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文档简介

未来社区共建协议1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“未来城市发展有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区未来科技园区未来大道88号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于城市更新与社区共建领域的综合性企业,拥有丰富的项目开发、运营及资源整合经验。依托其先进的社区运营理念和创新的建设模式,甲方致力于打造高品质、可持续发展的未来社区,通过引入多元化服务与智能化管理,提升社区居民的生活品质与社区活力。甲方在本次合作中,作为买方/出租方/委托方,主要负责未来社区项目的整体规划、建设投资、资源引入及运营管理,并委托乙方提供特定的服务或产品,以满足社区居民的多样化需求。甲方的核心目标是构建一个集居住、商业、教育、文化、健康等功能于一体的综合性社区生态,推动社区产业的协同发展,实现经济效益与社会效益的统一。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“智慧社区科技(北京)有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区创新路66号,法定代表人为王华,联系电话乙方是一家专注于智慧社区解决方案研发与服务的科技企业,拥有多项自主知识产权的智能硬件、软件平台及运营系统,致力于通过技术创新提升社区的智能化管理水平与居民生活体验。乙方在社区安全、智能物业、能源管理、社区服务等领域具有深厚的专业积累,与多家知名科技企业及政府部门建立了长期合作关系。在本次合作中,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,主要负责向甲方提供未来社区所需的智能化系统、设备、技术支持及运营服务,包括但不限于智能门禁系统、社区安防监控、智能停车管理、社区服务平台开发、能源管理系统优化等。乙方的核心任务是确保所提供的产品与服务符合甲方项目的需求标准,保障系统的稳定运行与高效服务,助力甲方构建领先的未来社区生态体系。

**合同简介**

本协议的签订基于甲乙双方在“未来社区共建项目”中的合作意向与共同目标。甲方计划在北京市海淀区启动一个具有示范效应的未来社区建设项目,旨在通过引入先进科技与创新服务,打造一个可持续、智能化的新型社区模式。甲方在项目初期已完成社区的整体规划与基础设施建设,现需引入专业的智能化解决方案与技术支持,以提升社区的运营效率与居民满意度。乙方凭借其在智慧社区领域的专业技术与丰富经验,能够为甲方提供全方位的智能化系统开发、设备供应及运营服务,双方基于互利共赢的原则,经友好协商达成本协议。甲方委托乙方承担未来社区智能化系统的建设与运营任务,乙方承诺按照协议约定提供高质量的产品与服务,双方共同推动未来社区项目的落地实施,实现社区价值的最大化。本协议的签订不仅明确了双方的权利义务,也为未来社区的协同发展奠定了坚实的基础,双方将共同探索社区共建的新模式,为社区居民创造更加美好的生活体验。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在未来社区共建项目中的权利义务,确保双方合作顺利进行,共同打造一个智能化、可持续发展的未来社区。具体内容涉及未来社区智能化系统的规划、设计、开发、建设、测试、交付及后续运营维护服务。甲方负责提供项目所需的基础设施、场地及部分资源,并负责社区的整体规划与管理;乙方负责按照甲方需求提供智能门禁系统、社区安防监控、智能停车管理、社区服务平台开发、能源管理系统优化等智能化系统及设备,并承担系统的集成、安装、调试及运营维护工作,确保所有系统稳定运行,满足社区居民及甲方管理需求。本合同范围涵盖从项目需求分析、方案设计、系统开发、设备供应、安装调试到后期运营维护的全过程服务,旨在通过双方的紧密合作,实现未来社区的高效、智能化管理,提升居民生活品质,推动社区产业的协同发展。

第二条定义

1.**未来社区**:指集居住、商业、教育、文化、健康等功能于一体的综合性社区,通过引入智能化技术、创新服务模式及可持续发展理念,提升社区居民的生活品质与社区活力。

2.**智能化系统**:指本合同约定由乙方提供的包括但不限于智能门禁系统、社区安防监控、智能停车管理、社区服务平台、能源管理系统等的技术系统及设备。

3.**运营维护服务**:指乙方提供的系统运行监控、故障修复、软件更新、技术支持等服务,确保智能化系统持续稳定运行。

4.**项目交付**:指乙方完成智能化系统的开发、安装、调试,并通过甲方的验收,正式移交甲方使用。

5.**可持续发展**:指社区在建设、运营过程中注重环保、节能、资源循环利用,实现长期可持续发展。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权对乙方的系统开发、设备供应、安装调试及运营维护工作进行全程监督与验收,确保所有服务符合合同约定标准;甲方有权根据社区运营需求,对乙方提供的服务提出调整或优化建议,乙方应积极配合;甲方有权要求乙方提供必要的技术培训,确保社区管理团队能够熟练操作智能化系统。

(2)**义务**:甲方应按时向乙方支付合同约定的款项,并配合乙方完成项目所需的基础设施接入、场地准备等工作;甲方需提供详细的系统需求文档及运营方案,确保乙方工作有的放矢;甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调,及时解决合作过程中出现的问题;甲方需为乙方的系统安装、调试及运营维护提供必要的协助,包括但不限于提供电力支持、网络环境优化等。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供项目所需的基础资料及场地支持,确保项目顺利推进;乙方有权根据合同约定收取项目款项,并要求甲方配合完成验收流程;乙方有权对智能化系统的运行效果进行评估,并提出优化建议,经甲方确认后实施。

(2)**义务**:

**系统开发与供应**:乙方需根据甲方提供的需求文档,完成智能化系统的设计、开发与设备供应,确保所有系统符合国家相关标准及行业最佳实践。具体包括:

-**智能门禁系统**:开发支持人脸识别、指纹、二维码等多模式认证的门禁系统,实现访客授权、车辆管理等功能,确保社区安全可控。

-**社区安防监控**:部署高清视频监控系统,覆盖公共区域、出入口及重点部位,实现实时监控与录像存储,保障社区治安。

-**智能停车管理**:开发智能停车引导系统、车牌识别停车场管理系统,优化停车资源分配,提升停车效率。

-**社区服务平台**:开发集物业缴费、报事报修、社区活动报名、信息发布等功能于一体的移动服务平台,提升居民服务体验。

-**能源管理系统**:优化社区照明、供暖、供冷等能源使用,实现节能降耗,推动可持续发展。

**安装与调试**:乙方需在约定时间内完成所有设备的安装、布线及系统调试,确保系统稳定运行,并通过甲方的初步验收。

**运营维护服务**:乙方需提供至少三年的免费运营维护服务,包括系统监控、故障响应、软件升级、技术支持等,确保系统长期稳定运行。乙方应建立7×24小时技术支持热线,及时解决甲方反馈的问题。

**技术培训**:乙方需为甲方管理团队提供系统操作培训,确保其能够熟练使用智能化系统进行日常管理。

**保密义务**:乙方需对甲方提供的项目资料及社区运营数据进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

**质量保证**:乙方承诺所有提供的系统及设备均为全新正品,并符合国家及行业质量标准,如因产品质量问题导致故障,乙方需负责免费维修或更换。

(注:以上内容为合同条款的核心部分,具体细节可根据实际项目需求进一步细化。)

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方根据本合同约定,为甲方提供未来社区智能化系统及相关服务,总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该价格包含系统开发费、设备采购费、安装调试费、三年运营维护费及双方约定的其他费用。具体分项价格详见附件一《项目价格清单》,该附件为本合同不可分割的一部分。

2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。支付方式如下:

-合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为项目启动款;

-系统完成初步验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00);

-剩余20%的合同款项,即人民币伍佰伍拾万元整(¥5,500,000.00),在系统正式交付运营满一年且无重大故障投诉后10个工作日内支付。

3.**发票开具**:乙方应在每次收到甲方款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方应在收到发票后按财务规定流程报销。

4.**价格调整**:如因政策变化、原材料价格波动或甲方提出重大需求变更导致项目成本增加,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议。任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.**项目关键时间节点**:

-需求确认及方案设计:自合同签订之日起30个工作日内完成;

-系统开发与设备采购:自方案设计确认之日起180个工作日内完成;

-安装调试及初步验收:自设备到货之日起90个工作日内完成,并由甲方组织初步验收;

-系统正式交付运营:初步验收合格后正式移交甲方,并开始提供运营维护服务;

-运营维护服务期:自系统正式交付运营之日起三年,期满后可协商续约。

3.**延期条款**:如遇不可抗力或经双方书面同意的延期情形,履行期限相应顺延。乙方因自身原因需延期的,应提前30日书面通知甲方,并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

-**逾期支付款项**:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作80%的合同价款作为违约补偿。

-**未提供必要支持**:如因甲方原因(如未及时提供场地、电力、网络等)导致项目延期或乙方损失,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方直接损失及合理的利润损失。

2.**乙方违约责任**:

-**系统质量违约**:如乙方提供的系统或设备存在设计缺陷、质量问题或无法满足合同约定的功能标准,甲方有权要求乙方免费修复、更换或退货。若修复后仍不符合标准,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金。

-**逾期交付**:乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成系统交付或调试的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的150%作为违约金。

-**运营维护违约**:在运营维护期内,若乙方未能按约定提供7×24小时技术支持或导致系统非正常停机超过3次(每次超过2小时),甲方有权要求乙方限期整改,并扣除相应服务费用。累计违约超过5次,甲方有权解除运营维护服务合同,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

3.**赔偿范围**:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、第三方索赔费用等。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方应补足差额。

4.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但应尽快通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或解除合同。

5.**争议优先解决**:如因违约引发争议,违约方应优先通过协商或支付赔偿金的方式解决,避免诉诸诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其管控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。

2.**举证责任**:发生不可抗力情形时,遭受该事件的当事人应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未及时通知或无法提供证明的,应承担相应责任。

3.**责任免除**:

-如因不可抗力导致项目延期或部分功能无法实现,双方应协商调整合同条款,包括但不限于延长履行期限、减免部分违约金或解除合同。

-如不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,并按已完成工作比例返还已支付款项。

-因不可抗力造成的直接损失(如设备损坏、人员伤亡),由各方自行承担,双方互不追责。

4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续超过60日,双方有权协商解除合同。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商方式解决,协商期间合同继续履行。协商应本着公平、合理的原则,争取达成书面协议。

2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**:调解不成的,或双方在合同签订时明确约定仲裁的,应将争议提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,语言为中文。

4.**诉讼解决**:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同履行地(即北京市海淀区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

5.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律,并遵循公平、诚信原则。任何一方不得依据本合同约定以外的法律或规则解决争议。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的书面通知,应通过以下方式送达:

-专人递送:派专人送达至对方指定的地址;

-邮寄:挂号信或特快专递送达对方注册地址或书面指定的地址;

-电子邮件:发送至对方在本合同中书面确认的电子邮箱。

通知在送达或发送当日视为送达。任何一方变更联系方式或地址的,应提前30日书面通知对方。

2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于

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