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文档简介
库房租赁改造合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储服务有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
合同简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟租赁并改造一处用于仓储用途的库房,以提升物流管理效率及存储能力;
鉴于乙方拥有丰富的仓储设施资源及专业的库房改造经验,能够满足甲方对库房租赁及改造的需求;
为明确双方权利义务,经友好协商,甲方同意租赁乙方指定的库房并委托乙方进行改造,乙方同意接受甲方的租赁及改造委托,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
本合同范本的制定基于双方租赁及改造库房的共同需求,旨在通过明确的法律条款保障双方的合法权益,确保库房租赁及改造工作的顺利实施。甲方作为委托方,将提供必要的资金及改造要求,乙方作为服务提供方,将按照甲方要求完成库房租赁及改造工作。双方的合作背景及前提条件已在本合同简介中予以明确,后续条款将围绕当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等内容展开详细约定,以形成完整的法律框架。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方库房并进行改造的权利义务关系。具体范围包括:甲方租赁乙方位于XX省XX市XX区XX路XX号的库房(以下简称“租赁库房”),租赁期限为三年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止;乙方根据甲方提供的改造方案和要求,负责对租赁库房进行必要的改造,包括但不限于地面铺设、墙体粉刷、消防设施安装、货架安装、照明系统升级、通风系统完善等,以满足甲方作为仓储用途的特定需求。合同范围还涉及租赁库房的交付标准、改造验收程序、费用承担、维护责任划分等具体内容。
第二条定义
1.“租赁库房”指乙方提供给甲方用于仓储目的的库房,包括库房主体结构、现有设施以及改造后的设施设备。
2.“改造工程”指根据本合同约定,由乙方为满足甲方仓储需求而进行的库房改造工作,包括但不限于结构加固、保温隔热、消防合规、照明通风、货架系统等。
3.“验收合格”指改造工程完成后,经甲方按照本合同约定标准验收,确认符合设计要求及使用条件。
4.“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的库房租赁费用。
5.“改造费用”指乙方为完成改造工程而支出的全部成本及合理利润。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及设计方案完成库房改造,并有权对改造过程进行监督,确保工程质量和进度。
(2)甲方应向乙方提供详细的改造需求文件、技术参数及验收标准,并承担相应文件编制费用。
(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付租金及改造费用,逾期支付的应按日向乙方支付万分之五的违约金。
(4)甲方应负责租赁库房内仓储货物的运输、保险及安全管理,独立承担货物损失风险。
(5)甲方应配合乙方进行改造工程的必要测试及验收工作,验收合格后应签署验收文件。
(6)甲方应保证租赁库房仅用于本合同约定的仓储用途,不得擅自改变用途或进行二次转租。
(7)甲方应负责租赁库房改造完成后的日常维护,但涉及结构及改造工程本身的维修应由乙方承担。
(8)甲方应在合同终止后按时撤离库房,恢复至改造前的状态(如有约定除外),并配合乙方进行库房返还手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的改造需求文件,并有权根据工程实际需求调整施工方案,调整方案需经甲方书面确认。
(2)乙方应确保拥有租赁库房合法的出租权,并保证租赁库房符合国家消防、安全等相关法律法规要求。
(3)乙方应按照本合同约定及设计方案,在约定工期内完成改造工程,并承担因自身原因导致的工期延误责任。
(4)乙方应保证改造工程使用材料符合国家标准,并提供材料合格证明,改造工程质量应达到国家相关验收标准。
(5)乙方应负责改造工程的施工安全,承担施工期间发生的意外事故责任及保险费用。
(6)乙方应向甲方提供改造工程的详细施工日志、进度报告及竣工验收报告,并配合甲方进行第三方监理(如有约定)。
(7)乙方应保证改造工程不会对租赁库房主体结构造成永久性损害,并在合同终止后恢复原有状态(如有约定除外)。
(8)乙方应配合甲方办理租赁库房的权属证明转移手续(如有约定),并保证甲方在租赁期间对库房享有占有、使用、改造的合法权利。
(9)乙方应提供改造工程完成后的至少三年免费维护服务,维护期内因乙方原因造成的设施损坏应由乙方负责免费修复。
(10)乙方有权在甲方违反本合同约定时,暂停改造工程或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
第四条价格与支付条件
1.租赁库房租金:甲方每月向乙方支付租金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),租金支付周期为每月一次,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计租金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)。
2.改造费用:乙方完成全部改造工程并经甲方验收合格后,甲方应向乙方支付改造费用人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),支付方式为分期支付:合同生效后XX日内支付总改造费用的XX%,即人民币XX万元;工程主体结构完工并经甲方初步验收合格后XX日内支付剩余改造费用的XX%,即人民币XX万元;全部改造工程竣工验收合格后XX日内支付最终尾款XX%,即人民币XX万元。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及改造费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX仓储服务有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
4.逾期支付:甲方逾期支付租金或改造费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停改造工程或单方解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为三年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如甲乙双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期一年。
2.改造工程期限:乙方应在收到甲方书面确认的改造方案及首期改造费用后XX日内完成全部改造工程。具体改造节点安排如下:土建工程于XXXX年XX月XX日前完成;消防系统安装于XXXX年XX月XX日前完成并取得消防验收合格证明;货架安装及调试于XXXX年XX月XX日前完成;整体竣工验收于XXXX年XX月XX日前完成。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,工期相应顺延。
3.租赁库房交付:乙方应在改造工程竣工验收合格后XX日内将租赁库房正式交付给甲方使用,交付时库房应达到本合同约定的交付标准。
4.合同终止:合同期满或双方协商一致解除合同的,甲方应在合同终止后XX日内撤离库房并结清所有应付费用,乙方应在甲方完成撤离后XX日内办理库房返还手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租金的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方在XX日内补足租金,逾期仍不支付的,乙方有权单方解除合同,甲方应承担相当于一个月租金的违约金,并赔偿乙方因此造成的工程款拖欠、市场推广等损失。
(2)甲方未按时支付改造费用的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停改造工程或解除合同,甲方应承担相当于改造费用总额XX%的违约金,并赔偿乙方因此造成的材料成本、人工成本及合作机会损失。
(3)甲方擅自改变租赁库房用途或进行二次转租的,乙方有权单方解除合同,甲方应支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此造成的声誉损失及寻找替代客户的费用。
(4)甲方在租赁期内对库房造成结构性损坏或改造工程部分损坏的,应负责修复或赔偿,修复费用由甲方承担,乙方有权要求甲方立即修复或直接委托第三方修复,费用从甲方押金中直接扣除或直接向甲方追偿。
(5)甲方未按时撤离库房的,每逾期一日,应按每日租金的XX倍向乙方支付场地占用费,逾期超过XX日的,乙方有权强行清场,场地占用费及清场费用由甲方承担,并赔偿乙方因此造成的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成改造工程且非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还已收取的改造费用并支付相当于改造费用总额XX%的违约金,并赔偿甲方因此造成的仓储延误损失。
(2)改造工程质量不符合本合同约定标准或国家验收标准的,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内免费整改至合格,逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的全部仓储损失,并有权直接委托第三方整改,费用由乙方承担。
(3)改造工程发生安全事故造成甲方人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,且甲方有权立即解除合同并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。
(4)乙方未按时交付租赁库房或交付时库房状态不符合本合同约定的,每逾期一日,应按每日租金的XX倍向甲方支付场地占用费,逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方退还部分或全部租金,并赔偿甲方因此造成的仓储寻找费用。
(5)乙方擅自将租赁库房另作他用或泄露甲方商业秘密的,甲方有权单方解除合同,乙方应支付相当于合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此造成的全部经济损失及商誉损失。
3.违约金与赔偿的承担:本合同约定的违约金条款为累计计算,任何一方违约时,守约方有权要求违约方同时承担支付违约金及赔偿实际损失的责任。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步要求违约方赔偿不足部分。双方均应承担因其违约行为给对方造成的直接损失和间接损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、市场机会损失、诉讼费、律师费等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权协商解除合同,互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责,但双方应尽合理努力减少不可抗力带来的损失。
3.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应扣除不可抗力期间双方已无需履行的义务部分。如不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商调整合同内容或解除合同,具体处理方式由双方书面确认。
4.不可抗力证明:本合同所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、气象部门报告、消防部门证明、法院判决书等具有法律效力的文件。双方均应妥善保存相关证明材料,并在对方要求时及时提供。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开会议等方式,自行解决争议。协商不成的,应提交以下第XX种方式解决:
2.协商不成后的解决方式:
(1)提交仲裁:双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
(2)提起诉讼:任何一方均有权向租赁库房所在地(即中国XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
3.争议解决费用:仲裁或诉讼费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、保全费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。在争议解决前,双方因解决争议而产生的合理费用(如差旅费、文件复印费等)应由各自承担。
4.争议的关联性:双方同意,在解决本合同某一部分争议的过程中,应充分考虑合同其他条款的关联影响,以达成公平合理的解决方案。任何一方在争议解决过程中提出的新诉求或证据,应以书面形式通知对方,并给予对方合理的回应期。
5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论争议是否最终解决,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,即视为有效送达。电子通知以发送成功且对方确认接收之日视为送达日。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。
3.分包:乙方在履行改造工程义务时,如需分包部分工程,应事先征得甲方书面同意,并确保分包单位具备相应资质。乙方对分包单位的行为及债务承担连带责任。
4.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效
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