展会联合合作合同范本

展会联合合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为国际贸易、商品进出口及展览展示活动组织。甲方具备履行本合同所需的完全民事行为能力和经济实力，且在展览行业拥有丰富的项目操作经验和良好的市场声誉。根据业务发展需要，甲方拟通过本次展会联合合作，借助乙方的专业资源与场地优势，共同举办或参与国际性展会，以提升品牌知名度、拓展市场渠道并促进销售增长。甲方与乙方在前期已就合作事宜进行多次沟通，双方基于互惠互利原则，经友好协商，决定就本次展会联合合作事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事展览展示策划、场地租赁及配套服务的综合性企业，依法注册并持续经营，拥有国家认可的展览服务资质。乙方在展会组织、场馆运营、展位设计、营销推广等领域具备雄厚的技术实力和行业资源，长期与国内外知名展会主办方、参展商及赞助商保持稳定合作。为充分发挥双方优势，甲方拟与乙方合作开展特定展会的联合运营，包括但不限于展位租赁、现场服务支持及商业资源整合等。乙方基于其专业能力及市场影响力，同意接受甲方委托，共同推进本次合作项目。双方经平等协商，现就合作细节达成一致，并签订本合同。

双方合作背景：

本次合作基于以下前提条件：甲方具备稳定的展会需求及相应的资金实力，乙方拥有符合国际标准的展馆资源及专业的服务团队。甲方拟举办的展会主题为“XX行业全球创新技术展览会”，目标覆盖国内外优质采购商、技术供应商及行业媒体，而乙方作为业内领先的会展服务商，能够提供从展位规划到现场执行的全流程支持。同时，双方均确认通过联合合作，能够实现资源共享、成本优化及市场拓展的多重目标，符合各自发展战略。基于此，本合同旨在明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就“XX行业全球创新技术展览会”（以下简称“本次展会”）的联合合作事宜，通过整合双方资源，共同完成展会的策划、组织、实施及后续推广工作，以提升展会品牌影响力，吸引目标客户群体，促进交易达成。合作范围包括但不限于：

1.甲方负责提供展会主题策划方向、目标客户资源及部分赞助支持；

2.乙方负责提供符合展会规模要求的展馆场地、展位设计搭建方案、现场运营管理及配套服务；

3.双方共同推进展会宣传推广活动，包括线上媒体合作及线下商务邀请；

4.合同履行期间，双方就展会具体运营事项进行协商决策，确保项目按计划完成。

第二条定义

1.**“展会”**：指由甲乙双方联合承办或参与，名称为“XX行业全球创新技术展览会”的综合性行业展会。

2.**“展位”**：指乙方提供的符合展会规划标准、用于甲方展示产品或服务的特定区域，包括其设计、搭建及后续维护。

3.**“服务费用”**：指甲方根据合同约定向乙方支付的服务报酬，涵盖场地租赁、展位搭建、运营管理等服务内容。

4.**“合作期限”**：指本合同自生效日起至本次展会结束及所有后续结算工作完成之日止。

5.**“不可抗力”**：指双方不可预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展馆资源及配套服务，并对服务质量进行监督；如乙方服务不符合约定，甲方有权提出整改要求。

（2）甲方应按时足额支付合同约定的服务费用，逾期支付的需按日向乙方支付未付款项0.1%的违约金。

（3）甲方负责提供展位内的展品及宣传资料，确保其符合国家相关法律法规，并对展品安全承担主体责任。

（4）甲方应配合乙方完成展会前期的客户邀请及宣传推广工作，提供必要的品牌素材及活动支持。

（5）如因甲方原因导致展会无法按期举行或产生额外费用，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，如甲方未按时付款，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（2）乙方负责提供符合合同约定的展馆场地及展位搭建服务，包括基础水电接入、展位结构安全等，并确保其满足展会使用需求。

（3）乙方应配备专业的现场运营团队，负责展会期间的秩序维护、客户接待及突发事件处理，确保展会顺利进行。

（4）乙方有权在展会期间展示自身品牌及服务信息，但需事先征得甲方同意，且不得损害甲方利益。

（5）乙方应向甲方提供展会运营的详细报告，包括客户流量、活动数据等，并配合甲方完成后续的结算审计工作。

（6）如因乙方原因导致展位搭建延误或服务中断，乙方应承担相应责任，并采取补救措施减少甲方损失。

（7）乙方需保证提供的所有服务符合行业规范及安全标准，对因服务缺陷造成的第三方索赔承担连带责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用包含但不限于展馆租赁、展位设计搭建、基础运营管理及宣传推广等全部服务内容。具体费用构成及明细由双方在附件中详细列明，经甲方确认后作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX会展服务有限公司

账号：622202********123456789

3.支付时间：

（1）合同生效后7个工作日内，甲方应支付总额的30%（即¥900,000.00）作为预付款；

（2）展会搭建完成并通过双方验收后7个工作日内，甲方应支付总额的40%（即¥1,200,000.00）；

（3）展会结束后30日内，甲方应支付剩余的30%（即¥900,000.00），同时乙方需向甲方提供等额发票。若甲方对服务费用有异议，应在支付前10个工作日内提出，双方友好协商解决，期间预付款暂不解除。

逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付款项的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方须承担全部费用及乙方已产生的前期投入。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限自合同生效日起至本次展会结束及所有后续结算工作完成之日止，预计整体周期为180天。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后30日内，双方完成展会主题及方案确认；

（2）方案确认后60日内，完成展位设计及搭建招标工作；

（3）搭建招标结束后45日内，完成展位搭建并交付使用；

（4）展会举办前30日，双方共同启动宣传推广及客户邀请工作；

（5）展会举办日期为合同生效后第120日，展期5天；

（6）展会结束后15日内，双方完成费用结算及尾款支付；

（7）结算完成后30日内，乙方提交完整的项目执行报告及财务凭证。

3.如遇不可抗力导致延期，双方应根据实际情况协商调整时间节点，但最长不超过30天。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方违约责任：

-若甲方未按时支付任何一期款项，除按本合同第四条约定支付违约金外，乙方有权解除合同，甲方须赔偿乙方因此产生的直接损失，包括但不限于已投入的搭建成本、宣传费用及第三方索赔。若甲方解除合同，已支付款项不予退还。

-若甲方提供的展品或宣传资料违反法律法规或侵犯第三方权益，导致乙方被投诉或处罚，甲方应承担全部法律责任及赔偿费用，乙方保留追偿权。

-甲方单方面取消展会或大幅缩减规模，应向乙方支付合同总价50%的违约金，并赔偿乙方因人员遣散、资源闲置造成的损失。

（2）乙方违约责任：

-若乙方未按时交付符合标准的展位或服务中断，应按每日合同总价的0.05%向甲方支付违约金，累计不超过合同总价的20%。违约超过15日的，甲方有权解除合同，乙方须退还已收款项的50%，并赔偿甲方因错过展会机会造成的直接损失。

-若乙方提供的展位搭建不符合安全标准导致事故，应承担全部赔偿责任，包括人身伤害、财产损失及行政处罚，且甲方有权要求乙方双倍返还服务费用。

-乙方在宣传推广中泄露甲方商业秘密或做出虚假承诺，应向甲方支付合同总价30%的违约金，并承担侵权责任。

2.解除合同后果：

任何一方单方面解除合同，须提前30日书面通知对方，并按以下标准支付补偿：

-因甲方原因解除，乙方有权要求甲方支付已完成工作量对应费用，并保留索赔权利；

-因乙方原因解除，乙方须退还甲方已支付款项的80%，并赔偿甲方因合作投入产生的直接损失。

3.不可抗力免责：

因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行方案或部分免除责任。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

4.争议优先解决：若违约行为涉及争议，违约方须在收到守约方书面通知后15日内采取补救措施，逾期未处理的，守约方有权直接申请仲裁或诉讼。违约方须承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、以及因疫情等公共卫生事件导致的封锁、隔离或商业活动限制。不可抗力应持续影响合同履行超过14日的，视为对合同履行产生实质性障碍。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面通知及证明文件（包括政府公告、新闻报道、第三方鉴定等），说明不可抗力的影响程度及预计持续时间。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除或变更合同。

3.责任免除：不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或费用承担，协商不成的，可依据本合同第八条处理。

4.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复合同履行，已受影响的期限不计算在原合同期限内。若事件导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同并按已完成部分比例结算费用。

5.举证责任：主张不可抗力的一方需承担举证责任，未能提供充分证明的，视为自身原因导致违约。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应首先通过书面或口头形式协商解决争议，协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动，且协商结果经双方确认后具有约束力。协商应自争议发生之日起30日内完成。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行，调解不成的，可向以下第（3）项或第（4）项程序申请裁决或诉讼。

3.仲裁程序：争议发生后，任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，选择北京或上海作为仲裁地。仲裁适用《仲裁法》，仲裁裁决为终局，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼程序：若双方未选择仲裁或调解，任何一方均可向合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方继续履行合同非争议部分，且应避免采取可能损害对方利益的行动。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，解释以合同文本及附件为准。若争议涉及涉外因素，以仲裁或诉讼地法律为优先裁判依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，需确认对方收到；以专人递送或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。

2.合同变更：对合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分项履行：本合同各条款为相互独立但补充的关系，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某项义务因法律规定或客观原因无法履行，双方应协商替换性履行方案。

4.保密义务：双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户名单、财务数据等）承担保密责任，非经对方书面许可，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限为合同有效期内及合作结束后3年，但法律强制披露的除外。

5.转包限制：乙方不得将合同约定的核心服务（如展位设计、现场搭建、核心运营管理）转包给第三方，若需分包，需事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备同等资质及责任承担能力。

6.合同终止：除本合同另有约定外，任何一方在合作期满后可选择续约或终止。提前终止的，提出方应支付另一方已产生但未结算的服务费用，并承担合同解除带来的直接损失。

7.不可分割性：本合同各条款构成完整协议，任何未履行或未完全履行的条款，不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件（包括但不限于“服务费用明细表”、“展位设计方案”、“场地租赁协议”、“宣传推广计划”等）为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。