政府采购产品订购合同范本

政府采购产品订购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司，地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的国有企业，具备独立法人资格，主要经营范围为信息技术服务及智能设备采购。甲方基于提升内部管理效率及优化资源配置的需求，拟通过政府采购程序向乙方采购特定智能设备及相关配套服务，以支持甲方数字化转型战略的实施。

在本次合作中，甲方作为政府采购活动的采购方，依据《政府采购法》第二十六条规定的公开招标方式，通过公开、公平、公正的原则选择符合资质的乙方作为供应商。甲方对采购产品的技术参数、质量标准、交付周期及售后服务等均提出明确要求，并确保采购流程符合政府采购的相关规定。甲方承诺在合同履行过程中，将严格遵守国家法律法规及政府采购政策，履行相应的合同义务，保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，地址：上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X栋X层，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方系依据《中华人民共和国公司法》设立的民营高新技术企业，具备独立法人资格，主要经营范围为智能设备研发、生产及销售，拥有ISO9001质量管理体系认证及《高新技术企业证书》。乙方在智能设备领域具备丰富的技术积累和行业经验，曾为多家政府机构及大型企业提供过类似产品及服务，具备履行本合同所需的资质和能力。

在本次合作中，乙方作为政府采购活动的供应商，根据甲方提出的采购需求，提供符合国家标准的智能设备及相关技术支持服务。乙方承诺严格按照合同约定，保证产品质量，按时交付设备，并提供完善的售后服务，确保甲方采购的设备能够满足其业务需求。乙方将积极配合甲方的验收工作，并按照政府采购的相关要求，提交必要的资质证明及产品检测报告。乙方同时承诺遵守国家反垄断法及竞争政策，确保本次合作不会损害市场公平竞争秩序。

双方合作的背景为：根据《政府采购法》第十八条的规定，甲方作为采购方，需通过政府采购程序采购智能设备。经公开招标及综合评审，乙方凭借其产品技术优势、价格竞争力及售后服务方案，在政府采购活动中被选定为中标供应商。双方基于此合作前提，经平等协商，达成本合同，明确双方的权利义务及责任划分，以保障政府采购活动的顺利进行。本次合作不仅符合甲方的业务发展需求，也体现了乙方在智能设备领域的专业能力，双方均期望通过本合同实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，明确甲乙双方在政府采购产品采购活动中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供合格的智能设备及相关配套服务，满足甲方提升内部管理效率及优化资源配置的业务需求。本合同涉及的采购内容包括但不限于：XX型号智能终端设备XX台、XX套智能管理系统软件、XX小时现场安装调试服务、XX个月的标准质保期内技术支持服务以及XX次免费升级服务。具体的产品型号、数量、技术参数及服务内容详见本合同附件一《政府采购产品清单及规格》。双方将通过履行本合同，完成政府采购项目的采购任务，并确保采购成果能够有效应用于甲方的实际工作中。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“智能设备”指乙方根据甲方需求提供的，具备数据采集、处理、传输及分析功能的硬件产品，包括但不限于XX型号智能终端设备；

“配套服务”指乙方提供的与智能设备相关的软件安装、系统调试、用户培训、技术支持及售后服务等；

“交付周期”指乙方按照合同约定，将智能设备及配套服务交付给甲方的期限；

“验收”指甲方依据合同约定及附件标准，对乙方提供的智能设备及服务进行的确认过程；

“质保期”指乙方对智能设备提供免费维修、更换或技术支持的服务期限，自设备正式交付甲方并验收合格之日起计算；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：甲方有权根据本合同约定，要求乙方按照约定的数量、规格、质量及交付周期提供智能设备及配套服务；甲方有权对乙方提供的设备和服务进行验收，并有权根据合同附件及国家标准提出验收标准及流程；甲方在合同履行过程中，有权要求乙方就设备的技术问题提供必要的解决方案及支持。

(2)义务：甲方应按照本合同附件及政府采购相关规定，向乙方提供必要的采购信息及场地支持，包括但不限于设备安装位置、网络环境配置及用户培训场地等；甲方应在合同约定的支付节点，按照合同金额及支付条件向乙方支付款项；甲方应按照合同约定的验收标准及流程，及时完成对智能设备及服务的验收工作，并出具验收报告；甲方应指定专门的项目接口人，负责与乙方的沟通协调，确保合同顺利履行。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：乙方有权根据本合同约定，要求甲方提供必要的采购信息及场地支持，确保设备安装及调试工作的顺利进行；乙方有权按照合同约定收取采购款项；乙方在合同履行过程中，对设备的技术问题拥有专业的解释权，并有权要求甲方配合进行故障排查及解决。

(2)义务：乙方应按照本合同附件一《政府采购产品清单及规格》及国家标准，提供符合约定的智能设备及配套服务；乙方应保证所提供设备的质量合格，并具备完整的出厂检测报告及合格证明；乙方应在合同约定的交付周期内，将智能设备及配套服务交付给甲方，并负责设备的现场安装、调试及用户培训工作；乙方应提供至少XX个月的免费质保期内技术支持服务，包括但不限于电话支持、远程协助及现场服务；乙方应指定专门的项目接口人，负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的需求及问题；乙方应按照政府采购的相关规定，提交必要的资质证明及产品检测报告，配合甲方的审计及监管工作；乙方应保证所提供的技术支持及售后服务符合合同约定，确保甲方采购的智能设备能够稳定运行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下采购的智能设备及配套服务的总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格已包含设备款、软件费、安装调试费、XX个月标准质保期内技术支持费及XX次免费升级费等所有费用，不含税费。最终价格以经甲方书面确认的政府采购中标通知书及合同附件一《政府采购产品清单及规格》为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX科技有限公司。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为预付款；

（2）进度款：乙方完成所有设备的交付、安装及调试工作，并经甲方书面确认后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；

（3）尾款：质保期满且甲方无任何异议后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

4.税费承担：本合同项下的所有税费（包括但不限于增值税、关税等）均由乙方承担，乙方应在开具发票时向甲方注明相关税费，甲方凭有效发票进行税额抵扣。甲方在支付相应款项时，有权要求乙方提供符合税务规定的发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。除非双方另有书面约定或依据本合同约定提前终止，本合同在有效期内持续有效。

2.设备交付周期：乙方应于本合同签订后XX日内，将全部智能设备交付至甲方指定的交付地点，交付时间应满足甲方的工作安排，并避开甲方的重大节假日。乙方应提前X日通知甲方具体的交付时间及运输安排，甲方应安排相应人员配合设备的卸货及转运。

3.安装调试期限：设备交付后X日内，乙方应完成所有设备的现场安装及调试工作，确保设备能够按照合同约定的功能正常运行。安装调试过程中，乙方应配备至少X名具备相应资质的技术人员进行现场支持，并确保工作期间的现场安全及环境卫生。

4.用户培训期限：安装调试完成后X日内，乙方应完成对甲方指定用户的培训工作，培训内容包括设备的基本操作、日常维护及常见问题处理等，培训方式可为现场授课或远程视频培训，具体方式由双方协商确定。

5.验收期限：乙方完成所有合同义务后X日内，甲方应组织对智能设备及配套服务进行验收。甲方应在验收开始前X日书面通知乙方具体的验收时间及参与人员，乙方应配合甲方的验收工作，并提交必要的交付证明文件。若甲方无正当理由逾期进行验收，视为验收通过；若甲方在合理期限内提出异议，乙方应在收到异议后X日内予以纠正，并重新安排验收。

6.质保期限：自本合同约定的设备验收合格之日起XX个月，乙方对所提供的智能设备提供免费质保服务。质保期内，乙方应在接到甲方故障报告后X小时内响应，并在XX小时内到达现场或完成远程支持，确保故障得到及时解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余设备或服务，或解除本合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失；

（2）若甲方未按本合同第五条约定提供必要的场地、信息或配合工作，导致设备交付、安装调试或用户培训工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。延误超过XX日，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失；

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为验收通过。若甲方在合理期限内提出异议后，未能按乙方要求纠正问题导致无法验收，甲方应承担由此产生的额外费用，并按本合同第四条约定支付剩余款项。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条约定按时交付设备，每延误一日，应按合同总价款XX%的违约金向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。延误超过XX日，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿由此造成的损失；

（2）若乙方交付的设备或服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方未能按时更换或修复，或更换/修复后的设备仍不符合约定，甲方有权拒收该部分设备或服务，并要求乙方退还相应款项，同时按合同总价款XX%的违约金向乙方追偿。若乙方提供的设备或服务存在严重质量问题导致甲方无法正常使用，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还全部款项并赔偿由此造成的损失；

（3）若乙方在质保期内未能按照本合同第五条约定履行免费维修、更换或技术支持义务，每延误一日，应按合同总价款XX%的违约金向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方故意拖延或拒绝履行质保义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，同时按合同总价款XX%的违约金向乙方追偿；

（4）若乙方在交付设备或提供服务过程中，违反国家法律法规或政府采购相关规定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金及第三方索赔等，并承担由此产生的全部法律责任。

3.违约金与赔偿的衔接：本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用。若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿金的条件，守约方有权选择最有利于自己的方式主张权利。但若守约方已因违约行为获得其他利益或损失得到弥补，则不得再要求支付违约金或赔偿金。

4.合同解除：若一方严重违约，守约方有权根据本合同约定或《中华人民共和国民法典》相关规定解除本合同。合同解除后，违约方应向守约方支付已产生的全部费用及违约金，并赔偿由此造成的直接损失。

5.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情（如瘟疫、传染病爆发等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的灾害证明、法院判决书、仲裁裁决书等），以便对方判断事件是否构成不可抗力以及影响范围。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应对方要求提供必要的协助。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否解除本合同。若协商不成，任何一方均有权单方面解除本合同，但应提前XX日书面通知对方，并不得要求对方承担违约责任。解除合同后，双方应按照实际履行情况结算款项，并妥善处理设备及相关财产。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件应经双方确认或由有权机构出具，包括但不限于政府部门的官方公告、新闻报道、保险理赔单据等。若一方对不可抗力证明有异议，可在收到证明后XX日内提出，双方应友好协商解决。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过友好沟通的方式解决。若协商不成，双方应共同寻求以下争议解决方式：

2.协商与调解：双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，通过书面或口头方式进行沟通，争取在合理期限内达成和解协议。若协商不成，可共同申请第三方调解机构（如XX商会或XX协会）进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：若协商与调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方协商确定）。

4.诉讼：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（或双方书面约定的其他地点）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并应法院要求提供相关证据材料。

5.争议管辖：本合同项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律。若选择仲裁方式，仲裁地点及仲裁规则以双方书面约定的为准；若选择诉讼方式，管辖法院以本条约定为准，且任何一方在本合同履行过程中就同一争议事项提起诉讼或仲裁的，应视为首次争议解决尝试，未经对方书面同意，不得就同一争议事项再次提起诉讼或仲裁。双方应积极配合争议解决程序，避免因争议处理不当导致损失扩大。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的通知，发送后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。若变更内容与原合同约定不符，以书面变更协议为准。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让行为发生，受让方应承继转让方在本合同项下的权利义务，并保证其具备履行合同所需的资质和能力。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用与争议解决优先：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同包含仲裁条款，则仲裁裁决优先于法院判决；若未约定仲裁，则以诉讼方式解决争议，管辖法院为合同签订地人民法院。

6.合同完整性：本合同及其附件构成双方就本合同标