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文档简介

门窗项目采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、建设和销售。甲方拟建设位于XX市XX区XX路的商业综合体项目,该项目包含多个商业店铺及配套服务设施。为提升项目品质及市场竞争力,甲方经研究决定,通过公开招标方式选择专业门窗供应商为该项目提供门窗产品及安装服务。乙方凭借其在门窗行业的专业技术和丰富经验,成功通过甲方组织的招标程序,并最终被选定为本次门窗项目的唯一合作供应商。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

在本次合作中,甲方作为项目投资方和采购主体,负责提供门窗项目的具体需求清单、技术规格及工程进度安排,并有权对乙方的产品质量、服务水平和履约能力进行监督和验收。乙方作为门窗产品的生产、供应及安装服务商,需严格按照甲方要求提供符合国家及行业标准的门窗产品,并确保项目按时、保质完成。双方的合作关系建立在明确的权利义务框架之上,旨在通过专业分工和高效协作,共同完成XX商业综合体项目的门窗工程,确保项目整体品质符合设计预期和市场需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX门窗科技有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端门窗研发、生产和安装的企业,成立于XXXX年,注册资本XX万元人民币。公司拥有现代化的生产设备和先进的技术工艺,产品涵盖铝合金门窗、塑钢门窗、木塑复合门窗等多个系列,广泛应用于商业地产、住宅小区及公共建筑领域。凭借多年的行业积累和卓越的产品质量,乙方在市场上建立了良好的品牌声誉,并与多家知名房地产企业建立了长期稳定的合作关系。

在本次合作中,乙方作为门窗项目的核心供应商,将负责按照甲方提供的工程图纸和技术要求,生产、供应并安装XX商业综合体项目的全部门窗产品。乙方承诺将投入专业的技术团队和优质的材料资源,确保产品性能达到国家强制性标准,并通过严格的出厂检验和现场安装管理,减少因质量问题引发的工程延误或返工风险。同时,乙方将提供全面的售后服务保障,包括定期维护、故障响应和备件供应,以维护甲方项目的长期利益。

双方的合作基于市场供需关系和行业惯例,乙方通过竞标方式获得本次项目订单,甲方基于对乙方企业实力、产品品质和服务能力的综合评估,选择乙方作为合作方。双方的合作不仅涉及产品供应,还包括技术支持和项目管理等深度合作,以实现项目整体效益的最大化。乙方将严格按照合同约定履行义务,确保门窗工程顺利推进,助力甲方实现项目开发目标。

在合同履行过程中,甲方将提供必要的施工场地、技术交底和协调支持,乙方则需确保生产计划与甲方工程进度同步,并在必要时提供现场技术指导。双方将通过定期会议和书面沟通机制,及时解决合作中出现的分歧和问题,共同推动项目的顺利实施。本合同范本中关于当事人信息、合同简介及后续条款的约定,均以双方真实意愿为基础,合法合规,具有法律约束力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为XX商业综合体项目提供门窗产品的设计、生产、供应、安装及售后服务事宜。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的工程图纸、技术规格及需求清单,完成指定数量和型号的铝合金门窗、塑钢门窗等产品的生产制造,并按照工程进度要求将产品运至甲方指定施工现场进行安装;同时,乙方需负责产品的安装质量监督、竣工验收及后续的保修服务。合同范围涵盖从产品初步设计确认至工程最终交付使用的全过程,确保门窗工程的整体质量、安全性和功能性符合国家现行标准和甲方的设计要求。双方将通过本合同约定相关责任,保障项目门窗部分的顺利实施与完成。

第二条定义

1."项目":指甲方投资的位于XX市XX区XX路XX号的商业综合体建设项目;

2."门窗产品":包括但不限于铝合金门窗、塑钢门窗、木塑复合门窗及其配套五金件、型材、玻璃等;

3."技术规格":指甲方提供的门窗工程图纸、材料性能参数、安装要求等技术文件;

4."工程进度":指项目整体及门窗分项工程的计划施工时间节点;

5."验收标准":指国家现行门窗工程施工及验收规范、甲方设计要求及相关行业标准;

6."保修期":指门窗产品自最终验收合格之日起的质保期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据项目实际需求,向乙方提供门窗工程的设计图纸、技术规格及需求清单,并对乙方的履约能力进行审核;

(2)甲方应按照合同约定及时支付合同款项,有权对乙方提交的产品、材料及安装质量进行检验和监督,并依据合同约定组织竣工验收;

(3)甲方需配合乙方进行现场施工条件确认,提供必要的施工场地及水电支持,协调解决施工过程中涉及的非乙方责任第三方障碍;

(4)甲方应向乙方提供变更指令时采用书面形式,明确变更内容、原因及影响范围,并承担由此产生的额外费用或工期延误责任;

(5)甲方需指定专门联系人负责与乙方对接,及时确认乙方提交的进度报告、验收申请等文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整、准确的项目技术资料及施工条件说明,如发现资料缺失或条件不符,应及时书面通知甲方;

(2)乙方应按照合同约定的技术规格及工程进度要求,自行承担成本完成门窗产品的设计优化(如有)、生产制造及运输至施工现场,确保产品符合国家强制性标准;

(3)乙方需配备专业的安装团队和设备,严格按照安装规范进行施工,对安装质量承担全部责任,并接受甲方的随时抽查;

(4)乙方应建立完善的质量管理体系,提供产品出厂合格证及材质检测报告,主动配合甲方组织的分项工程验收和最终竣工验收;

(5)乙方需对施工人员进行安全培训,遵守现场管理规定,因乙方原因造成的场地污染、设备损坏或安全事故,由乙方承担修复费用及赔偿责任;

(6)乙方应设立24小时售后服务热线,对验收合格后的产品提供合同约定的保修服务,包括故障响应、维修更换及定期巡检等;

(7)乙方需对项目所用核心材料(如型材、五金件)的质量保留不少于5年的可追溯记录,并应甲方要求提供样品封存及检测数据支持;

(8)在项目关键节点(如材料进场、安装完成),乙方应主动提交书面报告供甲方备案,如遇不可归责于己的延误,应及时通知甲方变更计划。双方权利义务的履行以本合同及附件为准,任何一方违反需承担相应违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同总价款为人民币XX元整(大写:XX元整),包含门窗产品的设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、税费及双方约定的利润等全部费用,为固定总价包干模式;

2.付款方式:甲方采用银行转账方式支付,乙方应在收到甲方付款时向甲方开具等额增值税专用发票;

3.支付节点:本合同生效后X日内,甲方支付合同总价款的30%作为预付款;门窗产品首批货物运抵现场并经甲方验收合格后X日内,支付至合同总价款的40%;剩余30%作为质保金,自工程竣工验收合格且乙方提交完整资料后X年内分期支付,其中50%在验收合格后6个月内支付,剩余50%在验收合格后12个月内付清;

4.费用承担:所有付款均以人民币计价,如需乙方开具其他币种发票或提供额外财务服务,相关费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:自本合同双方签字盖章之日起至项目门窗工程保修期满之日止,共计XX年;

2.主要节点:门窗产品首批订单生产周期不超过X天,全部产品应在甲方要求开工之日起X个月内完成交付;安装工程应配合甲方施工进度分批进行,每批安装完成后的验收周期不超过X天;

3.工期顺延:如遇甲方原因导致的停工、设计变更或不可归责于乙方的工程延期,经双方书面确认后,乙方的交付或安装期限相应顺延,但累计顺延时间不超过X个月;

4.提前履约:乙方在保证质量的前提下可提前完成产品生产或安装,但需提前X天书面通知甲方,双方确认后方可执行,提前履约不涉及额外费用减免。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付款项:每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停施工或解除合同,甲方需承担已完成工作的费用及乙方因此遭受的损失;

(2)甲方提供的资料错误导致乙方返工:返工费用由甲方承担,且工期不顺延;如因资料错误导致产品报废,甲方需按合同总价款的10%赔偿乙方损失;

(3)甲方无正当理由拒绝验收:乙方成品、材料及已安装部分视为验收合格,甲方仍需支付相应款项,逾期付款责任按本条第一项执行。

2.乙方违约责任:

(1)产品质量违约:产品出现设计缺陷、材料不合格或安装不符合规范,乙方应在收到通知后X日内免费修复或更换,逾期未处理的,甲方有权委托第三方处理并费用由乙方承担,修复后仍不合格的,甲方有权解除合同并要求赔偿合同总价款的20%;

(2)工期延误违约:非不可抗力或甲方原因导致每逾期一日,乙方应按当期应付未付款的万分之五向甲方支付违约金,累计逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项并赔偿甲方合同总价款的30%;

(3)安装安全事故责任:因乙方施工不当造成人员伤亡或财产损失,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,甲方有权立即解除合同并扣留全部款项;

(4)产品保修期内责任:如因乙方产品质量问题导致故障,乙方应在接到通知后X小时内响应,24小时内到达现场,48小时内完成修复,如超出期限,每逾期一日按故障部件价值的1%向甲方支付违约金,严重者甲方有权解除合同并要求双倍赔偿。

3.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、额外支出及第三方索赔费用;

4.解除合同后果:任何一方解除合同,除按本条约定赔偿损失外,乙方需在解除后X日内清场并返还甲方已支付的款项(扣除已履行部分的合理成本),双方应互相配合完成结算手续。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情防控措施等不可归责于任何一方的客观情况。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过X日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,已履行的部分不再要求返还,双方互不承担赔偿责任。但若不可抗力仅影响部分条款履行,未影响其他条款的,受影响条款应相应调整,其他条款继续有效。

4.协商处理:不可抗力消除后,双方应在合理期限内协商恢复履行合同,遇不可预见情况需变更履约方式的,应书面确认变更内容及生效时间。如协商不成,可适用争议解决条款处理遗留问题。

5.不可抗力证明:双方对不可抗力事件有争议时,应各自承担证明责任,提交事件发生时的证据链,包括但不限于政府文件、第三方鉴定报告等。

第八条争议解决

1.协商优先:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议讨论、邮件往来等,协商期间合同履行暂停不影响争议处理。

2.调解介入:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有法律约束力。调解期间不阻碍后续争议解决方式的行使。

3.仲裁选择:如调解无效或双方未达成调解协议,争议应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

4.诉讼备选:若双方明确约定排除仲裁,或仲裁协议无效,争议可向合同签订地(XX市XX区人民法院)提起诉讼,适用中华人民共和国法律。

5.证据规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应配合提供真实、完整的证据材料,仲裁或法院可根据需要自行调查取证,但相关费用由主张方承担。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更均不生效。

3.分包管理:乙方不得将合同项下的核心工作(如设计、关键材料采购、安装)转包或分包给第三方,但经甲方书面同意的专业技术服务可例外。乙方对分包方的行为承担连带责任。

4.保密义务:双方应对合同履行中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格条款、客户资料等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,

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