信息基础技术 1

项目1了解、操作图文编辑软件从零开始，掌握现代办公核心技能讲师：|日期：2026年9月课程介绍——我们身边的图文编辑01核心定义：

它不仅是简单的文字输入工具，更是集文字排版、表格制作、图形绘制、图表生成于一体的综合创意平台，是实现信息可视化与高效表达的核心利器。校园学习必备撰写毕业论文、制作课堂PPT与实验报告，设计社团活动海报与宣传展板，轻松应对各类学业展示需求。职场高效利器快速起草公文通知、制作专业简历与述职报告，设计产品手册与企业宣传册，提升职场文档的专业质感。生活创意记录DIY节日电子邀请函、制作旅行攻略手账，整理家庭相册与成长纪念册，用图文定格生活中的美好瞬间。🎯课程目标：

从零基础开始，系统掌握图文编辑的核心功能与排版美学，熟练运用各类工具进行文档设计。最终能够独立完成从简单文档到复杂排版作品的制作，实现高效办公与创意表达的双重提升。学习目标——知识目标01了解常用图文编辑软件熟悉主流图文编辑软件的种类、特点及适用场景，能够清晰区分MicrosoftOffice、WPSOffice及各类在线编辑工具的差异与适用场景。02掌握制作文稿的方法熟练掌握WPS文字软件的启动与退出流程；学会新建空白文档、高效输入文本内容，并掌握文件保存、另存为等核心基础操作。03掌握设置文稿格式的方法深入学习字体样式、段落排版、页面布局等格式设置技巧，能够根据场景需求，制作出格式规范、排版美观、可读性强的专业文档。04掌握打印文稿的方法了解打印预览、打印机选择、纸张尺寸、打印份数等关键参数设置，能够根据实际需求正确配置并完成纸质文档的打印输出。学习目标——技能与素养目标技能目标·核心能力进阶01基础操作掌控熟练掌握文字编辑软件的启动与退出流程，独立完成文档新建、内容编辑与文件保存，筑牢数字化办公的基础操作能力。02格式排版优化灵活运用文字样式、段落间距及页面布局设置，根据文档用途实现格式的个性化调整，提升文档的可读性与专业性。03输出与打印管理精通打印预览功能，精准设置打印参数，确保文档从电子格式到纸质输出的效果一致，兼顾效率与资源合理利用。素养目标·综合素养提升规范意识严守文档制作规范，培养细致严谨的工作习惯，树立专业的职业责任感与规范意识。环保意识树立绿色办公理念，按需打印，减少纸张浪费，践行低碳环保的生活与工作方式。创新能力主动探索软件高级功能，结合数字化思维创新文档应用场景，提升技术应用与创新思维。美学观念提升审美鉴赏水平，运用版式设计原则优化文档视觉效果，打造兼具实用与美感的作品。学习目标——思政目标01爱党爱国通过制作与国家政策、社会正能量相关的文档（如倡议书），深入理解国家发展理念，增强爱国情怀和社会责任感，树立正确的家国观念。02数字社会责任强化在网络环境中的责任意识，自觉遵守网络道德规范，抵制不良信息，维护健康的网络生态，做负责任的数字公民。03践行核心价值观将社会主义核心价值观融入日常学习与实践中，把理论认知转化为实际行动，做到知行合一，在实践中弘扬主旋律、传播正能量。“立德树人，思政铸魂，将价值引领融入课程实践全过程”课程知识导图课程路径环环相扣，从基础的软件认知起步，逐步深入到实操技能，最终实现从内容创作到成果交付的完整闭环，帮助大家系统化掌握图文编辑核心能力。01基础认知熟悉图文编辑软件的界面布局与基础操作逻辑，构建清晰的认知框架。02文稿制作掌握文档创建、文本高效录入与内容结构搭建的基础规范与技巧。03格式美化深入学习字体、段落、样式等排版设置，提升文档的专业度与美观度。04AI赋能利用WPSAI辅助生成内容、润色文案，大幅提升内容创作与优化效率。05输出交付掌握文档的打印设置、格式转换与导出技巧，完成最终成果的完美交付与分享，形成完整的工作闭环。任务一：什么是图文编辑处理？01核心定义图文编辑是对文字、表格、图片、图形等元素进行编排与版式设计的技术，通过结构化的排版将零散信息转化为可视化作品，帮助受众更直观地理解创作者的意图。02核心价值将碎片化信息进行结构化重组，提升信息的可读性与传播效率，让抽象的内容变得生动易懂，实现从“信息传递”到“有效沟通”的升级。文字信息信息的核心载体，承载思想、观点与事实，是构建作品叙事逻辑的基础骨架。表格数据结构化数据的呈现方式，让复杂的数字、分类信息更具条理，便于对比与分析。视觉元素包含图片、图形、图表等，增强视觉冲击力，将抽象概念具象化，提升感染力。图文编辑处理的内容（一）：文字处理01文字格式通过字体、字号与样式的组合，构建文字的视觉层级，传递不同的情感与风格。●字体选择：

宋体典雅、黑体现代，适配不同场景●样式修饰：

加粗强调重点，色彩区分层级信息02段落格式调整段落的对齐、间距与缩进，优化版面结构，提升阅读的舒适度与逻辑性。●排版布局：

对齐方式决定视觉流向，缩进规范文本●呼吸感：

合理的行间距与段间距避免视觉拥挤03数据处理不仅仅是文字排版，更支持对数字内容的深度运算与结构化管理。●高效运算：

快速求和、平均值等基础计算功能●数据管理：

支持排序、筛选，让数据条理清晰💡核心价值：

文字处理是文档编辑的基础，规范的排版不仅能提升阅读体验，更是体现专业性、确保信息准确传达的关键环节。图文编辑处理的内容（二）：表格处理01表格绘制与美化绘制表格支持插入标准表格或手动绘制自定义表格，灵活适配各类数据结构。样式修改应用内置的专业表格样式，一键美化，提升文档视觉质感。底纹颜色为单元格或整表添加背景色，通过色彩区分数据层级与重点。边框设置自由调整边框的显示状态、线条粗细及颜色，打造精致表格。02表格布局调整行列操作轻松实现行列的插入与删除，支持单元格的合并与拆分操作。大小调整通过拖动边框自由调整行高列宽，完美适配内容长度与排版。内容对齐灵活设置文字在单元格内的水平与垂直对齐，提升阅读舒适度。文字方向支持横排与竖排显示切换，满足多样化的排版设计需求。图文编辑处理的内容（三）：图片、图形、图表处理01图片处理基础操作：

自由移动、缩放尺寸与精准裁剪，快速适配文档版式需求。效果优化：

调节亮度、对比度与饱和度，修复偏色，提升画面质感。艺术滤镜：

应用素描、模糊、浮雕等创意特效，增添设计感与趣味性。02图形处理形状绘制：

绘制线条、矩形、圆形、星形等基础形状，丰富版面层次。样式美化：

自定义渐变填充、边框样式，添加阴影与3D立体效果。组合创意：

多图形组合、对齐与排列，构建复杂的视觉标识与装饰。03图表处理类型选择：

根据数据特性，灵活选用柱状、饼图、折线等可视化类型。数据联动：

一键导入表格数据，实现图表与数据源的实时动态关联。样式定制：

调整配色方案、布局结构与元素样式，让数据呈现更直观。💡掌握这些图文处理技巧，能让文档从单调的文字堆砌转变为生动的视觉表达，有效提升信息传达的效率与美感。常见图文编辑软件概览01桌面平台功能强大，适合处理专业、复杂的长文档排版与深度编辑，是专业办公的核心基石。代表：

MicrosoftOffice、WPSOffice02移动终端轻量化操作体验，支持碎片化时间随时随地编辑，满足即时排版与快速分享的需求。代表：

WPS移动版、秀米、易企秀03在线平台无需安装软件，即开即用，支持跨设备实时同步与多人在线协作，高效便捷。代表：

金山文档、腾讯文档、美图秀秀网页版行业发展新趋势传统桌面软件正与云服务、移动互联、AI智能技术深度融合，打破设备与场景的壁垒，为用户提供从创作、排版到分享的全场景、智能化一站式图文创作服务。深度解析：MicrosoftOffice系列作为全球应用最广泛的办公软件套件，MicrosoftOffice历经数十年演进，已从单一的桌面工具成长为覆盖全平台的智能协作生态，深刻定义了现代办公的标准与效率。01演进之路：从单机到云端的跨越早期雏形诞生之初仅聚焦基础字处理，为现代办公软件奠定基石。1992集成元年Office3.0发布，首次整合Word、Excel、PPT三大核心组件。经典迭代97/2000/2010等版本持续深化功能，成为行业标准。云端升级2020年升级为Microsoft365，开启订阅制与云端协作新纪元。02核心优势：重塑现代办公体验行业标杆功能全面且深入，是全球办公效率的标准。全端协同覆盖桌面、Web及移动端，随时随地办公。智能订阅云存储加持，功能持续更新，永不落伍。生态庞大极高兼容性，全球亿万用户的共同选择。深度解析：WPSOffice系列作为中国本土办公软件的领军者，WPSOffice凭借轻量化设计、高兼容性和本土化优势，陪伴中国用户走过三十余载，成为全球用户日常办公的高效选择。▍发展里程碑1989·开创先河WPS1.0正式发布，填补了中文文字处理的空白，开启了国产办公软件的新纪元。1999·功能集成WPS2000推出，首次集成文字、表格、演示三大核心模块，奠定了一体化办公的基础。2026·云端升级春季更新版发布，深度融合云技术，实现多端实时协作与无缝同步，效率再升级。▍核心优势亮点全面兼容，无缝衔接完美适配MicrosoftOffice格式，文档互转无压力，彻底告别格式错乱。免费普惠，成本无忧个人用户永久免费使用，无广告干扰，大幅降低个人与中小企业的办公成本。云端协作，高效协同支持多人实时在线编辑、批注与同步，打破时空限制，提升团队协作效率。本土适配，贴心好用深度贴合中国用户的使用习惯与办公场景，提供更接地气的功能体验。其他实用编辑工具01在线创意设计工具美图秀秀网页版

主打图片处理与简易图文排版，免安装即用，操作门槛极低，轻松实现人像美化、海报拼图与创意设计，适合快速出图。Canva（可画）

提供海量专业模板，覆盖海报、社交配图、演示文稿等场景。内置丰富的字体、插图与素材，零基础也能快速制作出高质感的视觉内容。02自媒体排版利器秀米&壹伴

专为微信公众号打造的排版神器，集成图文编辑、样式美化、素材库与一键排版功能，大幅提升推文的视觉表现力与排版效率。核心价值

“傻瓜式”操作降低创作门槛，海量精美模板与组件让排版更轻松，助力非专业人士快速产出高颜值、易传播的自媒体内容。用好这些工具，让创意不再受限于专业技能，高效实现从灵感到成品的转化。图文编辑软件的四大基本功能01文字处理作为最基础的核心功能，广泛应用于公文撰写、试卷编辑、简历制作及学术论文等场景。核心要求是格式规范严谨，能够高效完成文字的录入、排版与修订，确保文档的专业性与可读性。02制作表格具备强大的数据处理与分析能力，适用于数据统计、财务报表、人员信息管理等场景。核心要求是数据准确、结构清晰，能够直观呈现复杂的数据关系，辅助高效的决策与管理。03绘制图形提供丰富的图形与图表模板，用于制作流程图、组织结构图、数学公式及数据可视化图表。核心要求是逻辑清晰、直观易懂，将抽象信息转化为可视化的图形，提升沟通效率。04图文混排将文字、图片、图形等多种元素有机融合，广泛应用于宣传册、海报、杂志排版等创意场景。核心要求是版面美观、层次分明，打造兼具实用性与视觉吸引力的文档作品。课堂讨论01核心优势对比不同图文编辑软件的优点是什么？思考各类工具的独特功能与适用场景，分析其在排版灵活性、操作效率、创意实现上的差异。02选型决策指南如何选择适合的图文编辑软件？结合自身需求（专业度、易用性、成本预算）与工具特性，探索匹配的选择逻辑与评估标准。03核心功能解析常用图文编辑软件的功能有哪些？梳理排版设计、素材管理、输出格式等关键功能模块，理解工具的核心能力边界与适用范围。💡请各小组围绕以上问题展开讨论（限时5分钟），稍后邀请小组代表分享观点。任务二：制作“文明上网倡议书”▲最终成果预览：

规范排版的倡议书样稿效果01任务场景：模拟真实办公需求以WPSOffice2025文字处理软件为核心工具，结合校园宣传与网络文明建设的真实场景，从零开始完成一份结构完整、格式规范、内容积极的“文明上网倡议书”的撰写与排版。02核心学习目标界面认知：

快速熟悉WPS文字的功能区布局，掌握菜单栏、工具栏及标尺的使用方法。编辑排版：

熟练进行文字录入与修改，运用段落对齐、行距调整、字体美化等格式整理技巧。规范操作：

掌握文档的新建、保存、另存为等基础操作，养成良好的文档管理习惯。操作步骤（一）：启动WPSOffice方法一：开始菜单1.点击屏幕左下角“开始”按钮

2.找到“所有程序”列表

3.定位到“WPSOffice”文件夹

4.点击图标即可启动程序方法二：桌面快捷方式如果桌面上已经创建了WPSOffice的快捷方式图标，这是最便捷的方式。只需将鼠标指针移至图标上，快速双击即可直接启动软件。方法三：通过文档启动直接找到任意一个WPS支持的文档（如.docx,.xls,.ppt），双击该文档文件。系统会自动唤醒WPSOffice软件，并同时打开该文档，一步到位。温馨提示：

若您需要频繁使用WPS，建议在安装时勾选“创建桌面快捷方式”，或在开始菜单中右键WPS图标选择“固定到任务栏”，以提升日常使用效率。操作步骤（二）：新建空白文档01.启动程序，找到入口启动WPSOffice软件进入主界面，在页面左侧导航栏中，找到并点击醒目的“新建”按钮，这是开启新文档创作的第一步。02.选择类型，创建文档在弹出的“新建文档”界面中，先选择“文字”分类，然后在模板列表中点击“空白文档”图标，即可快速打开一个全新的空白文档编辑窗口。认识WPS文字操作窗口（一）01标题栏：窗口身份标识显示当前文档名称与软件标识，右侧集成工作区切换按钮与账号登录入口。新建文档默认命名为“文字文稿1”，是快速识别文档状态的关键区域。02菜单栏：功能总控中心汇集所有核心功能，包含快速访问工具栏（保存/撤销）、分类选项卡（开始/插入/页面等）及WPSAI智能助手。它是执行编辑指令、调用工具的核心枢纽。学习小贴士：

菜单栏是WPS文字的“大脑”，建议优先掌握“开始”（基础格式）和“插入”（对象插入）选项卡，这是日常文档编辑中最高频使用的功能区。认识WPS文字操作窗口（二）图示：WPS文字标准操作界面预览01核心编辑区窗口的核心区域，用于输入、修改和排版文本内容。屏幕中闪烁的光标精准定位当前输入位置，是文档创作与编辑的主要舞台。02底部状态栏位于窗口最下方，实时显示文档关键信息：当前页码、总页数、字数统计及光标位置。还集成了拼写检查、文档校对等实用快捷工具入口。💡实用技巧：

随时关注状态栏的字数统计，能帮助你更好地把控文章篇幅；利用校对功能可快速提升文档的专业性与准确性。认识WPS文字操作窗口（三）01视图切换区位于窗口底部右侧，提供阅读版式、写作模式、大纲视图等多种显示模式。特别配备护眼模式，通过柔和的色彩调节，有效减轻长时间阅读带来的视觉疲劳。02标尺工具分为水平与垂直标尺。水平标尺用于设置段落缩进、制表位及页面边界；垂直标尺则用于调整页面上下边距和表格行高，是实现精准排版对齐的核心工具。03显示比例控制位于窗口右下角，可快速调整文档的显示比例。无论是放大查看文字细节，还是缩小预览整体排版布局，都能灵活切换，让编辑和审阅更高效。💡实用技巧：

熟练掌握这些视图工具，能帮助你在不同场景下快速切换工作模式，无论是沉浸式写作还是精细化排版，都能得心应手。实战操作：输入“文明上网倡议书”01操作指南切换输入法

切换至中文输入法（如搜狗、百度输入法），确保输入状态为中文，避免出现乱码。逐行准确输入

对照右侧样例，一字一句输入，仔细核对文字与标点，确保准确无误。规范换行操作

每段结束后，按下回车键（Enter）换行，保持段落层次清晰，版面整洁。特别注意：

注意区分中文标点（如“，。！”）与英文标点（如",.!"）的不同，避免混用，确保书面表达的规范性。📝倡议书参考文本文明上网倡议书亲爱的网民朋友们：互联网已成为我们生活中不可或缺的一部分，为营造清朗网络空间，我们倡议：遵纪守法，维护网络秩序；文明表达，拒绝暴力歧视；抵制谣言，保持理性判断；保护隐私，防范网络诈骗；健康用网，助力身心成长。让我们从自身做起，争做文明网民，共建共享和谐、安全、可信的网络环境！倡议人：全体网民智能工具：使用WPSAI进行通用文档排版WPSAI内置智能排版引擎，能够自动识别文档结构，为标题、正文、列表等元素匹配专业样式，一键提升文档的美观度与可读性，告别繁琐的手动格式调整。01准备就绪

完成文本输入，确保光标停留在文档编辑区域内。02找到入口

点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，进入基础功能区。03启动功能

在“段落”功能组中，找到并点击“AI排版”按钮。04选择方案

在弹出菜单中选择“通用文档排版”，AI自动美化。▲AI排版效果预览：标题层级分明，正文格式规整统一文件管理：保存文档为什么要保存？防止意外断电或软件崩溃导致数据丢失，同时方便后续随时编辑、修改和分享给他人。默认保存格式默认保存为.docx格式，兼容Word、WPS等主流软件，确保文件在不同设备上正常打开。高效操作技巧使用快捷键Ctrl+S快速保存，无需鼠标点击，养成随时保存的习惯，效率更高。操作步骤详解01点击保存按钮在软件快速访问栏，找到软盘样式的“保存”图标并点击。02弹出“另存为”窗口首次保存时自动弹出对话框，提示设置文件名和存储位置。03命名与定位输入清晰的文件名（如“学习计划”），选择常用的保存位置（如桌面）。04确认格式并保存确认格式为.docx（默认），如需兼容旧版可选.doc，检查无误后点击“保存”按钮。05持续保存与备份编辑过程中按Ctrl+S随时保存，软件也会自动保存，建议定期备份到云端或U盘。课堂讨论01.启动新方式除了双击桌面图标，你还知道哪些启动WPS文字的方法？请结合电脑操作习惯，描述具体的操作步骤。02.界面大揭秘仔细观察WPS文字的操作窗口，除了菜单栏和工具栏，还有哪些重要的组成部分？它们各自有什么功能？03.视图巧缩放在阅读长文档时，若想放大显示内容以便更清晰地查看，有哪些具体的操作方法？尝试说出至少两种方式。💡课堂任务：请同学们两两结对，互相演示并讲解上述操作，验证不同方法的可行性，并总结出最便捷的操作技巧。任务三：美化“文明上网倡议书”01任务背景AI智能排版虽能快速生成初稿，但难以兼顾个性化与专业规范。本次任务将通过手动精细化调整，弥补自动排版的不足，让文档版式更符合正式文书的审美与规范。字体与版式掌握字体样式、字号层级与对齐方式的精细调整，通过细节优化提升文档的阅读体验与视觉美感。页面布局优化学习设置页边距、文档网格与段落间距，构建平衡、规整的版面结构，确保版式专业协调。页眉页脚规范掌握页眉页脚的添加、编辑与格式设置，完善文档的完整性与规范性，体现正式文书的严谨性。🎯最终成果目标：

完成一份结构清晰、版式美观、符合正式发文规范的“文明上网倡议书”，实现内容与形式的双重专业呈现，达到可直接打印分发的标准。格式设置（一）：设置标题格式🎯学习目标掌握在文档编辑软件中，将标题“文明上网倡议书”设置为“宋体、二号、居中对齐”的核心操作方法，提升文档排版的规范性。📝操作步骤1选中标题：使用鼠标拖拽精准选中第一行文本“文明上网倡议书”。2切换选项卡：点击文档顶部菜单栏中的“开始”选项卡，展开基础编辑功能。3设置样式：在“字体”组中，将字体选择为“宋体”，字号调整为“二号”。4对齐文本：在“段落”组中，点击“居中对齐”按钮，完成标题排版。✨效果预览：标题醒目居中，字体庄重，提升文档整体视觉效果。格式设置（二）：设置正文格式核心目标：

将正文统一调整为「仿宋」字体、「三号」字号，并设置为「两端对齐」，消除文字排版的参差不齐，提升文档的专业感与阅读舒适度。01精准选中

鼠标拖动选中除标题和落款外的所有正文内容，确保格式统一应用。02切换标签

点击顶部菜单栏的「开始」选项卡，打开文本格式设置的核心功能区。03字体设定

在「字体」组中，依次选择字体为「仿宋」，字号设置为「三号」，匹配正式文档规范。04对齐优化

在「段落」组中点击「两端对齐」按钮，使文本左右边缘对齐，提升版面整洁度。✨效果预览“时光荏苒，岁月如歌。在文档排版中，字体与对齐的选择至关重要。仿宋字体的古朴典雅，搭配三号字号的适中阅读体验，辅以两端对齐的规整布局，不仅能让文字在视觉上更加均衡美观，更能体现出文档的严谨与专业，让每一次阅读都成为一种享受。”格式设置（三）：设置落款格式学习目标：

掌握落款格式的调整技巧，将“倡议人：XXX”设置为“仿宋、三号、右对齐”，规范文档结尾的版式，提升整体正式感。01精准选中落款文本将光标定位到文档最后一行，拖动鼠标选中“倡议人：XXX”这段文字，确保选中范围准确无误。02切换至“开始”选项卡在Word界面顶部的功能区中，点击“开始”选项卡，调出包含字体、段落等基础编辑功能的工具栏。03设置字体与字号在“字体”组中，点击字体下拉菜单选择“仿宋”，并将字号调整为“三号”，完成文字样式的美化。04调整为右对齐在“段落”组中，点击“文本右对齐”按钮，使落款整体靠右显示，增强文档的版式美感和正式感。效果预览：

完成设置后，落款将呈现出“仿宋三号、右对齐”的规范样式，使文档结构清晰，结尾美观得体。页面设置（一）：设置页边距01/什么是页边距？页边距是页面边缘与正文内容之间的留白区域。它不仅能提升文档的阅读舒适度，营造视觉呼吸感，还为打印后的装订、手写批注或打孔留出了必要的物理空间，是文档版式设计的基础要素。02/快速设置步骤1.切换选项卡打开文档，点击顶部菜单栏的【页面布局】选项卡。2.选择预设样式点击【页边距】按钮，可直接选用“普通、窄、宽”等预设方案。3.自定义设置如需精确调整，选择【自定义页边距】打开详细设置对话框。4.精确输入数值在对话框中分别设置上、下、左、右的具体边距数值，满足个性化排版需求。5.确认并应用设置完成后点击【确定】，新的页边距设置即刻应用到文档中。页面设置（二）：设置文档网格什么是文档网格？

它是控制文档排版的核心工具，用于精确设定每页的行数与每行字符数。开启后，文字会自动重新分布，让版面布局更规整、专业，尤其适用于公文、论文等正式文档的排版需求。01打开设置在“页面设置”对话框中，切换至“文档网格”选项卡，开启配置入口。02选择网格在“网格”分组中，勾选“指定行和字符网格”选项，激活自定义参数设置。03设置参数按需设定“每行字符数”与“每页行数”，例如25字符/行、49行/页，满足规范要求。04确认应用点击“确定”按钮，文档将自动按新网格规则重排文字，呈现规整的版式效果。效果呈现：

设置后，文字会根据网格参数自动重新分布，消除多余留白，让整体排版更整齐划一，提升文档的可读性与专业度，是制作规范公文、报告的必备技能。页面设置（三）：纸张大小与方向01纸张大小默认采用A4规格(210×297mm)，这是办公与打印的通用标准。如需调整，可在“页面设置”的“纸张”选项卡中更换为A3、B5等尺寸，适配不同的打印与排版需求。02纸张方向•纵向：系统默认模式，适合常规文档、书信等竖版阅读内容。

•横向：扩展了页面宽度，专为表格、宽幅图表或横向图片设计，避免内容被挤压变形。03场景与技巧当表格列数较多、图表跨度较大或图片为宽幅构图时，务必切换为横向模式，确保内容完整展示且布局美观。提前规划纸张设置，能大幅提升文档的可读性与专业度。💡核心技巧：根据内容的视觉宽度灵活选择纸张方向，是提升文档排版效果的关键一步。页眉和页脚（一）：插入与编辑页眉和页脚是文档中位于顶部和底部的重复信息区域，常用于展示文档标题、页码、日期、公司标识等固定内容，起到规范版式、辅助阅读和信息导航的作用。01双击边缘，快速唤醒将光标移至页面顶部或底部的空白边缘处，双击鼠标左键，即可直接激活页眉或页脚的编辑区域，这是最便捷的操作方式。02功能菜单，规范插入点击顶部菜单栏的「插入」选项卡，在「文本」组中找到并点击「页眉」或「页脚」按钮，即可进入编辑模式，适合初次接触的用户。进入编辑状态后，自动弹出专属设计工具：页眉和页脚（二）：添加内容01设置页眉内容在页眉编辑区输入自定义文字，例如“共建文明网络家园”。利用“开始”选项卡中的工具，可灵活设置字体样式、字号大小及对齐方式（如居中），打造个性化页眉。02设置页脚内容点击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“转至页脚”按钮，切换至页脚编辑区。输入文字如“共享清朗数字空间”，并按需调整字体格式与对齐方式。完成编辑，轻松退出：

所有内容设置完毕后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，即可退出编辑模式，回到文档正常视图，查看页眉页脚的最终呈现效果。最终效果展示“文明上网倡议书”规范排版效果预览要点回顾：规范排版五大要素标题规范选用宋体二号字并居中，突出庄重感，确立文档的核心视觉焦点。正文排版仿宋三号字，设置两端对齐，使文本分布均匀，提升阅读的舒适度。落款布局仿宋三号字右对齐，遵循传统文书格式，体现正式与规范的文书礼仪。页面整体布局自定义页边距与文档网格，优化版面留白，让整体排版疏密有致，营造专业视觉效果。页眉页脚设置添加页眉页脚并居中对齐，完善文档细节，符合正式公文的排版标准与完整性。知识拓展：公文格式的基本规范公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达决策、办理公务、记载工作的重要工具，其格式规范是公文严肃性与权威性的重要体现。规范用纸统一使用A4型纸张，采用纵向排版方式，确保公文载体的标准化与通用性，便于归档与传阅。页边距标准上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，严格把控版心尺寸，保证版面协调、美观大方。字体规范正文一般采用仿宋GB2312字体，三号字大小，确保阅读清晰，体现公文的正式与庄重。行距设置标准行距为28磅，使文本疏密有致，既美观又便于阅读，有效提升公文的整体可读性。页码编排页码编排在版心下边缘之下，数字左右各标注一字线，细节之处体现公文格式的严谨性。学习意义：

掌握公文格式规范不仅是遵守办公规则的基本要求，更是培养严谨细致工作作风的重要方式。它能帮助我们树立规范意识，提升文书处理能力，为未来从事行政、办公等工作筑牢基础，展现专业的职业素养。课堂讨论01公文规范设定公文页面的设置有何规定？请结合《党政机关公文格式》国家标准，简述页边距、字体选用、字号大小及行间距的具体规范要求。02版式与页眉页脚什么情况下文档纸张方向应为横向？添加“页眉”和“页脚”的作用有哪些？请结合长表格、宽图表等场景举例说明。03版面均衡布局如何将有限的文字在一张页面内平均分布？请探讨利用分栏、段落间距、文本框调整及对齐方式等技巧实现版面均衡。💡课堂任务：以一份通知类公文为例，尝试调整不同的页面设置与版式，对比其视觉效果与阅读体验的差异。任务四：使用WPSAI生成内容并优化什么是WPSAI？它是金山公司推出的智能办公助手，深度融合自然语言处理、数据分析与多模态交互等前沿技术，为文档、表格、演示等办公场景提供全链路的智能辅助，让内容创作与处理变得更高效、更智能。智能内容创作根据指令快速生成文章、报告、诗歌、代码等多种形式内容，满足多样化创作需求，激发无限灵感。文本智能优化对现有文本进行智能润色、缩写、扩写或续写，修正语法错误，提升文案的专业度与表达效果。一键格式排版基于文档类型自动匹配专业排版样式，一键完成字体、段落、配色等格式调整，提升文档美观度。多模态智能交互打破格式壁垒，支持文档、表格、演示文稿等多种格式的智能识别与处理，实现跨场景的高效协同。核心价值：打破创作瓶颈，大幅提升文字工作效率，释放更多时间专注于核心创意与决策，让办公更轻松。任务目标——生成“关注大学生心理健康”文章01任务场景作为高校学生管理教师，需撰写一篇聚焦大学生心理健康的专题文章。内容需贴合校园实际，兼具理论深度与实践指导意义，为学生心理健康教育与疏导工作提供专业参考。02核心技能目标•掌握WPSAI智能助手的唤起与基础操作

•学会编写精准Prompt指令，精准传达需求

•掌握AI生成内容的优化、润色与排版技巧03预期交付成果产出一篇结构完整、逻辑清晰的心理健康主题文章。内容涵盖现状分析、问题成因及应对策略，语言通俗易懂，可直接用于校园公众号、宣传栏或心理健康讲座材料。任务价值：

通过本次实战，不仅能高效完成文章撰写任务，更能掌握AI赋能办公的核心方法，将智能化工具应用于日常教学管理，提升工作效率与质量。操作步骤（一）：唤起WPSAI01快捷键唤起（最便捷）在WPS文字编辑界面，快速按下两次Ctrl键，即可瞬间唤醒AI助手。此方式无需移动鼠标，是日常使用中效率最高的唤起途径。02功能区按钮唤起点击顶部菜单栏的「WPSAI」选项卡，在展开的工具栏中找到并点击「AI帮我写」按钮，即可开启智能写作助手，适合初次接触的用户。▲WPSAI智能助手悬浮窗口界面展示操作步骤（二）：AI内容生成▲AI生成的心理健康主题文章示例01输入精准指令(Prompt)在输入框中下达清晰、具体的指令，明确主题、受众、字数及风格要求。例如：“以‘大学生心理健康’为主题，写一篇500字、逻辑清晰的文章。”指令越详细，结果越贴合预期。02启动智能生成点击发送按钮触发生成，推荐开启「深度思考」模式。该模式能让AI对指令进行多维度解析与深度内容构建，从而获得更具逻辑性、更优质的结果。03快速获取成果AI将在数秒内完成内容生成，自动输出结构完整、逻辑清晰的文本。生成后可直接复制使用，或根据实际需求再次调整指令进行优化迭代。操作步骤（三）：AI内容优化01智能润色，提升质感点击「调整」选择润色风格，支持快速润色、学术化、口语化等多种模式，精准匹配不同场景的表达需求，让文字更流畅自然。02灵活调控，适配篇幅利用「缩写」提炼核心观点，或通过「扩写」补充细节与案例，轻松应对不同平台的字数限制，让内容详略得当。03一键重写，拓宽思路若对生成结果不满意，点击「重写」按钮即可触发AI重新创作，快速获取全新的内容版本，激发更多创作灵感。▲AI润色后的文本效果预览，逻辑更清晰，表达更专业。操作步骤（四）：AI智能排版与保留01智能排版美化点击「WPSAI」选项卡，选择「AI排版」功能。根据文档类型挑选适配样式（如通用文档、学术论文），确认后AI将自动完成格式美化与布局优化。02确认保留内容预览并确认AI生成的排版效果符合预期后，点击「保留」按钮。系统将把智能生成的内容正式插入文档，支持后续手动调整细节与格式。03保存最终文档完