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文档简介

建筑材料采购代理合同范本甲方(委托人/采购代理机构):________________________地址:_____________________________________________法定代表人/负责人:_______________________________联系方式:_________________________________________乙方(被委托人/采购人):________________________地址:_____________________________________________法定代表人/负责人:_______________________________联系方式:_________________________________________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就乙方委托甲方代理采购建筑材料事宜,达成如下协议:第一条委托事项与范围甲方接受乙方的委托,就乙方所需的建设项目(或采购项目)【填写项目名称】的下列建筑材料进行采购代理服务:1.材料名称:____________________________________________________2.规格型号:____________________________________________________3.品牌(如有特定要求):_________________________________________4.数量:_________________________________________________________5.计量单位:____________________________________________________6.质量标准及技术要求:_________________________________________7.采购周期要求:自合同生效之日起至全部材料交付完毕之日止,预计不超过_______天。8.交货时间要求:_________________________________________________9.交货地点:____________________________________________________10.采购方式:双方同意采用【招标/询价/竞争性谈判/其他方式】方式完成本委托事项。11.其他特殊要求:_______________________________________________第二条代理权限甲方在乙方授权范围内,有权开展以下工作:1.进行与本次采购相关的市场调研、信息收集与分析。2.根据采购方式和乙方要求,编制采购文件(如招标文件、询价书、谈判文件等)。3.发布采购信息(如招标公告、投标邀请书等)。4.组织实施供应商资格预审(如采用招标方式)。5.组织实施材料采购活动,包括但不限于组织开标、评标(或推荐中标/成交候选人)、合同谈判等。6.根据谈判结果或评标结果,协助乙方确定最终供应商。7.代表乙方与最终确定的供应商进行合同主要条款的谈判,并草拟采购合同。8.代理乙方向最终确定的供应商发出采购合同。9.协助乙方进行材料到货验收的核对工作。10.协助乙方处理采购过程中发生的与供应商相关的争议(如需)。11.负责与本次采购代理服务相关的政府备案或报批事宜(如适用)。甲方无权以乙方名义或超出乙方授权范围,从事任何与本次委托事项无关的活动,也无权擅自变更采购方案、确定中标/成交供应商、签订采购合同或收取除本合同约定的代理服务费以外的任何费用。第三条代理服务费1.费用标准:甲方提供本次采购代理服务的费用为人民币(大写)________________________元整(¥____________元)。2.计费方式:【固定总价/按中标金额一定比例/其他方式】。3.支付方式:(1)预付款:本合同签订后_______日内,乙方向甲方支付代理服务费总额的_______%,即人民币(大写)________________________元整(¥____________元)。(2)进度款:【根据合同进度节点支付/或其他条件支付,请明确】,支付金额为人民币(大写)________________________元整(¥____________元)。(3)尾款:【合同所有工作完成且乙方验收合格后_______日内/或其他条件支付】,支付金额为人民币(大写)________________________元整(¥____________元)。4.支付账户:甲方指定收款账户如下:开户名:____________________________________________________开户行:____________________________________________________账号:____________________________________________________5.税费:本合同约定的代理服务费【含/不含】税费,如含税费,税费由_______方承担。第四条工作计划与进度甲方应制定详细的工作计划,并按以下时间节点推进工作(具体时间以双方确认为准):1.市场调研与方案制定:自合同生效之日起_______日内完成。2.采购文件编制与发布:_______。3.供应商资格预审/招标/询价/谈判(根据采购方式确定):_______。4.评标/评审/结果公示/确认:_______。5.合同谈判:_______。6.采购合同签订:_______。7.履约跟踪与验收协助:贯穿材料交付期间。甲方应定期向乙方汇报工作进展情况。第五条材料质量与技术标准1.采购的建筑材料必须符合本合同第一条约定的质量标准和技术要求,并满足国家及行业相关强制性标准。2.甲方应在采购过程中,对供应商提供的资质证明、产品合格证、检测报告等质量文件进行审核,并建议乙方对到货材料进行检验或抽检。3.乙方有权对采购材料的质量进行最终验收,验收标准以本合同第一条约定及国家/行业相关标准为准。第六条采购方式与程序甲方应根据本合同第一条约定的采购方式,以及国家有关招标投标法、政府采购法等法律法规的规定,组织实施采购活动。具体程序包括但不限于:1.【如招标】编制招标文件,发布招标公告或投标邀请书,组织资格预审,发售招标文件,组织开标、评标,推荐中标候选人或确定中标人,组织合同谈判(如需),发出中标通知书。2.【如询价】向不少于_______家符合资格要求的供应商发出询价通知书,接收报价,组织报价比较,推荐成交供应商。3.【如谈判】制定谈判文件,邀请不少于_______家符合资格要求的供应商进行谈判,组织谈判,编写评审报告,推荐成交供应商。4.每个环节均应按照法定程序进行,并通知乙方参加(如需)。第七条合同签订甲方负责根据采购结果和谈判情况,协助乙方与最终确定的供应商签订采购合同。合同主要条款需经乙方审核确认后方可签署。第八条履约与验收1.甲方应监督供应商按照采购合同约定的时间、数量、质量和地点交付材料。2.乙方应在材料到货后_______日内组织验收。甲方应派员到场协助,核对材料清单、数量、外观质量等,并参与验收记录的签署。如发现与合同要求不符,甲方应协助乙方及时与供应商沟通处理。第九条保密条款甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条违约责任1.甲方未能按本合同约定的时间和质量完成代理工作,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。2.甲方在代理过程中违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.甲方在超出授权范围行事或违反相关法律法规,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。4.乙方未按本合同约定支付代理服务费的,每逾期一日,应向甲方支付逾期支付金额_______%的违约金。逾期超过_______日的,甲方有权暂停代理工作或解除合同,并要求乙方支付全部应付费用及赔偿损失。5.乙方未按合同约定履行其义务,如提供资料不及时、不准确等,影响甲方工作的,甲方有权顺延工作进度,由此产生的后果由乙方承担。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后_______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/甲方所在地/其他指定地点】人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在下列任一情形下终止:(1)乙方完成委托事项,甲方代理工作全部结束。(2)双方协商一致解除合同。(3)因一方违约,另一方根据合同约定或法律规定解除合同。(4)法律规定的其他终止情形。第十四条通知与送达双方在本合同首页载明的地址为合法有效的联系方式。任何书面通知或文件按该地址邮寄(以挂号信或特快专递方式)或发送电子邮件即视为有效送达。一方变更联系方式,应提前_______日书面通知对方。第十五条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条其他本合同未尽事宜,由双方协商解决。本合同一式_______份,甲方执______

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