联合举办展协议书

联合举办展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的企业法人，主营业务涉及国际贸易、进出口代理及商品展示活动策划。甲方在展览行业拥有丰富的项目经验，曾成功组织多次国际性展会，具备较强的市场资源整合能力和品牌推广能力。为拓展海外市场并提升品牌影响力，甲方拟与乙方联合举办一场专业展览会，以展示其产品并促进销售渠道的拓展。

甲方在本次合作中作为展会的主办方，负责展会的整体规划、招商招展、宣传推广及现场运营管理。甲方将投入必要的资金、场地资源及专业团队支持，确保展会顺利进行。同时，甲方享有展会的最终决策权，包括展位分配、活动安排及商业合作条款的审定。甲方的目标是通过本次联合展会，实现产品出口额的显著增长，并构建长期稳定的国际供应链合作关系。

在法律层面，甲方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，享有与乙方平等的权利并承担相应的义务。甲方的行为须严格遵守本协议的约定，确保展会的专业性和商业价值。如遇重大事项，甲方需与乙方进行充分协商，以达成一致意见。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号XX塔28层，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

乙方是一家专注于展览展示服务的高新技术企业，主营业务包括展会策划、展位设计、搭建施工、广告推广及现场运营。乙方在展览行业拥有完整的产业链布局，与国内外众多知名品牌及场馆运营方建立了长期合作关系。为响应甲方举办国际展会的需求，乙方将凭借其专业能力，为展会提供全方位的服务支持。

乙方在本次合作中作为展会的联合主办方，负责展位设计、搭建施工、技术支持及配套服务。乙方将组建专业的项目团队，确保展位符合甲方的设计要求并满足国际标准。同时，乙方将利用其市场资源，协助甲方进行展商招商及观众邀请，提升展会的整体影响力。乙方的目标是通过本次合作，实现服务收入的稳定增长，并进一步巩固其在展览行业的领先地位。

在法律层面，乙方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，享有与甲方平等的权利并承担相应的义务。乙方的行为须严格遵守本协议的约定，确保展会的专业性和商业价值。如遇重大事项，乙方需与甲方进行充分协商，以达成一致意见。

**合同简介**

双方基于长期合作基础及共同的市场目标，经友好协商，决定联合举办一场专业展览会。甲方作为展会的主办方，负责展会的整体规划与运营，并投入必要的资金及资源支持；乙方作为联合主办方，负责展位设计、搭建施工及配套服务，以提升展会的专业性和商业价值。双方将按照本协议的约定，明确各自的权利与义务，确保展会顺利进行并达成预期目标。

本次联合展会的背景为甲方拓展海外市场及提升品牌影响力的战略需求，同时，乙方希望借此机会展示其专业服务能力并拓展业务范围。双方均认为，通过资源整合与优势互补，能够实现互利共赢。展会将聚焦于XX行业，吸引国内外优质展商及专业观众，为双方带来显著的商业价值。

为明确合作内容，规范双方行为，经充分协商，双方达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，将基于平等、自愿、公平的原则，并严格遵守中国法律法规及相关行业规范。双方将共同致力于打造一场高品质、高效率的展览会，为行业参与者创造长期价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方联合举办一场专业展览会（以下简称“展会”）的合作事宜，确保展会顺利进行并实现预期商业目标。具体内容涵盖展会的整体策划、场地租赁、展位设计与搭建、宣传推广、现场运营、观众组织、知识产权保护等环节。甲方负责提供展会主题、预算支持及部分核心资源，乙方负责提供专业的展览服务，包括但不限于展位设计、搭建施工、技术支持及配套服务。双方将共同制定展会方案，分配展位资源，协调各方合作，最终实现展会的高效举办和商业价值最大化。本合同旨在规范双方合作行为，保障各自权益，促进展会市场的健康发展。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方联合举办的专业展览会，聚焦于XX行业，旨在促进产品展示、商务洽谈及市场拓展。

2.**展位**：指展会现场分配给参展商使用的特定区域，包括标准展位和定制展位。

3.**标准展位**：指按照展会组委会规定尺寸和配置搭建的展位，通常包含展台、照明、电源等基本设施。

4.**定制展位**：指参展商根据自身需求设计并搭建的非标准展位，费用由参展商承担。

5.**宣传推广**：指通过线上线下渠道对展会进行宣传，吸引展商和观众参与。

6.**现场运营**：指展会期间的管理和服务工作，包括安保、清洁、咨询等。

7.**知识产权**：指展会相关的商标、设计、技术等无形资产，双方需共同保护。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权对展会的整体规划、主题定位、时间地点等重大事项进行最终决策。

b.甲方有权审核并批准展位分配方案，确保展位资源合理使用。

c.甲方有权对乙方的服务内容进行监督，并提出改进意见。

d.甲方有权从展会收益中提取约定的分成比例，具体比例依据本协议约定执行。

e.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行验收。

（2）**义务**：

a.甲方需向乙方提供展会的主题策划方案、预算支持及必要的资金投入，确保展会顺利举办。

b.甲方需提前支付展会场地租赁费用，并负责与场馆运营方签订租赁合同。

c.甲方需协助乙方进行展商招商，提供展商名单及合作条件，并协调展商参展事宜。

d.甲方需负责展会的宣传推广工作，包括制定宣传方案、投放广告等，并承担相应费用。

e.甲方需提供展会所需的设备设施，如展台、照明、电源等，并确保其符合展会要求。

f.甲方需配合乙方进行展会现场运营，包括安保、清洁、咨询等服务协调。

g.甲方需按时支付乙方提供服务的费用，并按照约定比例分享展会收益。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权根据甲方提供的方案进行展位设计，并对设计方案拥有修改建议权。

b.乙方有权按照合同约定收取服务费用，包括展位搭建费、设计费、技术支持费等。

c.乙方有权对展会现场运营进行管理，并要求甲方配合相关工作。

d.乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并对逾期付款提出催告。

e.乙方有权在展会结束后获得相应的服务评价，并据此提出改进建议。

（2）**义务**：

a.乙方需组建专业的项目团队，负责展位设计、搭建施工、技术支持及配套服务，确保服务质量符合国际标准。

b.乙方需按照甲方的要求进行展位设计，并提交设计方案供甲方审核。展位搭建需符合展会场地规定，并确保安全稳定。

c.乙方需提供展位搭建所需材料，并承担材料采购及运输费用。同时，乙方需负责展位搭建的进度管理，确保按时完成。

d.乙方需提供展会现场的技术支持，包括设备安装、调试、维护等，确保展会顺利进行。

e.乙方需协助甲方进行宣传推广，提供展会广告设计、投放建议等服务，并配合甲方完成相关宣传工作。

f.乙方需提供展会现场的运营服务，包括安保、清洁、咨询等，确保观众体验。

g.乙方需配合甲方进行展商招商，提供展位推荐、价格谈判等服务，并协助展商完成参展手续。

h.乙方需对展会服务质量进行自我评估，并定期向甲方汇报工作进展。如遇问题需及时与甲方沟通，共同解决。

i.乙方需确保所有服务内容符合本协议约定，并对服务质量承担全部责任。如因乙方原因导致展会延误或质量问题，乙方需承担相应责任并赔偿损失。

第四条价格与支付条件

双方根据本协议约定，就联合举办展会相关服务内容及费用达成如下约定：

1.**费用构成**：

a.甲方需向乙方支付展会场地租赁费用，具体金额及支付方式依据场馆合同执行。

b.甲方需向乙方支付展位设计及搭建费用，标准展位费用为人民币XX元/个，定制展位费用依据设计方案确定，具体金额由双方协商后书面确认。

c.乙方提供的服务费用包括宣传推广费、技术支持费、现场运营费等，具体费用依据服务内容及市场价格确定，详细清单由双方另行签订附件。

2.**支付方式**：

a.所有费用均以银行转账方式支付，双方需提供相应的银行账户信息。

b.场地租赁费用由甲方直接支付给场馆运营方，乙方负责协调相关事宜。

c.展位设计及搭建费用由甲方支付给乙方，分阶段支付：合同签订后支付总额的30%作为预付款，展位搭建完成并验收合格后支付总额的50%，展会结束后支付剩余的20%。

3.**支付时间**：

a.预付款需在合同签订后XX日内支付至乙方指定账户。

b.中期款需在展位搭建完成并验收合格后XX日内支付。

c.尾款需在展会结束后XX日内支付。

d.任何逾期支付，甲方需按日向乙方支付逾期金额千分之X的违约金。

4.**费用调整**：

a.如遇政策变化、原材料价格波动等不可抗力因素，导致服务费用发生重大变化，双方需协商调整，并以书面形式确认。

b.乙方提供的服务如超出合同约定范围，需经甲方书面同意，并另行支付相应费用。

本条款旨在明确双方费用承担及支付方式，确保合作顺利进行。双方需严格遵守约定，确保资金及时到位，以保障展会顺利举办。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自展会举办完毕之日起XX日。

2.**关键时间节点**：

a.展会筹备期：自合同签订之日起至展会开幕前XX日，双方需完成展位规划、设计及搭建等工作。

b.展会举办期：展会举办时间为XX年XX月XX日至XX月XX日，双方需确保展会顺利进行。

c.收款节点：甲方需在展会结束后XX日内支付尾款，乙方需在收到款项后XX日内提供相应发票。

d.争议解决期：如双方发生争议，需在展会结束后XX日内协商解决，逾期未解决的可依法提起诉讼。

3.**延期处理**：如遇不可抗力因素导致展会延期，双方需另行协商延期方案，并以书面形式确认。甲方需根据延期情况调整支付时间，乙方需相应调整服务进度。

4.**合同终止**：如一方严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权单方面终止合同，并要求违约方承担相应责任。

本条款旨在明确合同履行期限及关键时间节点，确保双方按计划推进工作，保障展会顺利举办。

第六条违约责任

双方基于平等、自愿的原则，就违约责任达成如下约定：

1.**甲方违约责任**

a.**逾期支付费用**：如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，需按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

b.**未提供必要支持**：如甲方未按约定提供展会主题、预算支持或场地资源，导致展会无法按计划进行，甲方需承担由此造成的全部损失，并支付乙方合同总额XX%的违约金。

c.**单方面终止合同**：如甲方无正当理由单方面终止合同，需支付乙方合同总额XX%的违约金，并赔偿乙方已产生的一切损失，包括但不限于设计费、搭建费、宣传费等。

2.**乙方违约责任**

a.**服务质量不达标**：如乙方提供的展位设计、搭建、技术支持等服务不符合合同约定或行业标准，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担整改费用。逾期未整改或整改后仍不达标的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并支付合同总额XX%的违约金。

b.**逾期完成服务**：如乙方未按约定时间完成展位搭建或其他服务，每逾期一日，需按逾期服务金额的千分之X向甲方支付违约金，直至完成为止。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.**泄露商业秘密**：如乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方需承担全部赔偿责任，并支付合同总额XX%的违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商调整合同内容或解除合同，并互相配合减少损失。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿范围包括直接损失、间接损失、合理维权费用等，具体金额由双方协商确定。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

5.**争议解决**：如双方发生违约争议，需首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

本条款旨在明确双方违约责任，保障各自权益，确保合作顺利进行。双方需严格遵守约定，避免违约行为发生，共同维护展会市场的健康发展。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及社会事件（如大规模罢工、骚乱等）。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，不承担违约责任。

2.**通知义务**：如发生不可抗力事件，受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括不可抗力事件的性质、发生时间、地点、涉及范围以及可能对合同履行造成的影响。双方应积极采取措施，减少不可抗力事件造成的损失。

3.**举证责任**：提出不可抗力主张的一方应提供相关证据，证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响。证据包括但不限于政府公告、新闻报道、气象证明、第三方证明等。如无法提供有效证据，主张方需承担相应责任。

4.**合同变更或解除**：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商调整合同内容或解除合同。协商不成的，可依法解除合同。解除合同后，双方应互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际情况结算。

5.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应免除相应责任，包括但不限于违约金、赔偿金等。双方应积极采取措施，减少不可抗力事件造成的损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复合同履行。

6.**不可抗力期间的协作**：在不可抗力事件期间，双方应保持沟通，共同商讨解决方案，以最小化损失。如一方因不可抗力无法履行义务，应积极寻求替代方案，并及时通知另一方。

本条款旨在明确不可抗力事件的处理方式，保障双方权益，确保合同在不可抗力事件发生时能够得到合理处理。

第八条争议解决

1.**协商解决**：如双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商，并在合理时间内达成一致意见。协商应本着公平、合理的原则，以达成双方均可接受的解决方案为目标。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应依据相关法律法规和行业规范，提出调解方案。调解协议达成后，双方应签署书面协议，并自觉履行。

3.**仲裁解决**：如调解不成，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据双方签订的仲裁协议或仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方具有约束力。仲裁地点为本协议签订地或双方协商一致的地点。

4.**诉讼解决**：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理，并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行。

5.**证据收集**：双方在争议解决过程中，应积极收集和提供相关证据，包括但不限于合同文件、会议纪要、往来邮件、付款凭证、第三方证明等。证据应真实、完整、有效，并能够证明争议的事实和责任。

6.**争议范围**：本协议约定的争议解决方式适用于本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等。双方应通过争议解决方式，及时、有效地解决争议，以避免争议扩大或升级。

7.**保密条款**：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露。但法律规定或仲裁规则要求披露的除外。

本条款旨在明确争议解决的方式，保障双方权益，确保争议能够得到及时、有效的解决。双方应严格遵守约定，通过友好协商或合法途径解决争议，维护合作关系的稳定和健康发展。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知的，应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的