政采云电子合同范本

政采云电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：政采云电子商务有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市海淀区中关村大街28号中关大厦B座15层。

甲方法定代表人/负责人：政采云电子商务有限公司法定代表人。

甲方联系方式：甲方官方客服热线400-XXX-XXXX，电子邮箱service@。

甲方是一家专注于政府集中采购领域电子商务平台运营的企业，致力于通过数字化技术提升政府采购效率、优化采购流程、保障采购透明度。甲方依托“政采云”平台，为各级政府机关、事业单位、国有企业及其他社会组织提供采购服务，涵盖货物、工程、服务三大类采购项目。甲方在政府采购行业内具备领先的市场地位，服务网络覆盖全国，与众多供应商、采购人建立了长期稳定的合作关系。甲方通过平台运营，整合供需资源，推动政府采购向标准化、智能化方向发展，符合国家关于深化政府采购制度改革、促进电子政务发展的政策导向。甲方在合同履行过程中，将依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购电子化采购办法》及相关行业规范，确保采购活动的合规性、高效性。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦10层。

乙方法定代表人/负责人：XX科技有限公司法定代表人。

乙方联系方式：乙方官方客服热线400-XXX-5151，电子邮箱info@。

乙方是一家从事智能设备研发、生产及销售的高新技术企业，专注于为政府、企业及公共机构提供智能化采购解决方案。乙方核心业务包括智能办公设备、物联网设备、云计算服务等，产品广泛应用于政务办公、智慧校园、智慧医疗等领域。乙方凭借自主研发的技术优势，与甲方在政府采购领域形成互补合作，共同推动数字化采购技术的应用落地。乙方在合同履行过程中，将按照国家相关技术标准，提供符合甲方需求的合格产品或服务，确保交付成果的质量、安全性和稳定性。乙方的技术实力、服务能力及市场信誉，已获得行业及客户的广泛认可，双方基于长期战略合作伙伴关系，将通过本次合作进一步深化合作层次，拓展业务范围。

合作背景与前提条件：

甲方作为国内领先的政府采购电商平台，为满足采购人在电子化采购过程中的多元化需求，拟通过“政采云”平台采购乙方的智能办公设备及相关配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。本次合作以甲方发布采购公告为前提，乙方的产品或服务需符合政府采购相关法律法规及甲方平台的技术规范要求。双方将通过电子合同形式明确权利义务，确保采购流程的规范性与高效性。甲方将依托“政采云”平台提供交易撮合、合同签订、履约监管等服务，乙方将按照合同约定提供符合标准的货物或服务。本次合作不仅涉及单次交易，双方亦探讨建立长期合作框架，通过技术协同与市场拓展实现共赢发展。双方均确认具备履行合同所需的资质和能力，并承诺遵守国家及地方关于政府采购、电子商务、知识产权等方面的法律法规，确保合作过程的合规性。

甲方与乙方的合作，是政府采购数字化改革趋势下的具体实践，双方将共同推动采购模式的创新升级，为提升公共资源配置效率贡献力量。甲方采购需求的明确性、乙方的履约能力及双方在行业内的协同潜力，为本次合作奠定了坚实基础。双方将通过严格履行合同条款，保障采购活动的顺利开展，并依托电子合同技术实现全流程在线管理，提升合作效率与透明度。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（政采云电子商务有限公司）与乙方（XX科技有限公司）在政府采购电子化平台框架下的采购合作事宜，具体涉及乙方向甲方采购的智能办公设备及相关配套服务的采购、交付、验收及服务保障等全流程管理。甲方通过其“政采云”平台为乙方提供电子化采购交易服务，确保采购过程的规范性、透明度与高效性；乙方则依据采购需求，按照国家及行业相关标准，向甲方提供符合约定的智能办公设备及配套服务，并配合完成采购后续工作。合同范围具体包括但不限于：采购标的物的规格型号、数量、技术参数、价格条款；通过“政采云”平台进行的电子化合同签订、订单管理及履约跟踪；货物的运输、安装、调试及验收流程；售后服务及质保期限等事项。双方将严格依据本合同约定及“政采云”平台相关规则，完成合作范围内的全部交易活动，确保采购目标达成。

第二条定义

在本合同中，除特别说明外，下列术语具有以下含义：

“政采云平台”指甲方运营的政府集中采购电子化交易平台，用于发布采购需求、开展交易活动及签订电子合同。“智能办公设备”指乙方提供的符合政府采购需求，具有智能化功能的办公设备，包括但不限于智能打印机、物联网终端、云存储设备等。“配套服务”指与智能办公设备相关的安装调试、系统培训、技术维护及质保服务。“采购公告”指甲方在“政采云平台”上发布的采购需求信息，包含采购标的、技术要求、商务条款等内容。“电子合同”指通过“政采云平台”采用电子签名技术签订的具有法律效力的采购合同。“履约保证金”指乙方在合同签订时向甲方支付，用于担保合同履行的一种资金担保形式。“验收合格”指采购货物或服务经甲方组织检验确认符合合同约定标准的状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）**发布采购需求**：甲方有权在“政采云平台”上发布采购公告，明确采购标的物的技术参数、数量、交付周期等要求，并确保采购需求符合政府采购法律法规及行业规范。甲方应保证采购公告内容的真实性与准确性，并对公告发布产生的法律后果承担相应责任。

（2）**审核供应商资质**：甲方有权对乙方提交的营业执照、产品认证、行业资质等文件进行审核，确保乙方具备履行合同所需的合法资质及履约能力。如乙方资质不符，甲方有权拒绝其参与采购活动。

（3）**管理交易流程**：甲方负责通过“政采云平台”管理采购全流程，包括订单生成、合同签订、履约进度跟踪及验收申请处理，确保交易过程规范透明。甲方应向乙方提供必要的操作指引及平台使用支持。

（4）**组织验收工作**：甲方有权组织采购人或第三方机构对乙方交付的货物或服务进行验收，并依据合同约定及验收标准出具验收结论。验收合格的，甲方应协助完成合同款项支付；验收不合格的，甲方有权要求乙方整改或承担相应责任。

（5）**合同履行监督**：甲方有权对乙方合同履行情况进行监督，包括交付时效、质量标准、售后服务等，如发现乙方存在违约行为，甲方有权根据合同约定采取相应措施。

（6）**保密义务**：甲方应对在合作过程中获悉的乙方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

（7）**支付义务**：甲方应按照合同约定及“政采云平台”支付规则，及时足额支付合同款项，并配合乙方完成收款确认流程。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）**响应采购需求**：乙方有权在“政采云平台”上获取甲方发布的采购公告，并根据自身能力决定是否参与投标或报价。乙方应确保投标文件或报价响应的真实性、完整性，并符合采购公告要求。

（2）**提供合规产品与服务**：乙方承诺所提供的智能办公设备及配套服务均符合国家法律法规、行业技术标准及合同约定的规格参数，保证产品质量合格、功能正常。乙方应提供产品三包凭证、技术说明书等相关文件，并配合甲方完成产品登记备案。

（3）**履行交付义务**：乙方应按照合同约定的时间、地点及方式，完成智能办公设备的交付，并确保交付过程的安全性与完整性。如需安装调试，乙方应派专业人员进行现场服务，确保设备正常运行。

（4）**配合验收工作**：乙方应积极配合甲方的验收活动，提供必要的质量证明文件、测试报告等资料，并负责解决验收过程中发现的问题。如验收不合格，乙方应在规定期限内完成整改，直至验收合格。

（5）**提供售后服务**：乙方应按照合同约定的质保期限及服务标准，提供产品维修、技术支持、软件升级等售后服务，并设立专门服务通道，及时响应甲方及终端用户的咨询与需求。乙方应向甲方提供售后服务联系方式，并确保服务响应时效。

（6）**缴纳履约保证金**：如合同约定，乙方应在签订合同时向甲方缴纳履约保证金，保证金的数额及退还条件应符合合同约定及国家相关法规。

（7）**保密义务**：乙方应对在合作过程中获悉的甲方采购需求、客户信息等商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自使用或泄露。

（8）**发票开具与税务合规**：乙方应按照国家税务法规及甲方要求，开具合规的增值税发票，并承担因发票问题产生的责任。乙方应保证其产品或服务符合政府采购的税务要求，避免甲方因乙方原因产生税务风险。

（9）**知识产权保证**：乙方保证其提供的产品及服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因此产生纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（10）**争议解决协助**：如发生合同争议，乙方应积极配合甲方的争议解决程序，提供相关证据材料，并依法参与协商、调解或仲裁。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下采购标的物的价格根据“政采云平台”发布的采购公告及双方最终确认的合同内容确定。价格条款包括但不限于单价、数量、总价、税费承担方式等，具体以双方签署的电子合同附件或平台订单为准。如涉及政府指导价或预算控制价，双方应遵守相关价格政策规定。乙方提供的产品或服务价格应符合政府采购价格评审要求，不存在虚高定价或价格歧视行为。

2.**支付方式**：甲方通过“政采云平台”指定的第三方支付机构或银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付指令后，确认收款信息，并通过平台反馈收款状态。如采用履约保证金方式，乙方的保证金账户信息应提前向甲方备案，并确保资金充足。

3.**支付时间**：合同款项的支付时间节点按照以下约定执行：

（1）预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）进度款：货物交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付合同总价款的50%；

（3）尾款：剩余20%尾款在质保期满且无质量问题后30个工作日内支付。甲方应于每个支付节点前5个工作日向乙方发送支付通知，乙方应在收到通知后2个工作日内确认收款要求。如甲方未按期支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

4.**发票开具**：乙方应在收到甲方每笔款项后10个工作日内，向甲方开具等额、合规的增值税发票，发票内容应与合同约定一致。甲方有权审核发票的真实性及合规性，如发票存在问题，乙方应无条件补开，并承担因此产生的费用。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方电子合同签订之日起生效，有效期为自首笔货物交付之日起24个月，自合同到期次日起自动终止，除非双方另行协商续约。

2.**采购周期**：甲方的采购需求发布、供应商响应、合同签订等环节应在“政采云平台”规定的时限内完成，一般不超过30个工作日。乙方的产品交付周期应严格按照合同约定执行，如遇不可抗力或甲方合理延期，交付时间相应顺延。

3.**验收期限**：乙方交付货物后，甲方应在10个工作日内组织完成验收，验收不合格的，应在3个工作日内提出整改意见，乙方应在5个工作日内完成整改并重新提交验收申请。

4.**质保期限**：乙方的产品质保期为自交付验收合格之日起12个月，质保期内非因乙方原因导致的故障，乙方应提供免费维修或更换服务。质保期届满后，乙方仍应提供有偿技术支持服务，具体收费标准由双方另行约定。

5.**关键时间节点**：

-采购公告发布截止时间：合同签订后7个工作日内；

-履约保证金缴纳截止时间：合同签订后5个工作日内；

-首笔货物交付截止时间：合同签订后60个工作日内；

-全部合同款项支付完成截止时间：合同有效期内，按支付条件分批执行。

双方应严格遵守上述期限约定，任何一方逾期履约，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**未按时支付款项**：如甲方未按第四条约定支付预付款、进度款或尾款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。逾期超过30日，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿合同总价款30%的违约损失。

（2）**未按规组织验收**：如甲方无正当理由拖延或拒绝验收，乙方的产品交付视为验收合格，甲方仍需支付全部款项。甲方逾期验收产生的延迟交付风险由甲方承担，但甲方应书面确认验收结果，并承担因自身拖延造成的乙方仓储、保管等额外费用。

（3）**泄露商业秘密**：如甲方违反保密义务，泄露乙方技术信息或报价等商业秘密，应赔偿乙方直接经济损失的1-3倍，并承担《中华人民共和国反不正当竞争法》规定的行政责任。

2.**乙方违约责任**：

（1）**产品不符合约定**：如乙方交付的产品规格、质量、性能等不符合合同约定或国家强制性标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或修复，并赔偿因此造成的采购活动延误损失。逾期未履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。产品质保期内出现非甲方使用不当导致的故障，乙方应无条件免费维修，否则视为违约，甲方有权直接扣除相应费用。

（2）**延迟交付**：如乙方无正当理由未能按期交付货物，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的20%。逾期超过60日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。因不可抗力导致的延迟除外，乙方应提供有效证明并协商调整交付时间。

（3）**售后服务缺失**：如乙方未按约定提供售后服务，或服务响应不及时、服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期整改，并按每次服务缺失的金额的2倍向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款40%的违约损失。

（4）**知识产权侵权**：如乙方交付的产品侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权赔偿、律师费、诉讼费等，并赔偿甲方因此造成的商誉损失。

3.**违约金与赔偿上限**：双方约定的违约金条款均非惩罚性条款，实际损失超出违约金数额的，违约方应补足差额。任何一方因违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失（如预期利益损失）。

4.**不可抗力免责**：如因地震、疫情、战争等不可抗力导致合同无法履行，双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，并应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，提供相关证明材料。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）；战争、动乱、暴乱等社会事件；政府行为（如法律、政策变更、行政命令等）；疫情或公共卫生紧急状态；以及影响合同履行的其他类似不可预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同履行产生实质性影响。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15个工作日内，向对方提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等），否则视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或解除合同。如不可抗力影响持续超过60日，双方仍未达成一致，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例分担。因不可抗力导致的合同解除，乙方应将已收取的款项（扣除已履约部分的合理成本）返还给甲方。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的延迟履约，若该延迟系由一方原因（如未及时采取补救措施）加剧，该方仍需承担相应责任。双方因不可抗力产生的保密义务、争议解决条款等不受影响。

5.**不可抗力消除后的义务**：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行，或根据实际情况协商调整合同条款。如协商不成，可参照本合同约定处理。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行，双方指定专人负责协商事宜，并在10个工作日内达成书面解决方案。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同申请“政采云平台”指定的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有合同约束力，但调解不成不影响后续争议解决方式的采用。

3.**仲裁选择**：双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼选择（备选）**：除上述仲裁约定外，任何一方均不可单方面提起诉讼，但若双方未能在仲裁规则规定的期限内达成仲裁协议，任何一方均有权向甲方所在地（北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.**争议管辖的优先性**：本条约定仲裁优先于诉讼。如一方选择仲裁，则不得向法院起诉；如选择诉讼，则必须放弃仲裁约定。双方应通过书面形式确认其选择的争议解决方式，任何口头承诺均不产生法律效力。

6.**程序适用**：争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，并确保争议解决不影响合同其他条款的继续履行。任何一方在争议解决期间履行的行为（如支付款项、交付货物等），不构成对该方权利的放弃。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址进行。通知应发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.**保密条款**：除法律规定或本合同约定外，双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、采购数据等保持严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许使用。此保密义务不因合同终止而解除，持续有效。

4.**完整协议**：本合同