调查差异原因

-Who:总牯物流扣当LoqisticsDomesticsP，L.TPL

-When:确认发生库存差异的当时

-Ref

-型号别，Status别，发生数量差异时要求原因调行

-确认法人SAP/R3上认为的SEC库存数量

-从TPL确认根据EDI已经AutoPosting的G/l,G/R数量

-确认TPL和法人SAP/R3之间DataInterface的遗漏

□Step4:确认差异发生原因

-Who:总括物流皿当-LoqisticsDomesticsP/L

-When:从TPL取得差异原因说明时

-Ref

-比较公司掌握的原因和TPL接受的原因之间的差异

-已掌握的各种原因和责任相同时，进行库存调整

-发生原因的纠明：操作者单纯的操作错误，系统错误，系统之间的信息/数据不一致

等

-发生货任纠明

□Step5:日库存一致报告

-Who:总括物流中!当LoqisticsDomesticsP/L

-When:Daily

-Ref

RevisedDate:Page1of3

Confidential

SalesLegistiGs

力存一致性筲癌L105.60

-Unrestricted（等级别），Block（各级别）,QlStock区分报告

-报告SAP/R3库存，TPLWMS库存数量各别报告

-发生不一致时，报告发生原因，发生贡•任，措施结果

□Step6:库存调整

-Who:总括物流拉力LoQisticsDomeslicsP/L.TPL

-When:发生库存差异后，掌握原因后，在发生库存差异当日内

-Ref每日库存一致报告

-进行SAP/R3,WMS的库存信息修改

VI.Procedure2:TPL系统和SEC系统之间没有DataI/F的情况下

□Step1:接收售后库存

-Who：营业管理担”仅返益）RciucnP/L

-When:Daily

RevisedDate:Page1of3

Confidential

SalesLegistiGs

力存一致性筲癌L105.60

-根据事前定义的Format从售后接受售后认为的公司库存信息

□Step2:TPL库存Upload

-Who：件业管理411当f返.而RciucnP/L

-When:Daily

-RefSAP:

-把TPL库存信息上传到公司SAP/R3的CBOTable里

□Step3:SAP/R3原本库存LogIn

-Who：♦业管理担当（丁足）RclucnP/L

-When:Weekly,Monthly

-RefSAP:

-为了比较接收的TPL库存信息把SAP/R3原本库存信息上传到CBOTable里

□Step4:库存比较SECVS.售后

-Who:苒业容理担当■返2）R”uenPh

■When:Weekly,Monthly

-Ref:ZRMMX76200-[MMX]SAP-RMSStockStatus

•比较TPL的库存信息和SAP/R3的库存信息

-担当者通过相应CBOTable每天确认库存差异.

VII.Approval

Approvedby

TypeofActivityReviewedbyAgreedby

（Reportedto）

就转知涌耳］当

（总括物・带格式的：正文缩进，左，右偏：0厘米一

LogisticsDomestics

日单位库存一致报告

p/I/苴如空理相当流课长带格式的：字体：（然认）TimesNewRoauin,中文

营业管理科长）、（中国）

（-