学术会议联合推广协议

学术会议联合推广协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“国际学术交流促进中心”（以下简称“甲方”），地址位于中国北京市海淀区中关村南大街48号院8号楼15层1501室。甲方法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于国际学术会议组织、学术资源整合及品牌推广的非营利性机构，致力于通过多渠道合作提升学术会议的全球影响力，促进国际学术交流与知识共享。甲方在学术会议联合推广领域拥有丰富的行业资源和专业的市场运营团队，通过搭建国际化的学术合作平台，为各类学术会议提供全方位的推广服务。

甲方作为本次合作的核心发起方，希望通过与乙方的资源互补，共同开发学术会议市场，扩大会议参与度，提升会议品牌价值。甲方具备独立的法人资格，拥有完整的会议组织、宣传及执行能力，能够为乙方提供稳定的合作基础和项目支持。甲方在合作中享有对联合推广项目的最终决策权，并对推广活动的合规性、安全性负全部责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“全球学术网络传媒有限公司”（以下简称“乙方”），地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦23层2301室。乙方法定代表人为李强，联系电话乙方是一家以学术内容传播、数字营销及品牌推广为核心业务的商业机构，通过整合全球学术数据库、社交媒体平台及专业媒体资源，为学术会议提供精准化的推广解决方案。乙方在学术领域拥有广泛的媒体渠道和专业的推广团队，擅长利用大数据分析技术优化推广效果，提升会议的学术影响力和市场覆盖面。

乙方作为本次合作的重要合作伙伴，具备先进的数字营销技术和丰富的推广经验，能够为甲方提供高效、精准的联合推广服务。乙方在合作中负责执行具体的推广方案，包括线上宣传、媒体合作、社交媒体运营及线下活动支持等，确保推广活动的专业性和执行力。乙方在合作中享有推广资源的优先使用权，并有权根据市场变化调整推广策略，但需事先与甲方沟通并获得书面确认。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方基于互利共赢的原则共同签订，旨在通过双方在学术会议推广领域的资源整合与业务协同，实现市场拓展和品牌增值的联合目标。甲方作为学术会议的核心组织方，拥有丰富的会议资源和行业影响力；乙方作为专业的数字营销机构，具备先进的推广技术和广泛的媒体渠道。双方基于各自的优势，共同制定联合推广方案，通过整合线上线下资源，提升学术会议的全球知名度和参与度。

合作背景方面，甲方计划举办一场以“人工智能与可持续发展”为主题的国际学术会议，需要借助乙方的专业推广能力扩大会议影响力，吸引全球范围内的学者、企业及媒体参与。乙方则希望通过与甲方的合作，获取优质的学术会议资源，丰富其推广内容，提升品牌在学术领域的市场地位。双方在前期沟通中达成共识，认为通过联合推广能够实现资源互补、风险共担、利益共享的合作模式。

本协议的签订，标志着双方正式建立长期稳定的合作关系，将共同推动学术会议市场的专业化、规模化发展。甲方将提供会议相关的核心资源及品牌支持，乙方将提供全面的推广服务及市场数据支持，双方共同监督推广活动的执行情况，确保合作目标的顺利实现。本协议的条款内容将严格遵循双方的权利义务分配，保障合作的合规性、高效性和可持续性，为双方的共同发展奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方与乙方基于各自优势，就特定学术会议的联合推广活动进行合作，通过整合双方资源，提升会议的学术影响力、行业覆盖面及参与度，实现市场价值最大化。具体合作范围包括但不限于：

1.甲方负责提供会议的整体规划方案、核心议题信息、演讲嘉宾资源、会议日程安排及官方品牌授权，确保推广活动符合会议的学术定位与品牌形象。

2.乙方负责根据甲方提供的会议资料，制定并执行包括线上数字营销、社交媒体推广、媒体关系维护、线下活动支持在内的整合推广方案，确保推广内容的专业性、精准性与时效性。

3.双方共同监督推广活动的执行过程，定期评估推广效果，根据市场反馈调整推广策略，确保合作目标的达成。

4.本合同范围内的联合推广活动覆盖会议筹备期至会议结束后的为期三个月，包括但不限于宣传资料的制作与发布、目标受众的触达与互动、媒体报道的协调与执行等。

第二条定义

1.“学术会议”指由甲方主办或承办的，以学术交流、知识分享为核心目标的会议活动，包括但不限于国际学术论坛、专题研讨会、学术成果发布等。

2.“联合推广方案”指双方基于本合同约定，共同制定的包含推广目标、推广渠道、推广内容、执行时间表及预算分配的详细计划。

3.“推广效果”指通过联合推广活动所达成的具体成果，包括但不限于媒体曝光量、社交媒体互动率、潜在参会者注册量、实际参会人数及行业反馈等可量化指标。

4.“保密信息”指在合作过程中，一方向另一方披露的、未公开的、具有商业价值或竞争优势的任何信息，包括但不限于会议详细安排、参会嘉宾名单、推广策略、财务数据等。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照联合推广方案执行推广活动，并对推广内容进行审核，确保其符合会议的学术标准和品牌形象。

（2）甲方有权获取乙方提供的推广效果报告，并依据报告内容对推广活动进行评估。

（3）甲方应按时向乙方提供会议的详细资料，包括会议议程、演讲嘉宾介绍、参会指南等，确保乙方能够制定有效的推广方案。

（4）甲方应配合乙方进行媒体对接、嘉宾宣传等工作，提供必要的协助与支持。

（5）甲方应按照本合同约定，按时足额支付乙方推广服务费用，并承担与合作相关的部分直接成本。

（6）甲方应确保其提供的会议资料真实、准确，并对推广活动中因资料错误导致的后果承担相应责任。

（7）甲方应遵守相关法律法规，确保推广活动合法合规，并对推广过程中的知识产权问题负责。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的会议资料及品牌授权，并对推广活动的执行进度和效果进行监督。

（2）乙方有权根据市场变化和推广效果，向甲方提出调整推广策略的建议，经甲方书面同意后方可执行。

（3）乙方应组建专业的推广团队，制定详细的推广方案，并按照方案执行推广活动，包括但不限于：

a.线上推广：利用社交媒体平台（如Twitter、LinkedIn、Facebook等）、学术论坛、专业博客等渠道发布会议信息，开展话题营销，吸引目标受众关注。

b.媒体合作：联系国内外学术媒体、行业媒体及主流媒体，安排会议报道、嘉宾专访、专题报道等，提升会议的媒体曝光度。

c.数字广告：在相关网站、搜索引擎、学术数据库等平台投放精准广告，吸引潜在参会者点击注册。

d.线下活动：根据会议安排，组织或协办预会议研讨会、企业参访、媒体见面会等，增强参会体验和行业互动。

（4）乙方应定期向甲方提供推广效果报告，包括媒体曝光数据、社交媒体互动数据、潜在参会者转化率、实际参会人数等，并进行分析解读，提出优化建议。

（5）乙方应保护甲方的品牌形象和知识产权，未经甲方书面同意，不得将会议资料或品牌元素用于其他商业用途。

（6）乙方应遵守相关法律法规，确保推广活动合法合规，并对推广过程中的用户数据隐私保护负责。

（7）乙方应承担与合作相关的部分间接成本，如媒体费用、广告投放费用等，具体分摊标准由双方另行协商确定。

（8）乙方在推广活动中遇到重大问题或突发事件时，应及时向甲方汇报，并共同制定应对方案。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的联合推广服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本合同约定的推广服务所产生的一切费用，具体服务内容与费用构成明细详见附件一（如有）。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

（1）首付款：本合同签订之日起十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

（2）中期款：乙方完成联合推广方案的主要执行工作（如线上推广平台搭建、核心媒体合作落实）并经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）尾款：会议举办结束且乙方提交完整推广效果报告后三十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行上海浦东分行

户名：全球学术网络传媒有限公司

账号：622202******123456789

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票。

5.如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

6.本合同项下的所有价格均以人民币计价和支付，不包含税费。如遇政府调整税率等导致税费发生变化的，双方应另行协商调整费用，但调整幅度不得超过国家政策规定的变动范围。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自本合同签订之日起至联合推广活动结束且双方完成最终结算之日止，共计十二个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.联合推广活动的具体执行期限为：

（1）筹备期：自本合同签订之日起至会议正式开始前三十日止，主要工作包括推广方案制定、媒体资源对接、线上平台搭建等。

（2）执行期：自会议开始之日起至会议结束之日止，主要工作包括现场宣传、嘉宾推广、媒体对接、实时报道等。

（3）收尾期：自会议结束之日起至三个月后止，主要工作包括推广效果评估、数据汇总分析、成果总结报告等。

3.关键时间节点：

（1）本合同签订之日起十日内，甲方应向乙方提供完整的会议资料及品牌授权文件。

（2）本合同签订之日起三十日内，乙方应向甲方提交详细的联合推广方案，并经甲方书面确认后执行。

（3）会议开始前三十日，乙方应完成所有线上推广平台的搭建及预热宣传。

（4）会议开始前十五日，乙方应向甲方提供初步的媒体合作清单及计划。

（5）会议结束后三十日内，乙方应向甲方提交完整的推广效果报告及数据分析。

4.如因不可抗力导致履行期限延误，双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限，并免除或部分免除违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未按时支付任何一期推广服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及乙方因此遭受的直接损失。甲方逾期支付违约金累计达到服务费用总额10%的，乙方有权单方面解除合同，甲方仍需支付所有应付费用及违约金。

（2）若甲方提供的会议资料存在虚假、错误或侵犯第三方权益，导致乙方推广活动受到损害（如媒体投诉、品牌形象受损、法律诉讼等），甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为消除影响所支出的费用、第三方索赔费用及律师费等。乙方有权要求甲方赔偿损失，损失金额不超过甲方应付未付款项总额的百分之二百。

（3）若甲方单方面解除合同，应向乙方支付相当于服务费用总额30%的违约金，并赔偿乙方因合同解除而遭受的直接损失（包括但不限于已产生的推广费用、预期收益损失等）。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未按本合同约定执行推广方案，或推广效果显著低于双方确认的预期标准（如媒体曝光量低于约定值的50%、潜在参会者注册量低于约定值的60%等），甲方有权要求乙方在三十日内采取补救措施提升推广效果。若补救措施仍无法达到预期，甲方有权根据实际效果按比例扣减相应服务费用，扣减幅度最高不超过服务费用总额的50%。情节严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于服务费用总额20%的违约金。

（2）若乙方在推广活动中出现虚假宣传、泄露甲方商业秘密或损害甲方品牌形象的行为，应立即停止违约行为并消除影响。甲方可单方面解除合同，并要求乙方支付相当于服务费用总额50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于品牌声誉损失、客户流失损失、法律维权费用等。

（3）若乙方因自身原因导致推广活动未能按期启动或执行，每延迟一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过十五日，甲方有权解除合同，乙方应支付相当于服务费用总额20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.**共同违约责任：**

（1）若因双方共同过错导致合同无法履行或推广效果不达预期，双方应按照过错程度分担责任。双方承担违约责任后，仍应根据实际损失情况要求对方承担赔偿责任。

（2）若双方均违反保密义务，导致对方遭受损失的，双方应共同承担赔偿责任，赔偿金额应足以弥补对方遭受的全部损失。

4.**违约金与赔偿的关系：**

（1）本合同约定的违约金条款是双方真实意思表示，具有法律效力。任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但违约金总额不应超过合同总价。

（2）若违约方支付违约金后，守约方仍遭受其他损失的，违约方应另行赔偿。但守约方主张的赔偿金额不应超出其实际损失范围。

5.**不可抗力导致的违约：**

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或解除合同。双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失，并及时通知对方不可抗力事件的发生及影响。

（2）若不可抗力事件持续超过三十日，双方有权协商解除合同，并退还已支付但未服务的费用。双方应就不可抗力事件造成的损失进行合理分摊，分摊比例可根据事件性质及影响协商确定。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策调整）、流行病疫情（如传染病爆发）以及其他类似的事件。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或部分无法履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）向对方提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等）。

3.不可抗力事件发生后，双方应根据事件影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权通知对方解除本合同，解除通知自送达对方之日起生效。

4.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失，包括为应对事件所支出的合理费用。

5.若不可抗力事件消除后，履行合同条件已恢复，受影响一方应尽快恢复履行合同义务，双方应相互给予必要的协助。因不可抗力事件导致的合同履行期限延长，不应视为违约。

6.双方在本合同履行期间所提供的保密信息，如因不可抗力事件被泄露，非因双方主观故意或重大过失的，双方不承担赔偿责任。但泄露方应采取合理措施防止损失扩大，并在事后向对方通报情况。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，并在合理期限内达成一致意见。协商期间，双方应继续履行合同非争议部分义务。

2.若双方在协商期限内未能解决争议，应共同指定一名中立的调解人进行调解。调解人的选定可参照中华人民调解协会调解规则或双方认可的行业调解机构。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理安排，并承担各自的法律诉讼费用，但本合同约定的违约金、赔偿金及因对方违约导致的直接损失除外。

（二）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理安排，并承担各自的法律诉讼费用，但本合同约定的违约金、赔偿金及因对方违约导致的直接损失除外。

4.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款，不得因此中断。

5.双方应自行解决争议所涉及的诉讼费、仲裁费、律师费等一切费用。如一方败诉，败诉方应承担胜诉方为实现债权所支付的合理费用。

6.除非双方另有书面约定或争议已提交仲裁，争议解决期间，任何一方均不得单方面向对方主张权利或采取财产保全措施，但涉及知识产权保护、证据保全等紧急情况除外。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、文件或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函方式发送的，发出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前十日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除合同