游园会策划书(草案)

游园会策划书(草案)武汉工业学院第二届元旦游园会——策划书目录一、活动介绍 11，活动主题 12，活动口号 13，活动背景 14，活动意义 25，活动时间 26，活动地点 27，主办单位 28，承办单位 29，协办单位 310，赞助方 311，参加人员 3二、思路阐述 41，活动说明 4游戏区 4表演区 5心愿区 6游护园照 6串场活动 72，活动可行性分析 8三、工作安排 101，工作日程安排 102，活动当天时间对照表 113，人员安排 124，具体工作归类汇总及相关负责人 14四、宣传方案 151，宣传单宣传 152，横幅宣传 153，校园广播 164，网络宣传 165，海报宣传 186，卡纸框 187，宣传画板 198，宣传片宣传 199，各院系宣传 19五、赞助回报方案 20六、会场方位设计 22七、经费预算 23八、应急预案 25附录 28附2，征集表 28附3，游园护照盖章面设计 29游园会策划书(草案)一、活动介绍1，活动主题游园辞旧岁新年启华章2，活动口号末日不孤单游园尽狂欢3，活动背景辞旧岁同窗同乐齐奏梦想，于今朝与君共游放歌青春。旧年将尽，新年将至。在2012的新年将至时,我校成功举办了第一届元旦游园会,并且受到了广大师生朋友们的一致好评。继承传统，推陈出新，我们希望在去年的游园会的基础上,进行创新，加以改进，举办第二届游园会暨全校元旦晚会开幕式，为全校师生们提供一场精彩纷呈、热闹非凡的游园盛会，以迎接新一年的到来，庆祝十八大的胜利召开。4，活动意义每年的年末，无论是常青花园还是金银湖畔，校园里总是一片欢腾景象。我们希望借此契机，营造温馨喜庆的校园氛围，给在校的师生朋友们提供一个沟通和交流的平台，以繁荣校园文化。希望在学校的更名之年，能将游园会打造成校级的顶尖精品活动，能走出武工院，走向更远，展现出我校学子积极向上的精神面貌，推动校园文化的百花齐放、促进学校文化建设的蓬勃发展！5，活动时间2012年12月31日18：00-21：006，活动地点武汉工业学院常青校区7，主办单位共青团武汉工业学院委员会8，承办单位土建学院分团委机械学院分团委校学生会9，协办单位各院系学生会10，赞助方11，参加人员武汉工业学院全体师生二、思路阐述1，活动说明去年的的元旦游园会成功举办后，广受好评，反响热烈，在今年备受期待。但是由于是举办的第一届，经验不是太充足，加之时间匆忙，准备不是太充分，所以还有一些需稍加改进完善的地方。我们今年设计的游园会,相比于上届，活动形式将更加多种多样，内容将更加丰富有趣。除了沿袭往届表演加游戏的活动形式外，今年我们将新增游园送心愿、文化作品展、彩妆逛游园、集章送大礼等精品主题活动。为全体师生献上一次激情的狂欢之夜。游戏主题区——我们的游戏区设定为九个主题摊位。九个摊位将投放给各院系及校学生会，并督促各主题区完成游戏摊位策划并交以实施。每个摊位将拨给一定的经费，用于摊位纪念品的购买、道具的采办等。院系设计的游戏要求符合活动主题，内容积极向上，并具有较强的娱乐性、较高的可实施性。各游戏主题区除设立游戏外可根据具体情况和创意设立其他内容的活动。如点歌献唱，文化作品展览等。游客在每个摊位参加游戏后都可以根据自己的成绩在该处领取对应的纪念品，在游园护照上盖上对应的纪念章。活动的受众很广，互动性极强，并且很大程度上满足了参与者的所思所想，游戏的同时可以轻松获奖，玩得高兴，更是乐得轻松。就游戏区来说，我们能做到游戏丰富多彩、内容充实昂扬，在吸引大家玩得高兴的同时又能让大家有所受益。表演区——预计在表演区将会上演总计八个左右的节目，用作游园会的开场仪式和活动过程中的表演。表演间隙穿插心愿区主持人宣读游客心愿，游客才艺表演，现场抽奖等活动。节目将会从各院系、各团体征集。要求各院系选送一个符合游园会主题的节目。同时我们也将面对其他的团体和个人，征集优秀节目。舞台将会设计在园内中间位置，将表演展现给尽可能多的人。就表演区来说，我们将做到趣味性与艺术性兼有、观赏性与娱乐性同存。心愿区——新年的到来总是离不开千千万万的祝愿。我们设立此版块来做一个收集心愿、放飞希望的平台。我们在前期的宣传活动中会有大量的心愿征集，征集后会来帮助大家集中展示，并且会帮助部分的人完成心愿，可能是在活动中，或者是活动后。心愿区紧挨表演区的舞台。心愿区的活动有：手印展板，希望之树，心愿之窗，主持人轮播送祝福，你点我唱，现场表演送祝福。手印展板为留念活动，现场会有多色颜料和手印布，供大家按印留念。希望之树是会在前期宣传中分发心愿卡，领卡者按要求收集心愿，在活动当天交予工作人员悬挂于树间绳上，即可领取纪念品。心愿之窗是同过投影仪播放在前期收集到的文字、图片、视频等电子档形式的心愿。投影仪活动当晚将会摆放在舞台边。主持人轮播送祝福是主持人念出在活动前期收集到的希望通过此次活动送出的祝福。你点我唱是一个由游客点歌、工作人员现场演唱送祝福的活动。现场表演送祝福是针对有才艺特长的游客而设计的活动。如果有游客想通过自己的现场的才艺表演来表达自己的心愿，那么他就可以走到我们的舞台上来。就心愿区来说，我们的设计将会是最体贴关怀的，让每一个游客都能敞开心扉说出心愿。游园护照——根据去年游园会的集章送礼品的活动经验，今年我们沿袭并设计了游园护照，用来将各主题区版块联系起来。所有游客在入园时可以领取我们的游园护照，然后在各个版区游玩时积极参与，最终便可以根据自己的参与度获得对应的章，换取对应的礼品。串场活动——我们会在整个会场中穿插一些特色活动，比如舞蹈快闪、元旦欢乐游行等等，将精彩贯穿在活动的点线之间。2，活动可行性分析此届游园会“想法独特，与时俱进，规模宏大,参与人员众多”,若成功举办,一定是一场盛大的狂欢盛宴。1，从设计来说，我们从自身出发，充分考虑学校的各类状况，吸取了类似活动的成功经验。在所有环节的设计上都是一审再审，无论是从整体上，还是从细节上，所有的部分都有着足够的趣味性和可实施性。2，我们的活动设计的对象广泛。适合一个人，适合一间寝室，适合一群朋友，适合一个班，也适合一个院系、甚至适合校级的大型组织。3，这次活动是校学生会与各院系学生会的又一次合作，拥有着足够的人力、物力等各类资源，势必能将此次活动办得有声有色。4，此次活动设计的规模大，但是却易操作。表演区节目现成，游戏区分配后各团体工作量小，心愿区取材来源广泛，合乎时宜，文化商业街更是来者广泛，受益者更多。三、工作安排1，工作日程安排12月19日——游园会相关通知文件下发宣传片设计12月20日——外场宣传，致游客的第一封信12月21日——外场宣传，致游客的第二份信12月22日——外场宣传，致游客的第三封信微博宣传、贴吧宣传、QQ宣传同步启动12月23日——宣传片拍摄活动所需物品采购收集标书，确定中标者12月24日——横幅制作（中标者统一制作）海报、喷绘制作游园会系列宣传板制作活动所需资源的联系12月25日——全校悬挂统一横幅海报、喷绘张贴外场意见征集及文化商业街摊位征集12月26日——摆出宣传板心愿卡发放12月27日——卡纸框的制作及布置12月28日——准备完毕活动所需资源12月29日——会场布置及正式活动2，活动当天时间对照表10：00——会场周围的布置、版区的划分布置11：00——各版区的具体布置12：00——结束会场基础布置工作，工作人员吃午饭14：30——安排游戏区摊位布置16：00——所有布置工作结束，给会场通电16：45——活动所有准备工作完毕、工作人员吃晚饭17：20——物物交换区摊位开始入驻18：00——游园会正式开始18：20——第一轮节目结束19：30——第二轮节目开始20：45——通知活动即将结束21：00——活动结束、收拾会场22：00——会场整理完毕3，人员安排统筹组负责各期工作的安排，整个活动的直接负责人。工作具体包括：活动前与各方的联系工作活动的整体规划及安排具体工作的实施及监督负责人所需物品的置办监督活动现场的工作指挥接待组负责活动当天游客的接待工作及工作人员的签到联络工作。工作具体包括：向入园游客发放游园护照游客咨询工作工作人员活动签到工作工作人员联络工作物管组负责活动各期的物品管理工作。具体包括：活动所需物品奖品的采购与借用活动所需物品的保管工作人员财物的保管奖品的保管与分发节目组负责活动当天表演区的后台工作，保证表演正常进行。具体包括：联系各院系推选的节目，进行审核活动晚会的节目顺序的安排与设计联系选拔主持人音乐与视频的播放话筒的管理道具工作节目的联络与催场心愿活动中的歌曲演唱安保组负责活动当天现场的秩序维护工作。具体包括：现场活动秩序的维持游戏区的摊位的检查维护领奖处的秩序维护心愿区的基本秩序维护舞台处的秩序维护外联组负责游园会的赞助方案和商家联系。具体包括：联系赞助方案，负责合同签订联系商家晚会当晚所提供设备的落实和布置负责主办方和商家的沟通宣传组负责游园会活动的前期宣传，活动当晚心愿区的布置。具体包括：落实宣传方案，发放有关宣传物品张贴海报，悬挂横幅，督促各院系画板的制作和展出征集心愿区心愿联系广播台，做好广播宣传前期游园护照的发放督促各院系做好网络宣传卡纸框设计制作和悬挂活动当天路标的设计制作悬挂活动现场气氛渲染和人偶游行心愿区总负责游戏组负责收集各院系分属摊位的主题设计和游戏策划，审核各院系和学生会游戏和活动。具体包括：通知各院系准备摊位游戏，或者摊位其他活动内容审核各摊位的游戏，避免重复，不安全游戏准备候选或备用游戏统计各摊位物品4，工作组负责人安排表组别姓名单位联系方式统筹组组员沈晓娜土建吴云霄机械杨晓霞校学生会节目组组长滕欢校学生会游戏组组长彭瑜土建宣传组组长李唯土建外联组组长刘淑娜校学生会安保组组长刘德峰机械物管组组长吴洪迪校学生会四、宣传方案1，宣传单宣传宣传单宣传分为致游客的第一、二、三封信，摊位·展品征集表，问卷调查表。前期宣传时使用的宣传单为致游客的第一、二、三封信，第一封用来介绍游园会、引起同学们兴趣；第二封用来介绍活动的具体信息，让同学们了解游园会；第三封用来介绍活动当天的游园攻略，让同学们活动当天能玩得开心。如果时间充足的话，我们的信会设计成漫画的形式。后期宣传时使用摊位·展品征集表以及问卷调查表。通过前期宣传，让同学们对游园会有比较清晰的了解，然后再做摊位、展品征集和问卷，这样后两种的宣传效果和活动效果才能发挥到最佳。摊位征集和展品征集分别为文化商业街中物物交换活动和文化展品展台活动的参与征集及报名。表上附有活动介绍及规则，问卷调查表为对游园会活动的意见建议的调查，详见附录。2，横幅宣传前期定制并收集横幅，于同一时间在常青校区及金银校区的醒目位置悬挂。校团委及校学生会若干幅，各院系横幅由各院系具体安排。我们这方面的设想是通过大批量的横幅，来制造轰动效应。3，校园广播该宣传方式分为2种：a）录制游园会介绍的宣传广播，于校内的播音时段播放。b）将游园会心愿区活动联系广播台《天空点歌》栏目，在点歌结束后由主持人播放“如果你还有祝福或心愿可参与14日晚的游园会活动，让你的祝福在那送达，让你的心愿在那里实现。”4，网络宣传a）微博宣传发活动相关微博,例如:游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息.设置转发有奖活动,这个活动的展开,内部的所有微博都必须转发一条初始微博,然后内部人员在转发一遍相关微博,然后动员身边的同学转发相关微博,这样一来,初始微博的转发量就已经得到了基本保证,可以达到200条,应该问题不大.随后,看反响的热烈程度设置相关有奖形式,如第300条转发有奖,再如,通过抽签的形式确定获奖人.转发有奖的奖励可以事先说明也可以事后说明,建议事先说明,做到公开透明化,利于微博消息的推广.留言有奖活动.及评论原始微博并在评论中提一些相关建议,或者相关活动看法,得到采纳的获得一些奖励.时间段转发有奖活动,及在特殊的时间段转发微博将获得奖励,相关时间段由我们内部人员敲定.“@人”有奖活动,及”@原始微博并@三个好友”,则有资格参与有奖活动.发自己的参展作品并@原始微博,则获得在文化商业区展览的机会.发表自己的心愿并@原始微博,则优先予以实现.发表自己对游园会的批评意见,并提出相关改进方案者,若被采纳,予以奖励.以上暂定为微博方面的宣传,若有改动,再商榷。b）贴吧宣传首先发表相关帖子,例如:游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息.一定需要吧务的置顶与申精.起到进吧就知晓的地步.找到一些贴吧大神,让其帮忙发帖谈游园会,并人工置顶.在帖子中@相关微博的名字,起到联合宣传的效果,扩大影响力.由于微博字数限制,所以活动的实时进展,则有贴吧跟进,及发表相关帖子,作游园会的计划转播,游戏介绍,表演名单,参展物品的前期介绍等等一系列的活动。起到现实与网络同步的效果.发表相关帖子后,保留截图,即可参加抽奖活动.以上暂定为贴吧方面的宣传。建议:贴吧首页可以被我们游园会的相关主题霸屏.c）QQ宣传拟定好相关文字、图片、视频通过多种qq方式宣传在各大新生群,及班级群发表.这需要联系各个班级的负责人,所以,需要提前通知.发表日志与说说，转发有奖设置游园会主题的精美的转发邮件.5，海报宣传设计精美活动海报，在各醒目场所粘贴。海报要求体现游园会主题，突出节日气氛。以简洁得体，大方明了为主。要求创新意识。同时也需附上活动流程。海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴）50cm*50cm。另制作致游客的第一二三封信的海报，亦粘贴于醒目场所。6，卡纸框用卡纸制作成相框状物品，在各教学楼入口处的镜状消防栓上张贴，用以吸引学生。7，宣传画板布置游园会主题的宣传画板，内容包括活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等。海报要求体现游园会主题，突出节日气氛。宣传板要求有大胆创新意识，夺人眼球之势。同时也要重点突出活动当天主要几大流程，让广大学生基本了解活动内容。各院系需结合游园会主题与自己院系元旦晚会的主题制作宣传板。大型宣传板预计每个校区10块，设计成一个系列，同时摆出在同一个地方。8，宣传片宣传制作游园会主题宣传片，内容可包括活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等，要求体现游园会主题，突出活动当天主要几大流程，让视频的接收者基本了解活动内容。9，各院系宣传在策划审批通过后，我们会下发活动相关文件到各院系，让各院系将此活动的游园信息通知到所有班级。五、赞助回报方案游园会的活动前期和活动当天可以替赞助商家做品牌推广，有如下内容，如若有其他未涉及的部分，亦可提出商量1，广播宣传与游园会宣传广播同步宣传2，横幅宣传在宣传横幅上写上赞助商家3，外场宣传与游园会外场宣传同步宣传商家4，海报、喷绘可根据商家意见进行设计5，宣传单在设计的宣传单基础上可做不影响宣传单内容及目的调整，但由此而产生的费用须由商家提供。6，游园护照游园护照的一面为盖章面，另一面可为商家做宣传7，表演区幕布如果商家愿意提供幕布，我方可用作表演区舞台的幕布8，活动奖品商家可提供一定量的己方产品作为活动的奖品，来提高产品知名度9，会场展览会场中可以在醒目位置为商家留下展位，供商家产品展览10，会场互动宣传可以在活动中加上互动环节，为商家做推广11，主持人在演出开始和结束时，介绍赞助商家注：所有此部分涉及的内容须符合我校规定，此活动的最终解释权归武汉工业学院学生会所有。会场方位设计

七、经费预算费用名称单价数量总价备注宣传单0.152000300第一二三封信各500张摊位征集表200张问卷调查表300张心愿卡0.560030032开大小彩印游园护照0.51200600折叠，摊开后16开大小，彩印。要求精致，吸引人各游戏摊位活动经费50094500分发给各院系，用作各游戏摊位的小礼品及道具购买表演区150杂费（气球、彩带、灯笼、串状彩灯、地面铺陈等）会场周围布置150用来将会场与外部分隔开来，会采用大量彩带、气球、灯笼等装饰物气氛用品100表演区分发给观众一定量荧光棒化妆处游客化妆用颜料奖品1000设多等级礼品，从50元大奖到1毛钱小零食不等，5元以上奖品预计120份，5元以下纪念品预计1000份横幅、海报、卡纸200横幅*8海报*10卡纸框*50总计7800活动所有经费预计可控制在8300左右八、应急预案1．天气情况如遇下雨天气，视雨量大小而定，若雨较小且为阵雨，则正常举办；若天气状况较差，则视情况采取具体应对措施。避免措施：事先观看天气预报，详细了