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文档简介
定西农村路灯合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“定西市光明城市建设有限公司”,地址位于甘肃省定西市安定区和平路88号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经定西市市场监督管理局依法注册成立的有限责任公司,主营业务为城市基础设施投资、建设和运营。甲方在定西市城市照明项目中承担主要建设任务,现因推进农村道路亮化工程,需采购一批符合国家标准的太阳能路灯设备,并委托乙方提供相应的安装及售后服务。甲方具备完整的工程项目采购资质,在本次合作中作为路灯设备的购买方及项目实施方,对项目整体进度和质量具有最终决策权。
甲方在本次合作中需履行设备采购、资金支付及项目监管等义务,同时享有对路灯设备质量、安装效果及运维服务的监督权。根据定西市乡村振兴战略规划,甲方有责任提升农村地区夜间交通安全水平,本次路灯采购项目属于定西市2024年度农村基础设施升级改造计划的一部分,旨在改善沿线村庄的夜间出行条件,消除安全隐患。甲方提供的采购需求文件及预算方案已通过定西市发展和改革委员会备案(文件编号:定发改备〔2024〕015号),确保本次合作符合政府采购相关规定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“甘肃绿能照明科技有限公司”,地址位于甘肃省兰州市七里河区产业路66号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于新能源照明设备研发、生产和销售的高新技术企业,成立于2010年,拥有ISO9001质量管理体系认证及国家电力工程施工总承包叁级资质。乙方在太阳能路灯领域累计完成超过2000公里的农村道路照明项目,技术实力及市场口碑均处于行业领先地位。
乙方在本次合作中作为路灯设备的供应商及安装服务商,需按照甲方要求提供符合《太阳能路灯工程技术规范》(JGJ/T244-2011)标准的设备,并负责项目实施全流程的现场管理。乙方承诺提供7年免费质保及终身维护服务,其售后服务网络覆盖定西市所有乡镇,能够及时响应设备故障报修需求。根据双方前期沟通,乙方已向甲方提交《太阳能路灯技术方案及报价书》(编号:GN-2024-001),其中包含单灯功率、智能控制模块配置、电池容量及支架材质等详细技术参数,完全满足甲方在光照强度、节能效率和耐候性方面的要求。
本次合作背景源于定西市安定区政府为落实“乡村振兴”政策,推动农村人居环境整治,拟在定西市18个行政村实施道路亮化工程。甲方作为政府指定项目执行单位,需在2014国道至XX村的沿线路段安装100盏太阳能路灯。根据定西市财政局发布的《农村公共基础设施政府采购指南》(2024版),甲方通过公开招标程序确定乙方为唯一合格供应商。双方合作的前提条件为:甲方按合同约定支付设备采购款项,乙方保证供货周期不超过90天;项目安装完成后需通过定西市住房和城乡建设局组织的竣工验收,验收合格后双方方可办理结算手续。
甲方与乙方的合作关系不仅涉及单次设备交易,更着眼于长期技术合作,双方均认同在本次项目中建立的战略伙伴关系将延续至未来农村智慧照明系统升级阶段。甲方提供的项目用地及电力接入条件已由安定区供电公司出具《用电保障函》(编号:定电函〔2024〕0123号),确保路灯系统正常运行所需电力资源。乙方在合同履行过程中需严格遵守《中华人民共和国合同法》及《甘肃省农村基础设施管理办法》,确保所有设备符合国家安全标准,并配合甲方完成项目审计及绩效评估。双方合作的成功实施将有效提升定西市农村地区的夜间公共安全水平,助力当地旅游业及农产品销售发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供符合定西市农村道路照明需求的太阳能路灯设备的采购、安装、调试及后续维护服务事宜。具体内容涵盖:乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求,供应100盏太阳能路灯设备,包括灯头、支架、太阳能电池板、蓄电池及智能控制模块等;乙方负责所有设备的运输、现场安装、系统调试及初始运行培训;乙方需按照国家及行业相关标准完成项目施工,确保路灯系统在合同期内稳定运行;甲方享有对设备质量、安装进度及运维服务的监督权,并承担设备采购款支付及项目监管责任。本合同范围限定于定西市安定区18个行政村的指定路段,共计100盏太阳能路灯项目的实施,不涉及道路改造及电力增容等其他工程内容。项目最终需通过定西市住房和城乡建设局组织的竣工验收,验收标准以国家现行农村道路照明规范为准。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
“太阳能路灯设备”指由乙方提供的包含灯头、灯杆、太阳能电池板、蓄电池、智能控制器及安装支架的完整照明系统;“采购清单”指甲方在合同附件中列明的100盏太阳能路灯的技术参数及数量清单;“安装地点”指定西市安定区18个行政村沿14公里道路的指定区域;“质保期”指设备自竣工验收合格之日起计算的7年免费保修期;“运维服务”包括定期巡检、故障维修、配件更换等售后服务内容;“竣工验收”指由定西市住房和城乡建设局组织的对项目完成情况的最终检验程序;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照采购清单及国家标准提供合格的太阳能路灯设备,并监督安装过程是否符合合同约定;甲方需在合同签订后10个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款,剩余70%款项在竣工验收合格后60日内付清;甲方负责提供安装地点的施工条件,包括道路畅通及电力接入接口,并协调当地村民配合项目实施;甲方需指定专人负责与乙方的日常沟通,确认设备到货及安装节点时间;如乙方设备出现质量问题,甲方有权要求乙方在3日内完成更换,并承担因此产生的额外运输费用;甲方需配合乙方完成项目验收,并出具最终结算文件。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方按时支付设备采购款,并有权拒绝在未收到预付款的情况下启动供货;乙方需保证所有设备符合国家3C认证及合同约定的技术参数,提供出厂合格证及质保文件;乙方需组建专业安装团队,在90日内完成全部路灯的安装及调试工作,并确保安装质量满足《太阳能路灯工程技术规范》要求;乙方负责提供为期7年的免费质保服务,包括每年2次的定期巡检及故障响应服务,响应时间不超过4小时;乙方需向甲方提供操作维护手册及培训服务,确保甲方人员掌握系统基本维护技能;乙方承担设备运输至安装地点后的所有装卸及场地费用,并购买足额的运输保险;乙方有权要求甲方提供施工许可及用电批准文件,甲方需在收到文件后5日内完成审批;如遇甲方原因导致的安装延误(如未及时提供场地),乙方安装工期相应顺延,责任由甲方承担;乙方需配合甲方完成竣工验收,并提交完整的竣工资料一套;在质保期内,乙方负责免费更换因设计缺陷或材料问题导致的损坏部件,但人为损坏及自然灾害造成的损失除外。双方均需严格遵守环保法规,施工结束后清理现场,恢复原貌。
第四条价格与支付条件
本合同项下100盏太阳能路灯设备的总价款为人民币860,000元(大写:捌拾陆万元整),单价及明细详见合同附件《采购清单》。该价格包含设备供货、运输、安装、调试、初始运行培训及7年质保服务的全部费用,不含税费及因甲方原因产生的额外费用。甲方应按以下方式支付合同款项:
(1)预付款:合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币258,000元(大写:贰拾伍万捌仟元整),用于乙方采购设备及准备安装材料;
(2)主要付款:设备全部安装完成并通过初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币344,000元(大写:叁拾肆万肆仟元整);
(3)尾款:项目通过定西市住房和城乡建设局组织的竣工验收合格后60日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币258,000元(大写:贰拾伍万捌仟元整)。
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票,甲方凭发票完成付款。若甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的设备采购成本及履约损失。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至项目通过竣工验收并完成尾款支付之日止。具体履行节点如下:
(1)设备供应期:乙方应在收到甲方预付款后30日内完成全部设备的出厂检验及包装,并运输至甲方指定安装地点;
(2)安装工期:乙方须在设备到场后60日内完成全部100盏路灯的安装及调试工作,并确保在2014国道至XX村沿线路段形成连续照明效果;
(3)初步验收:安装完成后7日内,甲乙双方共同对系统运行状态进行初步验收,确认无重大缺陷后形成书面记录;
(4)竣工验收:初步验收通过后30日内,甲方应组织定西市住房和城乡建设局进行正式竣工验收,乙方需配合提供全部竣工资料;
(5)质保期:竣工验收合格之日起7年,乙方承担免费质保服务,质保期满后可提供有偿维保服务,价格按乙方公示标准执行。
如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:除按第四条约定支付违约金外,若因甲方资金问题导致乙方无法采购关键设备(如太阳能电池板断供),乙方有权解除合同,甲方需承担合同总价20%的违约金,并赔偿乙方已发生的设备采购成本及人员差旅损失;
(2)提供虚假场地条件:如甲方明知施工场地存在地下管线等未告知乙方,导致安装损坏或延误,乙方修复费用及工期损失由甲方承担,且甲方应赔偿乙方直接经济损失的30%;
(3)竣工验收拖延:若甲方无正当理由拒绝配合竣工验收或拖延验收超过60日,视为验收合格,但甲方仍需支付剩余款项及逾期违约金,乙方保留向甲方主张进一步损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格:如设备在质保期内出现因材料或设计缺陷导致的损坏(非不可抗力或甲方使用不当造成),乙方应在收到通知后24小时内响应,48小时内完成更换或修复,若无法及时处理,每逾期一日按故障设备价值的千分之五支付违约金,逾期超过15日,甲方有权要求退货并要求乙方退还已付款项的50%作为赔偿;
(2)工期延误:除不可抗力及甲方原因外,乙方未按履行期限完成安装工作,每逾期一日按合同总价款的千分之五支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%,逾期超过90日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款并支付合同总价30%的违约金;
(3)安装不符合标准:如竣工验收发现安装高度、间距、电气连接等不符合国家规范,乙方应在15日内完成整改,整改期间乙方承担现场监护费用,若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方双倍返工并支付合同总价10%的赔偿金,情节严重者甲方有权解除合同并追究法律责任;
(4)违约金上限:双方任何一方累计支付违约金总额达到合同总价50%时,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担全部已产生损失及诉讼费用。
3.特别约定:
(1)因政策调整导致项目取消:若定西市政府取消本照明项目,双方互不承担违约责任,乙方退还甲方已付款项并支付同期存款利息;
(2)不可抗力导致的违约:若因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行,双方应立即书面通知对方,并在不可抗力消除后30日内协商后续方案,期间免予承担违约责任。
第七条不可抗力
不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、洪水、泥石流、台风、战争、罢工、政府行为(如法律变更、征收令)、大规模传染病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
因不可抗力导致的履行障碍,受影响方可免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,否则应对扩大的损失承担责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际损失分担。若不可抗力持续超过60日,双方均有权单方面解除合同,合同自解除通知送达对方时终止,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括设备拆除、资料返还等,产生的费用按实际发生额承担。任何一方不得利用不可抗力规避本合同约定的质量及安全责任。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向定西市安定区人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用、保全费、律师费等由败诉方承担,但双方均应承担因诉讼产生的合理调查取证费用。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分的行为不因争议的存在而无效。仲裁选择条款:若本合同另有约定选择仲裁的,则应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。争议解决期间,不影响双方根据本合同约定继续要求对方承担保密义务及继续履行非争议部分义务的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以专人递送方式发出的通知,视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后5日视为送达;以电子邮件或传真方式发出的通知,发出时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格条款、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。
4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定为
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