创卫基础台账规范化参考指南

创卫基础台账规范化参考指南

一、组织管理机构要求

（一）四大必建组织管理机构：

1、爱国卫生小组。以文件形式下发、抄送县爱卫会、县创卫力、。

不属新建单位的，按干部变动情况予以及时调整，使机构齐全，干部

无变动不需调整。属于新建单位的（如县统计局、县机关事务管理局）,

按新建年份成立部门爱国卫生小组，同时设立办公室，明确相关人员

兼任办公室主任。

2、健康教育小组。一般可由部门本级副职担任，除不设刃、公室

外，其余按1款程序操作。

3、病媒生物防制（即除四害）小组。按2款程序操作。

4、控烟小组。按2款程序操作。

（二）创建国家卫生县城小组。以文件形式下发，发文日期不得

早于2011年12月9日之前。以2012年1月成立为宜，但不得迟于

2012年2月以后。

（二）各社区镇辖村应健全四大组织管理机构。同时可视情况设

立相关管理机构，如居民卫生小组等，以文件形式分别抄送镇政府、

镇爱卫会。

（四）四大组织管理机构资料增补要求。鉴于台账资料不齐，急

需增补的，按年份增补，文号、日期均以当年为准，相关人员要确定

确实当年在册在职。

二、四大组织管理机构的日常工作内容要求

（一）工作计划：四大组织管理机构每年都有工作计划，突出重

点，简明扼要。工作计划可以用爱国卫生小组名义下发，没有红头文

件可用黑头文件，文号用XX爱卫[xxxx]x号，印章可用单位代替。

工作计划抄送县爱卫办、县创卫办。

（二）工作制度：四大组织管理机构按年度工作计划制定相关工

作制度，如“门前三包”制度、室内卫生、食堂卫生、厕所清洁、健

康教育、控烟、除四害等相关制度。

（三）工作措施：对落实工作制度的具体要求，与评先进、考核

相关配套的办法措施等。

（四）工作小结、年度总结。四大组织管理机构对每年的工作要

有总结，四月份爱国卫生月活动小结，年终有总结。除四害分春、秋

两季灭鼠及夏季灭嶂小结，年度有总结。总结主送县爱卫办，抄送县

创卫办，总结文号、文头同计划。

（五）相关资料的收集整理。四大组织管理机构的所有相关的资

料，包括图片，影像，试卷，测试成绩汇总表，调查表，体检表，活

动记录，水质检测，化验，环境监测，污水处理，会议记录，资金划

拨，购药购物、购买花草树苗、购设备发票（复印件），灭鼠药发放

清单，考评表，先进推荐表，先进人物材料，先进人物命名文件、证

书，学习培训讲座，课程安排表（主讲人、单位、职称），通知文件,

签到薄（表），专业资料，培训小结，义务工、保洁员、监督员名单、

职责，考察学习，卫生宣传窗（栏）、画版，活动场景等，按内容主题

分别归类归档。

（六）资料增补要求。（一）一（四）项内容缺什么补什么，力

求齐全完备，增补要求经得起检验。

三、创建国家卫生县城的工作内容要求

（一）文本内容：

1、本乡镇、本级部门创建国家卫生县城实施方案；

2、本乡镇、本级部门创建国家卫生县城动员（大）会，动员稿

或动员提纲；

3、本乡镇、本级部门创卫小组、党政班子创卫工作分工，任务

分解表及时间节点；

4、本乡镇、本部门创卫各组织人员名单、职责、任务；

5、本乡镇、本级部门与县政府签订的创卫责任书文本；

6、本乡镇、本级部门与下属单位、被管理单位、社区签订创卫

的责任书、协议书；

7、本乡镇、本级部门创卫工作专项整治方案、管理办法及实施

细则；

8、本乡镇、本级部门有关创卫工作会议记录（原始记录复印件）;

9、创建国家卫生县城规划（限县发改局）；

10、创建国家卫生县城群众满意度调查报告、调查方案（限县统

计局）；

11、创建国家卫生县城资金安排表（限县财政局）;

12、本乡镇、本级部门创卫工作情况信息、简报和汇报材料；

13、本乡镇、本级部门实施专项整治方案、管理办法的情况材料;

14、本乡镇、本级部门环境卫生专项清理整治活动的情况材料；

15、本乡镇、本部门开展“室内达标”、“门前三包”活动的情况

材料；

16、“十小”行业、食品药品管理的创卫工作的组织动员，监管

整治活动的情况材料（限牵头单位和成员单位）；

17、文化市场、公共娱乐场所开展集中整治、整改落实的情况材

料（限县文广局和成员单位）；

18、道路交通集中整治的违规处理情况材料（限相关职能部门）。

（二）创卫工作的内容要求：

1、按照创卫任务分解表要求，落实任务分解，进展情况材料；

2、创卫工作中出现的问题，落实任务职责（如出租房、流动人

口管理等）的情况材料；

3、创卫若无专项任务，本乡镇、本部门创新工作的亮点的情况

材料；

4、批文件落实办理情况的材料；

5、创卫义务监督员、干部职工、居民群众举报投诉、明查暗访

件的问题办理情况的材料；

6、新闻媒体曝光台披露涉及本乡镇、本部门职责的问题刃、理、

落实整改情况材料；

7、执法部门对违法违规行为依法处罚的情况材料;

8、干部职工、居民群众、义工、义务监督员创卫工作中表现优

秀的好人好事和先进事例的材料；

9、有关部门推出创卫工作规范化（如示范街、示范点）建设的

方案及实施材料；

10、本乡镇、本部门申报无烟单位的材料。

（三）相关材料的收集整理。创卫工作涉及爱国卫生组织管理、

健康教育、环境卫生、环境保护、病媒生物防制、食品安全、生活饮

用水及公共场所卫生、传染病防治、社区卫生、乡镇辖村卫生等各项

工作，内容非常丰富，涵盖了创卫工作的方方面面。凡是涉及本乡镇、

本部门创卫工作的相关资料都要注意收集。除了收集第二块第5点全

部内容外，还要收集县到本乡镇、本部门视察调研、现场办公的资料,

县创卫办督查督办通知单，整改通知书，通报，卫生死角现场清理，

绿化带补种、99条健康知识测试及成绩汇总表、建成区流动人口管理、

出租房管理责任落实。

四、归档要求

（一）按年份整理归档，不要按内容整理。

（二）按隶属归档，县级、县创卫办、县爱卫会、县相关部门文

件按上级类文件归档，简报、信息涉及本乡镇、本部门的，可归类于

本乡镇、本部门的工作情况类。

（三）归档分类：

1、爱国卫生组织管理；

2、健康教育；

3、环境卫生；

4、环境保护；

5、病媒生物防制（除四害）；

6、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生；

7、传染病防治；

8、社区卫生；

9、乡镇辖村卫生。

五、图片文字要求

图片（含影像）是创卫工作辅助资料，也是创卫工作的具体反映,

应以图文并茂的形式展示创卫工作的真实场面。如反映本乡镇、本部

门干部职工、居民群众、义工参加开展环境卫生大扫除的图片，应以

文字加表述“XX年X月X日XX社区（XX荀门）组织居民群众义工（干

部职工）在XX街（公园、路、小区）开展环境卫生大扫除活动二又

如动员（大）会：会场有会标，有报告席，注明：XX年X月X日XXX

（局长、书记、所长、主任等）作动员讲话或报告。

六、基础台账封面目录要求

（一）基础台账封面要求。封面说明XX年度爱国卫生台账，离

下沿五公分处注明乡镇、社区、部门、单位名称。名称下行可注明归

档年月。如资料多可按分类归档，资料少四大组织管理的全部内容归

档一本。2012年创国家卫生县城的资料必须另外分别归档。

（二）基础台账目录要求。基础台账第1页是爱国卫生台账目录,

目录左下方是目录顺序编号，顺序号后面依次是责任者、文号、内容、

日期、页码，如:

序号责任者文号内容