公司房屋土地建筑物管理办法

公司房屋土地建筑物管理办法第一章总则为加强公司房屋、土地及建筑物的管理，确保其合理使用、有效维护和资产安全，提高资产利用效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本管理办法。本办法适用于公司及所属各单位拥有、使用或管理的所有房屋、土地及建筑物（以下简称“资产”）。第二章职责分工（一）资产管理部门负责制定和完善公司资产管理制度，并监督执行；对公司资产进行全面清查、登记、核算和评估，建立健全资产台账和档案；负责资产的购置、调配、处置等相关手续的办理；组织实施资产的日常维护、修缮和改造计划；定期对资产的使用状况和管理情况进行检查和评估，确保资产安全、完整和有效利用。（二）使用部门负责本部门使用资产的日常管理和维护，确保资产的正常使用和安全；按照公司规定合理使用资产，不得擅自转借、出租、改建、扩建或改变资产用途；配合资产管理部门进行资产清查、盘点和相关统计工作，及时反馈资产使用过程中出现的问题和需求；负责本部门使用资产的报修申请和初步验收工作，协助资产管理部门进行资产的维修和改造工作。第三章资产登记与清查资产管理部门应建立详细的资产台账，对每一项资产的基本信息（如资产名称、位置、面积、结构、建成年代、用途、权属证明等）、使用状况（使用部门、使用人、使用时间等）、维修记录、价值变动等情况进行登记和更新，确保资产信息的真实、准确和完整。定期组织资产清查工作，至少每年进行一次全面清查盘点，清查内容包括资产的数量、质量、使用情况、权属状况等。清查工作由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门等相关人员共同参与，形成清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理和整改，做到账实相符、账账相符。第四章资产使用与维护（一）资产使用使用部门应根据资产的设计用途合理使用资产，不得超范围、超强度使用，严禁损坏资产的行为。未经资产管理部门批准，不得擅自改变资产的结构、布局或用途。对于因生产经营或工作需要确需调整资产用途的，使用部门应提出书面申请，经资产管理部门审核，报公司领导批准后，办理相关手续方可实施。资产的使用应遵循节约原则，合理配置资源，提高资产使用效率。对于闲置或利用率较低的资产，资产管理部门应及时进行调配或处置，以实现资产的优化配置。（二）资产维护资产管理部门应制定资产维护计划，根据资产的类型、使用年限、状况等因素，确定日常维护、定期检修和大修理的周期和内容。日常维护由使用部门负责，定期检修和大修理由资产管理部门组织专业人员或委托外部维修单位进行。使用部门在日常使用过程中发现资产存在安全隐患或故障时，应及时向资产管理部门报告，并填写报修申请单。资产管理部门接到报修申请后，应及时安排维修人员进行维修，确保资产的正常使用。维修完成后，使用部门应进行验收，并在维修记录上签字确认。第五章资产购置与处置（一）资产购置公司各部门因业务发展需要购置资产时，应提前编制资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计金额、购置原因等信息，经部门负责人审核后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据公司资产配置情况和预算安排，对购置申请进行审核，必要时进行市场调研和询价，提出购置意见，报公司领导批准后执行。资产购置应严格按照国家有关法律法规和公司采购制度的规定进行，通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商，确保采购过程的公平、公正、公开和采购资产的质量、价格合理。（二）资产处置资产处置包括资产的转让、出售、报废、拆除、捐赠等方式。资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家有关法律法规和公司规定的程序进行。使用部门提出资产处置申请，经资产管理部门审核，对拟处置资产进行评估（必要时聘请专业评估机构），根据评估结果制定处置方案，报公司领导批准后实施。处置资产的收入应及时上缴公司财务部门，按照财务制度进行账务处理，任何部门和个人不得截留、挪用。第六章监督与考核公司建立健全资产监督与考核机制，定期对资产管理情况进行检查和考核。资产管理部门应加强对资产使用部门的日常监督，及时发现和纠正资产使用和管理过程中的违规行为。对违反本管理办法，擅自处置资产、损坏资产、浪费资产资源、未履行资产维护职责等行为，视情节轻重，对相关责任部门和责任人进行通报批评，并按照公司有关规定给予相应的经济处