学术会议联合赞助合同

学术会议联合赞助合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际学术交流中心（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号，邮编100081。法定代表人/负责人：李明，性别：男，国籍：中国，联系方式甲方是一家致力于推动国际学术交流与合作的非营利性机构，拥有丰富的学术资源及广泛的行业影响力。甲方计划于2024年11月15日至17日在北京国际会议中心举办“全球可持续发展论坛”，需要联合外部赞助资源以支持会议的顺利开展。

甲方的主要业务涵盖学术会议组织、国际学术交流项目、科研合作推广等领域，与国内外多所高校、科研机构及行业协会建立了长期合作关系。本次“全球可持续发展论坛”旨在汇聚全球顶尖学者、政策制定者及企业代表，共同探讨可持续发展面临的挑战与机遇，提升公众对环境保护与社会进步的认知。鉴于会议的学术权威性与社会影响力，甲方寻求具备行业实力与社会责任感的乙方提供联合赞助支持，以覆盖会议的运营成本、宣传推广及嘉宾邀请等费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：绿色未来科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，邮编201203。法定代表人/负责人：张伟，性别：男，国籍：中国，联系方式乙方是一家专注于环保技术研发与可持续商业解决方案的高新技术企业，致力于推动绿色产业创新与市场应用。乙方在环保领域拥有多项专利技术及丰富的市场资源，长期参与国际环保组织的合作项目，具备履行本合同所需的专业能力与资金实力。

乙方注意到甲方即将举办的“全球可持续发展论坛”具有重要的行业示范意义与社会价值，希望通过联合赞助方式支持会议的顺利进行，同时提升企业品牌形象并拓展行业影响力。乙方愿意根据本合同约定，向甲方提供资金支持及相关的宣传资源，用于会议的场地布置、媒体推广、嘉宾接待等环节。乙方的核心业务包括环保技术研发、绿色产品生产、企业可持续发展咨询等，与本次论坛主题高度契合，双方合作能够实现资源共享与互利共赢。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在可持续发展领域的共同目标，围绕“全球可持续发展论坛”的联合赞助事宜达成一致。甲方作为会议的主办方，负责会议的整体策划与执行，需要外部赞助支持以保障会议的高质量举办；乙方作为环保领域的专业企业，希望通过赞助方式支持学术交流，并借助会议平台展示自身的企业社会责任与行业领导力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就联合赞助的具体事项作出如下约定。本合同的成功履行将有助于提升双方在行业内的声誉与影响力，并为可持续发展理念的传播贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“全球可持续发展论坛”联合赞助活动中的权利与义务，确保赞助款项及资源的合理使用，共同提升论坛的学术水平与社会影响力。具体范围包括：甲方负责论坛的整体策划、组织、执行及宣传，乙方根据本合同约定向甲方提供赞助资金及宣传资源，双方共同推动论坛的顺利进行。赞助内容涵盖会议的场地租赁、设备租赁、专家邀请、媒体宣传、参会者注册管理、嘉宾礼品等费用。甲方需确保乙方提供的赞助资金专款专用，并配合乙方进行宣传推广活动；乙方需按时足额支付赞助款项，并按照约定提供宣传资源，双方共同维护论坛的权威性与专业性。

第二条定义

1.“论坛”指由甲方主办，于2024年11月15日至17日在北京国际会议中心举办的“全球可持续发展论坛”。

2.“赞助款项”指乙方根据本合同约定向甲方支付的资金，用于覆盖论坛的部分运营成本。

3.“宣传资源”指乙方提供的与环保、可持续发展相关的宣传材料，包括企业Logo、产品介绍、演讲嘉宾推荐等。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政策调整等。

5.“履行期限”指本合同约定的各项义务完成的时间节点，包括赞助款项支付时间、宣传资源提供时间等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本合同约定支付赞助款项，并有权监督赞助资金的合理使用情况。甲方负责论坛的全面组织与执行，包括场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、媒体宣传等，确保论坛按计划举办。甲方需配合乙方进行宣传推广活动，在论坛相关材料中标注乙方赞助商身份，并在显著位置展示乙方企业Logo及宣传语。甲方需向乙方提供论坛的详细日程安排、参会嘉宾名单及媒体邀请情况，以便乙方进行宣传预热。如遇不可抗力导致论坛延期或取消，甲方需及时通知乙方并协商后续处理方案。甲方需确保论坛的学术权威性与安全性，并对赞助资金的使用承担法律责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本合同约定使用赞助款项，并有权获取论坛的运营数据及宣传效果报告。乙方需按时足额支付赞助款项，首期款项于本合同签订后7日内支付至甲方指定账户，剩余款项于论坛举办前一个月付清。乙方有权在论坛官方网站、会议手册、宣传海报等材料中标注“联合赞助商”身份，并享有与甲方同等程度的宣传曝光机会。乙方需提供至少3套环保主题的宣传材料，包括企业宣传片、产品手册、可持续发展报告等，甲方负责在论坛现场及线上渠道进行展示。乙方有权邀请公司高层参与论坛的重要环节，如开幕式致辞、圆桌讨论等，甲方需提供相应的支持与协调。如遇不可抗力导致论坛无法举办，乙方有权要求甲方退还已支付赞助款项，或协商将赞助款项用于后续的学术交流活动。乙方需确保提供的宣传资源符合环保主题，并与论坛的学术方向一致，避免出现虚假宣传或误导性内容。双方需共同维护论坛的声誉，不得损害对方企业形象。

第四条价格与支付条件

甲方同意接受乙方的联合赞助，乙方同意按照本合同约定向甲方支付赞助款项。本次联合赞助总金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该款项具体用途包括但不限于论坛场地租赁、设备租赁、专家劳务费、媒体宣传费用、参会者注册管理费及嘉宾礼品费。乙方应按照以下方式支付赞助款项：

1.首期款项：人民币贰拾万元整（￥200,000.00），于本合同签订后十个工作日内支付至甲方指定银行账户。

2.尾款：人民币叁拾万元整（￥300,000.00），于2024年10月31日前支付至甲方指定银行账户。

甲方应在收到每期款项后，向乙方开具等额合规发票。甲方应确保将赞助款项专款专用，并定期向乙方提供资金使用明细报告，接受乙方的合理监督。如乙方对资金使用有疑问，甲方应在收到询问后十五个工作日内予以答复。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至2024年11月20日止。关键时间节点安排如下：

1.合同签订：双方于2024年X月X日正式签署本合同。

2.首期款项支付：乙方于2024年X月X日前将人民币贰拾万元整（￥200,000.00）支付至甲方账户。

3.尾款支付：乙方于2024年10月31日前将人民币叁拾万元整（￥300,000.00）支付至甲方账户。

4.论坛举办：甲方负责于2024年11月15日至17日在北京国际会议中心举办“全球可持续发展论坛”。

5.赞助款项结算：甲方于2024年11月30日前向乙方提供完整资金使用报告，双方完成最终结算。

如遇不可抗力导致论坛延期，相关时间节点相应顺延，双方应协商调整支付时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同约定用途使用赞助款项，乙方有权要求甲方立即纠正，并赔偿由此造成的损失。如甲方拒绝纠正或再次违约，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部赞助款项，同时甲方需支付相当于已付款项30%的违约金。

(2)若甲方未按时支付任何一期赞助款项，每逾期一日，甲方应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部赞助款项及累计违约金。同时，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于融资成本、律师费等。

(3)若甲方未按约定配合乙方进行宣传推广活动，如未在论坛相关材料中标注乙方赞助商身份或未提供必要的宣传支持，甲方应向乙方支付相当于本合同总金额10%的违约金。乙方有权要求甲方补足宣传措施，并保留进一步索赔的权利。

(4)若因甲方原因导致论坛无法按计划举办，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已支付的赞助款项、宣传费用等，并支付相当于本合同总金额50%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本合同约定按时足额支付赞助款项，每逾期一日，乙方应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部赞助款项及累计违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代赞助商费用、律师费等。

(2)若乙方提供的宣传资源不符合环保主题或存在虚假宣传内容，导致甲方声誉受损，乙方应向甲方支付相当于本合同总金额20%的违约金，并承担甲方因此遭受的所有赔偿责任。

(3)若乙方未按约定提供必要的宣传资源，如未在论坛官方网站、会议手册等渠道展示乙方企业Logo及宣传语，乙方应向甲方支付相当于本合同总金额15%的违约金。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并保留进一步索赔的权利。

(4)若因乙方原因导致其宣传资源无法按时使用，如文件损坏、技术故障等，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付相当于违约金额50%的违约金。

3.不可抗力条款的违约处理：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行合同或解除合同。已支付的费用不予退还，但可根据实际情况协商调整后续义务。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失、律师费、诉讼费等。赔偿总额不超过本合同总金额的120%。

5.合同解除权：任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括款项结算、资料返还等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过三十日，且导致本合同根本无法履行，双方均有权解除合同。合同解除后，双方应协商处理善后事宜，包括款项结算、资料返还等。因不可抗力造成的损失由双方各自承担，互不追责。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件应以发生在事件发生地或对合同履行有直接影响的司法机构或权威机构出具的证明文件为准。若双方对不可抗力证明有争议，应提交争议解决机构进行裁决。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，双方应积极寻求达成一致解决方案。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应由双方认可的权威中立机构担任，调解过程应保密，调解结果具有约束力。若调解达成协议，双方应签署调解书并履行协议内容。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方事先书面约定诉讼解决，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担相应的诉讼费用。

5.争议选择：本合同双方确认，仲裁是解决争议的首选方式。若选择诉讼，需事先书面明确诉讼法院，否则仲裁条款自动生效。

6.争议管辖：无论采用何种争议解决方式，所有争议均适用中华人民共和国法律进行裁判。争议解决过程中，不因争议解决方式的不同而影响合同其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以邮寄方式发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.合同终止：除本合同另有约定或法律规定外，双方在履行完各自义务后，本合同自然终止。若一方严重违约且经守约方书面催告后仍未纠正，守约方有权解除合同。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应按照第八条约定解决。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完